Privacy Policy. Il Titolare del trattamento è la Società Philips S.p.A. (a socio Unico) con sede legale in Via Mascheroni 5,

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1 Privacy Policy 1. Funzionamento del Sito Il Sito ( Sito ), gestito da Philips SpA (la Società ), è una piattaforma social che consente agli Utenti, previa registrazione del proprio account, di condividere opinioni ed esperienze rispetto alla cura della barba e all uso di specifici rasoi, nei limiti di quanto illustrato nelle Condizioni d Uso del Sito, disponibile qui Gli Utenti che si registrano alla piattaforma, potranno partecipare al concorso One Blade e usufruire di ulteriori servizi e vantaggi, come la partecipazione ad uno speciale programma inerente la rasatura in tutti i suoi aspetti creativi per ricevere l accredito di punti abilitanti al concorso a premi ( Iniziativa ) e diventando un testimonial del prodotto nei social network (es. Facebook e YouTube). 2. Privacy Policy Lo scopo di questa Privacy Policy è descrivere le modalità di gestione del Sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che interagiscono e utilizzano la piattaforma e con i relativi servizi, inclusa la partecipazione all Iniziativa. Le informazioni contenute nella presente Privacy Policy sono fornite in conformità con le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ( Codice Privacy ) e dei Provvedimenti emanati dall Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché con le Raccomandazioni delle autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE. Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per il Sito e per il trattamento operato dalla Società e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dagli Utenti tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti la Società non si assume alcuna responsabilità, dovendo gli Utenti far riferimento alle singole privacy policy dei siti terzi. 3. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è la Società Philips S.p.A. (a socio Unico) con sede legale in Via Mascheroni 5, Milano. I dati sono prevalentemente trattati presso la sede del Titolare, nel territorio dell Unione Europea, e, relativamente ai servizi affidati o offerti da terze parti, anche in territori dell Unione Europea. La Società non realizza alcun trasferimento al di fuori dell'unione Europea. Tuttavia, in caso di trasferimento dei dati in Paesi che non presentino standard di tutela pari a quella italiana, la Società si impegna ad adottare le misure necessarie a legittimare tale trasferimento. 1

2 4. Modalità del trattamento dei dati La Società, attraverso il Sito, tratta i dati degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzate dei dati. Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate e limitate alle finalità indicate. 5. Finalità del trattamento dei dati La Società potrà trattare i dati degli Utenti per le seguenti finalità: a. Attivazione e gestione dei servizi offerti dal Sito (es. registrazione degli Utenti, creazione degli account etc.) e gestione delle relative finalità amministrativo-contabili. b. Presentazione e gestione delle domande/azioni e delle risposte e conoscenze degli Utenti sul tema della rasatura per l accredito dei punti del concorso e la gestione dell Iniziativa ivi inclusa la gestione dei relativi premi legati all Iniziativa; c. Pubblicazione e gestione delle immagini, e/o video postati sui social network nonché gestione delle opinioni e delle esperienze che l Utente condivide sui vari sociali network inerenti il tema della rasatura realizzata con OneBlade d. Con il consenso - facoltativo ma necessario per partecipare all Iniziativa - degli Utenti, realizzare analisi delle abitudini di vita e di stile (es. rasatura, uso dei social etc.) sulla cui base saranno realizzate le mission dell Iniziativa. Il consenso verrà richiesto in calce al modulo di creazione dell account, previa lettura della presente policy, e potrà essere revocato in qualsiasi momento. Resta inteso che il consenso sebbene facoltativo è necessario per la partecipazione all iniziativa, e pertanto il mancato conferimento non consentirà la partecipazione all Iniziativa. e. Uso, pubblicazione ed eventuale diffusione delle immagini (video e foto) postate volontariamente dall Utente sulla piattaforma o su social network di terzi ai fini dell Iniziativa f. Uso, pubblicazione ed eventuale diffusione delle immagini (video e foto) postate volontariamente dall Utente sulla piattaforma o su social network di terzi per finalità commerciali e promozionali della Società. Al riguardo, la Società si riserva sin d ora la facoltà di richiedere all Utente l uso delle immagini (video e foto) dell Utente, previo rilascio di apposita liberatoria che verrà consegnata, successivamente, all Utente ; g. Finalità connesse all esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. 6. Categorie di dati oggetto di trattamento La Società potrà ricevere e raccogliere dati personali e informazioni relative agli Utenti che accedono al Sito e che usufruiscono dei servizi in essa disponibili, anche inserendo e condividendo informazioni ed immagini. In particolare, la Società tramite il Sito potrà acquisire e trattare le seguenti informazioni. 6.1 Dati raccolti tramite la navigazione 2

