Regione Siciliana ASSESSORATO LAVORI PUBBLICI Dipartimento Lavori Pubblici UFFICIO DEL GENIO CIVILE - TRAPANI (Codice Fiscale )

Transcript

1 REPUBBLICA ITALIANA Regione Siciliana ASSESSORATO LAVORI PUBBLICI Dipartimento Lavori Pubblici UFFICIO DEL GENIO CIVILE - TRAPANI (Codice Fiscale ) CONTRATTO DI CONVENZIONE Per i servizi postali e servizi connessi alla gestione della corrispondenza. Tra l Ufficio del GENIO CIVILE e dell UREGA di Trapani viale Regina Elena n 48 Trapani e l AGENZIA DREPANUM POSTE SRL AFFILIATO GRUPPO LA NUOVA POSTA SRL via A. Tipa n 12 TRAPANI. Codice C.I.G.: Z2E1F6A269 PREMESSO: - che il Dipartimento Infrastrutture Mobilità e Trasporti Area 4 Affari Generali Interdipartimentale con nota n del 16/06/2017, autorizza alla spesa per l affidamento dei servizi postali, esercizio finanziario Capitolo ; - visto il verbale di ricognizione preventivi con protocollo n del 19/07/2017; Tutto quanto premesso ART. 1 - OGGETTO DELL'APPALTO L'appalto ha per oggetto i seguenti servizi: A -servizi di trattamento della corrispondenza: - prelievo giornaliero gratuito dall Ufficio del Genio Civile viale Regina Elena n 48 Trapani - affrancatura di tutti i cd. pezzi in spedizione, come meglio specificato negli articoli successivi; - servizio di recapito della posta ordinaria e delle raccomandate dall ufficio e committente da effettuarsi alle condizioni e secondo le modalità indicate nel presente capitolato; 1

2 - redazione di appositi rendiconti. Il servizio deve intendersi eseguito con mezzi, strumenti e personale esterno all'amministrazione, qualificato e idoneo alla distribuzione della corrispondenza da e per l istituto committente nell'ambito del territorio nazionale ed extra nazionale. La tariffa applicata risulta dal preventivo allegato alla presente. ART. 2 - DEFINIZIONE DEI CONTRAENTI Nel presente capitolato la Stazione Appaltante, è indicata come Genio Civile e Urega di Trapani o Amministrazione, ed è rappresentata nei modi previsti dalla legge dall Arch. Michele Bonafede che interviene nella qualità di facente funzione dell ingegnere capo, giusta nota del D.G del 07/07/2017; l'operatore economico affidatario del servizio è indicato come Drepanum Poste SRL affiliato GRUPPO LA NUOVA POSTA SRL, o<ditta> o <Affidatario>, ed è rappresentata da Cavasino Fabio nella qualità di legale rappresentante, dotato dei poteri statutari necessari ad impegnarla contrattualmente. Il servizio da prestare, compreso l'utilizzo della relativa apparecchiatura ed attrezzatura e del personale, verrà indicato indifferentemente come<servizio di corrispondenza>, o semplicemente <servizio> o <gestione>. Il <contratto> è lo strumento amministrativo che regola il rapporto tra la Stazione Appaltante e l'operatore economico Affidatario del servizio. Della presente convenzione fa parte integrante il preventivo presentato con nota n del 17/07/2017. ART. 3 - DURATA DELL'APPALTO - RINNOVO L'appalto avrà la durata di mesi 12 (dodici) dal 25/07/2017 al 24/07/2018 data di consegna dello stesso. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto per ulteriori mesi 12 (dodici), previo apposito provvedimento, ai medesimi patti ed alle stesse condizioni di servizi resi, o di risolvere anticipatamente il contratto qualora le spese assegnate, dal Dipartimento Infrastrutture Mobilità e Trasporti Area 4 Affari Generali Interdipartimentale, risultassero insufficienti. ART. 4 - DESCRIZIONE E MODALITA' DI ESECUZIONE DEL SERVIZI DI TRATTAMENTO DELLA CORRISPONDENZA. Il servizio sarà strutturato mediante l'organizzazione dei mezzi e del personale che l'affidatario riterrà più opportuno, per l'ottimale esecuzione dell'appalto. Le prestazioni richieste sono le seguenti: 1) prelievo giornaliero gratuito, dal Lunedì al Venerdì compreso (con esclusione dei giorni festivi), 2

