CITTA DI ALBA. Provincia di Cuneo SERVIZI DI STAFF UFFICIO CONTRATTI. DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE SERVIZI DI STAFF N. DEL 21 settembre 2017

Transcript

1 CITTA DI ALBA Provincia di Cuneo REGISTRO GENERALE DETERMINAZIONI N. DEL SERVIZI DI STAFF UFFICIO CONTRATTI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE SERVIZI DI STAFF N. DEL 21 settembre 2017 OGGETTO: Servizio di pulizia straordinaria locali e superfici vetrate Palazzo Comunale - Determina a contrattare Approvazione Foglio patto e condizioni Trattativa diretta sul mercato elettronico della pubblica amministrazione Prenotazione spesa 2.806,00, IVA inclusa - CIG: Z881FF4713. Premesso che: IL SEGRETARIO GENERALE Occorre effettuare interventi di pulizia straordinaria e approfondita delle seguenti superfici: Pulizia a fondo corridoio principale Palazzo Comunale: lavaggio e inceratura antiscivolo pavimento e pulizia soffitto in vetro pulizia luci soffitto Sala Consiglio: lavaggio a fondo pavimento e inceratura antiscivolo Sala Resistenza: lavaggio a fondo pavimento e inceratura antiscivolo superfici vetrate dei seguenti uffici: 1. Sindaco

2 2. Segreteria Sindaco 3. Segretario Generale 4. Ufficio Contratti 5. Ufficio Capo Gabinetto 6. Ufficio Personale 7. Ufficio Consiglio e Giunta 8. Sala Città Gemelle 9. Ripartizione Servizi Legali Vetri galleria raccordo uffici comunali In base a quanto previsto dall art. 1, comma 7, della legge 7/8/2012, n. 135, le Amministrazioni pubbliche sono tenute ad approvvigionarsi, per il proprio fabbisogno, sul mercato elettronico messo a disposizione da CONSIP S.p.A. Consultato il sito internet sito messo a disposizione dal Ministero del Tesoro per le forniture e i servizi alle Pubbliche Amministrazioni, risulta attivo il bando sul MEPA Servizi di pulizia degli immobili e di disinfestazione. Si ritiene, quindi, di poter procedere con l utilizzo del nuovo strumento della TRATTATIVA DIRETTA con un unico operatore economico, sul mercato elettronico messo a disposizione da CONSIP S.p.A. La Trattativa diretta sarà rivolta alla coop. ESPERT di Piobesi d Alba, che ha dimostrato di avere la necessaria competenza, le strutture e i mezzi adeguati. L aggiudicazione verrà effettuata mediante trattativa diretta con il criterio del minor prezzo sull importo del servizio posto a base di gara, ai sensi dell art.36, comma 2, lett.a) e dell art.95, comma 4, del D.Lgs. n.50/2016 e s.m.i. La motivazione della scelta dell invito alla coop. ESPERT risiede nell estrema urgenza, in quanto nel mese di ottobre sarà inaugurata la Fiera Internazionale del Tartufo d Alba, e il Palazzo Comunale sarà teatro di visite di varie personalità importanti provenienti da tutto il mondo. La coop. ESPERT ha dimostrato di avere la necessaria competenza, le strutture e i mezzi adeguati e soprattutto, celerità di intervento in casi eccezionali. La coop. ESPERT, inoltre, sta già fornendo il servizio ordinario di pulizia del Palazzo Comunale, a seguito di una gara aggiudicata sul MEPA. Il D.Lgs. 267/2000 stabilisce che la definizione delle modalità di affidamento è attribuita al Dirigente competente, ed in particolare, l art.192 dispone che con apposita determinazione a contrattare vengano indicati e stabiliti:

