MERCATINO ESTIVO 3ª EDIZIONE - ESTATE

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1 BANDO PUBBLICO PER LA PARTECIPAZIONE AL MERCATINO TEMATICO SPERIMENTALE DENOMINATO: MERCATINO ESTIVO 3ª EDIZIONE - ESTATE 2017 IL DIRIGENTE DEL SETTORE II - ATTIVITÀ COMMERCIALI Richiamata la Determinazione Dirigenziale n. 935 del con la quale è stato approvato il bando in oggetto ed il relativo modello di domanda di partecipazione; RENDE NOTO: E indetto Bando Comunale per la formazione di graduatorie utilizzabili per il rilascio di autorizzazioni temporanee di occupazione del suolo pubblico, finalizzate alla promozione di vendita sperimentale programmata dal Comune di Pomezia nella stagione estiva L iniziativa è denominata MERCATINO ESTIVO 3ª EDIZIONE - ESTATE 2017 che da qui in poi sarà identificata come Mercatino Estivo Il periodo e l orario di svolgimento del MERCATINO ESTIVO va dal 01 agosto 2017 al 31 Agosto 2017, dalle ore 17,00 alle ore 24,00, nei seguenti luoghi e date: Pomezia Località Torvaianica AGOSTO: ogni giorno, per un totale di giorni 31 (trentuno); Gli operatori interessati potranno avanzare domanda al Comune secondo il modello appositamente predisposto e allegato al presente bando, per ottenere l autorizzazione temporanea all occupazione del suolo pubblico in uno dei posteggi nei luoghi di seguito individuati: Luoghi di Svolgimento: POMEZIA LOCALITA TORVAIANICA - Viale Francia, Viale Spagna e Lungomare Sirene. I banchi saranno sistemati a riempimento delle seguenti strade nell ordine: Viale Spagna, Viale Francia, L.re Sirene. Spazi Messi a Disposizione: N. 50 spazi per esposizione e vendita in Pomezia Località Torvaianica riservati ad ambulanti, hobbisti e associazioni, e precisamente: Viale Spagna n. 17 posteggi: (da Via Danimarca a Via Odessa n. 9 posteggi; da Via Odessa a Via Francoforte n. 8 Posteggi); Viale Francia n. 21 posteggi: (da Via Danimarca a Via Marsiglia n. 7 posteggi; da Via Marsiglia a Via Lisbona 7 posteggi; da Via Lisbona a Via Barcellona 7 posteggi); L.re Sirene n. 12 posteggi: (da Via Francoforte a Via Sebastopoli); Si provvederà all assegnazione degli spazi nel rispetto dei requisiti sotto riportati e, qualora non si raggiungesse il numero massimo previsto, il Settore II - Produttive, si riserva la possibilità di prorogare i termini di presentazione delle domande, così come di non dare luogo al mercatino. 1

2 L Amministrazione Comunale, per l'allestimento del mercatino, richiede tassativamente l installazione di gazebo con dimensione di ml. 3X3, muniti di presa elettrica e di colore bianco. Essi dovranno essere utilizzati per il contenimento e la copertura dei banchi espositivi, i quali dovranno essere allestiti entro le 2 (due) ore antecedenti l inizio del mercatino. Si precisa che non sarà autorizzato il parcheggio dei furgoni ne all interno ne intorno agli spazi messi a disposizione. Nelle 2 ore antecedenti l orario di inizio del mercatino, esclusivamente nelle aree di carico/scarico merci stabiliti dall'amministrazione, sarà possibile avvicendarsi per l allestimento dei banchi. In considerazione della continuità giornaliera dello svolgersi del mercatino sperimentale estivo, è prevista la possibilità di lasciare il banco chiuso in loco, (quindi di non smontarlo ogni giorno), tuttavia resta a carico dell Operatore Commerciale la responsabilità per eventuali danni subiti o arrecati a terzi. SPECIALIZZAZIONI MERCEOLOGICHE: La promozione di vendita sperimentale programmata dal Comune di Pomezia nel mese di agosto 2017 è rivolta esclusivamente alle seguenti specializzazioni merceologiche. SETTORE ALIMENTARE SPECIALIZZATO (Operatori Professionali): Prodotti alimentari Tipici Locali. SETTORE NON ALIMENTARE SPECIALIZZATO (Operatori