AREA FUNZIONALE DI COORDINAMENTO SERVIZI TECNICI E TECNOLOGIE SANITARIE

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1 AREA FUNZIONALE DI COORDINAMENTO SERVIZI TECNICI E TECNOLOGIE SANITARIE Gara comunitaria a procedura aperta, ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto l affidamento dell appalto Gestione Servizi Tecnici Integrati dell Azienda Policlinico Umberto I di Roma. 17. Domanda DOMANDE e RISPOSTE Con riferimento alla gara d appalto Gestione Servizi Tecnici Integrati, per una corretta e puntuale predisposizione dell offerta, siamo a richiedere le seguenti informazioni e/o documentazioni, suddivise per attività. 1) Gestione e manutenzione degli immobili 1.1) Numero di risorse umane, suddivise per qualifiche e livello, dedicate al servizio. 1.2) Riferimenti eventuali ditte esterne dedicate a attività specialistiche. 1.3) Consistenze dettagliate dei componenti oggetto del servizio (porte, cancelli, ecc.), suddivise per ognuno dei 56 edifici costituenti il Policlinico e le sedi esterne. 2) Gestione e manutenzione impianti meccanici 2.1) Numero di risorse umane, suddivise per qualifiche e livello, dedicate al servizio. 2.2) Riferimenti eventuali ditte esterne dedicate a attività specialistiche. 2.3) Consistenze dettagliate dei componenti oggetto del servizio (caldaie, gruppi frigoriferi, ecc.) e/o schemi funzionali impiantistici, suddivisi per ognuno dei 56 edifici costituenti il Policlinico e le sedi esterne. 3) Gestione e manutenzione impianti idrici, fornitura acs, clorazione 3.1) Numero di risorse umane, suddivise per qualifiche e livello, dedicate al servizio. 3.2) Riferimenti eventuali ditte esterne dedicate a attività specialistiche. 3.3) Consistenze dettagliate dei componenti oggetto del servizio (addolcitori, serbatoi, pompe) e/o schemi funzionali impiantistici, suddivisi per ognuno dei 56 edifici costituenti il Policlinico e le sedi esterne. 4) Gestione e manutenzione impianti elettrici 4.1) Numero di risorse umane, suddivise per qualifiche e livello, dedicate al servizio. 4.2) Riferimenti eventuali ditte esterne dedicate a attività specialistiche. 4.3) Consistenze dettagliate dei componenti oggetto del servizio (quadri mt/bt, trasformatori, gruppi elettrogeni, ecc.) e/o schemi funzionali impiantistici, suddivisi per ognuno dei 56 edifici costituenti il Policlinico e le sedi esterne. 5) Gestione e manutenzione impianti speciali 5.1) Numero di risorse umane, suddivise per qualifiche e livello, dedicate al servizio. 5.2) Riferimenti eventuali ditte esterne dedicate a attività specialistiche.

2 5.3) Consistenze dettagliate dei componenti oggetto del servizio (telecontrollo, antintrusione, diffusione sonora, ecc.) e/o schemi funzionali impiantistici, suddivisi per ognuno dei 56 edifici costituenti il Policlinico e le sedi esterne. 6) Gestione e manutenzione impianti antincendio 6.1) Numero di risorse umane, suddivise per qualifiche e livello, dedicate al servizio. 6.2) Riferimenti eventuali ditte esterne dedicate a attività specialistiche. 6.3) Consistenze dettagliate dei componenti oggetto del servizio (rilevamento e spegnimento incendio, ecc.) e/o schemi funzionali impiantistici, suddivisi per ognuno dei 56 edifici costituenti il Policlinico e le sedi esterne. 7) Gestione e manutenzione aree verdi, viabilità, illuminazione esterna 7.1) Numero di risorse umane, suddivise per qualifiche e livello, dedicate al servizio. 7.2) Riferimenti eventuali ditte esterne dedicate a attività specialistiche. 7.3) Consistenze dettagliate delle aree verdi e grigie oggetto dei servizi (alberi, siepi, prati, marciapiedi, ecc.), per il Policlinico e eventuali sedi esterne. 