TRIBUNALE DI MILANO SEZIONE FALLIMENTARE

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1 TRIBUNALE DI MILANO SEZIONE FALLIMENTARE Il dott. Bartolomeo Quatraro e la dott.ssa Angela Di Leone, rispettivamente Presidente e Dirigente della Cancelleria della Sezione Fallimentare del Tribunale di Milano - ritenuta la necessità di impartire disposizioni per una più ordinata tenuta dei fascicoli delle procedure concorsuali - congiuntamente e nell ambito delle rispettive competenze organizzative dispongono quanto segue: 1) ciascuna procedura concorsuale ha un fascicolo nel quale vanno inseriti i relativi atti; 2) l istituzione, la regolare tenuta e la custodia del fascicolo concorsuale, spetta al cancelliere; 3) il fascicolo concorsuale è unico ma può anche essere articolato in più subfascicoli contrassegnati dalle lettere maiuscole dell alfabeto (A B C D ecc.). E lasciata alla prudente discrezionalità del cancelliere l istituzione e la tenuta di più subfascicoli in relazione alle dimensioni ed alle caratteristiche delle singole procedure concorsuali. 1

2 FASCICOLO FALLIMENTARE 4) il fascicolo fallimentare riguarda tutti gli atti del fallimento. Nel caso di fallimenti di medie o grandi dimensioni, il relativo fascicolo potrà articolarsi in : Subfascicolo A che conterrà: - le istanze e/o le richieste di fallimento Subfascicolo B che conterrà: - la sentenza di fallimento - le comunicazioni e notificazioni effettuate dalla cancelleria e le trascrizioni-iscrizioni eseguite dal curatore - l accettazione di carica e la nomina di coadiutori ex art co. L.F. - il verbale di ricognizione provvisoria dei beni del fallito - la nomina di periti estimatori - l inventario - la relazione di stima - le istanze ed i provvedimenti di vendita e gli atti della relativa pubblicità Subfascicolo C che conterrà: - le domande di ammissione tempestive, (se in numero ridotto, altrimenti sarà istituito un subfascicoli autonomo) - le domande di ammissione tardiva ed i relativi provvedimenti del GD o del Tribunale i ricorsi in opposizione allo stato passivo, con i relativi provvedimenti finali Domande, ricorsi e provvedimenti avranno un autonoma elencazione e numerazione. - il verbale dello stato passivo 2

3 Subfascicolo D (riservato) che conterrà: - il secondo originale dei c.d. mandati di pagamento (a ciascuno dei quali sarà successivamente spillata la relativa documentazione ricevuta dalla Banca) che sarà custodito a parte ed inserito nel fascicolo al momento dell archiviazione. Subfascicolo E che conterrà: - i ricorsi ed i provvedimenti di pagamento emessi dal GD - i ricorsi per proporre giudizi o resistere negli stessi ed i provvedimenti (anche di nomina di difensori) assunti dal giudice delegato - i ricorsi per transazione ed i relativi provvedimenti giudiziali - i reclami ex art. 26 L.F. con i relativi provvedimenti del Tribunale Subfascicolo F che conterrà: - le relazioni semestrali - i piani di riparto - il rendiconto - i provvedimenti di liquidazione (a titolo di acconti o definitivi), ai periti, ai legali, al curatore Subfascicolo G che conterrà: - gli atti del concordato fallimentare - qualunque altro atto o provvedimento diverso da quelli sopra indicati Subfascicolo H che conterrà: - la relazione ex art. 33 L.F. e le eventuali relazioni suppletive. - il provvedimento di chiusura 3

4 5) Tutti gli atti depositati nel fascicolo della procedura debbono essere numerati progressivamente e contrassegnati dalle seguenti sigle convenzionali di identificazione, per categorie omogenee Relazioni periodiche Rel. Per. Nomine: Legali N.L. Periti N.P. Consulenti N.Cons. Coadiutore N.Coad. Comitato Creditori N.C.C.. Pagamenti ai creditori P.Cred. Liquidazioni: Legali L.L. Periti L.P. Curatori L.Cur. Consulenti L.Cons. Transazioni TRANS: Vendite: Immobiliari V.Imm. Mobiliari V.Mob. Insinuazioni: Tardive Tard. Opp.ex art.98 Opp. Riparti: Parziali Rip.Parz. Finali Rip.Fin. Varie V.V. Chiusura CH. 4

