CONFERIMENTO E REVOCA DEGLI INCARICHI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA

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1 CONFERIMENTO E REVOCA DEGLI INCARICHI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA Redazione: Verifica: Approvazione: Il responsabile referente redazione: dott.ssa Agnese MIZZA Gruppo di lavoro: dott.ssa Maura MESAGLIO dott.ssa Agnese MIZZA dott.ssa Rossella TAMBURLINI Dott. Gianfranco COMPAGNON Direttore SOC Gestione Risorse Umane Dott. Mauro DELENDI Direttore Generale Decreto n. del. Firma del referente di redazione Firma Firma Documento precedente Motivo della modifica Codifica Versione Data Disporre una nuova regolamentazione in luogo di quelle vigenti presso l ex AAS4 Friuli Centrale e l ex AOUSMM di Udine Parola chiave 1 Parola chiave 2 Parola chiave 3 Governo, leadership e direzione Incarico di posizione organizzativa Responsabilità Pagina 1 di 7

2 INDICE 1 Scopo e campo di applicazione Destinatari Contenuti Criteri per l individuazione degli incarichi Criteri per la graduazione degli incarichi Requisiti e procedure per il conferimento degli incarichi Atto di conferimento dell incarico Durata dell incarico Valutazione dei risultati e delle attività Revoca e sospensione degli incarichi Regime transitorio Normativa di riferimento Responsabilità Terminologie e abbreviazioni Riferimenti normativi e bibliografici Allegati... 7 Pagina 2 di 7

3 1 Scopo e campo di applicazione Il presente regolamento ha lo scopo di disciplinare i criteri e le modalità per l istituzione degli incarichi di posizione organizzativa, il conferimento, la valutazione e la revoca degli stessi. L Azienda sanitaria universitaria integrata di Udine (di seguito denominata Azienda), sulla base della normativa e della disciplina contrattuale di riferimento, della propria organizzazione aziendale e valutate le oggettive esigenze di funzionamento della stessa, disciplina gli incarichi di posizione organizzativa, con i relativi contenuti economici, da affidare al proprio personale. L'Azienda considera gli incarichi di posizione organizzativa uno strumento volto a potenziare il proprio modello gestionale, con caratteristiche di flessibilità ed orientamento al decentramento delle responsabilità, per il conseguimento dei risultati in relazione agli obiettivi aziendali affidati alle unità operative e alla struttura organizzativa definita dall Atto Aziendale. Tramite l individuazione di tali incarichi, l Azienda intende inoltre rafforzare, nel sistema di organizzazione e gestione delle risorse umane, la metodologia del lavoro per obiettivi e per progetti. 2 Destinatari Il documento è destinato al personale con rapporto di lavoro a tempo indeterminato del comparto Sanità in servizio presso l Azienda e in possesso dei requisiti elencati all art Contenuti 1 Criteri per l individuazione degli incarichi 2 Criteri per la graduazione degli incarichi 3 Requisiti e procedure per il conferimento degli incarichi 4 Atto di conferimento dell incarico 5 Durata dell incarico 6 Valutazione dei risultati e delle attività 7 Revoca e sospensione degli incarichi 8 Regime transitorio 9 Normativa di riferimento 3.1 Criteri per l individuazione degli incarichi 1. Le funzioni per le quali è possibile attribuire gli incarichi di posizione organizzativa sono caratterizzate dall'assunzione diretta di elevata responsabilità e dall'elevato grado di competenza ed esperienza professionale, nonché dal grado di autonomia gestionale ed organizzativa. 2. L'Azienda procede all'individuazione degli incarichi in parola avuto riguardo al proprio assetto organizzativo, nell'ambito del quale possono essere valorizzati incarichi di natura gestionale o di natura professionale, la cui graduazione tiene conto sia delle diverse caratteristiche relative a ciascuna tipologia di incarico, sia delle effettive competenze e responsabilità attribuite alla medesima. 3. Gli incarichi di natura gestionale riguardano lo svolgimento di funzioni di direzione di articolazioni interne dell'assetto organizzativo individuate dall'atto aziendale, le quali richiedono un elevato grado di autonomia gestionale ed organizzativa sotto il profilo della responsabilità, delle risorse attribuite e dell'attuazione dei processi assistenziali o delle procedure tecniche o amministrative. Pagina 3 di 7