7.4) Consistenze dettagliate dei componenti di illuminazione esterna oggetto del servizio (pali, lampade, ecc.) e/o schemi funzionali impiantistici, per il Policlinico e eventuali sedi esterne. 8) Anagrafe e inventariazione 8.1) Numero di risorse umane, suddivise per qualifiche e livello, dedicate al servizio. 8.2) Riferimenti eventuali ditte esterne dedicate a attività specialistiche. 8.3) Descrizione dettagliata del sistema informatico attualmente utilizzato. 9) Fornitura energia termica 9.1) Posti letto Policlinico suddivisi per day hospital e degenze. 9.2) Tipologia di utenze diverse dal riscaldamento/condizionamento/acs quali cucina, lavanderia, sterilizzazione, ecc. e loro caratteristiche tecniche. 9.3) Tipologia di impianto presente (radiatori, aria primaria, ecc.), per ognuno dei 56 edifici costituenti il Policlinico e le sedi esterne. 9.4) Altezza media dei locali (lorda e netta controsoffittata) per ognuno dei 56 edifici costituenti il Policlinico e le sedi esterne. 9.5) Consumi di combustibile e/o bollette dell ente distributore degli ultimi tre anni, suddivisi per mese, per il Policlinico e le sedi esterne. 9.6) Consumi di energia termica degli ultimi tre anni, suddivisi per mese, per la Città Universitaria. 9.7) Consumi di energia elettrica e/o bollette dell ente distributore degli ultimi tre anni, suddivisi per mese, per il Policlinico e le sedi esterne. 9.8) Consumi di acqua e/o bollette dell ente distributore degli ultimi tre anni, suddivisi per mese, per il Policlinico e le sedi esterne. Di seguito siamo invece a richiedere i seguenti chiarimenti. 10) Busta B - Offerta Tecnica

3 10.1) Con riferimento al paragrafo delle Norme di gara, si chiede se, in alternativa alle max 40 pagine in formato A3, è possibile presentare 80 pagine in formato A4. Altresì si chiede se, il superamento di detto limite sarà motivo di esclusione. 10.2) Con riferimento al paragrafo delle Norme di Gara, si chiede se, in aggiunta alle max 10 pagine in formato A4 per ogni miglioria, è possibile presentare allegati grafici in formato superiore all A4. Altresì si chiede se, il superamento di detto limite sarà motivo di esclusione. 10.3) Con riferimento al paragrafo 5.3 delle Norme di Gara, si chiede di confermare che i parametri Rij e Ri,max sono i ribassi espressi in percentuale relativi alle voci di offerta del paragrafo 3.3 e non gli importi offerti per le stesse voci. 17. Risposta Con riferimento alla gara d appalto Gestione Servizi Tecnici Integrati, fermo restando quanto previsto all art Generalità del Capitolato Speciale d Appalto - Parte II - Disciplinare d Oneri, siamo a fornire i seguenti chiarimenti. 1) Gestione e manutenzione degli immobili 1.1) Il servizio è attualmente gestito direttamente dai Servizi Tecnici della Stazione Appaltante attraverso l utilizzo a rotazione di imprese edili e artigiane, iscritte all elenco dei fornitori dell Azienda Policlinico, ed una squadra interna di operai (dipendenti della stazione appaltante) costituita da 10 unità (1 responsabile tecnico, 1 operaio fabbro, 3 operai elettricisti, 5 operai idraulici). 1.2) Il servizio non è attualmente affidato in appalto a ditte esterne. 1.3) Si veda l Allegato E Analisi funzionale e distributiva degli edifici allo stato di fatto al Capitolato Speciale d Appalto. Per il resto si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli uffici aziendali, come da comunicato emesso dai Servizi Tecnici e pubblicato sul 2) Gestione e manutenzione impianti meccanici 2.1) Per la termogestione il numero di risorse umane dedicate al servizio è costituito da 65 unità (dipendenti dell attuale gestore del servizio) suddivise nel seguente modo: 1 coordinatore del servizio, 10 impiegati tecnici, 3 impiegati