COMUNE DI CAPO D ORLANDO Provincia di Messina

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1 Copia Determinazione N. 8 del COMUNE DI CAPO D ORLANDO Provincia di Messina AREA DEMOGRAFICA Determinazione Reg. Generale N. 323 del Oggetto: REFERENDUM POPOLARI 21/22 GIUGNO COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE ED AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE A SVOLGERE LAVORO STRAORDINARIO DAL AL IL DIRIGENTE AREA Nella qualità di Funzionario Responsabile Area Demografica giusta determinazione del Sindaco n 4/18 dell , confermata con determina sindacale n.8/8 del ; Richiamata la deliberazione della Giunta Municipale n 19 del 04/02/2009 che approva la gestione provvisoria del Piano Esecutivo di Gestione anno 2009; Visto il decreto del Ministro dell Interno del 13 dicembre 2008, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 3 del 05/01/2009, che ha differito al 31 marzo 2009 il termine per l approvazione del bilancio di previsione degli enti locali relativo all anno 2009; Visto il comma 3 dell art. 163 del Decreto Legislativo n. 267/2000 che testualmente recita: Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino al termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l ultimo bilancio definitivamente approvato; Considerato che con decreti del Presidente della Repubblica in data , pubblicati nella G.U. n. 99 del , sono stati convocati per il 21/22 giugno 2009 i comizi elettorali per lo svolgimento di n.3 REFERENDUM POPOLARI, giusta comunicazione prefettizia agli atti; Rilevato che la vigente normativa demanda l adozione del presente atto al responsabile del servizio elettorale; Ritenuto di dover garantire la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi allo svolgimento della superiore consultazione elettorale; Visto che, ai sensi dell'art.15 del D.L N.8, così come convertito con modificazioni nella legge , n.68, in deroga alle vigenti disposizioni il personale addetto al servizio elettorale può essere autorizzato, entro il limite di spesa di 50 ore mensili per persona, ad effettuare lavoro straordinario sino ad un massimo individuale di 70 ore mensili, per il periodo intercorrente fra la data di pubblicazione del decreto di convocazione dei comizi ed il trentesimo giorno successivo a quello delle elezioni; Viste le direttive del Segretario Generale appositamente emanate, con le quali il sottoscritto, nella qualità di responsabile dell area demografica, è stato autorizzato a costituire l ufficio elettorale chiamandone a far parte anche il necessario personale di altre aree amministrative, atteso che le vigenti disposizioni che regolano il superiore procedimento elettorale assegnano ai comuni funzioni e compiti che non possono essere svolti solo dagli appartenenti all unità organizzativa che normalmente si occupa dei servizi elettorali; Ritenuto, pertanto, di dover costituire l ufficio elettorale chiamandovi a farne parte, in misura strettamente indispensabile, i dipendenti che nell arco di tempo sopra indicato dovranno svolgere funzioni e compiti relativi allo svolgimento delle predette elezioni, tenuto conto della disponibilità manifestata, delle specifiche competenze, nonche dell esperienza lavorativa maturata e della professionalita acquisita e dimostrata in molteplici, precedenti consultazioni elettorali; Sentiti all uopo i dirigenti delle varie aree interessate alle elezioni sopra indicate; Rilevato che a tutt'oggi non si conosce l'importo che sara' assegnato a questo Ente da parte dello Stato per il sostenimento di tutte le spese inerenti l'organizzazione tecnica della superiore consultazione elettorale; Vista la legge elettorale e la normativa in materia; Viste le disposizioni e le istruzioni in materia diramate dagli organi competenti; Visto l'art.39, comma 2, del vigente C.C.N.L., sottoscritto dall'aran e dalle OO.SS. in data , il quale prevede che in occasione di consultazioni elettorali/referendarie anche al personale incaricato delle funzioni dell'area delle posizioni organizzative, di cui all'art.8 e ss. del C.C.N.L. del , compete l'erogazione del compenso AREA DEMOGRAFICA n. 8 del pag. 1 - COMUNE DI CAPO D'ORLANDO

