Prot. 3302/B15 Marina di Cerveteri, 22 luglio 2016

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO MARINA DI CERVETERI Via Satrico, 27/E Marina di Cerveteri - Cerveteri (Roma) - Distretto 30 Tel Cod. Fisc codice mecc.: RMIC PEO: rmic891007@istruzione.it PEC: rmic891007@pec.istruzione.it - Prot. 3302/B15 Marina di Cerveteri, 22 luglio 2016 OGGETTO: Richiesta Preventivo per l acquisto sotto soglia di beni mediante procedura ordinaria ai sensi del D.I. 44/01 IL DIRIGENTE SCOLASTICO C.I.G. : ZE41ABBD60 VISTO il D.P.R. n 275 dell'8 marzo "Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche, ai sensi dell'art. 21 della legge 15 marzo 1997 n 59"; VISTO l art. 25 del D.Lgs. 165/01; VISTO l'art.7 del D.M. 01/02/2001 n.44 Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche che pone in capo al Dirigente Scolastico competenze sia per la realizzazione del Programma che per l'imputazione delle spese; VISTI gli artt. 31, 32, 33, 34 del D.M.01/02/2001 n.44-regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche relativi ai principi generali dell'attività negoziale; VISTO il Regolamento d istituto per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture, redatto ai sensi dell art. 125, comma 10 del D.Lgs 12 aprile 2006, n. 163 e ai sensi dell art. 34 del D.I. 44/2001, approvato dal Consiglio d Istituto con delibera n.170 dell 11 febbraio 2016; RITENUTO di procedere all'individuazione del contraente mediante procedura ordinaria ex art 34 D.I. 44/2001, con richiesta di almeno 5 preventivi a Società individuate nel rispetto dei principi di trasparenza e rotazione; ACCERTATA la disponibilità a Programma Annuale 2016 a seguito di comunicazione prot. 51/B30-11/01/2016 da parte del Comune di Cerveteri di un contributo finalizzato all acquisto di attrezzature tecnologiche; CONSIDERATO che la spesa è al di sotto della soglia minima prevista dalle norme dell Unione Europea; DETERMINA di approvare lo schema di Disciplinare per la richiesta di preventivo allegato al presente atto (ALLEGATO A); di procedere alla richiesta di n. 5 preventivi per l individuazione della migliore offerta per l acquisto sotto soglia dei beni di cui all ALLEGATO B alla presente determinazione; di imputare la spesa prevista per il servizio sull Attività A04 del Programma annuale 2016 di trasmettere il presente atto al DSGA per i provvedimenti di competenza; di pubblicare il presente atto sull apposita sezione Amministrazione Trasparente del sito d istituto. 1

2 Il Dirigente scolastico Loredana Cherubini Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art. 3 comma 2 D.Lgs. 398/93 2

3 ALLEGATO A alla Determinazione prot. 3302/B15 del 22 luglio 2016 OGGETTO: Richiesta Preventivo per l acquisto sotto soglia di attrezzature tecnologiche mediante procedura ordinaria ai sensi del D.I. 44/01 Spett L istituto comprensivo Marina di Cerveteri, con sede in via Satrico, 27/E, Cerveteri, procede ad una richiesta di preventivo per la fornitura, consegna e installazione dei beni di cui all ALLEGATO B alla Determinazione prot. 3302/B15 del 22 luglio Si invita, pertanto, codesta spettabile Ditta a presentare la propria migliore offerta. DISPOSIZIONI GENERALI: L offerta dovrà pervenire in busta chiusa consegnata a mano o a mezzo servizio postale entro e non oltre le ore 12:00 dell 8/08/2016. E ammessa la consegna via PEC all indirizzo RMIC891007@PEC.ISTRUZIONE.IT entro il medesimo termine. Sul plico o nell apposito campo della PEC, dovrà essere indicato l oggetto: Offerta per la fornitura di attrezzature tecnologiche L offerta dovrà essere indirizzata al Dirigente di questa Istituzione Scolastica. La presente richiesta di preventivo è pubblicata anche sul sito internet dell istituto. Art. 1 Descrizione/natura della fornitura La fornitura consegna e installazione delle attrezzature nuove di fabbrica di cui all ALLEGATO A, presso la sede dell I.C. Marina di Cerveteri, via Satrico, 27/E. L attrezzatura fornita deve essere provvista del marchio CE; avere certificazione di conformità alla normativa vigente in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro, di sicurezza e affidabilità degli impianti, di sostenibilità ambientale e di contenimento dei consumi. Deve essere nuova di fabbrica; le specifiche tecniche, devono garantire livelli di qualità e di efficienza e devono essere supportate da sufficiente materiale illustrativo; L apparecchiatura deve essere corredata da istruzioni in italiano; Il trasporto, la consegna dei beni oggetto della fornitura, sono a carico dell offerente presso la sede indicata; Il prezzo deve essere riferito al singolo prodotto, al netto dell IVA; La percentuale dell aliquota IVA deve essere indicata; Il prodotto fornito deve avere garanzia legale (indicare la durata) e deve essere senza spese di intervento; Art. 2 - Modalità di presentazione delle offerte L offerta avere validità di un mese dal termine di scadenza della presentazione dell offerta stessa. 3

