XIII CONGRESSO NAZIONALE A.I.R.O.

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1 XIII CONGRESSO NAZIONALE A.I.R.O. ASSOCIAZIONE ITALIANA RADIOTERAPIA ONCOLOGICA Montesilvano - Pescara, Hotel Serena Majestic 5-8 ottobre 2003 Presidente AIRO Roberto Orecchia Presidenti del Congresso Giampiero Ausili Cefaro, Giancarlo Peretti, Vincenzo Tombolini Comitato Scientifico Giampiero Ausili Cefaro Carlo Capirci Franco Casamassima Giampiero Catalano Numa Cellini Renzo Corvò Paola D Aprile Alessandro Del Maschio Pietro Gabriele Gianstefano Gardani Carlo Greco Fabrizio Lombardi Francesco Lucà Ernesto Maranzano Roberto Orecchia Giovanni Paganelli Giancarlo Peretti Stefano Pergolizzi Giovanni Silvano Vincenzo Tombolini Vincenzo Valentini Pierluigi Zorat 1...AIRO_programma , 10:12

2 Segreteria Scientifica Segreteria A.I.R.O. Sezione di Radioterapia del Dipartimento di Scienze Radiologiche e Citoistopatologiche Policlinico S. Orsola Via Massarenti, Bologna tel fax segreteria@radioterapiaitalia.it Comitato Organizzatore Locale Marco De Nicolò Domenico Genovesi Giampiero Prosperini Maurizio Valeriani Segreteria Organizzativa Studio E. R. Congressi Gruppo Triumph Via Marconi, Bologna tel fax ercongressi@gruppotriumph.it AIRO_programma , 10:12

3 Il XIII Congresso Nazionale AIRO avrà luogo a Montesilvano, nei pressi di Pescara, nelle giornate comprese tra domenica 5 ottobre e mercoledì 8 ottobre La struttura del congresso è articolata in: Lezioni di aggiornamento Simposi multidisciplinari che vedono la partecipazione di esperti di diverse società scientifiche, per discutere temi controversi di interesse comune Workshop su temi strettamente commessi alla radioterapia Simposi monotematici Incontri con gli esperti su tematiche di interesse Contributi scientifici sui temi specifici trattati nei simposi e nei workshop. Contributi scientifici sui seguenti temi: mammella, prostata, ano / retto, radioterapia stereotassica, radioterapia palliativa. Non sono previste comunicazioni libere su altri temi. È previsto che le comunicazioni meritevoli siano inserite in sessione plenaria. Saranno inoltre assegnati premi per le 3 migliori presentazioni di giovani under AIRO_programma 3

4 Domenica 5 ottobre ,00-12,00 Riunione Consiglio Direttivo A.I.R.O. 14,00-18,00 Riunione Gruppi di Lavoro 18,00-20,00 Inaugurazione Lettura Magistrale Celestino V ed i Templari Buffet di Benvenuto 4...AIRO_programma 4

5 Lunedì 6 ottobre ,00-9,00 Lezione di Aggiornamento Carcinoma dell endometrio 9,00-11,00 Simposio A.I.O.M. A.I.R.O. S.I.C.O. Trattamento multidisciplinare del carcinoma gastrico: stato dell arte 11,00-13,00 Workshop Il ritrattamento in radioterapia: indicazioni e modalità tecniche 13,00-15,00 Colazione di lavoro / Simposio satellite 15,00-16,00 Lezione di Aggiornamento Adaptive Radiation Therapy 16,00-18,30 Incontro con gli esperti 5...AIRO_programma 5

6 Martedì 7 ottobre ,00-9,00 Lezione di Aggiornamento Imaging funzionale nella patologia espansiva cerebrale 9,00-11,00 Simposio A.I.F.M. A.I.M.N. A.I.N.R. A.I.R.O. S.I.R.M. Imaging integrato: definizione dei volumi di interesse nella patologia polmonare 11,00-13,00 Workshop Programmazione e pianificazione della radioterapia in Italia alla luce dei dati del Censimento A.I.R.O. 13,00-15,00 Colazione di lavoro / Simposio satellite 15,00-16,00 Lezione di Aggiornamento Radioterapia a modulazione di intensità 16,00-19,00 Assemblea Soci A.I.R.O. Cena Sociale 6...AIRO_programma 6