Professionali): mobili, oggettistica d epoca, modernariato, antiquariato, collezionismo, artigianato, fumetti, libri, stampe ed oggetti da collezione, capi usati selezionati di pregio, capi di sartoria artigianale, florovivaistica; ARTISTI (Hobbisti): Opere del proprio ingegno, prodotti artistici originali, (è richiesta l esposizione di foto, cartelli e/o altro, sulle tecniche operative utilizzate delle creazioni esposte). ASSOCIAZIONI: Sono ammesse Associazioni non a scopo di lucro, che non esercitano alcuna attività commerciale, esclusivamente per attività di informazione e/o per raccolta fondi per particolari e documentati scopi sociali. Ad esse potranno non essere assegnati posteggi, e pertanto la presenza nel mercatino potrebbe essere autorizzata di volta in volta (art. 8 comma 4 del Regolamento Comunale), così come, invece, potranno essere assegnati i posteggi. L Amministrazione Comunale si riserva di non ammettere la vendita di prodotti non consoni alle specializzazioni merceologiche sopra descritte. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE AL BANDO: la partecipazione al Bando è ammessa per: 1. Operatori Commercio su Aree Pubbliche tipologia A e B che, nei termini stabiliti per la presentazione delle relative domande, siano titolari di valida autorizzazione per il commercio su aree pubbliche o la abbiano regolarmente richiesta per subingresso; 2

3 2. Agli Artisti che espongono alla vendita Opere del proprio ingegno Hobbisti che, nei termini stabiliti per la presentazione delle relative domande, siano titolari di certificazione rilasciata dal Comune di Pomezia e/o Autocertificazione Vendita Opere del Proprio Ingegno Creativo accreditata da altri Comuni; 3. Associazioni non a scopo di lucro, che non esercitano alcuna attività commerciale, esclusivamente per attività di informazione e/o per raccolta fondi per particolari e documentati scopi sociali. TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE: Per partecipare al presente Bando gli interessati dovranno far pervenire la domanda, utilizzando esclusivamente lo schema allegato: Le domande in bollo da 16,00 dovranno essere presentate, a pena di esclusione, a decorrere dalla data di pubblicazione del presente Bando all Albo Pretorio sul sito: e fino al 20 Luglio 2017, alle ore 12.00, al Comune di Pomezia, con una delle seguenti modalità: 1. a mano presso l ufficio protocollo del Settore II Produttive Sportello SUAP Sito in Piazza Indipendenza n. 11, aperto al pubblico il lunedi martedi giovedi e venerdi dalle ore 09:00 alle ore 11:00, la data di presentazione della domanda è stabilita dal timbro; 2. mezzo P.E.C. protocollo.aacc@pec.comune.pomezia.rm.it Il Comune di Pomezia non assume nessuna responsabilità nel caso di dispersione di comunicazioni dipendente da inesatte indicazioni da parte del richiedente, né per la mancata ricezione dovuta a cause non imputabili al Comune stesso. Non saranno ammesse integrazioni alle dichiarazioni rese né alla documentazione presentata, se non richieste, salvo inoltro di nuova domanda sostitutiva in bollo 16,00, entro i termini indicati. Gli interessati dovranno presentare unitamente alla domanda la documentazione esemplificativa della merce che sarà messa in vendita. La mancata presentazione della suddetta documentazione comporterà causa di esclusione. COSTI DI PARTECIPAZIONE: Ogni operatore, per la partecipazione al Mercatino dovrà sostenere i seguenti costi totali per i 31 giorni di attività: 70,00 per diritti di istruttoria dell istanza di partecipazione 16,00 per marca da bollo da apporre sull istanza di partecipazione 16,00 per marca da bollo per ritiro autorizzazione 53,00 per TOSAP (tassa occupazione spazi ed aree pubbliche) 22,15 per TARI (tassa rifiuti per attività non alimentari) per TARI (tassa rifiuti per attività alimentari) CRITERI PER LA FORMAZIONE DELLA GRADUATORIA: La graduatoria delle domande presentate sarà redatta secondo i seguenti criteri in ordine di priorità: AMBULANTI 1. vendita in forma prevalente dei prodotti sopra menzionati; 3