4 4. Gli incarichi di natura professionale attengono allo svolgimento di funzioni che richiedono elevati requisiti di professionalità e specializzazione, quali quelle che connotano le attività di staff e/o studio, di ricerca, di ispezione e vigilanza, di controllo e di coordinamento dell'attività didattica. 5. Per ciascun incarico, all atto della sua istituzione, vengono preventivamente definiti: i contenuti professionali specifici e le attività peculiari dell incarico in esame le aree di risultato da conseguire il peso dell incarico i requisiti professionali e culturali specifici eventualmente necessari per ricoprire l incarico. 3.2 Criteri per la graduazione degli incarichi 1. L Azienda individua, nel rispetto delle vigenti disposizioni contrattuali anche per quanto attiene al sistema delle relazioni sindacali, i criteri in base ai quali graduare i diversi incarichi di posizione organizzativa, relativamente alla determinazione della quota di indennità prevista dall art. 36 del CCNL d.d. 07/04/1999. Tale indennità assorbe i compensi per lavoro straordinario. 2. Nelle more dell approvazione e conseguente attuazione dell Atto Aziendale della neo costituita Azienda sanitaria universitaria integrata di Udine, le mappature e le graduazioni degli incarichi di posizione organizzativa fanno riferimento ai rispettivi specifici accordi siglati dalle previgenti Aziende. 3.3 Requisiti e procedure per il conferimento degli incarichi 1. Gli incarichi di posizione organizzativa possono essere conferiti esclusivamente a personale dipendente a tempo indeterminato con rapporto di lavoro a tempo pieno, in servizio presso l Azienda. 2. Per coprire gli incarichi di posizione organizzativa l Azienda procede, con cadenza di norma annuale, all emissione di un avviso interno ai fini della formulazione di una lista di aspiranti. All avviso interno viene data adeguata pubblicità, mediante pubblicazione sul sito internet aziendale e diffusione al personale interessato. 3. I requisiti necessari per partecipare all'avviso interno sono i seguenti: essere in servizio a tempo indeterminato nella categoria D ovvero nel livello economico D super, nel profilo professionale specificatamente previsto per il conferimento dell incarico; esperienza professionale maturata nella categoria D ovvero nel livello economico D super, nel profilo professionale specificatamente previsto per il conferimento dell incarico, di: minimo cinque anni in Aziende/Enti del S.S.N., di cui almeno tre presso l Azienda sanitaria universitaria integrata di Udine o, in alternativa, di minimo cinque anni con incarico di posizione organizzativa presso Aziende/Enti della Regione Friuli Venezia Giulia in cui si applica il CCNL del Comparto Sanità. 4. Il personale con rapporto di lavoro a tempo parziale può partecipare all avviso interno, ma dovrà dichiarare all atto della presentazione della domanda di essere disponibile a rientrare a tempo pieno in caso di conferimento di un incarico di posizione organizzativa. 5. I requisiti di cui al punto 3 devono essere posseduti dall aspirante al momento della scadenza dell avviso interno. 6. Entro il termine di scadenza previsto dall avviso, che non potrà essere inferiore a 20 giorni, gli Pagina 4 di 7