amministrativi, 1 ispettore di cantiere, 3 coordinatori di cantiere, 2 operai conduttori, 11 operai fuochisti, 6 operai frigoristi, 4 operai idraulici, 1 operaio elettricista, 8 operai manutentori termoidraulici, 3 operai manutentori frigotermici, 2 operai manutentori termici, 2 operai manutentori autoclavi, 1 operaio manutentore idraulico, 1 operaio manutentore edile/idraulico, 6 operai aiutanti manutentori. Per la gestione e la manutenzione degli impianti di trattamento acqua il numero di risorse umane dedicate al servizio è costituito da 15 unità (dipendenti dell attuale gestore del servizio) suddivise nel seguente modo: 1 capo ufficio tecnico, 1 tecnico manutentore installatore collaudatore impianti, 2 tecnici manutentori installatori impianti, 7 tecnici addetti manutenzione impianti, 1 tecnico addetto monitoraggio acqua, 1 impiegato, 1 segretaria, 1 capo ufficio commerciale. 2.2) Il servizio di termogestione (impianti di produzione, conversione e distribuzione di calore e acqua calda sanitaria; impianti di refrigerazione e trattamento aria autonomi e centralizzati; impianti di clorazione e addolcimento acqua; sterilizzatrici

4 a vapore) è attualmente affidato in appalto alla ditta SIRAM S.p.a. Il servizio di gestione e manutenzione degli impianti di trattamento acqua (dialisi e piscina riabilitativa; acqua ultrapura) è attualmente affidato in appalto alla ditta TECHNODAL S.r.l. 2.3) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli 3) Gestione e manutenzione impianti idrici, fornitura acs, clorazione 3.1) Si veda la risposta formulata per il precedente punto 2.1) della presente richiesta. 3.2) Si veda la risposta formulata per il precedente punto 2.2) della presente richiesta. 3.3) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli 4) Gestione e manutenzione impianti elettrici 4.1) Per la gestione e la manutenzione degli impianti elettrici di distribuzione, di trasformazione e di emergenza relativi alla rete primaria degli edifici il numero di risorse umane dedicate al servizio è costituito da 14 unità (dipendenti dell attuale gestore del servizio) suddivise nel seguente modo: 1 ingegnere responsabile dei lavori, 1 ingegnere direttore tecnico, 3 periti industriali, 9 operai elettricisti. 4.2) Il servizio di gestione e manutenzione degli impianti elettrici di distribuzione, di trasformazione e di emergenza relativi alla rete primaria (gruppi elettrogeni e di continuità, cabine elettriche di trasformazione, quadri elettrici generali di bassa tensione) è attualmente affidato in appalto alla ditta CO.ROM.AR. S.c.r.l. 4.3) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli 5) Gestione e manutenzione impianti speciali 5.1) Il servizio è attualmente gestito direttamente dai Servizi Tecnici della Stazione Appaltante all interno delle attività di gestione e manutenzione degli immobili. 5.2) Il servizio non è attualmente affidato in appalto a ditte esterne. 5.3) Precisando che la gestione e manutenzione degli impianti speciali esistenti è in uso alla ditta Security Service, affidataria del servizio di sicurezza per tutto il Policlinico, riguardo agli impianti speciali delle gallerie ipogee, attualmente in corso di riqualificazione nell ultima fase dei lavori, si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli uffici aziendali, come da comunicato emesso dai Servizi Tecnici e pubblicato sul 6) Gestione e manutenzione impianti antincendio 6.1) Per la gestione e la manutenzione degli impianti antincendio il numero di risorse umane dedicate al servizio è attualmente costituito da 8 operai addetti alla manutenzione ordinaria e 7 operai addetti alla manutenzione straordinaria (dipendenti dell attuale gestore del servizio).