7 Mercoledì 8 ottobre ,00-9,00 Lezione di Aggiornamento Brachiterapia nella patologia toraco-mediastinica 9,00-11,00 Simposio I disgeminomi del testicolo ed extragonadici 11,00-13,00 Workshop Iperfrazionamenti e frazionamenti accelerati: pro e contro 13,00-15,00 Colazione di lavoro/ simposio satellite 15,00-17,00 Workshop Comunicazione medico - paziente in radioterapia 7...AIRO_programma 7

8 Informazioni Generali Sede del Congresso Serena Majestic Hotel & Residence Viale Kennedy, Montesilvano PE Tel Fax Come raggiungere la sede del congresso Auto: dall autostrada A14 Milano-Bari prendere l uscita Pescara Nord Città Sant Angelo. La sede congressuale è a soli 500 mt dal casello. L uscita Pescara Nord è inoltre a pochi chilometri di autostrada dall innesto Roma-Pescara A24-A25. Treno: dalla stazione centrale di Pescara è possibile raggiungere la sede congressuale in taxi o tramite il servizio di trasporto pubblico (bus 2/) che collega ogni mezz ora Pescara con Montesilvano. La fermata del bus è di fronte all Hotel. Aereo: l aeroporto è a 7 km dalla sede congressuale. Lingua ufficiale Italiano. Quote d iscrizione (IVA inclusa) Soci A.I.R.O. 210,00 Non Soci A.I.R.O. 285,00 Iscrizione per 1 solo giorno (senza crediti ECM) 120,00 Le quote sopra indicate (IVA inclusa) comprendono: Accesso ai lavori scientifici - Kit congressuale - Attestato di partecipazione - Volume degli Atti - Colazioni di lavoro - Coffee breaks Cocktail di benvenuto Cena Sociale. 8...AIRO_programma 8

9 Iscrizione L allegata scheda di partecipazione dovrà essere inviata, unitamente alla quota, alla Segreteria Organizzativa, Studio E. R. Congressi, via Marconi 36, Bologna, tel , fax Il pagamento potrà essere effettuato tramite: Assegno bancario o circolare, intestato ed inviato a: Studio E. R. Congressi S.r.l., via Marconi 36, Bologna unitamente alla scheda di partecipazione. Bonifico bancario a favore di Studio E. R. Congressi S.r.l., sul conto corrente n. 2596/0 della Cassa di Risparmio di Cesena, Agenzia n. 29 Bologna, Largo Caduti del Lavoro 1/A, Bologna, ABI 06120, CAB Carta di credito. Non verranno accettate schede di iscrizione senza il pagamento della quota. Per il rilascio della fattura indicare nell apposito spazio il numero di codice fiscale corrispondente. In caso di rinuncia pervenuta per iscritto entro il 10 settembre 2003 verrà rimborsato un importo pari all 80% della quota. Nessun rimborso verrà effettuato dopo tale data. Segreteria Organizzativa Studio ER Congressi Gruppo Triumph Via Marconi 36, Bologna Tel Fax ercongressi@gruppotriumph.it Segreteria Alberghiera Triumph P.R. S.r.l. Via Lucilio, Roma Tel Fax booking@gruppotriumph.it 9...AIRO_programma 9

