Modalità di compilazione del tracciato telematico per la comunicazione telematica dell indirizzo di posta elettronica certificata
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1 Modalità di compilazione del tracciato telematico per la comunicazione telematica dell indirizzo di posta elettronica certificata Utilizzare esclusivamente lettere in maiuscolo. Si riportano di seguito le modalità di comunicazione distinte per le seguenti casistiche 1) Comunicazione nuovo indirizzo 2) Comunicazione modifiche a indirizzo già comunicato 3) Comunicazione cancellazione indirizzo 4) Comunicazione per cessazione indirizzo Comunicazione nuovo indirizzo Tipo record 0 (testa) Tipo operazione : 1 Codice fiscale: codice fiscale del grande contribuente cui si riferisce l indirizzo di PEC. In questo campo NON è accettata la partita IVA se diversa dal codice fiscale Dati identificativi del grande contribuente: indicare i dati anagrafici nella specifica sezione a seconda che si tratti di persona fisica o persona non fisica Dati riservati al soggetto che assume l impegno della presentazione telematica: qualora il contribuente si avvalga di un intermediario deve obbligatoriamente indicare le informazioni relative a o Codice fiscale dell'intermediario che effettua la trasmissione o Numero di iscrizione all'albo del C.A.F. o Impegno a trasmettere in via telematica la comunicazione: 1 =Comunicazione predisposta dal contribuente 2 = Comunicazione predisposta da chi effettua l'invio o Data dell'impegno Tipo record 1 (dettaglio) Codice fiscale del titolare della casella di posta: indicare il codice fiscale del soggetto persona fisica cui è intestata la casella. In questo campo NON è accettata la partita iva ma solo il codice fiscale. Dati identificativi del titolare della casella di posta: indicare i dati anagrafici dell intestatario della casella di posta Indirizzo di posta elettronica certificata: riportare l indirizzo della casella Data decorrenza: data di attivazione della casella di PEC Data cessazione: non impostata in questo caso Data variazione: non impostata in questo caso
2 Gestore PEC: denominazione del gestore della casella di PEC Tipo record 9 (coda) La compilazione è identica a record di tipo 0 Comunicazione modifiche a indirizzo già comunicato Questo tipo di comunicazione deve essere utilizzata qualora siano variati uno o più campi fra i seguenti: codice fiscale del titolare della casella data anagrafici del titolare della casella indirizzo di PEC gestore PEC In tutti i casi in cui varia il codice fiscale del contribuente a causa di fusioni, incorporazioni deve essere effettuata una comunicazione di cancellazione del vecchio codice fiscale e una comunicazione di inserimento del nuovo codice fiscale (vedi casistiche specifiche) Tipo record 0 (testa) Tipo operazione : 1 Codice fiscale: codice fiscale del grande contribuente cui si riferisce l indirizzo di PEC. In questo campo NON è accettata la partita IVA se diversa dal codice fiscale. Deve corrispondere ad un codice fiscale già comunicato in precedenza in quanto con la presente comunicazione vengono aggiornati i dati precedentemente comunicati. Nel caso in cui non venga rintracciata una precedente comunicazione per il codice fiscale del contribuente indicato, la presente comunicazione viene considerata un nuovo inserimento. Dati identificativi del grande contribuente: indicare i dati anagrafici nella specifica sezione a seconda che si tratti di persona fisica o persona non fisica Dati riservati al soggetto che assume l impegno della presentazione telematica: qualora il contribuente si avvalga di un intermediario deve obbligatoriamente indicare le informazioni relative a o Codice fiscale dell'intermediario che effettua la trasmissione o Numero di iscrizione all'albo del C.A.F. o Impegno a trasmettere in via telematica la comunicazione: 1 =Comunicazione predisposta dal contribuente 2 = Comunicazione predisposta da chi effettua l'invio o Data dell'impegno Tipo record 1 (dettaglio) Codice fiscale del titolare della casella di posta: indicare il codice fiscale del soggetto persona fisica cui è intestata la casella. In questo campo NON è accettata la partita iva ma solo il codice fiscale.