5 6.2) Il servizio di gestione e manutenzione degli impianti antincendio (rete idrica antincendio; sistemi mobili di estinzione; impianti fissi di rilevazione, segnalazione e allarme antincendio) è attualmente affidato in appalto alla ditta GIELLE. 6.3) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli 7) Gestione e manutenzione aree verdi, viabilità, illuminazione esterna 7.1) Il servizio è attualmente gestito direttamente dai Servizi Tecnici della Stazione Appaltante all interno delle attività di gestione e manutenzione degli immobili. Il servizio di gestione e manutenzione delle aree verdi è stato fornito, fino al 31 ottobre 2009, dall A.T.I. Società GRUPPO ITALSERVICE S.r.l. Capogruppo associata RSR S.r.l. 7.2) Il servizio non è attualmente affidato in appalto a ditte esterne. 7.3) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli 7.4) Si veda la planimetria a pag. 284 dell Allegato E Analisi funzionale e distributiva degli edifici allo stato di fatto al Capitolato Speciale d Appalto. 8) Anagrafe e inventariazione 8.1) Il servizio non è attualmente svolto da alcuno presso la Stazione Appaltante. 8.2) Il servizio non è affidato in appalto a ditte esterne. 8.3) Precisando che attualmente non è utilizzato alcun sistema informatico dedicato all attività di anagrafe e inventariazione, si rimanda al documento Requisiti dei sistemi hardware e software per la gestione informatica dei servizi di manutenzione, redatto dai Sistemi Informativi e pubblicato sul sito internet della Stazione Appaltante. 9) Fornitura energia termica 9.1) I posti letto del Policlinico sono attualmente circa 1.300, indicativamente suddivisi in 130 per day hospital e per degenze. 9.2) Per le utenze della cucina si precisa che la manutenzione dei macchinari della cucina non è oggetto dell appalto. Per le utenze della lavanderia si precisa che il servizio di lavanderia è esternalizzato. Per le utenze della sterilizzazione si veda la risposta formulata per il precedente punto 2.3) della presente richiesta. 9.3) La tipologia di impianto presente negli edifici è varia e comprende una vasta gamma di impianti diversi tra loro (radiatori, condizionatori split, pinguini, canalizzati, fan-coil, ecc.). 9.4) La varietà tipologica degli edifici, caratterizzata da differente epoca di realizzazione, diversa concezione architettonica e successive ristrutturazioni non consente di esprimere un unico valore dell altezza media dei locali. 9.5) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli

6 9.6) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli 9.7) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli 9.8) Si rimanda alla consultazione della documentazione tecnica disponibile presso gli 10) Busta B - Offerta Tecnica 10.1) Si veda la Risposta formulata per il punto 5) della Domanda n.9 pubblicata nelle Faq ) L art Busta B1- Migliorie del Capitolato Speciale d Appalto - Parte I - Norme di Gara prevede che le migliorie dovranno articolarsi in massimo 5 progetti o proposte composti ciascuno da massimo 10 pagine A4 su singola facciata. Per la presentazione degli elaborati grafici, nell ambito della medesima rilegatura con formato A4 è possibile sostituire 2 pagine interne A4 con 1 pagina A3 opportunamente ripiegata. Per il resto si prega di attenersi alle indicazioni del Capitolato Speciale d Appalto. 10.3) Si veda la Risposta formulata per il punto 4) della Domanda n.9 pubblicata nelle Faq Domanda Con riferimento alla gara in oggetto e alle richieste dettate dal C.S.A., Parte I Norme di gara, circa la documentazione da produrre per le buste B e B1, è essenziale che le ditte interessate vengano in possesso della seguente documentazione: A) 1. Sede Centrale: - Layout generale della rete di distribuzione vapore - Planimetrie e schemi funzionali della C.T. Principale - Planimetrie e schemi funzionali delle Sottocentrali di scambio termico - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche sterilizzatrici a vapore - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche impianti di clorazione e trattamento dell acqua - Layout generale e schemi unifilari cabine elettriche - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche gruppi elettrogeni e UPS - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche UTA e termoventilanti - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche stazioni di pressurizzazione antincendio - Planimetrie e schemi unifilari impianti di rilevazione incendi - Schemi unifilari impianti antintrusione, controllo accessi e videosorveglianza, TVCC, citofonia e videocitofonia, tele monitoraggio e telecontrollo impianti 2. Sedi Esterne: - Planimetrie e schemi funzionali della C.T. - Planimetrie e schemi funzionali delle Sottocentrali di scambio termico