10 Prenotazione Alberghiera In occasione del XIII Conferenza Nazionale A.I.R.O. la Triumph Congressi ha prenotato camere in alberghi di diverse categorie. L assegnazione delle camere sarà fatta rispettando l ordine cronologico di arrivo delle richieste. Si prega di utilizzare la Scheda di Prenotazione Alberghiera al fine di inoltrare le richieste e di inviarle a Triumph Congressi, insieme alla copia del relativo pagamento. CONDIZIONI GENERALI E MODALITÀ DI PAGAMENTO: L assegnazione di camere sarà fatta rispettando l ordine cronologico di arrivo delle richieste e non potrà essere garantita qualora la richiesta pervenga dopo il 5 Luglio La Triumph Congressi si riserva il diritto di assegnare una differente categoria alberghiera nel caso la categoria richiesta fosse al completo. Pagamenti con bonifico bancario: la prenotazione sarà ritenuta valida solo se accompagnata dalla copia del pagamento della prima notte di soggiorno più il diritto fisso di prenotazione (Euro 15,50 a camera). Il saldo dovrà essere effettuato direttamente in hotel. Sarà cura di ogni hotel emettere regolare documento fiscale per l intero soggiorno prenotato. Pagamenti con carta di credito: il pagamento dell intero soggiorno prenotato dovrà essere effettuato direttamente in Hotel che provvederà ad emettere regolare fattra. La Triumph P.R. S.r.l. preleverà dalla carta di credito soltanto il diritto fisso di prenotazione (Euro 15,50 per ogni camera prenotata). Non si terranno in considerazione prenotazioni alberghiere inviate senza la copia del corrispondente deposito o prive di indicazione di carta di credito e relativa firma dell intestatario. Le richieste telefoniche non saranno accettate. CANCELLAZIONI E RIMBORSI Ogni cancellazione dovrà pervenire per iscritto alla Triumph Congressi. Nessuna comunicazione dovrà essere fatta direttamente all albergo. Le cancellazioni saranno soggette alle seguenti condizioni: Nessuna penale per cancellazioni pervenute entro il giorno 5 Luglio Per cancellazioni pervenute dal giorno 6 Luglio 2003 fino alla data di arrivo verrà addebitato l importo pari alla prima notte di soggiorno. IL DIRITTO FISSO DI PRENOTAZIONE NON VERRÀ RIMBORSATO IN ALCUN CASO. Eventuali rimborsi verranno effettuati dopo la manifestazione AIRO_programma 10

11 Informazioni Scientifiche Contributi Scientifici I contributi scientifici dovranno vertere sui temi trattati durante il convegno. I lavori, redatti in lingua inglese e con il titolo sia in inglese che in italiano, dovranno essere strutturati secondo lo schema: Scopo - Materiale - Metodo - Conclusioni. La mancanza di tali requisiti comporterà l automatica esclusione. I lavori dovranno essere inviati entro il 15 giugno 2003 alla Segreteria Editoriale, La.Ser. Srl, esclusivamente via all indirizzo attiairo@allengoodman.it. Ogni abstract dovrà essere contenuto in una sola pagina e corredato di titolo in inglese, titolo in italiano, elenco degli autori, istituto di appartenenza, indirizzo dell autore corrispondente comprensivo di telefono, fax ed . La Segreteria Editoriale invierà per un messaggio di conferma dell avvenuta ricezione del testo, in mancanza di tale messaggio entro una settimana l abstract sarà da considerarsi non ricevuto. In tal caso invitiamo a contattare la Segreteria Editoriale (tel ). Sarebbe gradita una bozza via fax al n La Segreteria Scientifica esaminerà i contributi e li selezionerà per: La presentazione orale La presentazione poster La stampa sul volume degli Atti I contributi accettati verranno pubblicati insieme agli Atti del convegno in supplemento alla Rivista Tumori. Impianti tecnici Sarà a disposizione esclusivamente la videoproiezione da computer (sistema Power Point). I floppy disk ed i CD dovranno essere contrassegnati e consegnati al centro diapositive almeno 1 ora prima dell inizio della sessione e ritirati al termine della stessa. Particolari e diverse esigenze dovranno essere comunicate tempestivamente alla Segreteria Organizzativa. Badge A tutti i partecipanti, relatori ed espositori verrà rilasciato un badge che dovrà essere esibito per l ammissione alle sessioni scientifiche AIRO_programma 11

12 Attestato di partecipazione Al termine del Convegno verrà rilasciato un attestato di partecipazione. Segreteria Scientifica Segreteria A.I.R.O. Sezione di Radioterapia del Dipartimento di Scienze Radiologiche e Citoistopatologiche Policlinico S. Orsola Via Massarenti, Bologna Tel Fax segreteria@radioterapiaitalia.it Segreteria Editoriale La.Ser. srl - Via Arcoveggio, 118/ Bologna Tel Fax attiairo@allengoodman.it - E.C.M. Informiamo che sarà fatta richiesta di accreditamento per l intera manifestazione. Non saranno accreditate singole sessioni o singole giornate, pertanto la partecipazione a una sola parte del convegno non darà diritto ai crediti ECM. Variazioni La Segreteria Scientifica e la Segreteria Organizzativa si riservano il diritto di apportare al programma tutte le variazioni che dovessero essere ritenute necessarie per ragioni tecniche e/o scientifiche AIRO_programma 12