2 per lavoro straordinario in aggiunta al compenso collegato con la retribuzione di risultato, prescindendo dalla valutazione; Visto il vigente regolamento sul funzionamento degli uffici e dei servizi; Visto il vigente regolamento di contabilita'; Vista le L.LRR. n.23/98 e 30/2000; Visto l'o.ee.ll. vigente in Sicilia; D E T E R M I N A 1) Costituire l'ufficio ELETTORALE con il personale dipendente qui di seguito riportato con le indicazioni, per ognuno, delle mansioni da svolgere, del numero di ore di lavoro straordinario autorizzate, tenuto conto di tutti gli adempimenti connessi alle operazioni elettorali in questione: MINCIULLO ANTONINO: RESP. AREA DEMOGRAFICA - N.RO ORE AUTORIZZATE 100 MANSIONI: Organizzazione e coordinamento delle operazioni relative a tutto il procedimento elettorale e dei consequenziali adempimenti connessi Gestione esercizio diritto voto italiani all estero -. Adempimenti per atti deliberativi e determinazioni dirigenziali - svolgimento funzioni UFFICIALE ELETTORALE. LEONE ANTONINO: N.RO ORE AUTORIZZATE 100 MANSIONI: Controllo funzionamento sistema informatico comunale perfezionamento informatico pratiche anagrafiche inerenti le revisioni delle liste predisposizione statistiche varie - controllo elenchi elettori che votano all estero - comunicazioni ai consolati variazioni degli aventi diritto a voto per corrispondenza - catalogazione cartoline-avviso residenti estero - coadiutore stampa liste sezionali integrative ed estratti di lista - consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere elettorali - verifica verbali seggi - consegna buste e materiale vario presidenti seggio - elaborazione dati seggi elettorali - confronto Elettorale Anagrafe/AIRE cartoline-avviso restituite ed aggiornamenti consequenziali - sistemazione ricevute tessere elettorali. COSTANZO GAETANO: N.RO ORE AUTORIZZATE 100 MANSIONI: - Istruzione atti per revisioni liste - aggiornamenti liste predisposizione notifiche - controllo elenchi elettori che votano all estero- adempimenti connessi alla spedizione delle cartoline-avviso ai residenti estero che non votano per corrispondenza - comunicazioni ai consolati variazioni degli aventi diritto a voto per corrispondenza - stampa e collazione liste sezionali integrative ed estratti di lista predisposizione atti preparatori per nomina scrutatori e relative notifiche - consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere elettorali verifica verbali seggi consegna buste e materiale vario presidenti seggio elaborazione dati seggi elettorali confronto Elettorale Anagrafe/AIRE su comunicazioni consolari e/o su cartoline-avviso restituite ed aggiornamenti consequenziali elenco duplicati - sistemazione nei fascicoli personali ricevute per tessere elettorali e/o duplicati rilasciati. NIOSI MARIA ROSA: N.RO ORE AUTORIZZATE:50 MANSIONI: coadiuvante istruzione atti per revisioni liste - aggiornamenti liste - controllo elenchi elettori all estero - adempimenti connessi alla spedizione delle cartoline-avviso ai residenti estero che non votano per corrispondenza - collazione liste sezionali integrative ed estratti di lista -consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere - verifica consegna buste e materiale vario presidenti seggio - confronto Elettorale-Anagrafe/AIRE su comunicazioni consolari e/o su cartoline-avviso restituite ed aggiornamenti consequenziali elenco duplicati - sistemazione nei fascicoli personali ricevute per tessere elettorali e/o duplicati rilasciati. MUSCARA' DOMENICO: N.RO ORE AUTORIZZATE 40 MANSIONI: Perfezionamento pratiche A.I.R.E. e conseguenti comunicazioni consolari - controllo elenchi elettori che votano all estero - collazione liste sezionali