Capitolato descrittivo prestazionale

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1 Servizi Culturali e Turistici Capitolato descrittivo prestazionale Procedura aperta riservata alle cooperative sociali di tipo B svolta in modalità telematica per l affidamento della gestione di alcuni servizi del Museo Soffici e del 900 italiano e della Biblioteca comunale F. Inverni di Poggio a Caiano CIG Art. 1 Oggetto dell appalto L Amministrazione Comunale di Poggio a Caiano, via Cancellieri 4, Poggio a Caiano (PO), Tel , PEC comune.poggioacaiano@postacert.toscana.it, intende far ricorso ad una procedura aperta riservata alle cooperative sociali di tipo B di cui all art. 1, comma 1, lett. b) della Legge 381/1991, per l affidamento dei servizi museali e bibliotecari del Comune come di seguito dettagliati. Con lo svolgimento della suddetta procedura l Amministrazione intende perseguire la finalità di carattere sociale consistente nell inserimento lavorativo di soggetti svantaggiati. Costituiscono oggetto dell appalto: alcuni servizi del Museo Ardengo Soffici e del 900 italiano di Poggio a Caiano e nello specifico: - apertura e chiusura; - biglietteria; - assistenza e informazioni agli utenti; - vendita di pubblicazioni e materiali messi a disposizione o autorizzati dal Comune; - attività didattica; - sorveglianza; - pulizia locali; il servizio di gestione della Biblioteca comunale F. Inverni di Poggio a Caiano e nello specifico: - reference e supporto alle ricerche bibliografiche degli utenti; - prestito diretto ed interbibliotecario provinciale e regionale; - iscrizioni utenti al prestito, fotocopie e stampa da pennetta UBS; - inventariazione libri; - localizzazione ed inserimento dei dati gestionali in EasyCat; - supporto alle attività della biblioteca; - ricollocamento dei volumi negli scaffali. Art. 2 Durata dell appalto L appalto avrà una durata di due anni dalla stipula del contratto. L aggiudicatario si impegna sin da ora, su richiesta dell Amministrazione, a prorogare l espletamento del servizio in oggetto agli stessi patti e condizioni per un periodo ulteriore di

2 massimo sei mesi successivi alla scadenza del contratto, nelle more dell espletamento della successiva procedura di gara per l individuazione del nuovo affidatario. Art. 3 Importo dell appalto L importo complessivo del presente appalto è pari ad ,00 così suddivisi: ,00 oltre IVA nei termini di legge posti a base di gara soggetti a ribasso per l intera durata dell appalto; ,00 oltre IVA nei termini di legge per l eventuale proroga tecnica. La revisione dei prezzi non è dovuta. Il prezzo offerto si intende quindi fisso e invariabile fino alla scadenza del contratto. Art. 4 Servizi museali 4.1 Descrizione I servizi museali di cui all art. 1 del presente Capitolato si articolano come segue: Apertura, chiusura, sorveglianza e assistenza - operazioni di apertura e di chiusura del Museo con inserimento e disinserimento del sistema di allarme; - vigilanza dei beni esposti nelle sale nell orario di effettuazione del servizio e controllo del comportamento del pubblico; - servzio informazioni e assistenza qualificata ai visitatori; - distribuzione di materiali didattici e informativi del museo e del territorio; - raccolta ed elaborazione dei dati relativi alle affluenze; Biglietteria e vendita dei materiali - operazioni di biglietteria e relativa contabilità; - vendita di cataloghi, pubblicazioni, gadget e altro materiale messi a disposizione o autorizzati dal Comune, con relativa rendicontazione. Pulizia locali - Riordino dello spazio espositivo, dei bagni e pulizia esterna cortile museo per 2 ore settimanali; Le spese relative al materiale necessario per il rifornimento dei servizi igienici sono a carico del Comune mentre i prodotti necessari per le pulizie sono a carico dell aggiudicatario. Le attività di pulizia dovranno essere obbligatoriamente svolte in uno dei giorni di chiusura del museo. Attività didattica - Durante i mesi di chiusura o nei giorni di riposo settimanali e fuori dal normale orario di apertura, la cooperativa aggiudicataria, su prenotazioni, dovrà effettuare laboratori didattici, visite guidate o altre attività culturali per non più di 24 ore annue in accordo con l Ufficio comunale competente; Orario di svolgimento del servizio e monte ore Il monte ore complessivo dei servizi richiesti presso il museo è stimato in n ore annue. Gli orari di apertura del museo sono indicati nella seguente tabella.