13 Scheda di Partecipazione Compilare e inviare alla Segreteria Organizzativa: Studio E.R. Congressi - Via Marconi Bologna Tel Fax ercongressi@gruppotriumph.it Nome Cognome Istituto Indirizzo Cap Città Tel. Fax Indirizzo privato Cap Città Tel. Luogo e data di nascita Codice fiscale Per il rilascio della fattura indicare: N. Partita IVA N. Codice Fiscale Domicilio fiscale Quote (IVA inclusa): Soci A.I.R.O. e A.I.F.M. 210,00 Non Soci A.I.R.O. 285,00 Specializzandi e TSRM 105,00 Sola giornata 120, AIRO_programma 13

14 PAGAMENTO XIII Congresso Nazionale A.I.R.O. - Pescara, 5-8 ottobre 2003 Assegno bancario o circolare non trasferibile intestato a Studio E.R. Congressi s.r.l. di Euro numero Banca Bonifico bancario a favore di Studio E.R. Congressi s.r.l., sul c/c n. 2596/0 della Cassa di Risparmio di Cesena, Ag. n. 29, Bologna, Largo Caduti del Lavoro 1/A, Bologna, ABI CAB effettuato dalla banca: Al fine di evitare contrattempi si prega di allegare alla scheda di partecipazione la copia dell avvenuto bonifico. Carta di credito: Visa Mastercard Diners American Express N. carta di credito Data di scadenza Titolare della carta Data di nascita Data Firma del titolare Con la firma apposta sulla presente scheda, in piena conoscenza della Legge 31/12/96 n. 675 sul Trattamento dei dati Personali ed in particolare degli artt. 11, 20, 22, 24 e 28, autorizzo lo Studio E.R. Congressi srl, e acconsento, sino a revoca scritta da parte mia, al trattamento e alla comunicazione dei dati personali nei limiti della predetta legge e secondo le modalità contenute nell informativa riportata nel programma. Rimane fermo che tale consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa. Non desidero che i miei dati vengano comunicati a terzi. Data Firma 14...AIRO_programma 14

15 Scheda di Prenotazione Alberghiera Si prega di rinviare via fax entro il 5 luglio 2003 unitamente alla copia dell avvenuto pagamento a: TRIUMPH CONGRESSI GRUPPO TRIUMPH - Via Lucilio, ROMA Tel Fax booking@gruppotriumph.it Cognome Nome Istituto/Società: Indirizzo Cap Città Prov. Tel. Fax Accompagnatore Cognome Nome INTESTAZIONE FATTURA INDIRIZZO CODICE FISCALE/PARTITA IVA Esigenze particolari riguardo alla fatturazione (intestazioni, descrizione, etc.) andranno comunicate contestualmente alla prenotazione. Non verranno effettuate variazioni sulle fatture emesse. PRENOTAZIONE ALBERGHIERA: I prezzi sono indicati in Euro e s intendono per camera, al giorno, piccola colazione tasse ed iva del 10% inclusi. Categoria Camera Camera doppia camera N. di Deposito singola ad uso singola doppia camere per camera 4* 42,00 Min. 52,00 Min. 85,00 Max 68,00 Max 100,00 3* Max 45,00 Max 68,00 Data d arrivo Totale deposito Data di partenza Diritto fisso di prenotazione a camera 15,50 N Notti Totale generale N.B.: La disponibilità di camere singole presso Hotel 4 stelle è limitata pertanto, terminata suddetta tipologia, verrà automaticamente assegnata una camera doppia uso singola AIRO_programma 15

