PROGETTO MARCO POLO ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI INCENTIVO

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1 PROGETTO MARCO POLO ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI INCENTIVO NOTA PER GLI ASSEGNISTI DI RICERCA E I BORSISTI POST-DOTTORATO Gli appartenenti a queste categorie che non risultino inseriti nel Database dell Ateneo, prima di procedere alla compilazione on line della domanda per il Programma Marco Polo, devono essere preaccreditati da un dipendente universitario abilitato che segua la procedura di preaccreditamento descritta al sito internet: I richiedenti potranno così ottenere il proprio username e la propria password per procedere alla compilazione della domanda, registrandosi al sito internet: Per problemi tecnici ed informazioni specifiche circa la registrazione all interno dei suddetti siti, si invita a contattare il Ce.s.i.a. al numero di telefono oppure all indirizzo di posta elettronica assistenza.cesia@unibo.it 1

2 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA DI INCENTIVO MARCO POLO Per poter compilare la domanda di incentivo Marco Polo, occorre accedere alla procedura dal sito: ATTENZIONE: le maschere vanno compilate nell ordine in cui sono proposte dalla procedura, salvando le informazioni inserite in ogni maschera prima di passare a quella successiva. Menu Richiedente Inserimento Dati Anagrafici Inserimento Qualifica Inserimento CV Presentazione Domanda Inserimento Allegati Visualizzazione/Stampa Chiusura Domanda Uscita Inserimento Dati Anagrafici Questa funzione permette al richiedente di inserire i propri dati anagrafici e la struttura di riferimento nell Università di Bologna. Per i DOTTORANDI DI RICERCA la struttura da indicare è il Dipartimento di afferenza del TUTOR. Inseriti i dati richiesti cliccare il pulsante SALVA E CONTINUA. Inserimento Qualifica Questa funzione consente al richiedente di inserire il proprio profilo. Sulla destra della schermata appare un menu a tendina con le varie qualifiche. In automatico appare la voce Seleziona un profilo, scegliere quindi la voce che corrisponde alla propria qualifica e cliccare il pulsante SALVA E CONTINUA. Compaiono i seguenti profili: 1. RICERCATORE CONFERMATO Questo profilo non è più abilitato a fare domanda di Marco Polo. (è stato mantenuto solo per le operazioni da eseguire al rientro) 2. RICERCATORE NON CONFERMATO Una volta scelto il profilo Ricercatore non confermato sarà sufficiente cliccare sul tasto SALVA E CONTINUA per procedere all inserimento della domanda. 2

3 3. 4. ASSEGNISTA e BORSISTA POST-DOC Una volta scelto il profilo Assegnista o Borsista Post-Dottorato comparirà la seguente schermata nella quale si dovrà inserire la data di scadenza dell assegno o della borsa sfogliando il calendario sulla destra della mascherina. Si ricorda che l assegno o la borsa devono perdurare per tutto il periodo di soggiorno all estero, salvo esplicita autorizzazione del Dipartimento. oppure Una volta indicata la data di scadenza dell assegno o della borsa, cliccare sul pulsante SALVA E CONTINUA. 5. DOTTORANDO Una volta scelto il profilo Dottorando comparirà la seguente schermata, nella quale si dovrà inserire la data di fine ciclo del dottorato, sfogliando il calendario che si trova sulla destra della maschera. Si dovrà indicare se il dottorato è con o senza borsa inserendo un flag nell apposita casella. 3

4 6. DOTTORATO Questo profilo deve essere selezionato dai richiedenti che al momento della partenza avranno terminato il ciclo di Dottorato e sono in attesa di discutere la tesi per acquisire il titolo di Dottore di Ricerca 7. DOTTORE DI RICERCA Questo profilo non è più abilitato a fare domanda di Marco Polo. (è stato mantenuto solo per le operazioni da eseguire al rientro) Inserimento CV Questa funzione consente al richiedente di inserire il proprio Curriculum Vitae cliccando sul tasto SFOGLIA per cercare il relativo file. Una volta individuato il file contenente il Curriculum, cliccare sul tasto CARICA FILE per allegarlo e successivamente cliccare sul tasto CONTINUA. Presentazione Domanda Questa funzione consente al richiedente di presentare la domanda di incentivo inserendo il proprio progetto, il docente di riferimento e tutti gli altri dati necessari. La domanda deve essere compilata in ogni singolo campo per poter procedere alla registrazione della stessa. 4