3 Quando gli Utenti visitano e utilizzano il Sito, quest ultima raccoglie alcuni dati quali le funzionalità e i contenuti a cui gli Utenti hanno avuto accesso, i collegamenti o i pulsanti cliccati, la data e l ora di accesso, l indirizzo IP del dispositivo, il sistema operativo utilizzato (c.d. dati di navigazione ). I dati di navigazione potrebbero, per loro stessa natura, permettere di identificare gli Utenti anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Tuttavia, la Società utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull uso del Sito per finalità strettamente legate al funzionamento della stessa. 6.2 Dati forniti volontariamente dagli Utenti I dati richiesti e forniti volontariamente dagli Utenti, in relazione al perseguimento delle finalità illustrate al precedente paragrafo 5, includono: a. Dati necessari e/o funzionali alla Creazione dell account: quando gli Utenti si registrano al Sito, sarà loro richiesto il conferimento dei seguenti dati personali:nickname, indirizzo , password. Il conferimento dei dati richiesti è del tutto facoltativo, ma necessario per poter creare l account. Inoltre foto/immagine e video potranno essere postati per guadagnare punti e il mancato conferimento degli stessi non precluderà la creazione dell account ma potrebbe non consentire il raggiungimento dei punti necessari per l accesso alla fase finale dell Iniziativa.. b. Pubblicazione di informazioni e contenuti sulla piattaforma: ai fini della pubblicazione sulla piattaforma di opinioni, esperienze di utilizzo, stili e preferenze rispetto alla rasatura etc. relativi ai prodotti di rasatura ed in particolare a OneBlade, gli Utenti, oltre ai dati personali relativi al proprio account (i.e. nome, cognome, o nick name, eventualmente la foto, che saranno visibili agli altri Utenti attraverso la bacheca) dovranno fornire informazioni relative all uso di OneBlade, anche per mezzo di foto e/o video esplicativi, opinioni e proprie esperienze etc.. L indicazione di tali informazioni è del tutto facoltativa, tuttavia necessaria per poter proseguire nella partecipazione all iniziativa e accumulare punti e per partecipare all assegnazione dei premi nonché alla fase finale del concorso. Inoltre gli Utenti potranno altresì pubblicare sulla piattaforma nonché sui social network (es. Facebook e YouTube etc.), in maniera del tutto volontaria, commenti, giudizi e feedback rispetto a OneBlade. c. Indicazione degli interessi degli Utenti: sia quando gli Utenti registrano il proprio account sia in un momento successivo, essi potranno indicare, le proprie aree e prodotti di interesse nonchè esprimere opinioni/esperienze sulla cui base saranno poi sviluppate le successive mission descritte nel Regolamento dell Iniziativa. Queste tipologie di informazioni potrebbero essere in grado di delineare un profilo dell utente rispetto al suo stile di vita, alle sue esperienze e preferenze. Tuttavia queste informazioni sono utilizzate al solo fine della partecipazione all Iniziativa, nessuna ulteriore finalità sarà perseguita con le informazioni raccolte nell ambito dell Iniziativa. Per questa ragione il conferimento dei dati e del relativo consenso, sebbene facoltativo, è necessario per poter prendere parte all iniziativa. Il mancato conferimento del consenso impedirà la partecipazione all Iniziativa. d. Altri dati forniti volontariamente: nell ambito dei servizi offerti dal Sito, gli Utenti potranno fornire ulteriori dati personali, oltre a quelli indicati per le finalità di cui sopra, al fine di ricevere ulteriori informazioni e servizi (per esempio richiedere informazioni, segnalare disservizi o malfunzionamenti, etc.). Tali dati 3

