BUSINESS PARTNER CODICE DI COMPORTAMENTO

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1 BUSINESS PARTNER CODICE DI COMPORTAMENTO

2 La società LORD ( LORD ) si impegna a gestire le attività con integrità e alti standard etici. Ci impegniamo altresì a rispettare tutte le leggi e le normative applicabili alla nostra attività. Supportiamo la Convenzione delle Nazioni Unite Contro la Corruzione e i dieci principi della United Nations Global Compact che rappresentano valori fondamentali nel campo dei diritti umani, del lavoro, dell ambiente e della lotta alla corruzione. Il nostro credo fondamentale comprende la dignità dei lavoratori, la sicurezza e il benessere, l integrità, comportamenti etici e innovazione. LORD si impegna a costruire rapporti di lavoro solidi con i suoi business partner. Noi garantiamo che questi rapporti siano basati sui principi di integrità, su alti standard etici, sul rispetto di tutte le leggi e normative applicabili ai nostri interessi e alle nostre operazioni attività. Il Codice di Comportamento dei Business Partner individua importanti standard coerenti con i valori della nostra azienda. LORD si aspetta che tutti i suoi business partner li rispettino. Il Codice di Comportamento dei Business Partner si applica a tutti i fornitori, venditori, agenti, distributori, appaltatori, spedizionieri e chiunque operi per conto della LORD. I business partner sono esortati a segnalare violazioni del Codice di Comportamento dei Business Partner alla Linea per la Conformità della LORD Corporation ( Vi ringraziamo per la vostra adesione al Codice di Comportamento dei Business Partner. Chief Legal Officer 2

3 Leggi e Regolamenti LORD si impegna a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili al proprio business e chiede che voi, in quanto business partner, condividiate questo impegno. Diritti Umani LORD si impegna a salvaguardare i diritti umani riconosciuti a livello internazionale, e a mantenere pratiche di impiego eque. LORD si impegna a fornire un ambiente di lavoro sicuro, rispettoso e vario che promuova la salute, il benessere e l apprendimento continuo. LORD richiede che i propri business partner condividano questo impegno e rispettino i seguenti standard: Rispettare tutte le leggi sull impiego e sul lavoro, incluse, a titolo esemplificativo e non limitativo, quelle riguardanti la libertà di associazione, la privacy, la pari opportunità di impiego, il lavoro minorile, l orario di lavoro, il diritto a un compenso ragionevole; Vieta il lavoro forzato, il lavoro involontario, il lavoro minorile, il traffico di esseri umani; Vieta discriminazioni contro i dipendenti legate a razza, religione, colore, origine, età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, stato civile, informazioni genetiche, disabilità o status protetto di veterano; inoltre Vieta le molestie ai danni di ogni dipendente, da parte di altri dipendenti o di terze parti. Lotta alla corruzione LORD si impegna a lavorare contro la corruzione in tutte le sue forme, comprese l estorsione e le tangenti, e si impegna a sviluppare un programma per migliorare e supportare tali principi. LORD vieta l offerta o l accettazione di una tangente in qualsiasi forma. LORD richiede che i propri business partner condividano questo impegno e rispettino i seguenti standard: Rispettare le leggi valide e i regolamenti riguardanti la lotta alla corruzione; Vietare ogni forma di corruzione o tangenti; Vieta Di offrire o accettare regali o svaghi che potrebbero essere considerati tangenti, scambi per un trattamento di favore o tentativi di influenzare una decisione d affari; inoltre Agire con onestà e integrità e rispettare tutte le leggi e le normative vigenti quando si svolgono attività con ufficiali governativi di qualunque Paese. Etica del Business e Concorrenza Leale LORD si impegna a trattare in modo aperto e chiaro con i suoi business partner. LORD richiede che i propri business partner condividano questo impegno e rispettino i seguenti standard: Rispettare tutte le leggi sulla concorrenza applicabili alle operazioni di business; Rispettare tutte le leggi vigenti quando si raccolgono informazioni utili per la concorrenza; Non aderire a nessun tentativo illegale o non etico per frenare o limitare la concorrenza in violazione delle leggi sulla concorrenza; Non discutere o scambiare nessun prezzo con i nostri concorrenti; inoltre Non intraprendere alcuna pratica commerciale sleale, fuorviante o fallace. Protezione dei dati, Informazioni riservate e Proprietà intellettuale LORD si impegna a salvaguardare i beni di proprietà intellettuale e le informazioni riservate e protette della LORD come pure dei suoi business partner. LORD richiede che i propri business partner condividano questo impegno e rispettino i seguenti standard: Rispettare ogni legge vigente riguardante la privacy e la protezione dei dati; inoltre 3

