LINEE GUIDA PER I FORNITORI GRUPPO SOFIDEL

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1 LINEE GUIDA PER I FORNITORI GRUPPO SOFIDEL

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3 Il Gruppo Sofidel crede che nel processo di creazione di valore un approccio etico possa garantire vantaggi competitivi duraturi e offrire significativi benefici in termini ambientali e di qualità della vita in generale. Forti di questa convinzione, nel realizzare i nostri prodotti, oltre che ricercare alti standard qualitativi, dedichiamo crescente attenzione agli aspetti sociali e ambientali. Diritti umani, salute, sicurezza, rispetto dell ambiente sono alcuni dei temi fondamentali di questo impegno. Gli stessi temi che vanno acquisendo nuova centralità anche nei rapporti con i fornitori del Gruppo, nella consapevolezza che una piena assunzione di responsabilità sociale d impresa passi anche dalla capacità di sensibilizzare, coinvolgere, creare alleanze e sviluppare azioni comuni con i nostri principali interlocutori. A questo fine, in piena trasparenza, inviamo queste Linee Guida per i Fornitori del Gruppo Sofidel, il cui obiettivo è quello di fornire un quadro informativo chiaro sui parametri tenuti in considerazione nel processo di selezione relativamente a impegni, risultati e miglioramenti attesi. L auspicio è che possa risultare un utile ausilio per crescere insieme e per rendere eticamente più forte il nostro modo di produrre e lavorare. L Amministratore Delegato Luigi Lazzareschi 3

4 1 PRATICHE COMMERCIALI ETICHE Il Gruppo Sofidel, ovunque svolga la propria attività, è impegnato nel rispetto della legge. Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino le leggi applicabili del loro paese, comprese le leggi relative a: assunzioni diritti dei lavoratori, facendo riferimento in modo specifico ai requisiti SA8000 (Social Accountability International s website) discriminazione ambiente igiene e sicurezza è assolutamente vietata qualsiasi forma di corruzione o il riciclaggio di denaro sporco. Nessun vostro dipendente, agente o rappresentante, può accettare, sollecitare, offrire o corrispondere (direttamente o indirettamente) una tangente o altri benefici collaterali (ad eccezione di articoli commerciali di modesto valore economico, solitamente accettati in un contesto internazionale) anche nel caso in cui sia esercitata una pressione illegale. I fornitori che consapevolmente violano la legge o hanno problemi in modo ripetuto nel rispettarla non potranno intrattenere rapporti commerciali con il Gruppo Sofidel. 4

5 2 CONDIZIONI DI LAVORO Il Gruppo Sofidel si aspetta che i propri fornitori conducano le loro attività in linea con i principi previsti dalla normativa SA8000 relativi alla gestione delle risorse umane: Rifiuto di qualsiasi forma di Lavoro Minorile o di Lavoro Forzato Nessuna forma di lavoro forzato, obbligatorio o minorile potrà essere tollerata dal Gruppo Sofidel che interromperà qualsiasi rapporto d affari con fornitori che utilizzano (direttamente o indirettamente) persone di età inferiore a quella minima stabilita * (nel paese nel quale viene eseguito il lavoro) e, in ogni modo, di età inferiore ai 15 anni. Non discriminazione Il Gruppo Sofidel è contrario a qualsiasi forma di discriminazione per razza, colore, sesso, orientamento sessuale, età, religione, origine nazionale o disabilità. Libertà di Associazione è previsto che sia riconosciuto e rispettato il diritto alla libera costituzione ed associazione ad un sindacato in conformità alle leggi locali, così come di astenersi dall associazione a tali organizzazioni; le relazioni con le organizzazioni sindacali dovranno essere condotte in modo costruttivo. Condizioni di lavoro eque Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino tutte le leggi, norme e regolamenti applicabili in termini di salario minimo ed ore di lavoro, compreso lo straordinario e le ore lavorative massime ammesse. Igiene e Sicurezza il Gruppo Sofidel è impegnato nella realizzazione di condizioni d igiene e sicurezza atte a proteggere la vita e la salute dei propri dipendenti e delle comunità dove sono presenti le proprie attività. Tali comportamenti responsabili sono considerati un prerequisito per: creare valore, garantire la sostenibilità dell attività nel tempo e generare la fiducia negli stakeholder. Ci aspettiamo che i fornitori garantiscano condizioni di lavoro sicure, in modo da prevenire incidenti ed infortuni, e si impegnino a minimizzare l esposizione a rischi per la salute di tutti i lavoratori, siano essi impiegati direttamente o indirettamente. * In assenza di una legge nazionale o locale, definiremo bambino il soggetto di età inferiore ai 15 anni. Nel caso in cui la legge locale stabilisca un età minima inferiore ai 15 anni, ma in conformità con le eccezioni per i paesi in via di sviluppo in base alla Convenzione 138 sull Organizzazione Internazionale del Lavoro, varrà questa età inferiore. 5