3 il fine che il contratto si intende perseguire l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle Amministrazioni dello Stato e le ragioni che ne sono alla base A tal fine si dà rilievo a quanto segue: 1. l oggetto ed il fine del contratto consistono nel servizio di pulizia straordinaria di alcuni locali e superfici vetrate del Palazzo Comunale 2. le principali clausole contrattuali sono contenute nel Foglio di Patti e Condizioni facente parte integrante della presente determinazione Dato atto che l'adozione del presente provvedimento rientra nella competenza dirigenziale, ai sensi dell'art. 107 del Testo Unico 18/08/2000 n. 267, degli articoli 4, 16, 17 del D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i. e dell'art. 71 dello Statuto Comunale. Constatato che l adozione del provvedimento stesso compete al sottoscritto Dirigente come individuato dal provvedimento del Sindaco n.46 del 09/12/2015. Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n.97 del 16/12/2016, esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione finanziario 2017/2019; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n.491 del 20/12/2016, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2017, il quale attribuisce le risorse per la gestione del servizio; Visto il vigente regolamento comunale di contabilità. Visto il combinato disposto dell art. 183 e 184 del D.Lgs. n.267/2000, del D.Lgs. n. 118/2011 e del DPCM del 28/12/2011. D E T E R M I N A di indire una gara sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) per l aggiudicazione dei servizi di pulizia descritti in narrativa, mediante TRATTATIVA DIRETTA, con il criterio del minor prezzo sull importo posto a base di gara, rivolta ad un unico operatore economico, per il servizio di pulizia straordinaria dell archivio comunale. Di approvare l allegato documento FOGLIO DI PATTI E CONDIZIONI regolante il servizio e contenente le prescrizioni

4 di gara. di prenotare la spesa occorrente pari ad 2.806,00, IVA inclusa, (CIG: Z881FF4713) a valere sul bilancio 2017 classificata come segue: Missione 01 / Programma 11 Titolo 1 Piano dei conti finanziario integrato: Livello V U Servizi di pulizia e lavanderia Capitolo/art. 290/403 Bilancio 2017 IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Francesco D Agostino RIPARTIZIONE FINANZIARIA Visto, si attesta di aver provveduto alla registrazione della presente prenotazione di spesa. Alba, IL DIRIGENTE Dott. Massimo Toppino CITTA DI ALBA

5 Provincia di Cuneo FOGLIO DI PATTI E CONDIZIONI PER IL SERVIZIO DI PULIZIA STRAORDINARIA LOCALI E SUPERFICI VETRATE PALAZZO COMUNALE ANNO 2017 CIG: Z881FF4713 ART. 1 - OGGETTO DEL CONTRATTO Il contratto ha per oggetto il servizio di pulizia straordinaria delle seguenti superfici: Pulizia a fondo corridoio principale Palazzo Comunale: lavaggio e inceratura antiscivolo pavimento e pulizia soffitto in vetro pulizia luci soffitto Sala Consiglio: lavaggio a fondo pavimento e inceratura antiscivolo Sala Resistenza: lavaggio a fondo pavimento e inceratura antiscivolo superfici vetrate dei seguenti uffici:

6 1. Sindaco 2. Segreteria Sindaco 3. Segretario Generale 4. Ufficio Contratti 5. Ufficio Capo Gabinetto 6. Ufficio Personale 7. Ufficio Consiglio e Giunta 8. Sala Città Gemelle 9. Ripartizione Servizi Legali Vetri galleria raccordo uffici comunali Per info Ufficio Contratti tel. 0173/ e mail contratti@comune.alba.cn.it ART. 2 - VALORE DELL APPALTO L importo a base di gara ammonta ad 2.300,00, oltre Iva. La Ditta dovrà formulare l offerta relativa alla pulizia dei locali descritti all articolo 1. Il pagamento sarà effettuato dopo emissione di regolare fattura da parte della ditta, entro 30 giorni dal ricevimento. Si procederà al pagamento del corrispettivo dovuto alla ditta aggiudicataria, previa acquisizione di DURC regolare da parte dell'amministrazione Comunale. ART. 3 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione verrà effettuata con il metodo del minor prezzo sull importo del servizio posto a base di gara, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett.a) e dell art.95, comma 3, lett.c) del D.Lgs. n.50/2016 e s.m.i. mediante richiesta di offerta (R.D.O.) sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, strumento creato da CONSIP che gestisce il programma di razionalizzazione degli acquisti della P.A. ART. 4 DOCUMENTI DA ALLEGARE ALL OFFERTA Per partecipare alla gara la ditta dovrà allegare entro le ore 12 del giorno la seguente documentazione: OFFERTA ECONOMICA, pena l esclusione, espressa in cifre e in lettere e sottoscritta con firma digitale dal legale rappresentante della ditta offerente. FOGLIO PATTI E CONDIZIONI, pena l esclusione, sottoscritto in segno di accettazione con firma digitale dal legale rappresentante della ditta ART. 5 - MATERIALE D USO ED ATTREZZATURE I materiali impiegati nel servizio devono essere rispondenti alla normativa vigente in Italia. L operatore economico dovrà utilizzare, nell espletamento del servizio, macchine ed attrezzature di sua proprietà.