3 della corrispondenza depositata, corredata delle distinte giornaliere in cui l affidatario dovrà apporre il proprio timbro come prova dell avvenuto ritiro, presso il reparto di corrispondenza posto a piano terra del Genio Civile viale Regina Elena n Trapani (TP); 2) affrancatura di tutta la corrispondenza (compresa l'applicazione dell'etichetta recante il codice a barre per le raccomandate, l'abbinamento con la busta e la compilazione della relativa distinta), di plichi, pacchi, stampe e di quant'altro si renda necessario spedire; 3) compilazione o completamento della cartolina A.R. anche con l'indicazione del numero di protocollo e dell'ufficio di riferimento. In caso di più buste aventi lo stesso numero di protocollo il plico di buste sarà raggruppato a cura dell Istituto con l'indicazione del numero di protocollo solo sulla prima busta, mentre l'affidatario dovrà riportare su ogni avviso di ricevimento il numero di protocollo di riferimento; 4) servizio di recapito di tutta la corrispondenza (posta ordinaria, raccomandate, pacchi, ecc.) nell'intero territorio nazionale ed anche extra nazionale; 5) tempi di recapito nel territorio nazionale g. 6; 6) report mensile dell'attività. La corrispondenza verrà predisposta dall Amministrazione per il ritiro già divisa per tipologia (ordinaria e raccomandata) e corredata di relativo riepilogo numerico giornaliero dei c.d. "pezzi". ART. 5 - CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO di TRATTAMENTO DELLA CORRISPONDENZA. L Amministrazione, previa verifica e controllo, provvederà alla liquidazione dei corrispettivi in rapporto alle prestazioni specificate nel capitolato ed effettivamente rese, sulla base di fatture mensili forniti a questa Amministrazione dalla Ditta. Tali fatture dovranno riportare il codice CIG ed il seguente codice IPA del Dipartimento, 7XI4GP oltre al riferimento specifico per l Ufficio del Genio Civile 7XI4GP_SPGCTP. ART. 6 - REVISIONE DEI PREZZI I prezzi risultanti dall'offerta, per ciascuna delle tipologie di servizio prestate rimarranno fissi ed invariabili nell entità specificata con l offerta, per tutta la durata del contratto, ivi compresa l'eventuale opzione di rinnovo di cui all'art.3. ART. 7 - SCIOPERI In caso di sciopero dei propri dipendenti, l'impresa aggiudicataria sarà tenuta a darne comunicazione scritta 3

4 all' Amministrazione, in via preventiva e tempestiva e comunque dovrà assicurare le spedizioni e le consegne urgenti. Si applicano comunque le disposizioni di cui alla Legge 12 Giugno 1990 n 146 e successive modifiche ed integrazioni, attenendosi al disposto "Per la tutela dei servizi minimi essenziali" rientrando il servizio oggetto di appalto, in tale casistica. ART. 8 - DOMICILIO - RAPPRESENTANZA - COMUNICAZIONI - REFERENTE GARANZIA E RISERVATEZZA DATID. Lgs. nr.196/2003 Per tutti gli effetti del contratto, l'aggiudicatario elegge il proprio domicilio legale in Trapani, presso la sua sede legale. Le parti convengono espressamente che risulta vietato il recapito di qualsiasi comunicazione inerente il presente contratto presso terzi diversi dal domicilio come sopra eletto. L'Aggiudicatario dovrà risultare sempre in comunicazione diretta con l Amministrazione, ed a tale scopo deve indicare nel territorio del Comune appaltante, o comune limitrofo, un luogo centrale di sicuro recapito, provvisto di telefono, fax, collegamento telematico, ed ove necessario anche di personale in numero sufficiente, per intrattenere i rapporti con l'ufficio di Segreteria e con l'utenza, dandone immediata comunicazione all Ufficio del Genio Civile di Trapani. Per la regolare esecuzione delle prestazioni, la Ditta, prima dell'inizio dello svolgimento del servizio, deve nominare un Referente incaricato di dirigere, coordinare e controllare l'attività del proprio personale, nonché indicare il suo sostituto in caso di assenza del primo. Il Genio Civile di Trapani, e per esso il Responsabile dell'ufficio Protocollo, si rivolgerà direttamente al Referente per ogni problema che dovesse sorgere durante l'espletamento del servizio. E inoltre fatto obbligo al Referente, ogni qual volta l'amministrazione lo ritenga necessario, di recarsi di persona, o di inviare persona dotata di adeguata rappresentatività presso l'ufficio del servizio spedizioni per ricevere ordini e comunicazioni relativi all'esecuzione dell'appalto. In caso di urgenza vi si dovrà recare non appena ricevuta la comunicazione. ART. 9 - RESPONSABILITA' E OBBLIGHI DELL'IMPRESA AFFIDATARIA L'Aggiudicatario sarà considerato responsabile dei danni che per suo fatto, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancata previdenza, venissero arrecati alle persone o alle cose, durante il periodo contrattuale, intendendosi pertanto esonerato l Ufficio del Genio Civile di Trapani da qualsiasi conseguenza, diretta o indiretta, da ciò derivante. 4

