DIREZIONE GENERALE SISTEMI INFORMATIVI AUTOMATIZZATI Servizio per la gestione degli acquisti, gare e contratti

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1 DIREZIONE GENERALE SISTEMI INFORMATIVI AUTOMATIZZATI Servizio per la gestione degli acquisti, gare e contratti /03/2017-DGSIA-AGC-P Via all indirizzo: xeniadoc@pec.it Spett.le Xenia Gestione Documentale s.r.l. Via Acicastello, Aci Castello (CT) Oggetto: Lettera di invito Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, ai sensi dell articolo 63, comma 2, lettera a), del d.lgs. n. 50/2016, recante Acquisizione di apparati scanner e di un hard disk per la Corte dei conti. CIG: Con la presente, si invita codesta Società all invio, presso l indirizzo di posta elettronica certificata sistemi.informativi.contratti@corteconticert.it ed entro il termine del 13 marzo 2017, di un offerta per la fornitura dei prodotti di seguito indicati: Soluzione per dematerializzazione - Prima fascia. Tipo: Scanner da tavolo con caricatore di fogli Sensore di scansione Sensore CIS / CMOS (1 linea) Risoluzione ottica 600 dpi Sorgente luminosa LED RGB Lato di scansione Fronte / Retro / Duplex Interfaccia High Speed USB 2.0 Dimensioni Con vassoio chiuso: 280 (L) x 172 (P) x 178 (A) mm Con vassoio aperto: 280 (L) x 606 (P) x 366,4 (A) mm Peso Circa 3,2 kg o inferiore Requisiti di alimentazione CA V (50/60 Hz) Consumo energetico Scansione 27 W o inferiore, Modalità standby 1,8 W o Inferiore. Con apparecchio spento 0,5 W o inferiore Ambiente operativo oC, Umidità: 20 80% RH Compatibilità ambientale RoHS ed ENERGY STAR VELOCITÀ DI SCANSIONE (A4, Verticale) B/N / Scala di grigi 200 dpi / 300 dpi 60ppm / 120 ipm Colore 200 dpi 60 ppm / 120 ipm dpi 40 ppm / 80 ipm

2 SPECIFICHE DOCUMENTI Fogli A/4 Grammatura g/m² (0,04-0,25 mm) Scansione cartoncino Larghezza: 53,9 mm Lunghezza: 85,5 mm Spessore: 0,76 mm (Cartoncino goffrato supportato) Biglietti da visita 50,8 x 55 mm o superiore (Spessore 380 g/m² 0,45 mm o inferiore) Modalità documento lungo 3000 mm max. (selezionabile nel pannello di controllo di MS Windows) Capacità di alimentazione 60 fogli (80 g/m2) OUTPUT Risoluzione 150 x 150 dpi, 200 x 200 dpi, 240 x 240 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Modo Bianco e nero, Diffusione dell'errore, Ottimizzazione avanzato del testo, Ottimizzazione avanzato del testo II, Scala di grigi a 8 bit (256 livelli), Colore a 24 bit, Rilevamento automatico del colore ACCESSORI Kit di sostituzione dei rulli. ULTERIORI CARATTERISTICHE Rilevamento automatico del formato pagina, Raddrizzamento, Correzione colore tridimensionale, Rimozione colore (RGB), Miglioramento colore (RGB),Rilevamento automatico colore, Correzione ombreggiatura, MultiStream, Curva gamma preimpostata, Salto delle pagine bianche, Modalità Folio, Impostazione area di scansione, Codice patch, Miglioramento bordi, Riduzione effetto moire, Prevenzione trasparenza / Rimozione sfondo, Adattamento contrasto, Deriva del colore, Modo Aggiunta margine nero, Eliminazione colori, Uniformazione sfondo, Taglio ombre, Impostazione automatica risoluzione, Regolazione rapporto di riduzione in caso di immagini allungate, Rilascio doppia alimentazione, Modo carta sottile, Rilevamento doppia alimentazione (sensore a ultrasuoni/in base alla lunghezza), Rialimentazione dopo la separazione dei documenti SOFTWARE RICHIESTO Per sistemi operativi Windows Driver ISIS /TWAIN (Windows 7 / 8 /10) CapturePerfect** CaptureOnTouch** ecopy PDF Pro Office Nuance PaperPort Nuance OmniPage Presto! BizCard Reader Kofax VRS Comandi runtime EMC Captiva Cloud Toolkit Plug-in: Evernote, SharePoint, Google Docs Ciclo di produzione giornaliera consigliato scansioni al giorno.

