RisTime Gestione presenze

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1 RisTime Gestione presenze Sistema modulare per il controllo e la gestione delle presenze. RISNOVA In Muntagna Camorino Tel info@risnova.com

2 RISTIME, Gestione delle presenze RisTime è la soluzione ideale per tracciare le presenze e le assenze dei collaboratori e il complemento perfetto al modulo RisPlan per la pianificazione dei turni del personale. La verifica dei dati raccolti avviene in tempo reale, visualizzando sul display della stazione di timbratura le informazioni relative al personale (lo stato attuale, il turno associato, gli eventuali errori di timbratura). RisTime: dinamico, semplice ed efficiente Il modulo RisTime, parte della Suite Risnova per la gestione del personale, offre un controllo preciso e dinamico delle presenze e delle assenze dei vostri collaboratori. Sviluppato con le ultime tecnologie disponibili sul mercato, rispetta gli standard di comunicazione e di interfacce sui dati e si addice a tutte le realtà organizzative. La soluzione RisTime è composta da due elementi: uno o più terminali di rappresentazione e acquisizione dati (box timbrature) e il programma centrale di gestione, da installare su un computer o un server. Grazie alle tecnologie di provata affidabilità utilizzate, l installazione di RisTime, così come quella dei successivi aggiornamenti, è estremamente semplice e veloce. Il terminale di acquisizione possiede un elevata dinamicità: garantisce un ottima performance sulle funzionalità RisTime già sviluppate ed è già pronto ad accogliere anche quelle future. Grazie a una ricca dotazione tecnica, (touchscreen, telecamera, rete RJ45, rete WIFI, rete Wlan 3G ecc.), questo solido terminale permette di timbrare con tessere RFID, tokens, badges o impronta digitale. In RisTime, particolare attenzione è stata dedicata a come accedere e gestire le informazioni. Grazie all interfaccia grafica semplice, chiara ed essenziale, i dati possono essere duplicati e gestiti con la semplice tecnica del «copia e incolla» e «drag and drop». Durante il processo di timbratura, la verifica dei dati avviene in tempo reale visualizzando sul display del terminale le informazioni inerenti al collaboratore (lo stato attuale, il turno associato, eventuali errori di timbratura). Il dipendente ha anche la possibilità di interrogare il sistema da terminale, per conoscere il saldo delle proprie presenze (ore lavorate), delle assenze e delle vacanze.

3 Caratteristiche funzionali CONTROLLO PRESENZE RisTime eredita dalla soluzione RisPlan parte della logica di gestione e di interfaccia grafica. Tutte le informazioni relative alle presenze (stati, permessi, entrate, uscite, ecc.) sono veri e propri «oggetti grafici» che contengono le informazioni e possono essere incollati, duplicati o trascinati sul piano di lavoro in modo facile, veloce e intuitivo. RisTime presenta le classiche funzionalità di base dei sistemi di rilevamento presenze (registrazione delle entrate e delle uscite, sia online, che offline, ecc.), arricchite da numerose altre caratteristiche: Creazione di un numero illimitato di orari di lavoro (turni) e possibilità di definire in maniera estremamente dettagliata le fasce orarie giornaliere all interno dei turni (fascia di presenza facoltativa, di presenza obbligatoria, pa usa obbligatoria, straordinari ecc.). Ad ogni fascia oraria è possibile applicare un fattore di ponderazione che contribuirà al saldo giornaliero; Gestione puntuale delle assenze e delle indisponibilità dei dipendenti, oltre che delle festività (anche in base al Cantone e a regioni specifiche all interno del Cantone); Gestione dinamica (definita dall utente) del tipo di assenza (per visite mediche, ragioni personali, ferie, formazione ecc.) associabile ai relativi fattori di ponderazione per il calcolo dei contributi da parte del datore di lavoro e del collaboratore; Reportistica (saldi, statistiche, conteggi) molto curata con possibilità di esportazione in tutti i formati office (Word, Excel,.csv) o PDF o inoltro automatico via al dipendente, con significativo taglio dei costi per la gestione su supporto cartaceo delle informazioni ; Timbrature verificate in tempo reale (il processo di timbratura tiene traccia degli stati del collaboratore); Possibilità per i dipendenti di visualizzare i propri saldi delle ore lavorate e delle vacanze direttamente sul display della stazione di timbratura; Sincronizzazione dell orario con impostazione in base a diverse fonti (server aziendale, Internet, Usb atomic clock ecc.); Con un modulo HW aggiuntivo è prevista anche la possibilità di pilotare dei «relays» esterni (per es. per la gestione di segnali acustici come sirene, o per l apertura e la chiusura di cancelli, varchi, tornelli).

4 DINAMICITÀ La soluzione RisTime è stata concepita con un grado di astrazione molto elevato, utilizzando la parametrizzazione quale strumento per adattarsi a qualsiasi realtà organizzativa. Così, non sarà la vostra azienda a doversi adattare a RisTime ma RisTime ad adattarsi all azienda. SEMPLICITÀ L accesso ai dati e alle funzionalità avviene tramite un interfaccia grafica di ultima generazione, che garantisce notevole velocità di apprendimento ed utilizzo. Caratteristiche tecniche La soluzione è composta da due elementi principali, complementari fra loro: uno o più terminali di rappresentazione e acquisizione dati (stazioni di timbratura, fornite con elegante box in plexiglas per integrare il sensore RFID, in colori a scelta dell azienda) e RisTime, il programma centrale di gestione. Terminale: Sistema con processore Intel e Windows 7/8 embedded; Touchscreen 10 o 7 ; Connettività RJ45, Wifi, 3G (opzionale: permette timbrature da postazioni remote senza la presenza della rete aziendale); Lettore ottico (webcam frontale) opzionale; Lettore tessere Rfid Multi-protocol 13.56MHz: lettura tessere ISO type A & B, MIFARE, FeliCa, Legic (opzionale); Espandibile con eventuali periferiche Usb (barcode o fingerprint reader, ecc.); Alimentazione opzionale tramite power supply 220V o POE (Power over Ethernet: questa soluzione permette di alimentare la stazione di timbratura tramite cavo di rete Ethernet (RJ45), evitando il cablaggio a 220V). REQUISITI DI SISTEMA Tutti i sistemi operativi Microsoft, partendo da Windows XP Se non è presente, il Framework Microsoft.NET viene installato automaticamente. Rete Ethernet, Wifi o 3G.

5 INTEGRAZIONE Per farvi lavorare meglio, abbiamo pensato anche agli altri: grazie alle tecnologie utilizzate e alla modalità di sviluppo incentrata sull astrazione di dati e funzionalità, integrare RisTime con altri sistemi già in uso presso l azienda è un processo più lineare e semplificato. Programma centrale RisTime Installazione e aggiornamenti semplificati; Multilingua (Italiano, tedesco, francese, inglese); Multiutenza; Grafica di ultima generazione con tutte le funzionalità drag& drop e menu contestuali; Parametrizzazioni globali e personali (per singolo utente); Sviluppato con tecnologie di ultima generazione che prevedono già un eventuale interfacciamento con altri sistemi, come ad esempio quelli per paghe e salari. SERVIZI Supporto tecnico Installazione e parametrizzazione Formazione utenti Supporto sviluppo SW Supporto HW

6 La risorsa in più della vostra azienda. Il vostro partner dedicato per la gestione e pianificazione ottimale delle risorse. In Muntagna Camorino Tel info@risnova.com