5 L'Aggiudicatario, inoltre, si impegna a garantire la massima riservatezza sui dati e notizie di cui verrà a conoscenza nell'espletamento del servizio. L'Aggiudicatario è tenuto per tutta la durata della prestazione ad osservare nei confronti dei lavoratori, dipendenti o soci, condizioni normative e retributive conformi ai contratti collettivi nazionali di lavoro di settore e agli accordi sindacali integrativi vigenti, a rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro, nonché tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori, secondo i relativi contratti di lavoro di ciascuno di essi. Il mancato rispetto di tali disposizioni e di ogni obbligo contributivo e tributario, formalmente accertato, consente alla Stazione appaltante di sospendere in tutto o in parte i pagamenti fino alla regolarizzazione della posizione, senza che ciò attribuisca alcun diritto per il ritardato pagamento. In caso di mancata regolarizzazione l Amministrazione può applicare le penali previste nel contratto e, nei casi più gravi, risolvere il contratto stesso. ART DIVIETO DI CESSIONE DI CONTRATTO, DI CREDITO E DI SUBAPPALTO E' vietato all'affidatario cedere o subappaltare in tutto o in parte il servizio, senza il consenso e la formale approvazione della Stazione Appaltante, pena l'immediata risoluzione dello stesso e conseguente rivalsa dei danni subiti. E' altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall'avvenuta esecuzione del contratto e di subappaltare i servizi affidati, in tutto o in parte. ART PAGAMENTI Al pagamento delle fatture mensili, emesse secondo quanto previsto al precedente art.5, dopo il loro controllo e l'eventuale applicazione delle penali previste al punto successivo, si provvederà a mezzo di bonifico bancario e/o postale o comunque con altro strumento idoneo ad assicurarne la tracciabilità, nel termine massimo di 30 giorni dalla data di ricevimento delle stesse, conformemente a quanto stabilito all'art. 4 del presente capitolato. ART PENALI Qualora l'affidatario non dovesse dare esecuzione a ciascuno dei due servizi secondo le modalità, la puntualità e le prescrizioni tecniche indicate dal capitolato e nel contratto, l Amministrazione applicherà, ogni volta, previa comunicazione scritta all'aggiudicatario, una penale di 3,00 giornalieri, da detrarre dal corrispettivo pattuito al momento del primo versamento mensile successivo a quello di contestazione. 5

6 ART.13 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO PER FATTO DELL'AFFIDATARIO Nel caso in cui l' Affidatario si renda responsabile di gravi e reiterate inadempienze riguardo agli obblighi previsti nel contratto, e comunque nei casi di dolo, nei casi di negligenza gravissima o grave mancato rispetto della privacy e nei casi previsti ai precedenti articoli 9 e 10 il l Amministrazione si riserva, previa diffida, la facoltà di risolvere anticipatamente lo stesso, ferma restando la facoltà di procedere, nei confronti della Ditta inadempiente, alla richiesta dell'eventuale risarcimento dei danni subiti. ART OBBLIGHI SULLA TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI - CLAUSOLA RISOLUTIVA L'Affidatario è obbligato, ai sensi e per gli effetti della vigente normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari, a porre in essere tutti gli adempimenti previsti dalla L. nr. 136 del 13/08/2010 e, quindi, accettare ed a far sì che tutti i movimenti finanziari, relativi al presente appalto, siano registrati su un suo conto corrente, dedicato alle pubbliche commesse; su tale conto sul quale saranno effettuati i movimenti relativi al presente contratto, esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, o comunque con altro strumento idoneo ad assicurarne la tracciabilità. Le transazioni eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane Spa e, pertanto, in violazione dello specifico disposto del comma 8 dell'art. 3 della legge 136/2010 daranno causa all'attivazione della risoluzione espressa del contratto; l'aggiudicatario assume, inoltre, specifico impegno di trasfondere analoga clausola nei contratti con sub-contraenti relativi alla prestazione del presente servizio, ove autorizzati. ART SPESE DI CONTRATTO E TRATTAMENTO FISCALE - FORO COMPETENTE Le parti danno atto che il presente contratto sia registrabile solo in caso d'uso. Le spese di registrazione, copiatura e bollo, sono a carico della ditta Affidataria.. In caso di contenzioso è competente il Foro di Trapani. Il presente atto viene letto e sottoscritto dalle parti in segno di piena e completa accettazione. Trapani lì, 25/07/2017 Il Rappresentate Legale Della Drepanum Poste Srl Affiliata Gruppo La Nuova Posta Srl Per l Amministrazione D Ordine dell Ingegnere Capo (Dott. Arch. Michele Bonafede) (Sig. Fabio Cavasino) 6