4 Il plico con l offerta dovrà contenere: A) Documentazione amministrativa : Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: - Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - Che ha preso visione del presente Disciplinare e di accettarlo senza riserva alcuna; - Che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; - Che mantiene la validità dell offerta per almeno un mese; - Che sia nella possibilità di consegnare il materiale richiesto correttamente funzionante entro e non oltre 45 giorni dalla data di accettazione dell ordine e che il trasporto è a suo carico fino alla sede e nei locali indicati dalla Istituzione Scolastica che effettua l ordinativo; - Che le apparecchiature sono conformi agli standard internazionali relativi alla tutela della salute, ergonomia ed interferenze elettromagnetiche; - Di fornire gli eventuali software originali completi di licenze d uso e manualistica, nella versione italiana; Di fornire il documento di regolarità contributiva ai sensi dell art. 9 del D.Lgs. n. 124/2004 DURC e Tracciabilità dei Flussi Finanziari ai sensi della L. 13 agosto 2010 n. 136 e relative modifiche. B) Descrizione tecnica dei beni C) Offerta economica Per comprovare il possesso dei requisiti richiesti, è sufficiente la presentazione di dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. 445/00 e ss.mm.ii., allegando alle stesse, a pena di esclusione, la fotocopia di un documento di riconoscimento del sottoscrittore in corso di validità. Si rammenta, altresì, che qualora si riscontrasse che le dichiarazioni sostitutive di certificazioni e/o di atti notori siano non veritiere, il dichiarante e l impresa andranno incontro alle sanzioni previste dalla normativa vigente in caso di dichiarazione false e mendaci. ART. 3 Modalità di selezione delle offerte Le offerte regolari in tutte le parti e pervenute entro i termini stabiliti saranno comparate dal Dirigente scolastico, in presenza del DSGA e di un amministrativo. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato e, conseguentemente, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell azienda fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante. Il criterio di aggiudicazione è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base dei seguenti criteri: 1. Caratteristiche qualitative e tecniche dei beni/servizi offerti 2. Prezzo complessivo 3. Estensione della garanzia L Istituzione Scolastica si riserva di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell articolo 69 R.D. N. 827 del 23/05/

5 Non sarà posta a carico dell Istituto alcuna responsabilità in caso di mancato ricevimento dell offerta entro i termini previsti. La presente richiesta di preventivo non costituisce per l Amministrazione alcun obbligo di acquisto e può essere parzialmente aggiudicata; nessun compenso è dovuto a qualsiasi titolo per i preventivi di offerta presentati. Alla ditta aggiudicataria non saranno riconosciute le eventuali spese derivanti da transazioni bancarie (bonifico). ART. 4 - Modalità di fornitura Ordinativi e tempi di consegna e collaudo L ordinativo di fornitura sarà emesso a favore della Ditta aggiudicataria, la quale sarà quindi obbligata alla fornitura presso i locali espressamente indicati dalla Istituzione Scolastica nell ordinativo medesimo, entro e non oltre, quarantacinque giorni dalla sottoscrizione del contratto/ordine. L accettazione dei prodotti non solleva il fornitore dalla responsabilità per vizi apparenti od occlusi degli stessi non rilevati all atto della consegna. ART. 5 - Obblighi ed oneri della ditta aggiudicataria Resta a carico della ditta aggiudicataria: Il trasporto, lo scarico del materiale nei locali dell Istituto ordinante ed espressamente indicato nell ordinativo di fornitura; ART. 6 - Modalità di pagamento Al termine della fornitura, si procederà al pagamento dell importo di aggiudicazione, entro 60 gg. previa presentazione di regolare fattura elettronica e Certificazione DURC aggiornata ART. 7 - Informazioni sul trattamento dati L istituzione scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla presente procedura e l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall Ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03. La presente Determinazione viene resa pubblica mediante: invio alle ditte fornitrici pubblicazione sul sito web di questo Istituto Il Dirigente scolastico Loredana Cherubini Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art. 3 comma 2 D.Lgs. 398/93 ALLEGATO B alla Determinazione prot. 3302/B15 del 22 luglio 2016 ELENCO DEI BENI OGGETTO DELLA PROCEDURA AI SENSI DEL D.I. 44/01 REQUISITI MINIMI RICHIESTI 5

6 2 PC LAPTOP (NOTEBOOK) 15,6 pollici Processore Intel RAM 4 Gb HD 500 GB Sistema operativo Windows 10 Pacchetto Office 2016 o VIDEOPROIETTORI NON INTERATTIVI LCD Contrasto : (ANSI) Ris.orizz 1024 pixel Ris. vert 768 pixel 2 TELI PER VIDEOPROIEZIONE Telo portatile con treppiede 180x180 2 SISTEMI CASSE AUDIO 2 Casse Potenza W 40 RMS Sistema con subwoofer 2 CARRELLI PER POSTAZIONI MOBILI Carrello portacomputer con ruote girevoli Piani per notebook, proiettore e casse audio 6

7 1 PC LAPTOP (NOTEBOOK) (AULA MAGNA) 15,6 pollici Processore Intel RAM 6-8 Gb HD 1000 GB Sistema operativo Windows 10 Pacchetto Office TABLET 10 POLLICI (10 SECONDARIA 6 PRIMARIA) Sistema operativo Windows 10,1 pollici M. interna 16 GB 7