5 La numerazione progressiva ed il contrassegno con le predette sigle sugli atti depositati devono essere effettuati dal curatore. Gli atti devono essere registrati a cronologico con le stesse sigle indicate dal curatore. I curatori sono vivamente pregati di osservare queste disposizioni e di collaborare con i cancellieri per l ordinata e la regolare tenuta del fascicolo della procedura; si raccomanda vivamente al curatore di collaborare per il puntuale reinserimento degli atti nel fascicolo della procedura dopo la consultazione di questi. 6) I curatori sono altresì pregati di depositare, unitamente alle relazioni semestrali, anche l indice degli atti depositati nel semestre, con la numerazione e le sigle sopra indicate. L indice sarà quindi aggiornato dai curatori ogni sei mesi e depositato nel fascicolo a cura del cancelliere. 7) In sede di accettazione dell incarico, o anche successivamente, il curatore potrà indicare uno o più collaboratori da lui delegati al deposito ed al ritiro di copia degli atti e/o dei provvedimenti, ad eccezione dei mandati di pagamento, che dovranno essere ritirati esclusivamente dal curatore o da un solo delegato per quella procedura, preventivamente nominato dal GD ai sensi dell art. 32, 1 co. L.F. FASCICOLO DELLE PROCEDURE CONCORSUALI C.D. MINORI Questo fascicolo riguarda tutti gli atti delle procedure c.d. minori. Esso, può articolarsi nei seguenti subfascicoli: Subfascicolo A che conterrà: - il ricorso per l ammissione alla procedura 5

6 - gli atti dell istruzione - il provvedimento del Tribunale - le comunicazioni effettuate dalla cancelleria e le trascrizioni-iscrizioni effettuate dal commissario giudiziale - l accettazione di carica e le eventuali nomine di coadiutori - le nomine dei periti estimatori - l inventario e le relazioni di stima - le istanze ed i provvedimenti di vendita - il provvedimento di designazione della Banca depositaria dei fondi della procedura Subfascicolo B che conterrà: - le comunicazioni del commissario giudiziale ai creditori - la relazione del commissario giudiziale - le deleghe di voto - il verbale dell adunanza dei creditori - le adesioni o non adesioni alla domanda di C.P. - il verbale di raggiungimento o meno delle maggioranze di legge - l eventuale richiesta di fallimento ed i relativi provvedimenti del G.D. o del Tribunale Subfascicolo C che conterrà: - gli atti ed i provvedimenti della fase di liquidazione - gli atti di esecuzione della procedura - il provvedimento di chiusura della procedura 8) Tutti gli atti provenienti dall imprenditore, dal commissario e dal liquidatore giudiziale debbono essere numerati progressivamente, 6

7 contrassegnati con le sigle convenzionali sopra riportate e registrati a cronologico con le stesse sigle. 9) Tutti i pagamenti (ante e post omologa) debbono essere autorizzati dal giudice delegato ed eseguiti con le modalità fissate dal decreto presidenziale 13 ottobre ) Le relazioni periodiche saranno due, a cadenza semestrale; per queste valgono tutte le disposizioni impartite con il decreto 13 ottobre ) Per i mandati di pagamento valgono tutte le disposizioni impartite con il decreto 13 ottobre 2003; il secondo esemplare degli stessi sarà inserito in un subfascicoli, custodito dal cancelliere tra gli atti riservati e sarà consultabile solo su specifico provvedimento del giudice delegato. 12) Il cancelliere, ricevuta la documentazione bancaria e la copia del mandato trasmessogli dalla Banca, la spillerà al (secondo) esemplare del corrispondente mandato e ne controllerà la perfetta coincidenza, segnalando al giudice eventuali difformità. 13) Il presente decreto entrerà in vigore e si applicherà alle procedure concorsuali aperte dal 1 gennaio I curatori, i commissari ed i liquidatori hanno tempo fino al 28 febbraio 2004 per applicare il presente decreto alle procedure concorsuali aperte a partire dal 1 gennaio 2003 fino al 31 dicembre Si comunichi ai Cancellieri della Sezione, al Sig. Presidente del Tribunale, ai colleghi della Sezione, al dott. Salvatore Barone Dirigente della Cancelleria del Tribunale, ai Sigg.ri Presidenti degli Ordini Professionali di Milano, al Sig. Presidente del Collegio dei Ragionieri di Milano ed al Sig. Presidente dell Associazione dei Dottori Commercialisti di Milano. Con viva preghiera di urgente comunicazione anche telematica ai professionisti delle rispettive categorie. 7

8 Si affigga altresì nelle bacheche della Sezione e sulle porte delle singole Cancellerie. Milano, 18/11/2003 Il Presidente della Sezione Fallimentare ( dr.bartolomeo Quatraro ) Il Dirigente della Cancelleria della Sezione Fallimentare ( dott.ssa Angela Di Leone) 8