4 saranno trattati dalla Società per consentire il riscontro alle richieste degli Utenti. Il mancato conferimento può comportare l impossibilità di ottenere il servizio richiesto. 7. Consensi L Utente, letta e compresa la presente informativa, può esprimere il proprio consenso rispetto alle finalità di profilazione dei dati forniti al solo fine della partecipazione all Iniziativa e all accumulo dei punti. Si evidenzia, sin d ora, che la selezione del box presente in calce al modulo di registrazione equivale a consenso, pertanto la mancata selezione del box è da intendersi come diniego ad eseguire quel trattamento ed inficerebbe la partecipazione all iniziativa che non potrà essere realizzata senza la raccolta dei dati profilati illustrati. 8. Cookies Un cookie è una stringa di testo di dimensioni ridotte inviato al browser e salvato sul dispositivo degli Utenti quando questi visitano un sito internet. I cookie vengono utilizzati dalla Società per far funzionare il Sito o per migliorarne le prestazioni, ma anche per fornire informazioni sulle attività degli Utenti. In linea di massima, il Sito utilizza cookies sia per finalità tecniche che per finalità ulteriori: mentre i cookies tecnici sono utilizzati in quanto strettamente necessari al funzionamento del Sito nonché a fornire il servizio espressamente richiesto dagli Utenti (es. autenticazione, impostazione della lingua, etc.), come di seguito meglio illustrati, i cookies per finalità ulteriori (es. cookies analitici) sono utilizzati per svolgere analisi comportamentali degli Utenti sul Sito, al fine di migliorarne i e monitorare le preferenze manifestate dagli Utenti nell'ambito dell utilizzo del Sito, come di seguito indicato. 8.1 Cookies Tecnici I cookies tecnici sono fondamentali per permettere all Utente di muoversi all interno del Sito e per usare le sue funzionalità, quali ad esempio accedere all account degli Utenti (es. registrazione, autenticazione). Questi cookies sono strettamente necessari e sono utilizzati per memorizzare un identificatore univoco al fine di gestire e identificare l Utente in quanto unico rispetto agli altri Utenti che in quel momento stanno utilizzando il Sito, in modo da fornire un servizio coerente e preciso. Inoltre, questi cookies permettono al Sito di ricordare le scelte degli Utenti (es. nome utente, lingua, paese di origine, etc.), di distribuire richieste su più server, di memorizzare quando gli Utenti forniscono il proprio consenso a determinate opzioni, di permettere agli Utenti di visualizzare contenuti e video tramite Adobe Flash Player. 8.2 Cookies Analitici Questi cookies sono cookies installati da terze parti, quali Google Analytics, e raccolgono informazioni su come gli Utenti utilizzano il Sito, ad esempio misurando e tenendo traccia dei contenuti e delle funzioni a cui gli Utenti hanno avuto accesso e/o visualizzato. Questi cookies permettono così il miglioramento e perfezionamento del Sito, ad esempio stabilendo se gli 4

5 Utenti riescono a reperire facilmente le informazioni desiderate, o individuando quali aspetti o funzionalità del Sito sono di maggiore interesse. Questi cookie vengono utilizzati dalla Società per elaborare analisi statistiche sulle modalità di accesso e utilizzo del Sito, sul numero di contenuti o funzioni a cui gli Utenti hanno avuto accesso o il numero di click effettuati su detti contenuti durante l utilizzo del Sito. Questi cookies sono utilizzati dalla Società in maniera anonima adottando meccanismi di mascheramento dell indirizzo IP degli Utenti e senza che Google Analytics possa incrociare tali informazioni con altre in suo possesso ai fini di identificare gli utenti. 8.3 Disabilitazione dei cookies tramite il browser Qualora lo desiderino, gli Utenti possono eliminare dal proprio browser e dispositivo i cookies posti dal Sito attraverso le impostazioni dello stesso browser. La maggior parte dei browser di navigazione sono impostati per accettare i cookies. Tuttavia, gli Utenti possono configurare il proprio browser per restringere il numero di cookie accettati o bloccare tutti i cookie, cambiando le impostazioni del browser con le seguenti modalità: Microsoft Internet Explorer Cliccare l icona 'Strumenti' nell angolo in alto a destra e selezionare 'Opzioni internet'. Nella finestra pop-up selezionare 'Privacy'. Qui gli Utenti possono modificare le impostazioni dei cookies. Google Chrome Cliccare l icona chiave inglese nell angolo in alto a destra e selezionare 'Impostazioni'. A questo punto selezionare 'Mostra impostazioni avanzate e cambiare le impostazioni della 'Privacy'. Mozilla Firefox Dal menu a tendina nell angolo in alto a sinistra selezionare 'Opzioni'. Nella finestra di pop-up selezionare 'Privacy'. Qui gli Utenti possono regolare le impostazioni dei cookies. Safari Dal menu di impostazione a tendina nell angolo in alto a destra selezionare 'Preferenze'. Selezionare 'Sicurezza' e qui gli Utenti possono regolare le impostazioni dei cookies. Si fa presente, tuttavia, che disabilitando l utilizzo di tutti i cookies sull App ne verranno compromesse alcune funzionalità (es. possibilità di autenticazione). 8.4 Ulteriori informazioni relative ai cookies Il sito contiene le istruzioni per la gestione dei cookies sui browser più diffusi; in alternativa è possibile consultare la documentazione allegata al software utilizzato sul proprio dispositivo. 9. Comunicazione dei dati a terzi I dati forniti dagli Utenti nonché quelli raccolti dal Sito nell ambito dei relativi servizi (es. indirizzo IP) non saranno diffusi e potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità e modalità sopra illustrate, alle 5