6 3 AMBIENTE Il Gruppo Sofidel cerca constantemente di migliorare la qualità dell ambiente, dei territori dove sono localizzati i propri stabilimenti e dei propri prodotti. Desideriamo avere relazioni d affari con fornitori che condividono le nostre preoccupazioni ed impegno per la difesa dell ambiente. I fornitori devono rispettare tutte le norme, i regolamenti e leggi ambientali in vigore nei propri paesi; agli stessi è imposto di utilizzare politiche produttive cruelty free. E inoltre positivamente valutato un fattivo impegno nel: - promuovere l utilizzo delle tecnologie più avanzate, attualmente disponibili per la protezione ambientale - promuovere un utilizzo responsabile delle risorse materiali/delle materie prime in modo da ottenere una crescita sostenibile, nel rispetto dell ambiente e dei diritti delle future generazioni - valutare e ridurre l impatto ambientale dei propri prodotti e servizi, lungo tutto il loro ciclo di vita - evitare l utilizzo di sostanze potenzialmente pericolose secondo la definizione legislativa corrente - tenere conto degli aspetti ambientali nella gestione del processo logistico Il Gruppo Sofidel incoraggia i propri fornitori a dotarsi di un Sistema di Gestione Ambientale certificato secondo lo standard ISO o EMAS. 6

7 4 MONITORAGGIO ED AZIONI CORRETTIVE Il Gruppo Sofidel chiede a tutti i propri fornitori di eseguire un auto-valutazione della loro conformità a queste Linee Guida come primo passo per l apertura e/o il mantenimento delle relazioni commerciali. Questa valutazione sarà fatta tramite apposito questionario a cura del Team di gestione fornitori del Gruppo. Il team è a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento e per aiutarvi nella compilazione del questionario. Il Gruppo Sofidel si riserva il diritto di effettuare delle verifiche per monitorare il rispetto di queste Linee Guida. In caso di non conformità, il Gruppo Sofidel: richiederà ai fornitori di attuare un piano di misure correttive adeguate ad allineare le loro prestazioni alle linee guida di condurre delle verifiche di follow-up per accertare l attuazione del piano di azioni correttive summenzionate Nel caso in cui il fornitore violi materialmente i principi base del Codice Etico del Gruppo Sofidel o delle presenti Linee Guida, oppure, in caso si riscontrino non conformità, non attui le suddette azioni correttive, il Gruppo Sofidel si riserva il diritto di rescindere anticipatamente qualsiasi relazione commerciale con richiesta di risarcimento per gli eventuali danni subiti. Il Gruppo Sofidel è inoltre impegnato a sostenere piccoli fornitori locali, per favorire il miglioramento tecnologico e stabilire programmi di formazione per i loro dipendenti e migliorare il livello professionale. 7

8 SOFIDEL S.p.A. Via di Lucia - Porcari (Lucca) - tel