3 Periodo Ottobre Marzo (chiuso mese di febbraio) Aprile Settembre (chiuso metà mese di agosto) Giorni e orario di apertura Sab. Dom. e festivi ore / Giov. Ven. Sab. Dom. ore / Il museo rimarrà chiuso nelle seguenti festività e periodi: 1 gennaio, domenica di Pasqua, 15 giorni mese di agosto, tutto il mese di febbraio, 31 dicembre (se cade di sabato o domenica). L amministrazione comunale, in caso di necessità e in relazione alle proprie esigenze, si riserva la facoltà di articolare diversamente l orario dei servizi appaltati. L affidatario dovrà adeguarsi conseguentemente a determinate variazioni che saranno comunicate con almeno 7 gg. di anticipo all affidatario. 4.3 Personale impiegato L aggiudicatario deve assicurare l impiego di almeno n. 1 addetto in possesso di laurea anche breve in storia dell arte. Art. 5 Servizi bibliotecari Orario di svolgimento del servizio e monte ore Il monte ore complessivo dei servizi richiesti presso la biblioteca è stimato in n ore annue. Gli orari di apertura della biblioteca sono indicati nella seguente tabella Periodo Gennaio Dicembre Giorni e orario di apertura mart., merc. e venerdi 15.00/18.30 giov 9.30/ /18.30 sabato Chiuso: 15 gg mese di agosto e nel periodo dicembre. L amministrazione comunale, in caso di necessità e in relazione alle proprie esigenze, si riserva la facoltà di articolare diversamente l orario dei servizi appaltati. L affidatario dovrà adeguarsi conseguentemente a determinate variazioni che saranno comunicate con almeno 7 gg. di anticipo alla ditta affidataria. 5.2 Personale impiegato L aggiudicatario deve assicurare l impiego di almeno n. 1 addetto che abbia maturato almeno tre anni di esperienza nello svolgimento di servizi analoghi. Art. 6 Referente dell aggiudicatario E' obbligo della cooperativa appaltatrice nominare un Referente, che sarà considerato Responsabile dell'organizzazione e della conduzione dell'appalto, ed opererà in stretta collaborazione con il responsabile del procedimento della Stazione Appaltante. La figura del Referente dovrà garantire il corretto svolgimento del servizio e dovrà essere sempre reperibile nell'arco della giornata lavorativa. Il Referente rappresenterà, a tutti gli effetti, nell'esecuzione dell'appalto l aggiudicatario, pertanto tutte le comunicazioni a lui rivolte dal responsabile del procedimento, con riferimento alle modalità di esecuzione del servizio, si intenderanno rivolte all'aggiudicatario. Il Referente dovrà organizzare, condurre, coordinare e supervisionare il lavoro del personale addetto ai servizi oggetto dell appalto, garantire il rispetto degli orari di lavoro e delle modalità di esecuzione richiesti dal presente Capitolato.