3 Soluzione per sistema di protocollazione - Seconda fascia. Tipo Scanner da tavolo con alimentatore di fogli Sensore per la scansione di documenti Sensore CIS / CMOS (1 linea) Risoluzione ottica 600 dpi Sorgente luminosa LED RGB Lato di scansione Fronte / Retro / Duplex Interfaccia High Speed USB 2.0 Dimensioni Con vassoio chiuso: 298 (L) x 160 (P) x 160 (A) mm Con vassoio aperto: 298 (L) x 245 (P) x 490 (A) mm Peso Circa 1,8 kg Requisiti di alimentazione CA V (50/60 Hz) Scansione 16 W o meno, Modalità standby: 1,8 W o Meno. Con apparecchio spento: 0,3 W o meno Ambiente operativo 10-32,5 C, Umidità: 20-80% RH Conformità ambientale RoHS ed ENERGY STAR VELOCITÀ DI SCANSIONE (A4, Verticale) B&N/Scala di grigi 200 dpi / 300 dpi 30 ppm / 60 ipm Colore 200 dpi 30 ppm / 60 ipm dpi 15 ppm / 30 ipm SPECIFICHE DOCUMENTI Fogli A/4 Spessore g/m² (0,06-0,15 mm) Scansione di cartoncino Larghezza: 53,9 mm Lunghezza: 85,5 mm Spessore: 0,76 mm (Cartoncino goffrato supportato) Modalità documenti lunghi 3000 mm max. (selezionabile nel pannello di controllo di MS Windows) Capacità alimentatore 50 fogli (80 g/m2) OUTPUT Risoluzione 150 x 150 dpi, 200 x 200 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dp i, 600 x 600 dpi. Modalità Bianco e nero, Diffusione dell'errore, Miglioramento avanzato del testo, Miglioramento avanzato del testo II, Scala di grigi a 8 bit (256 livelli), Colore a 24 bit, Rilevamento automatico del colore ACCESSORI Kit di sostituzione dei rulli.

4 ULTERIORI CARATTERISTICHE Rilevamento automatico del formato pagina, Correzione dell'inclinazione, Correzione colore tridimensionale, Rimozione colore (RGB), Miglioramento colore (Rosso), Rilevamento automatico colore, Correzione ombreggiatura, MultiStream, Curva gamma preimpostata, Salto delle pagine bianche, Modalità Folio, Impostazione area di scansione, Miglioramento bordi, Riduzione effetto moiré, Prevenzione trasparenza / Rimozione sfondo, Adattamento contrasto, Deriva del colore, Enfatizzazione dei caratteri, Rifinitura dello sfondo, Eliminazione ombre, Impostazione automatica della risoluzione, Rilascio doppia alimentazione. SOFTWARE RICHIESTO Per sistemi operativi Windows Driver ISIS /TWAIN (Windows 7 / 8 /10) CapturePerfect CaptureOnTouch ecopy PDF Pro Office Nuance PaperPort Nuance OmniPage Presto! BizCard Reader Kofax VRS Comandi runtime EMC Captiva Cloud Toolkit Plug-in: Evernote, SharePoint, Google Docs Ciclo operativo giornaliero (circa) scansioni/giorno. Hard Disk esterno. Hard disk esterno da 2,5 capacità di 500GB interfaccia USB 3.0 (compatibile con USB 2.0) requisiti sistema Windows 10 / Windows 8.1 / Windows 8 / Windows 7 CPU a 750 MHz o superiore, 10 MB di spazio sull'hard disk del sistema, 256 MB di memoria di sistema, una porta USB 3.0 o USB 2.0 libera -funzionamento plug-and-play pronto per Microsoft Windows -autoalimentato potenza bus USB (900 ma max) ACCESSORI Cavo USB 3.0 micro-b Quantità richieste. Scanner: Fascia 1 - dematerializzazione: N. 35 (trentacinque) Fascia 2 - protocollazione: N. 95 (novantacinque) Hard disk esterno da 2,5 : n. 1.