integrative ed estratti di lista - consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere elettorali confronto Elettorale Anagrafe/AIRE su comunicazioni consolari e/o su cartoline-avviso restituite ed aggiornamenti consequenziali. NARO MARIA TERESA: N.RO ORE AUTORIZZATE: 50 MANSIONI:Coadiuvante perfezionamento pratiche A.I.R.E. e conseguenti comunicazioni consolari - controllo elenchi elettori che votano all estero - collazione liste sezionali integrative ed estratti di lista - consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere elettorali ritiro buste presso seggi - verifica consegna buste e materiale vario presidenti seggio - confronto Elettorale Anagrafe/AIRE su comunicazioni consolari e/o su cartoline-avviso restituite ed aggiornamenti consequenziali - sistemazione ricevute tessere elettorali. CALANNA GIUSEPPINA: N.RO ORE AUTORIZZATE 30 MANSIONI: controllo elenchi elettori che votano all estero - collazione liste sezionali integrative ed estratti di lista -consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere ritiro buste presso seggi - verifica consegna buste AREA DEMOGRAFICA n. 8 del pag. 2 - COMUNE DI CAPO D'ORLANDO

3 e materiale vario presidenti seggio confronto Elettorale Anagrafe/AIRE cartoline-avviso restituite ed aggiornamenti consequenziali sistemazione ricevute tessere elettorali. BONTEMPO MICCIO ROSA MARIA: N.RO ORE AUTORIZZATE: 20 MANSIONI: Controllo elenchi elettori che votano all estero - collazione liste sezionali integrative ed estratti di lista - consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere. LA MANTIA PIERINA: N.RO ORE AUTORIZZATE:20 MANSIONI: Collazione liste sezionali integrative ed estratti di lista - consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere ritiro buste presso i seggi. GAZIA MARIA PATRIZIA: RESP. AREA AMM.VA N.RO ORE AUTORIZZATE: 30 MANSIONI: Coordinamento attività per notifica di tutti gli atti inerenti il procedimento elettorale - Adempimenti connessi a conteggio, quantificazione mensile e liquidazione lavoro straordinario e buoni pasto ricezione atti di designazione dei rappresentanti partiti o gruppi politici presenti in Parlamento e dei promotori dei referendum presso i singoli seggi ed autentica firme delegati - consegna materiale presidenti seggio comunicazione dati Prefettura elaborazione dati e controllo verbali seggi. ESPOSITO SALVATORE: N.RO ORE AUTORIZZATE: 25 MANSIONI: Adempimenti connessi a conteggio, quantificazione mensile e liquidazione lavoro straordinario e buoni pasto; LAZZARO GINO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 25 MANSIONI: protocollo atti vari - consegna tessere non distribuite - rilascio duplicati tessere ritiro buste presso seggi raccolta dati - recapito plichi. COLICA ANTONINO: RESPONSABILE AREA CONTABILE N.RO ORE AUTORIZZATE 30 MANSIONI: Coordinamento servizi finanziari - contabilità e rendiconto elettorale - elaborazione dati seggi elettorali. ZINGALES ANNA: N.RO ORE AUTORIZZATE: 30 MANSIONI - Coadiuvante gestione contabilità predisposizione atti di impegno e di liquidazione delle spese area contabile predisposizione rendiconto elettorale - consegna tessere non distribuite rilascio duplicati tessere RIZZO SALVATORE: N.RO ORE AUTORIZZATE: 30 MANSIONI - Coadiuvante gestione contabilità predisposizione atti di impegno e di liquidazione delle spese area contabile predisposizione rendiconto elettorale - consegna tessere non distribuite rilascio duplicati tessere ritiro buste presso seggi. GUGLIOTTA ALFREDO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 20 MANSIONI: Individuazione ubicazione spazi per propaganda elettorale - controllo predisposizione e montaggio spazi elettorali ed arredamento seggi controllo ed adempimenti per illuminazione locali adibiti a seggio e cabine elettorali consegna tessere non distribuite rilascio duplicati tessere ritiro buste presso seggi SANFILIPPO NICOLINO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 