5 aspiranti dovranno presentare apposita domanda corredata dal curriculum professionale e formativo firmato ed autocertificato. Non verranno prese in considerazione le istanze di inserimento nella lista pervenute fuori termine e quelle non redatte con le modalità previste dall avviso interno. 7. La SOC Gestione Risorse Umane provvede alla formulazione della lista degli aspiranti dopo aver accertato il possesso dei requisiti di ammissione. Una volta approvata la lista, si prevede la possibilità, per i dipendenti già inseriti nella stessa, di presentare un aggiornamento del curriculum formativo e professionale, qualora, nell arco di vigenza della lista stessa, essi acquisiscano titoli formativi o professionali attinenti alle specifiche caratteristiche degli incarichi previsti in mappatura. 8. La competente Direzione aziendale, qualora risulti necessario procedere alla copertura di un incarico di posizione organizzativa, prende in esame la lista degli aspiranti appartenenti al corrispondente profilo professionale, analizza i curricula ed eventualmente i relativi fascicoli (comprese le schede di valutazione della performance individuale), in termini di coerenza formativa, professionale e di competenze maturate rispetto alle specifiche caratteristiche del profilo della posizione di responsabilità da ricoprire. Sulla base delle suddette valutazioni curriculari e di un eventuale colloquio, volto ad approfondire con i possibili aspiranti gli aspetti tecnico motivazionali, la competente Direzione aziendale individua la persona più idonea in relazione all incarico da conferire, motivando tale scelta alla Direzione generale. In relazione alle caratteristiche gestionali e/o professionali dei singoli incarichi da ricoprire, nella formulazione della scelta, saranno tenuti in considerazione ulteriori requisiti specifici correlati alle diverse e peculiari professionalità presenti in Azienda, tenuto conto di quanto sottoindicato. 9. In relazione alle valutazioni di cui al punto 8, per gli incarichi di posizione organizzativa di area sanitaria di natura gestionale, in un ottica di congruità complessiva del sistema delle responsabilità della corrispondente area, si terrà conto prioritariamente del possesso di un master di primo livello in management o per le funzioni di coordinamento ovvero del certificato di abilitazione alle funzioni direttive nell'assistenza infermieristica. Per gli incarichi di posizione organizzativa di area sanitaria di natura professionale, si terrà conto prioritariamente del possesso di un master nello specifico ambito di attività relativo all incarico da conferire o di una laurea magistrale, specialistica e/o vecchio ordinamento. Per tutti gli incarichi di posizione organizzativa di area sanitaria, in alternativa a quanto precisato nei precedenti capoversi, si terranno in considerazione le pregresse esperienze in incarichi di posizione organizzativa congruenti con il profilo da ricoprire di almeno tre anni con valutazione positiva. In assenza delle suddette fattispecie, potrà essere valutata un esperienza professionale di almeno cinque anni coerente con la funzione dell incarico da conferire. 10. In relazione alle valutazioni di cui al punto 8, per gli incarichi di posizione organizzativa di area professionale, tecnica ed amministrativa di natura gestionale e/o professionale, si terrà conto degli specifici requisiti formativi e di esperienza professionale previsti dai corrispondenti profili di ruolo adottati dall Azienda. 11. L Azienda, oltre a garantire adeguata pubblicità all avviso interno di cui al precedente punto 2, adotta modalità procedurali volte a dare diffusione, anche mediante pubblicazione in apposita sezione del sito internet aziendale, delle mappature esistenti in Azienda, con evidenza anche degli eventuali posti vacanti, e dei corrispondenti profili di ruolo. Pagina 5 di 7

6 3.4 Atto di conferimento dell incarico 1. Gli incarichi sono conferiti con atto scritto del Direttore Generale che deve contenere le seguenti indicazioni: le peculiarità professionali specifiche e le attività attribuite all incarico/funzione il peso attribuito alla posizione e il suo valore economico annuo i termini di decorrenza e scadenza dell incarico e le eventuali cause di revoca dell incarico le valutazioni periodiche cui è soggetta la funzione, ai sensi della disciplina contrattuale e regolamentare aziendale di riferimento, e gli esiti delle stesse. 3.5 Durata dell incarico 1. Gli incarichi di posizione organizzativa hanno durata triennale, salvo precedente revoca per una delle motivazioni indicate nel successivo art L eventuale rinnovo è subordinato alla valutazione positiva al termine dell incarico ed è soggetto alle determinazioni della Direzione Aziendale, anche alla luce dei percorsi organizzativi in atto. 3.6 Valutazione dei risultati e delle attività 1. I risultati conseguiti dai dipendenti cui siano stati attribuiti incarichi di posizione organizzativa sono soggetti a specifica e periodica valutazione annuale e al momento della scadenza dell incarico. 2. Le valutazioni saranno effettuate con le modalità previste dall Atto Aziendale e dai regolamenti interni nel tempo vigenti. 3. La valutazione positiva annuale consente l attribuzione della produttività collettiva secondo i regolamenti vigenti tempo per tempo 3.7 Revoca e sospensione degli incarichi 1. L incarico può essere revocato prima della sua naturale scadenza con la conseguente perdita dell indennità di funzione per: valutazione annuale gravemente negativa rispetto agli obiettivi affidati; grave o reiterato inadempimento rispetto agli obblighi e responsabilità derivanti dalle funzioni attribuite al titolare dell incarico di posizione organizzativa; inosservanza delle direttive contenute nell atto di affidamento dell incarico; grave o reiterata violazione delle metodologie previste, tale da dimostrare inequivocabilmente lo svolgimento di attività inadeguate al raggiungimento degli obiettivi assegnati; accertamento di risultati negativi compiuti, anche nel corso della valutazione annuale, sulla base dei criteri e procedure predeterminate; rinuncia dell interessato; intervenuti mutamenti organizzativi a seguito di ristrutturazione aziendale. Pagina 6 di 7