16 CONDIZIONI GENERALI E MODALITÀ DI PAGAMENTO: L assegnazione di camere sarà fatta rispettando l ordine cronologico di arrivo delle richieste e non potrà essere garantita qualora la richiesta pervenga dopo il 5 Luglio La Triumph Congressi si riserva il diritto di assegnare una differente categoria alberghiera nel caso la categoria richiesta fosse al completo. Pagamenti con bonifico bancario: la prenotazione sarà ritenuta valida solo se accompagnata dalla copia del pagamento della prima notte di soggiorno più il diritto fisso di prenotazione (Euro 15,50 a camera). Il saldo dovrà essere effettuato direttamente in hotel. Sarà cura di ogni hotel emettere regolare documento fiscale per l intero soggiorno prenotato. Pagamenti con carta di credito: il pagamento dell intero soggiorno prenotato dovrà essere effettuato direttamente in Hotel che provvederà ad emettere regolare fattura. La Triumph P.R. S.r.l. preleverà dalla carta di credito soltanto il diritto fisso di prenotazione (Euro 15,50 per ogni camera prenotata). Non si terranno in considerazione prenotazioni alberghiere inviate senza la copia del corrispondente deposito o prive di indicazione di carta di credito e relativa firma dell intestatario. Le richieste telefoniche non saranno accettate. CANCELLAZIONI E RIMBORSI Ogni cancellazione dovrà pervenire per iscritto alla Triumph Congressi. Nessuna comunicazione dovrà essere fatta direttamente all albergo. Le cancellazioni saranno soggette alle seguenti condizioni: Nessuna penale per cancellazioni pervenute entro il giorno 5 Luglio Per cancellazioni pervenute dal giorno 6 Luglio 2003 fino alla data di arrivo verrà addebitato l importo pari alla prima notte di soggiorno. IL DIRITTO FISSO DI PRENOTAZIONE NON VERRÀ RIMBORSATO IN ALCUN CASO. Eventuali rimborsi verranno effettuati dopo la manifestazione. I pagamenti possono essere effettuati come segue: A mezzo bonifico bancario intestato a Triumph PR S.r.l. Banca delle Marche, Via Romagna 17, Roma conto corrente n Abi: Cab: causale del versamento HOTEL AIRO Le spese bancarie sono a carico del mittente Prego addebitare sulla seguente carta di credito: VISA Master Card American Express Carta di credito n Scadenza In caso di cancellazione e/o no-show autorizzo la Triumph PR S.r.l. o l Hotel prenotato a prelevare dalla mia carta di credito l importo previsto dalle modalità di cancellazione. Nome e Cognome dell intestatario Firma leggibile dell intestatario (La firma vale come autorizzazione al prelievo). Autorizzo la Triumph PR S.r.l. Via Lucilio, 80 Roma al trattamento dei dati da me comunicati esclusivamente ai fini dell espletamento delle pratiche necessarie per la presente prenotazione alberghiera e per le relative pratiche amministrative. Data Firma 16...AIRO_programma 16

17 INFORMATIVA LEGGE n. 675 a) I dati personali, forniti con la presente scheda e quelli forniti anche verbalmente nel futuro nell ambito della partecipazione ai convegni da noi organizzati o promossi, saranno trattati dalla TRIUMPH P.R. S.r.l., per finalità gestionali, contabili, statistiche, commerciali, di marketing, promozionali, di tutela del credito, di gestione e cessione del credito, mediante la consultazione, l elaborazione, il raffronto, l interconnessione, la comunicazione/diffusione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento; b) che il conferimento dei dati richiesti è necessario ai fini dello svolgimento delle pratiche connesse all iscrizione ai congressi da noi organizzati; c) i predetti dati possono essere comunicati agli organizzatori del convegno ed alle società sponsor della manifestazione, nonché a società, enti, consorzi o associazioni i quali potranno comunicare i dati ai propri soci, aderenti, utenti e relativi aventi causa nei limiti delle rispettive finalità istituzionali e tutto ciò allo scopo di portare a conoscenza dell interessato l esistenza di analoghe iniziative o altre informazioni che potrebbero essere di suo interesse; d) i predetti dati possono altresì essere comunicati/diffusi a società, enti, consorzi ed associazioni, operanti in Italia o nei paesi membri della UE, per le finalità di cui sopra; e) Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere di dati stessi; In relazione al trattamento dei predetti dati, gli interessati hanno diritto di ottenere senza ritardo a cura della TRIUMPH P.R. S.r.l.: a) la conferma dell esistenza di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l esistenza di giustificati motivi, con intervalli non minore di novanta giorni; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compreso quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti; c) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l integrazione dei dati; d) l attestazione che le operazioni di cui ai punti b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e diffusi eccettuato il caso in cui tale conoscenza si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L interessato ha inoltre diritto di conoscere, mediante accesso al registro di cui all art. 31, comma 1, lettera a) della Legge n. 675, l esistenza del trattamento di dati che possono riguardarlo e di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta nonché di opporsi, esercitando gratuitamente tale diritto, al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale interattiva AIRO_programma 17