20 MANSIONI: Coadiuvante per attività inerenti individuazione ubicazione spazi per propaganda elettorale - controllo predisposizione e montaggio spazi elettorali ed arredamento seggi controllo ed adempimenti per illuminazione locali adibiti a seggio e cabine elettorali - ritiro buste presso seggi. SIDOTI MIGLIORE MARIO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 20 MANSIONI: Predisposizione programma e gestione, raccolta ed elaborazione dati seggi elettorali tramite sistema informatico. CATALFAMO ADRIANO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 20 MANSIONI: Coadiuvante per predisposizione programma e gestione, raccolta ed elaborazione dati seggi elettorali tramite sistema informatico. PATERNITI ISABELLA GIORGIO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 40 AREA DEMOGRAFICA n. 8 del pag. 3 - COMUNE DI CAPO D'ORLANDO

4 MANSIONI: Consegna tessere elettorali e tagliandi di convalida notifiche attinenti a tutto il procedimento elettorale - raccolta dati e servizi vari. CASTANO MARIA TERESA : COMANDANTE VV.UU. N.RO ORE AUTORIZZATE: 40 MANSIONI: Organizzazione e coordinamento attivita VV.UU. per vigilanza regolare affissione manifesti propaganda elettorale ed adempimenti consequenziali raccolta dati recapito plichi. Sistemazione addetti servizi vigilanza presso seggi. LONGHITANO ANTONINO: N.RO ORE AUTORIZZATE:40 MANSIONI: Coadiutore nell organizzazione del personale di vigilanza per servizio regolare affissione manifesti propaganda elettorale e raccolta dati dai seggi elettorali. Adempimenti connessi alla propaganda elettorale - raccolta dati servizi vari. GIARDINA MARIO: N.RO ORE AUTORIZZATE 40 LIUZZO MASSIMO: N.RO ORE AUTORIZZATE 40 CAMUTI LUIGI: N.RO ORE AUTORIZZATE 40 FIORELLO MARIA: N.RO ORE AUTORIZZATE 40 RANDAZZO ALDO: N.RO ORE AUTORIZZATE 40 RAIMONDO CALOGERO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 80 montaggio smontaggio arredamento seggi coordinamento servizio defissione manifesti fuori dagli spazi assegnati Controllo sistemazione addetti servizi vigilanza presso i seggi raccolta dati recapito plichi controllo materiale arredamento seggi - servizi vari. MERLINO MARIO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 70 materiale presidenti seggio - raccolta dati recapito plichi - servizi vari. BALLATO CARLO: N.RO ORE AUTORIZZATE:70 materiale presidenti seggio - raccolta dati trasporto disabili ai seggi elettorali - recapito plichi - servizi vari. SGRO ANTONINO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 70 materiale presidenti seggio - raccolta dati trasporto disabili ai seggi elettorali - recapito plichi - servizi vari. PIPARO COSTANTINO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 70 materiale presidenti seggio - raccolta dati recapito plichi - servizi vari. MARTELLI ANTONIO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 70 MANSIONI: Pulitura pannelli - montaggio delimitazione smontaggio spazi propaganda elettorale - trasporto, materiale presidenti seggio - raccolta dati recapito plichi - servizi vari. LANZA ANTONELLO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 70 AREA DEMOGRAFICA n. 8 del pag. 4 - COMUNE DI CAPO D'ORLANDO

5 MANSIONI: Montaggio delimitazione smontaggio spazi propaganda elettorale - trasporto, montaggio smontaggio arredamento seggi defissione manifesti fuori dagli spazi assegnati consegna materiale presidenti seggio - raccolta dati recapito plichi - servizi vari. SERGIO LEGGIO GIUSEPPE: N.RO ORE AUTORIZZATE: 20 MANSIONI: Consegna tessere non distribuite rilascio duplicati tessere - ritiro buste presso seggi raccolta dati servizi vari. IPSARO FRANCO: N.RO ORE AUTORIZZATE: 20 MANSIONI: Apertura e chiusura dei locali servizi anticamera piccole commissioni anche esterne al luogo di lavoro - raccolta dati servizi vari. LAZZARO SALVATORE: N.RO ORE AUTORIZZATE: 20 MANSIONI: Apertura e chiusura dei locali servizi anticamera piccole commissioni