5 Ai sensi dell articolo 68, commi 1, primo periodo, 4 e 5, lettera a), del d.lgs. n. 50/2016, le specifiche tecniche sopra descritte sono formulate in termini di prestazioni o di requisiti funzionali dei prodotti da fornire, al fine di consentire una migliore individuazione delle caratteristiche minime che i beni offerti dovranno recare. L importo a base d asta è quantificato in complessivi ,00 (sessantottomila/00), I.V.A. esclusa. Ai sensi dell articolo 95, comma 4, lettera b), del d.lgs. n. 50/2016, il contraente affidatario verrà selezionato alla stregua del criterio del minor prezzo, trattandosi di fornitura con caratteristiche standardizzate le cui condizioni sono definite dal mercato. L offerta dovrà essere mantenuta valida per un periodo pari a 30 giorni decorrenti dalla data di ricezione della stessa, via PEC, da parte dell Amministrazione. Gli importi dovranno essere distinti per singola categoria di prodotto (prezzi unitari) ed essere indicati sia al netto d I.V.A., sia al lordo della predetta imposta. Il prezzo contrattuale comprenderà tutti i costi complessivi e globali necessari alla corretta esecuzione della fornitura. I concorrenti, nel formulare le offerte economiche, dovranno considerare tutte le circostanze generali e speciali che possono influire sulla prestazione. L offerta dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante della Società. Ai sensi dell articolo 93 del d.lgs. n. 50/2016, l offerta dovrà essere corredata da una garanzia fideiussoria, denominata garanzia provvisoria, pari al 2 per cento della base d asta, sotto forma di cauzione o fideiussione, a scelta dell offerente. La garanzia deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all articolo 1957, secondo comma, del codice civile, nonché l operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. La garanzia dovrà avere efficacia per almeno trenta giorni a decorrere dalla data di presentazione dell offerta. La garanzia copre la mancata sottoscrizione del contratto dopo l aggiudicazione, per fatto dell affidatario riconducibile ad una condotta connotata da dolo o colpa grave, e sarà svincolata automaticamente al momento della sottoscrizione del contratto medesimo.

6 L'importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del 50 per cento per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO9000. Nei contratti di servizi e forniture, l'importo della garanzia e del suo eventuale rinnovo è ridotto del 30 per cento, non cumulabile con le riduzioni di cui ai periodi precedenti, per gli operatori economici in possesso del rating di legalità o della attestazione del modello organizzativo, ai sensi del decreto legislativo n. 231/2001 o di certificazione social accountability 8000, o di certificazione del sistema di gestione a tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori, o di certificazione OHSAS 18001, o di certificazione UNICEI EN ISO riguardante il sistema di gestione dell'energia o UNI CEI riguardante la certificazione di operatività in qualità di ESC (Energy Service Company) per l'offerta qualitativa dei servizi energetici e per gli operatori economici in possesso della certificazione ISO riguardante il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni. Per fruire delle riduzioni di cui sopra, l operatore economico ha l obbligo di segnalare, in sede di offerta, il possesso dei relativi requisiti e di documentarlo nei modi prescritti dalle norme vigenti. L'offerta deve essere altresì corredata, a pena di esclusione, dall'impegno di un fideiussore, anche diverso da quello che ha rilasciato la garanzia provvisoria, a rilasciare la garanzia fideiussoria per l'esecuzione del contratto, di cui agli articoli 103 e 104, qualora l'offerente risultasse affidatario. La garanzia provvisoria e la dichiarazione di impegno di un fideiussore a rilasciare la cauzione definitiva qualora il concorrente risultasse aggiudicatario dovranno essere prodotte secondo una delle seguenti modalità: - sotto forma di documento informatico, ai sensi dell articolo 1, comma 1, lettera p), del d.lgs. n. 82/2005, come inserito dall'articolo 1, comma 1, lettera d), del d.lgs. 26 agosto 2016, n. 179, sottoscritto, con firma digitale, dal soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante (e cioè un organo dotato dei poteri di rappresentanza, un institore, o anche procuratore munito del potere di impegnare il soggetto proposto), corredato da:

7 autodichiarazione sottoscritta con firma digitale e resa ai sensi degli articoli 46 e 76 del d.p.r. n. 445/2000, con la quale il sottoscrittore dichiara di essere in possesso dei poteri per impegnare il garante; oppure, da autentica notarile sotto forma di documento informatico, sottoscritto con firma digitale ai sensi del sopra citato decreto; - in alternativa, sotto forma di copia informatica di documento cartaceo secondo le modalità previste dall articolo 22, comma 1 e 2, del d.lgs. n. 82/2005. La conformità del documento all originale dovrà essere attestata: nell ipotesi di cui all articolo 22, comma 1, d.lgs. n. 82/2005, dal pubblico ufficiale mediante apposizione di firma digitale; oppure, nell ipotesi di cui all articolo 22, comma 2, del d.lgs. n. 82/2005, da apposita dichiarazione di autenticità sottoscritta con firma digitale dal notaio o dal pubblico ufficiale, allegata al documento informatico. Nell ipotesi in cui il concorrente intenda usufruire del beneficio della riduzione dell importo della cauzione, dovrà produrre copia informatica della certificazione di qualità in formato cartaceo con dichiarazione di conformità all originale sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante del concorrente avente i poteri necessari per impegnare la società nella presente procedura; oppure, una dichiarazione, sottoscritta digitalmente, rilasciata dall Ente certificatore attestante il possesso della certificazione di qualità di cui sopra. Tale dichiarazione dovrà riportare il numero del certificato, l organismo che lo ha rilasciato, la data del rilascio, la data di scadenza, la vigenza. In ultima ipotesi, il concorrente potrà produrre idonea dichiarazione, ai sensi dell articolo 47 del d.p.r. n. 445/2000, sottoscritta digitalmente, attestante il possesso della relativa certificazione. Si precisa che ogni dichiarazione sostitutiva, da compilarsi sulla base dei modelli allegati alla presente, dovrà essere corredata da copia controfirmata di un documento di identità, in corso di validità, del dichiarante. Il Documento di gara unico europeo, necessario ai fini dell attestazione del possesso dei requisiti di legge ai sensi degli articoli 80 e 83, commi 1, lettera a), e 3, del d.lgs. n. 50/2016, dovrà essere compilato esclusivamente nelle parti II-IV e sottoscritto in calce, nella relativa parte VI, con firma digitale.

8 Si fa presente che l Amministrazione potrà, in qualsiasi momento, procedere alla verifica d ufficio della veridicità dei dati attestati nelle dichiarazioni di cui sopra. Stante l obbligo di emissione delle fatture -esclusivamente- in formato elettronico, di cui alla L. n. 244/2007 ed al d.l. n. 66/2014 convertito, con modificazioni, dalla L. n. 89/2014, il pagamento verrà effettuato tramite gli appositi sistemi e soltanto a seguito di presentazione di idonea documentazione, debitamente controllata e vistata sulla base della fornitura consegnata e a seguito di rispondenza formale e fiscale. Si comunica che il responsabile del presente procedimento è il Dott. Massimo Cessari, Dirigente presso lo scrivente Servizio. Il contratto verrà stipulato documento telematico sottoscritto digitalmente da entrambe le parti. La fornitura dovrà essere consegnata entro e non oltre il termine di venerdì 14 aprile. La consegna dei beni dovrà essere preceduta da una comunicazione (da effettuarsi almeno 48 ore prima) avente ad oggetto la data programmata, la targa ed il modello del mezzo utilizzato, nonché le generalità del conducente con copia del documento di identità dello stesso, ai seguenti recapiti: sede di Roma, Viale Mazzini, referente: Sig. Ubaldo Antonini, tel ufficio.consegnatario.magazzino@corteconti.it (29 scanner di prima fascia, n. 80 scanner di seconda fascia e n. 1 hard disk esterno); sede di Campobasso, Via Giuseppe Garibaldi, referente: Sig. Mario Del Zingaro, tel , cell , mario.delzingaro@corteconti.it (n. 6 scanner di prima fascia destinati alla Segr. Procura Regionale Molise); sede Torino, Via Bertola, referente: Sig.ra Patrizia Amoia, tel , cell , patrizia.amoia@corteconti.it (n. 6 scanner di seconda fascia destinati al Saur Piemonte); sede di Napoli, Via di Piedigrotta, referente: Sig.ra Lia Gentile, tel , cell , lia.gentile@corteconti.it (n. 6 scanner di seconda fascia destinati al Saur Campania)

9 sede di Firenze, Viale G. Mazzini, referente: Sig.ra Paola Gherardini, tel , cell , (n. 1 scanner di seconda fascia destinato alla Sez. Giurisdizionale Toscana); sede di Firenze, Via dei Servi, referente: Sig.ra Paola Gherardini, tel , cell , paola.gherardini@corteconti.it (n. 1 scanner di seconda fascia destinato alla Sez. Controllo Toscana); sede di Trento, Via G. Manci, 8, C.P referente: Sig.ra Claudia Pompili, tel , cell , claudia.pompili@corteconti.it (n.1 scanner di seconda fascia per il Serv. Supp. Sezione Controllo Trento). Si precisa che nella fattura elettronica, oltre agli elementi individuati come obbligatori dalla legge (codice CIG, codice IPA, ecc.) dovrà essere indicata una chiara descrizione dell oggetto della fornitura. Il Dirigente Dott. Massimo Cessari (firmato digitalmente)