4 2. diversificazione merceologica; 3. data di presentazione della domanda; 4. in caso di parità, la maggiore anzianità di iscrizione nel Registro delle Imprese (ex Registro Ditte) per l attività di commercio su aree pubbliche; HOBBISTI 1. partecipazione in qualità di artista o realizzatore di opere dell ingegno creativo; 2. data di presentazione della domanda; 3. in caso di parità, minor presenza nel mercato o sorteggio; ASSOCIAZIONI 1. le Associazioni dovranno dimostrare il loro status di Associazione (atto di costituzione, finalità e scopi, ecc). CAUSE DI ESCLUSIONE: 1. la parziale compilazione della domanda o la mancata indicazione o leggibilità dei dati richiesti; 2. la presentazione della domanda oltre i termini sopra indicati; 3. la mancata sottoscrizione della domanda; 4. la mancanza della copia del documento d identità e, per i soggetti provenienti da Paesi non facenti parte dell Unione Europea, della copia del permesso/carta di soggiorno in corso di validità; 5. la presentazione della domanda su modulo diverso da quello allegato al presente bando; 6. la mancata presentazione dei documenti richiesti e indicati nella domanda allegata al presente bando; 7. la mancata presentazione del pagamento dei diritti di istruttoria pari ad 70,00 (settanta/00) c/c intestato a Comune di Pomezia servizio di tesoreria causale Rimborso spese Istruttorie OSAP. CAP SUAP, se dovuti; 8. coloro che abbiano debiti pendenti con l Amministrazione per mancato pagamento dei Tributi Comunali (T.O.S.A.P. T.A.R.E.S., ecc.). DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE: Al fine della formazione delle graduatorie, i partecipanti dovranno allegare la seguente documentazione a conferma di quanto dichiarato, e cioè: 1. documentazione esemplificativa della merce che sarà messa in vendita (fotografie, ecc.); 2. fotocopia del proprio documento di identità; 3. fotocopia del permesso di soggiorno o carta di soggiorno in corso di validità (se cittadino straniero); 4. copia dell autorizzazione (Ambulanti); 5. visura C.C.I.A.A. in carta semplice (anche fotocopia) in cui sia evidenziata la data di inizio attività di commercio su aree pubbliche, cioè d iscrizione al Registro Imprese (ex Registro Ditte). 6. Fotocopia certificazione rilasciata dal Comune di Pomezia e/o Autocertificazione Vendita Opere del Proprio Ingegno Creativo accreditata da altri Comuni (Artisti e/o hobbisti); 7. Statuto e atto costitutivo (Associazioni); 4

5 8. Diritti di istruttoria pagamento pari ad 70,00 (settanta/00) c/c intestato a Comune di Pomezia servizio di tesoreria causale Rimborso spese Istruttorie O.S.P. CAP SUAP (tutti i partecipanti ad eccezione delle Associazioni senza scopo di lucro ONLUS riconosciute). In ogni caso, l Amministrazione Comunale si riserva di richiedere integrazioni o documentazioni (anche in originale) probatorie o comunque ritenute utili per l approvazione definitiva della graduatoria. Tali dati o documenti dovranno esser forniti entro la data indicata nella richiesta. La produzione di documentazione probatoria non corrispondente alla dichiarazione resa in domanda, comporterà l esclusione dal concorso ed il rigetto della domanda, salva la possibilità di denunce penali. GRADUATORIE: I primi richiedenti in graduatoria avranno diritto a partecipare ai mercatini sperimentali ESTIVI, fino ad esaurimento posti. L approvazione della graduatoria, con l assegnazione dei singoli spazi agli aventi diritto, avverrà con