4 Rispettare, proteggere e garantire i diritti intellettuali e le informazioni riservate e diritti di proprietà di LORD compresi gli altri business partner. Ambiente, Salute e Sicurezza LORD si impegna a rispettare tutte le leggi e le normative vigenti riguardo all ambiente, alla salute e alla sicurezza nei luoghi in cui svolge le proprie attività, e si impegna a garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre. LORD supporta un approccio di prevenzione per le sfide ambientali, intraprende iniziative per promuovere una maggiore responsabilità ambientale e incoraggia lo sviluppo e la distribuzione di tecnologie sostenibili per l ambiente. LORD richiede che i propri business partner condividano questo impegno e rispettino i seguenti standard: LORD si impegna a rispettare tutte le leggi e le normative vigenti sulla salute e sicurezza ambientale che si applicano alle operazioni di business applicabili; Incorporare pratiche sostenibili che riducano al minimo l'impatto ambientale e favorire il riutilizzo di tutti i materiali; Fornire informazioni accurate alle autorità governative in rapporto a qualunque applicazione di qualunque permesso ambientale, approvazione o in ogni rapporto che sia richiesto di presentare presso tali autorità; Non effettuare alcun pagamento inappropriato al fine di ottenere permessi, licenze, certificazioni o per risolvere qualunque altro problema ambientale; inoltre Utilizzare pratiche di sicurezza che riducano al minimo gli infortuni e le malattie professionali dei dipendenti. Trade Compliance LORD si impegna a rispettare tutte le leggi vigenti sul controllo del commercio e i regolamenti. LORD chiede che i nostri business partner condividano questo impegno e rispettino le leggi e i regolamenti applicabili in materia di esportazione, riesportazione, ri-trasferimento, e l'importazione di materie prime e dati tecnici. Qualità LORD si impegna a fornire prodotti e servizi che soddisfino costantemente le aspettative dei clienti in termini di qualità e valore. LORD monitora e migliora costantemente le proprie procedure come mezzo per ottenere la totale soddisfazione del cliente, per raggiungere i propri obiettivi di qualità e diffondere pratiche positive. LORD chiede che i suoi business partner condividano questo impegno. Conflict Minerals LORD si impegna a evitare l uso di Conflict Minerals, che finanziano conflitti armati nella Repubblica Democratica del Congo ( DRC ) e nei Paesi limitrofi. LORD Corporation chiede ai suoi fornitori di rintracciare in modo responsabile i Conflict Minerals e non avrà consapevolmente contatti con i fornitori quando individuerà un rischio plausibile che tali fornitori si stiano rifornendo o siano legati a entità e/o fazioni che violano diritti umani fondamentali. Ai fornitori si chiede di comunicare a LORD se materiali, componenti o prodotti venduti a LORD contengono Conflict Minerals, ed è richiesto loro di soddisfare eventuali richieste di LORD sull identificazione della sorgente d origine dei minerali. 4

5 Conflitto di Interesse LORD si impegna a prendere decisioni di affari basate su criteri oggettivi e non basate su interessi privati o rapporti. LORD chiede che i suoi business partner condividano questo impegno e che non siano coinvolti in attività che siano in conflitto o incompatibili con gli interessi di LORD. Libri contabili e registri accurati. LORD chiede che tutte le transazioni finanziarie vengano registrate in modo che sia rispecchiata la vera natura della transazione, in conformità con le pratiche contabili accettate e tutte le leggi e norme applicabili. LORD chiede che i suoi partner commerciali condividano questo impegno. 5