5 In questa fase è necessario inserire il titolo del progetto ed una sintesi dello stesso; nella sezione Inserimento Allegati sarà consentito il caricamento di un file contenente il progetto integrale. Il Titolo del Progetto deve consistere in un massimo di 200 caratteri. La Sintesi del Progetto deve consistere in un massimo di 4000 caratteri. Il docente di riferimento varia a seconda del profilo scelto, come da schema di seguito riportato: - Ricercatori non confermati devono indicare loro stessi come docenti di riferimento, - Assegnisti e Borsisti Post-Doc devono indicare il Tutor, - Dottorandi e profilo Dottorato devono indicare il Tutor. Una volta indicato il numero di mesi di durata del soggiorno, aprire il calendario sottostante e scegliere la data di partenza: automaticamente il sistema calcolerà la data del rientro. La sede può essere scelta aprendo il seguente menù a tendina: Gli ultimi due campi Importo mensile e Finanziamento totale richiesto vengono compilati automaticamente dopo che il richiedente avrà cliccato sul tasto CALCOLA. Al termine della compilazione cliccare sul tasto SALVA E CONTINUA e verificare alla voce Domande presentate - Visualizza Domanda che il calcolo sia stato effettuato correttamente. Inserimento Allegati Questa funzione consente al richiedente di caricare gli allegati necessari per la presentazione della domanda, ossia il progetto di ricerca e la lettera di autorizzazione del docente di riferimento. La lettera di autorizzazione del docente di riferimento varia a seconda del profilo scelto: - Ricercatori non confermati: lettera di autorizzazione del Preside della propria Facoltà che attesta la compatibilità del periodo all estero del richiedente con gli obblighi didattici, - Assegnisti e Borsisti Post-Doc: lettera del Tutor, - Dottorandi e profilo Dottorato: lettera del Tutor. 5

6 Visualizzazione/Stampa Questa funzione consente di visualizzare la propria domanda e di modificarla prima di procedere alla chiusura definitiva. La domanda che non sia stata ancora chiusa può essere modificata dal richiedente in ogni sua parte fino alla scadenza del bando, sia tornando nelle varie sezioni del menu, sia dalla voce Visualizzazione/Stampa, cliccando sui pulsanti MODIFICA DOMANDA e MODIFICA ALLEGATI. ATTENZIONE dopo ogni modifica revisionare tutte le maschere successive a quella modificata e verificare la loro correttezza: cliccare di nuovo, al termine di ogni maschera, il tasto SALVA E CONTINUA. Si invitano i richiedenti ad effettuare gli opportuni controlli prima di procedere alla chiusura definitiva del progetto. Chiusura Domanda Questa funzione consente di chiudere la domanda in maniera definitiva. Una volta chiusa la domanda non sarà più possibile per il richiedente riaprirla. Nel caso in cui la domanda sia stata chiusa per errore o si siano riscontrate delle modifiche da effettuare, si può chiedere la riapertura della domanda al Settore Formazione Scientifica Post Laurea inviando una all indirizzo di posta elettronica marcopolo@unibo.it. Dopo la scadenza del bando non saranno riaperte domande. Adempimenti successivi alla compilazione della domanda Entro 60 giorni dalla conclusione del periodo all estero, il beneficiario dell incentivo deve rientrare nella procedura, accedendo tramite username e password, per poter inserire la Relazione sull attività svolta durante il periodo trascorso all estero. N.B. A partire dalla tornata XVI la lettera di attestazione della struttura estera ospitante, indicante il periodo esatto (dal giorno al giorno ) trascorso dal richiedente presso la struttura stessa deve essere consegnata alla Segreteria del Dipartimento di riferimento insieme al modulo di richiesta di saldo. Si conclude così la parte di competenza dei beneficiari per l ottenimento del incentivo Marco Polo. 6