determinazione del Digente del Servizio II Produttive. Tale Determinazione sarà resa pubblica mediante affissione all Albo Pretorio, on-line sul sito istituzionale del Comune di Pomezia, non essendo prevista comunicazione personale, ai concorrenti incombe, quindi, l obbligo e l onere di prenderne visione. L'assegnazione del posteggio ha esclusiva validità per la partecipazione al Mercatino di cui al presente bando. Gli operatori classificati nelle graduatorie, sono tenuti a presentarsi il giorno 26/07/2017 alle ore 12,00 presso il Settore II Produttive - Ufficio O.S.A.P. e Mercati Piazza Indipendenza n. 11, personalmente o tramite persona appositamente delegata (con semplice scrittura cui dovrà essere allegato documento identità del delegato e del delegante), ai fini dell assegnazione del posteggio, secondo l ordine della graduatoria stessa, e per il ritiro delle lettere per il pagamento della TOSAP e della TARI. Gli operatori autorizzati all occupazione del suolo pubblico, potranno ritirare l autorizzazione presso il Settore II Produttive - Ufficio O.S.A.P. e Mercati Piazza Indipendenza n. 11, previa presentazione del pagamento della tassa di occupazione suolo pubblico (O.S.A.P.), della TARI, e della marca da bollo da 16,00 da applicare sull autorizzazione. Gli operatori, che non presenteranno i pagamenti suindicati, saranno considerati rinunciatari, così come coloro che, per qualsiasi ragione, risulteranno assenti. L Amministrazione si riserva la facoltà di rimpiazzare gli operatori che risulteranno rinunciatari, con quelli che seguono nella graduatoria, secondo l ordine della stessa. La comunicazione di disponibilità di posteggi, per questi ultimi operatori, verrà data comunicazione all indirizzo PEC da cui è pervenuta l istanza e/o mezzo telefono, e l accettazione dovrà essere formalizzata nelle 24 ore successive. 5

6 Nulla sarà dovuto dal Comune di Pomezia in caso di rinuncia, o mancata presenza dell Operatore, pertanto le quote versate saranno trattenute a titolo di indennizzo. OBBLIGHI: La presentazione della domanda comporta l accettazione delle condizioni del presente bando, delle norme e dei regolamenti vigenti in materia. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL MERCATINO: 1. Orario di vendita del mercatino è dalle ore 17:00 alle ore 24:00; 2. L ingresso ai concessionari per il montaggio dei gazebo e il posizionamento della merce, è consentito a partire dalle 2 ore antecedenti l inizio; 3. Il gazebo e le attrezzature di vendita dovranno essere regolarmente collocati nei posteggi assegnati, entro le ore 17: Entro le 24:00 tutte le strutture dovranno essere smontate, ovvero lasciate in loco a proprio rischio e pericolo. 5. Durante l orario di vendita è obbligatoria la presenza degli operatori, compresa merce e attrezzatura. 6. La partecipazione al Mercatino è prevista per tutti i giorni indicati nel presente bando. 7. E fatto obbligo all Operatore Commerciale di esporre il prezzo o l elenco prezzi visibile di ogni articolo. DIVIETI: E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della manifestazione e ai suoi scopi. In particolare sono tassativamente proibiti: l'affissione alla parete dello stand di targhe o manifesti; il subaffitto e la cessione a terzi del proprio stand o di parte di esso, anche a titolo gratuito; effettuare lo scambio di posteggio tra gli operatori; lasciare il posteggio incustodito; svolgere il commercio in forma itinerante; l'occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati; la messa in funzione di macchinari o attrezzature senza la dovuta autorizzazione da parte del Comune di Pomezia; l'esposizione e la vendita di prodotti non attinenti alle specializzazioni merceologiche indicati nel presente bando; insudiciare