anche esterne al luogo di lavoro - raccolta dati servizi vari. 2) Autorizzare cumulativamente per l'intero periodo elettorale il personale individuato, ad eseguire lavoro straordinario dal , data di pubblicazione dei decreti di convocazione dei comizi, al , trentesimo giorno successivo a quello delle elezioni, nella misura accanto a ciascuno indicata; 3) Dare atto che lo straordinario effettuato dai citati dipendenti sarà contenuto nel limite di spesa delle 50 ore mensili per persona sino ad un massimo individuale di 70 ore mensili, giusta quanto disposto dall'art.15 del D.L , n.8 in premessa richiamato, convertito con modificazione nella legge n.68 del e che detto limite di spesa risulta rispettato secondo quanto si evince dal sotto elencato conteggio: Dipendenti autorizzati n ore autorizzate in complesso n.1640 mesi autorizzati 2 e giorni 21 (per complessivi gg. 82) 1640 (totale ore) : 37(n. dipendenti) = h.44,32 : 82 gg.= 0,54 x 30 giorni = 16,20 ore (media pro capite mensile); 4) Che la presumibile somma di Euro ,00, occorrente per l'espletamento del superiore lavoro straordinario, rientra nell impegno di spesa n CODICE SIOPE assunto con determina dirigenziale del responsabile dell'area economico finanziaria n.51, reg. gen. n.307 del , dando atto che la stessa sarà contenuta entro i limiti del finanziamento che sarà assegnato a questo Ente da parte dello Stato e che per l eventuale eccedenza della stessa a ciascun dipendente saranno proporzionalmente decurtate le ore effettuate e sarà corrisposto in alternativa pari riposo compensativo, non potendo gravare alcuna spesa sul bilancio comunale, salvo diversa disposizione ministeriale; 5) Stabilire, giusta direttiva del Segretario Generale in premessa richiamata, che la prestazione di lavoro straordinario per le diverse incombenze sarà richiesta dal sottoscritto al dirigente dell area interessata, che disporrà l avvio dell attività, il controllo e la certificazione, individuando i singoli dipendenti che dovranno svolgere l attività richiesta dal sottoscritto. Resta inteso che le ore a fianco di ciascuno indicate sono autorizzate in astratto e non costituiscono diritto per la loro prestazione o pagamento. Le stesse dovranno essere prestate da ogni singolo dipendente sempre su richiesta del sottoscritto e successiva certificazione del dirigente interessato e/o responsabile preposto o delegato; 6) Che il lavoro straordinario sarà liquidato con separato e successivo atto in rapporto alle ore effettivamente svolte; 7) Dare, inoltre, atto, che lo straordinario per le consultazioni referendarie del , cumulato a quello delle elezioni del Parlamento Europeo del 06/07 giugno 2009, non supererà, relativamente al periodo di coincidenza dei rispettivi adempimenti ( / ), il limite individuale delle 70 ore mensili né la spesa pro capite delle 50 ore mensili; 9) Dare, infine, atto che la dotazione organica del personale dell'ente e' di n. 146 unità e che alla data odierna sono in servizio n. 88 dipendenti; 10) pubblicare il presente atto all'albo Pretorio per la durata di giorni 15. IL RESPONSABILE AREA DEMOGRAFICA F.to ANTONINO MINCIULLO ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA AI SENSI DELL'ART.55 DELLA LEGGE 142/90 COSI' COME RECEPITA CON LA L.R. N.48/91. Si attesta che la somma complessiva di Euro ,00 avrà copertura finanziaria al Titolo 4, capitolo conto terzi 5 "Spese per servizi per c/terzi" giusto impegno n.2032 CODICE SIOPE IL CAPO AREA CONTABILE F.to Dr. Antonino Colica ================================================================================== CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE AREA DEMOGRAFICA n. 8 del pag. 5 - COMUNE DI CAPO D'ORLANDO

6 La presente determinazione è stata pubblicata all Albo Pretorio, per 15 giorni consecutivi dal al a norma dell art. 11 della L.R. n. 44 del In fede IL MESSO COMUNALE AREA DEMOGRAFICA n. 8 del pag. 6 - COMUNE DI CAPO D'ORLANDO