6 categorie di soggetti di seguito indicate: collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui la Società si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), o con cui la Società collabora, ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi; persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; soggetti terzi e partner commerciali della Società, per le finalità illustrate al precedente paragrafo 5 e, ove richiesto dalla legge, previo consenso degli Utenti; soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o quali Responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati dalla Società. L elenco nominativo dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto alla Società rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione Diritti degli Utenti e Contatti. 10. Conservazione dei dati I dati sono trattati per il tempo necessario all erogazione dei servizi richiesti dagli Utenti e per lo svolgimento delle finalità sopra illustrate e saranno cancellati al venir meno degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. Per questo motivo, al fine di garantire che i dati siano sempre aggiornati, la Società provvederà a disattivare l account degli Utenti ed i servizi richiesti entro il 30/3/201. Decorso detto periodo di tempo, i dati raccolti, potranno essere utilizzati dalla Società, per finalità di ricerche di mercato e statistiche nonché per la promozione dei prodotti di rasatura utilizzando le immagini e/o i video postati volontariamente dall Utente per finalità commerciali della Società. In quest ultimo caso sarà cura della Società, preliminarmente all utilizzo dei dati dell Utente, ivi comprese le immagini ed i video per finalità commerciali proprie della Società, farsi rilasciare dall Utente apposita liberatoria e consenso in tal senso. La Società si riserva comunque la facoltà di conservazione dei dati, oltre il termine del concorso, per eventuali esigenze di difesa giudiziale e/o extragiudiziale, connesse allo svolgimento del concorso. Inoltre, previo espresso e specifico consenso, i dati personali dell Utente - fatta eccezione per i dati di profilazione - potranno essere utilizzati nell ambito del servizio di Test&Review, tramite il quale l Utente è invitato a testare i prodotti Philips e a rilasciare feedback e opinioni sugli stessi. Maggiori informazioni sul servizio sono disponibili sul sito Diritti degli Utenti e contatti Gli Utenti hanno diritto a rivolgersi alla Società, tramite le modalità sotto indicate, per ottenere: 6

7 la conferma dell esistenza o meno dei propri dati personali e, in caso positivo, la lista dei dati personali detenuti dalla Società; informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati (es. sui soggetti a cui i dati sono comunicati); l aggiornamento o la modifica dei dati; la cancellazione dei dati, inclusa la disattivazione del proprio account. Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati e, anche in maniera parziale rispetto ai diversi mezzi di comunicazione, a che tali dati vengano utilizzati ai fini di ricerche di mercato da parte della Società o di terzi. Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi alla Società, ovvero sui link inseriti nelle mail, ovvero ancora inviando una comunicazione al seguente indirizzo privacy@legalmail.it. 12. Modifiche alla Privacy Policy La Società si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone avviso mediante pubblicazione sul Sito, o anche tramite una diversa modalità (per esempio l invio di una ). Invitiamo gli Utenti a verificare tali aggiornamenti. Qualora i cambiamenti fossero particolarmente significativi e/o impattino in maniera elevata sui diritti degli Utenti, la Società provvederà a comunicarli agli Utenti con adeguate modalità. Data di creazione: 11 Gennaio