o danneggiare in qualsiasi modo l area occupata; pertanto a fine vendita tutta l area occupata e circostante deve essere lasciata pulita ed in perfetto ordine; danneggiare la pavimentazione; turbare il tranquillo svolgimento delle attività di vendita, di scambio e di contrattazione in genere; infastidire i passanti con i richiami insistenti, con molestie o in qualsiasi altro modo; usare strumenti sonori ovvero diffusori o amplificatori di voci e/o rumori fastidiosi; la messa in funzione di macchinari ed apparecchiature che comportino l'uso di fiamme ed emissioni di gas, senza previa autorizzazione del Comune di Pomezia; 6

7 l'asportazione dei prodotti esposti e del materiale di installazione prima della chiusura del mercato; l'accensione di stufe. L inadempienza alle norme suindicate può comportare l immediata chiusura del gazebo e l esclusione da eventuali successive edizioni dei mercatini. CONCESSIONE TEMPORANEA DI SUOLO PUBBLICO: L attività di vendita su area pubblica e subordinata al rilascio di una autorizzazione temporanea di occupazione di suolo pubblico, valevole esclusibamente per giorni e per le ore del mercatino di cui al presente bando. L autorizzazione all occupazione di suolo pubblico sarà comprensiva dell'orario di vendita e dell orario necessario per l'allestimento e lo smontaggio del gazebo, compatibilmente alle esigenze e ai termini massimi imposti dall'amministrazione. Al fine del rilascio del titolo autorizzatorio all occupazione di suolo pubblico, l assegnatario del posteggio dovrà preliminarmente pagare la quota dovuta per T.O.S.A.P. e TARI. Ogni operatore dovrà esporre in luogo ben visibile all'interno dello spazio espositivo assegnato il proprio titolo autorizzatorio, ed esibirlo a richiesta degli organi di controllo che ne facciano richiesta. Qualora il mercatino venga sospeso per causa di forza maggiore (eventi meteorologici atmosferici pubblica incolumità - sicurezza - non dipendenti dal Comune di Pomezia) nessun rimborso è dovuto all'operatore. L Amministrazione Comunale si riserva sempre e comunque la facoltà di modificare le date di svolgimento del Mercatino, qualora essa stessa organizzasse una manifestazione nelle aree interessate. Le eventuali giornate di Mercatino non effettuate saranno recuperate secondo un calendario che sarà comunicato agli operatori. DISPOSIZIONI FINALI: Per quanto non espressamente riportato dal presente Bando si rinvia al vigente Regolamento Comunale per i Mercatini sperimentali e alla legislazione di settore vigente in materia di commercio, di problematiche igienico sanitarie, di viabilità e traffico e di sicurezza pubblica. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: I dati acquisiti in esecuzione del presente bando saranno trattati con procedure prevalentemente informatizzate, osservando le prescrizioni di cui al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria ai fini della valutazione dei requisiti per l assegnazione degli spazi oggetto del presente bando. I dati raccolti nell ambito del presente procedimento amministrativo potranno essere comunicati agli altri uffici del Comune e ad altri soggetti per assolvere finalità di loro competenza ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. Presso il titolare del trattamento dei dati, gli interessati potranno esercitare i loro diritti di cui all art. 7 del D.lgs. 30 giugno 2003, n Si Comunica che il titolare del trattamento dati è il Dirigente del Settore II Produttive Dott. Giovanni Ugoccioni. 7

8 Del presente provvedimento è data notizia pubblica mediante pubblicazione all Albo Pretorio, affissione all Albo del Settore II Produttive Sportello Suap e sulla rete civica comunale. Il Dirigente del Settore II (Dott. Giovanni Ugoccioni) 8