7 2. La revoca dell incarico di posizione organizzativa comporta la perdita dell indennità di funzione da parte del dipendente titolare. In tal caso il dipendente resta inquadrato nella categoria di appartenenza e viene restituito alle funzioni del proprio profilo mantenendo il trattamento economico già acquisito ai sensi dell art. 35 ed ove spettante quello dell art. 36, c.3 del CCNL In caso di assenza continuativa superiore ai 60 giorni del titolare, l Azienda può affidare ad altra unità di personale, con competenze specifiche ed immediatamente spendibili nelle procedure della struttura cui inerisce l incarico, appartenente alla cat. D o Ds, le funzioni di responsabile in sostituzione del titolare, anche con decorrenza dall inizio dell assenza stessa. Al dipendente individuato è attribuito un incentivo per le funzioni sostitutive svolte, a decorrere dal 61 giorno di assenza del titolare. Il valore del suddetto incentivo è definito in sede di contrattazione integrativa aziendale. 3.8 Regime transitorio 1. Nelle more dell approvazione e relativa attuazione dell Atto Aziendale della neo costituita Azienda, il presente regolamento avrà effetto in relazione al conferimento di nuovi incarichi con decorrenza dal In relazione a quanto previsto all art , in tema di mappature e graduazioni degli incarichi di posizione organizzativa, e stante le determinazioni aziendali assunte in materia in fase di avvio della neo costituita Azienda, il presente regolamento potrà essere oggetto di successive revisioni, in conseguenza di quelli che potranno essere i futuri assetti organizzativi derivanti dall approvazione e conseguente attuazione dell Atto Aziendale. 3.9 Normativa di riferimento 1. Per quanto non specificatamente disciplinato dai precedenti articoli, si applicano le disposizioni dei vigenti CCNL del personale dei livelli del Comparto Sanità e la disciplina regolamentare aziendale di riferimento. 4 Responsabilità Le responsabilità sono quelle già declinate all interno degli articoli del presente regolamento. 5 Terminologie e abbreviazioni SOC CCNL Struttura Operativa Complessa Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro 6 Riferimenti normativi e bibliografici Artt. 20, 21 e 36 del CCNL del 07/04/1999, così come modificati dall art. 11 del CCNL del 20/09/2001 II Biennio Economico del personale del Comparto Sanità. 7 Allegati Non sono previsti allegati. Pagina 7 di 7

8 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: ANDREA CANNAVACCIUOLO CODICE FISCALE: CNNNDR65A19G284Q DATA FIRMA: 07/12/ :25:36 IMPRONTA: 99A3F5B757A1EB FFAFF42430CE71C64E C558F2CB0AA0EE CE71C64E C558F2CB0AA0EE0D7A87CA6EEA253D74F39B4B16E49D2E 0D7A87CA6EEA253D74F39B4B16E49D2E459B7C692DF814ACDCFD8595D0F3BB42 459B7C692DF814ACDCFD8595D0F3BB421D8E157FB17F2A28EC2275E81D7B4911 NOME: GIAMPAOLO CANCIANI CODICE FISCALE: CNCGPL53R25L424J DATA FIRMA: 07/12/ :07:12 IMPRONTA: 233A9FE0C79DBB3C214D499C9EDE B1DEEBD53F2F61EF B1DEEBD53F2F61EF6240DE2409B65322DB00C4989CC73B2F616 0DE2409B65322DB00C4989CC73B2F616003A45005CC7C77ACBA20E D4 003A45005CC7C77ACBA20E D41FE051CB5A5D16A1FEC80A NOME: GIANFRANCO NAPOLITANO CODICE FISCALE: NPLGFR54A11L483Z DATA FIRMA: 07/12/ :26:42 IMPRONTA: 8245E569D68A6F2C4E391A1F42B6E7DCE65B8EB0E4DC44FCA34FF3B1CF7E770E E65B8EB0E4DC44FCA34FF3B1CF7E770E34ACE4CF676A034DB5696BE49761A434 34ACE4CF676A034DB5696BE49761A43477DBBF3E4E856E F615DBB55B0 77DBBF3E4E856E F615DBB55B0EAEC62A422064EBB42B79438DF3037AD NOME: MAURO DELENDI CODICE FISCALE: DLNMRA55L22L483S DATA FIRMA: 07/12/ :58:12 IMPRONTA: 6B875E6CF75B2C4C115B1ACA5CA8ED6AB66E62BB86A05DC ACB5BFA1 B66E62BB86A05DC ACB5BFA17EED4FAC4A08F1DD008423B6FE7C90CD 7EED4FAC4A08F1DD008423B6FE7C90CD68CEA080BDB25702D8166A0E9633BA4F 68CEA080BDB25702D8166A0E9633BA4FEFC664AFA BAFDBEAE7FE9C3 Atto n. 738 del 07/12/2016