7 - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche impianti di clorazione e trattamento dell acqua - Layout generale e schemi unifilari cabine elettriche - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche gruppi elettrogeni e UPS - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche gruppi frigoriferi - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche UTA e termoventilanti - Mappa ubicativa e caratteristiche tecniche stazioni di pressurizzazione antincendio - Planimetria e schemi unifilari impianti di rilevazione incendi - Schemi unifilari impianti antintrusione, controllo accessi e videosorveglianza, TVCC, citofonia e videocitofonia, tele monitoraggio e telecontrollo impianti B) Consumi storici di combustibile di ciascun edificio. Essendo questi dati rilevabili dalla documentazione in possesso di Codesta Azienda e/o del Terzo Responsabile all uopo nominato, a salvaguardia della par condicio, è fondamentale che non risulti avvantaggiato il solo vecchio gestore. Poiché la suddetta documentazione risulta mancante a quella posta a base di gara ed essenziale per un corretto sviluppo del progetto, si chiede una proroga di almeno un mese. 18. Risposta Con riferimento alla gara in oggetto si forniscono i seguenti chiarimenti: Per i quesiti A) e B) si veda la Risposta formulata per i punti A) e B) della Domanda n.11 pubblicata nelle Faq 5. La Stazione Appaltante ha pubblicato sul sito internet aziendale l avviso di proroga dei termini di scadenza per la presentazione delle offerte da parte delle Ditte Concorrenti e la rettifica dei termini di scadenza che corregge la scadenza fissata per il ricevimento delle offerte al ore 12:00 anziché ore 12:00 e la data di apertura delle offerte al ore 9:30 anziché ore 9: Domanda In riferimento ai requisiti richiesti ai punti III.2.2.2) e III.2.1.3) del bando di gara relativo all appalto Gestione Servizi Tecnici Integrati, si chiede conferma che: Punto III.2.1.2) lettera b) Per fatturato globale realizzato negli ultimi tre esercizi (ultimi tre bilanci regolarmente approvati) si intende l importo relativo alla cifra d affari globale riportata sul bilancio e non al fatturato inteso come somma delle fatture e quindi importo riportato sulla dichiarazione I.V.A.; Punto III.2.1.3) lettera a) Per livello minimo di capacità richiesto: aver fatturato negli ultimi tre anni per servizi analoghi a quelli oggetto di gara un importo non inferiore, complessivamente nel triennio,

8 ad ,00, si intende l aver svolto servizi analoghi in detto periodo per un importo contabilizzato (e quindi riportato sui relativi certificati di buona esecuzione) non inferiore, complessivamente nel triennio, ad ,00. Tale importo può pertanto non coincidere con la somma delle fatture emesse per detti servizi nel periodo indicato; Punto III.2.1.3) lettera b) Per fatturato relativo alla fornitura di calore e gestione e manutenzione degli impianti termici, realizzato negli ultimi tre esercizi (ultimi tre bilanci regolarmente approvati) si intende l importo contabilizzato per contratti analoghi (dimostrabile eventualmente con certificati di buona esecuzione rilasciati dalle amministrazioni appaltanti). Tale importo può pertanto non coincidere con la somma delle fatture emesse per detti servizi nel periodo indicato. 19. Risposta In riferimento ai requisiti richiesti ai punti III.2.2.2) e III.2.1.3) del bando di gara relativo all appalto Gestione Servizi Tecnici Integrati, si forniscono i seguenti chiarimenti: Punto III.2.1.2) lettera b) Si conferma che per fatturato globale si intende la cifra di affari globale riportata negli ultimi tre bilanci regolarmente approvati. Punto III.2.1.3) lettera a) Al punto III.2.1.3) lettera a) è stato richiesto l importo dei servizi analoghi a quelli di gara fatturati e non solo espletati negli ultimi tre esercizi. Pertanto l importo di ,00 si riferisce all importo fatturato e non a quello contabilizzato. Punto III.2.1.3) lettera b) Si rinvia alla risposta formulata per il precedente punto III.2.1.3) lettera a) del presente chiarimento. L importo richiesto di ,00 deve essere stato fatturato complessivamente negli ultimi tre esercizi relativi agli ultimi tre bilanci regolarmente approvati.