7 L impiego degli attrezzi e delle macchine, la loro scelta e le loro caratteristiche tecniche dovranno essere perfettamente comparabili con l uso dei locali, dovranno essere tecnicamente efficienti e mantenute in perfetto stato, inoltre dovranno essere dotate di tutti quegli accorgimenti ed accessori atti a proteggere e salvaguardare l operatore e i terzi da eventuali infortuni. Tutte le macchine ed i componenti di sicurezza dovranno essere conformi alle norme di legge. L Appaltatore sarà responsabile della custodia sia delle macchine che delle attrezzature tecniche. Il Comune non sarà responsabile nel caso di eventuali danni o furti delle macchine ed attrezzature. ART.6 - RACCOLTA E SMALTIMENTO RIFIUTI L'aggiudicatario, al termine dell intervento di pulizia, è tenuto a provvedere alla raccolta di tutto il materiale di risulta in appositi sacchi di plastica, uno per ogni tipologia di rifiuto (a carico dell aggiudicatario stesso), ben chiusi, da depositare negli appositi contenitori. ART. 7 - ONERI A CARICO DEL COMUNE Il Committente mette a disposizione gratuitamente per l espletamento del servizio: acqua ed energia elettrica per il funzionamento delle attrezzature utilizzate. ART. 8 - PERSONALE L Appaltatore dovrà osservare nei riguardi dei propri dipendenti impiegati nell esecuzione dei servizi oggetto dell appalto, tutte le leggi, i regolamenti e le disposizioni normative in materia di rapporto di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale e di sicurezza ed igiene del lavoro. L Appaltatore dovrà, altresì, applicare nei confronti dei propri dipendenti un trattamento economico e normativo non inferiore a quello risultante dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i lavoratori delle imprese di pulizia, disinfezione, disinfestazione e derattizzazione. Tutto il personale adibito al servizio appaltato dovrà essere alle dipendenze e sotto la diretta ed esclusiva direzione e responsabilità dell Appaltatore. Lo stesso personale dovrà essere idoneo a svolgere le prestazioni del servizio, dovrà possedere i prescritti requisiti d igiene e sanità e dovrà essere di provata capacità, onestà e moralità. Il personale dovrà essere dotato di apposito cartellino personale di riconoscimento. L appaltatore dovrà assicurarsi che i propri dipendenti si attengano scrupolosamente alle disposizioni loro impartite e mantengano, durante la permanenza nei locali, un contegno irreprensibile sia nei confronti del personale dell'ente che degli utenti. L Appaltatore dovrà osservare le disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro dettate dal D.Lgs. n.81/2008 e successive integrazioni e modifiche. ART. 9 - DANNI A COSE O PERSONE La Ditta appaltatrice sarà direttamente responsabile dei danni eventualmente causati dai suoi dipendenti, alle attrezzature che possono derivare da comportamenti di terzi estranei all organico dell Amministrazione comunale. L Impresa sarà sempre direttamente responsabile di danni di qualunque natura che risultino arrecati a persone o a cose dal proprio personale e in ogni caso dovrà provvedere senza indugio e a proprie spese alla riparazione del danno o alla

8 sostituzione delle parti o oggetti danneggiati. ART CONTROVERSIE Tutte le controversie derivanti dall esecuzione del contratto saranno devolute al Giudice Ordinario Foro competente di Asti. ART TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) si provvede all informativa di cui al comma 1 dello stesso articolo facendo presente che i dati personali forniti e raccolti in occasione della presente gara verranno: utilizzati esclusivamente in funzione e per fini della gara; conservati presso l Ufficio Contratti ART. 12 DOMICILIO DELL APPALTATORE A tutti gli effetti del presente contratto, l appaltatore elegge domicilio fiscale nel Comune di Alba. Per accettazione Data Firma Digitale IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Francesco D Agostino f.to digitalmente