4 Art. 7 Clausola sociale Nell espletamento dei servizi oggetto dell appalto si stabilisce per la Cooperativa affidataria l obbligo di assorbire ed utilizzare prioritariamente, qualora disponibili, i lavoratori che già vi erano adibiti quali soci lavoratori o dipendenti del precedente appaltatore. Art. 8 Obblighi e responsabilità dell aggiudicatario Oltre a quanto disposto ai precedenti punti 4.3 e 5.2 la cooperativa dovrà garantire l impiego di personale svantaggiato per almeno il trenta percento delle ore complessive di svolgimento dei servizi oggetto del presente appalto. Prima della stipula del contratto l aggiudicatario dovrà comunicare i nominativi dei lavoratori da impiegare nell appalto e consegnare i relativi CV. Il personale dell impresa dovrà tenere un comportamento irreprensibile ed agire in ogni circostanza con la massima diligenza, garantendo il rispetto del decoro legato al contesto dell ambiente in cui opera. L aggiudicatario dovrà tempestivamente comunicare all Amministrazione qualsiasi mutamento del personale impiegato e provvedere su richiesta scritta a sostituire il personale che, ad insindacabile giudizio dell Amministrazione comunale, si sia dimostrato non idoneo ad un corretto svolgimento dei servizi appaltati con altro idoneo sulla base di quanto previsto nel presente Capitolato. L aggiudicatario dovrà rispettare, nell interesse dei propri dipendenti e collaboratori impegnati nell esecuzione delle prestazioni di cui al presente capitolato descrittivo prestazionale, tutte le disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi compresi quelli in tema di igiene e sicurezza, nonché di disciplina previdenziale e infortunistica, assumendo a proprio carico tutti i relativi oneri. L affidataria assume a proprio carico ogni responsabilità in caso di infortunio al proprio personale. Essa si obbliga altresì a risarcire i danni arrecati da propri dipendenti o da terzi da essa incaricati a persone o cose, sia dell Amministrazione sia di terzi, per le prestazioni di cui al presente Capitolato. L aggiudicatario dovrà attenersi alle condizioni normative e retributive disciplinate dai contratti collettivi nazionali di lavoro e dagli accordi integrativi territoriali sottoscritti dalle organizzazioni imprenditoriali e dei lavoratori maggiormente rappresentative, vigenti durante il periodo di validità del presente appalto. Si obbliga pertanto ad applicare nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili alla categoria. L Amministrazione è esonerata da qualsiasi responsabilità che dovesse derivare dalle omesse assicurazioni obbligatorie del personale addetto alle prestazioni contrattuali e, comunque, da qualsiasi violazione o errata applicazione della normativa sopra richiamata. L aggiudicatario si impegna a rispettare le disposizioni di cui al D. Lgs. n.81/08 e s.m.i.. La cooperativa appaltatrice dovrà in generale provvedere all'osservanza di tutte le norme e prescrizioni vigenti in materia igienico sanitaria e impegnarsi ad informare e formare adeguatamente il proprio personale circa i rischi specifici esistenti nell ambiente in cui è destinata ad operare, rilevabili dal documento di valutazione dei rischi, e di comunicare alla Stazione Appaltante i rischi specifici derivanti dalla propria attività che verranno introdotti nell ambiente stesso. Art. 9 Polizze assicurative Nell'esecuzione del contratto, la cooperativa è responsabile per danni arrecati a persone o cose per fatto proprio o dei suoi dipendenti e collaboratori, con conseguente esonero del Comune da qualsiasi responsabilità al riguardo. L'aggiudicatario, prima della sottoscrizione del contratto, deve stipulare una polizza assicurativa RCT/RCO, con massimale unico non inferiore ad Euro ,00 per sinistro, con primaria compagnia per l'intero periodo di vigenza contrattuale a copertura del rischio per responsabilità

5 civile del medesimo verso terzi e verso prestatori di lavoro, nello svolgimento delle attività di cui al presente appalto. Il massimale della polizza assicurativa s'intende per ogni evento dannoso o sinistro, e deve prevedere a rinuncia dell'assicurato a qualsiasi eccezione nei confronti del Comune. La polizza dovrà garantire il Comune anche in caso di colpa grave dell'assicurato, di non osservanza da parte della Società di norme di legge e/o sicurezza e di quanto previsto dal D. Lgs. 163/2006 e smi. Durante il periodo contrattuale, ogni documento relativo alla predetta polizza, compreso l'eventuale rinnovo e le quietanza di pagamento, dovrà essere prodotto in copia al Comune. La presenza e validità della polizza assicurativa è condizione essenziale per la sottoscrizione del contratto. Il soggetto aggiudicatario si impegna altresì a mantenere attiva la polizza in esame, pena la risoluzione del contratto stesso. Art 10 Responsabilità e oneri a carico del Comune Le funzioni di indirizzo, direzione, controllo dei servizi sono esercitate dall'amministrazione Comunale, la quale si impegna a mettere in grado l'aggiudicatario di svolgere correttamente il servizio sopra specificato, collaborando a fornire tutti gli strumenti operativi di propria competenza. Le utenze e la manutenzione dei locali sono a carico dell Amministrazione. Il Responsabile Unico del Progetto Luigi Corsetti