3 Dati identificativi del titolare della casella di posta: indicare i dati anagrafici dell intestatario della casella di posta Indirizzo di posta elettronica certificata: riportare l indirizzo della casella Data decorrenza: data di attivazione della casella di PEC Data cessazione: non impostata in questo caso Data variazione: data a partire dalla quale è valida la variazione Gestore PEC: denominazione del gestore della casella di PEC Tipo record 9 (coda) La compilazione è identica a record di tipo 0 Comunicazione cancellazione indirizzo già comunicato o cessazione del contribuente Questo tipo di comunicazione deve essere utilizzata per cancellare l indirizzo di posta del contribuente. Ciò può essere necessario in caso di errore oppure se il contribuente è cessato o si è fuso o incorporato con altro contribuente. In pratica in tutti i casi in cui il codice fiscale del contribuente varia per qualsiasi motivo oppure il contribuente non desidera più colloquiare attraverso la pec. Nei casi di variazione del codice fiscale a questa comunicazione deve essere associata una comunicazione di tipo 1 in cui si comunicano i dati della PEC con riferimento al codice fiscale nuovo. Tipo record 0 (testa) Tipo operazione : 2 Codice fiscale: codice fiscale del grande contribuente cui si riferisce l indirizzo di PEC. In questo campo NON è accettata la partita IVA se diversa dal codice fiscale. Deve corrispondere ad un codice fiscale già comunicato. Nel caso in cui non venga rintracciata una precedente comunicazione per il codice fiscale del contribuente indicato, la presente comunicazione viene scartata e quindi la cancellazione non ha efficacia. Dati identificativi del grande contribuente: indicare i dati anagrafici nella specifica sezione a seconda che si tratti di persona fisica o persona non fisica Dati riservati al soggetto che assume l impegno della presentazione telematica: qualora il contribuente si avvalga di un intermediario deve obbligatoriamente indicare le informazioni relative a o Codice fiscale dell'intermediario che effettua la trasmissione o Numero di iscrizione all'albo del C.A.F. o Impegno a trasmettere in via telematica la comunicazione: 1 =Comunicazione predisposta dal contribuente 2 = Comunicazione predisposta da chi effettua l'invio o Data dell'impegno Tipo record 1 (dettaglio) Codice fiscale del titolare della casella di posta: indicare il codice fiscale del soggetto persona fisica cui è intestata la casella. In questo campo NON è accettata la partita iva ma solo il codice fiscale.
4 Dati identificativi del titolare della casella di posta: indicare i dati anagrafici dell intestatario della casella di posta Indirizzo di posta elettronica certificata: riportare l indirizzo della casella Data decorrenza: data di attivazione della casella di PEC Data cessazione: data a partire dalla quale è valida la cessazione Data variazione: non impostata in questo caso Gestore PEC: denominazione del gestore della casella di PEC Tipo record 9 (coda) La compilazione è identica a record di tipo 0
5 Si riporta di seguito il tracciato record della comunicazione: TRACCIATO RECORD DI TESTA Progressivo Posizione da a Lunghezza Descrizione campo Tipo di dato DATI IDENTIFICATIVI DELLA FORNITURA Tipo Record Vale sempre "0" Codice identificativo della fornitura AN Vale sempre "PECGD" Codice numerico della fornitura Vale sempre "43" TIPOLOGIA OPERAZIONE 1 = inserimento o aggiornamento dati Tipo operazione AN dell'indirizzo, 2 = cancellazione dell'indirizzo CODICE FISCALE DEL GRANDE CONTRIBUENTE Codice fiscale AN DATI IDENTIFICATIVI DEL GRANDE CONTRIBUENTE (Persona Fisica) Cognome AN Nome AN Sesso AN Data di nascita Comune di nascita AN M = Maschio F = Femmina Dati di Persona fisica obbligatori in alternativa ai dati di Persona non fisica Provincia di nascita AN DATI IDENTIFICATIVI DEL GRANDE CONTRIBUENTE (Persona non Fisica) Denominazione o Ragione Sociale AN Comune della sede AN Dati di Persona non fisica obbligatori in alternativa ai dati di Persona fisica Provincia della sede AN ANNO DI INVIO Anno di invio dei dati In formato "AAAA" DATI RISERVATI AL SOGGETTO CHE ASSUME L'IMPEGNO ALLA PRESENTAZIONE TELEMATICA La sezione va compilata in presenza del soggetto che assume l'impegno alla trasmissione telematica Codice fiscale dell'intermediario che effettua la trasmissione CF Se numerico, deve essere allineato a Numero di iscrizione all'albo del C.A.F. Impegno a trasmettere in via telematica la comunicazione Dato obbligatorio se presente il codice fiscale dell'intermediario. 1 = Comunicazione predisposta dal contribuente 2 = Comunicazione predisposta da chi effettua l'invio Data dell'impegno DT Dato obbligatorio se presente il codice fiscale dell'intermediario. CARATTERI DI CONTROLLO Filler AN Da impostare a spazi Carattere di controllo AN Vale sempre "A" Dati obbligatori in presenza del soggetto che assume l'impegno alla trasmissione telematica Caratteri di fine riga AN Caratteri ASCII "CR" e "LF" (valori esadecimali "0D" "0A")
6 TRACCIATO RECORD DI DETTAGLIO IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DELLA CASELLA DI POSTA Progressivo Posizione da a Lunghezza Descrizione campo Tipo di dato IDENTIFICATIVO RECORD Tipo Record Vale sempre "1" CODICE FISCALE DEL TITOLARE DELLA CASELLA DI POSTA Codice Fiscale AN Cognome AN DATI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE DELLA CASELLA DI POSTA (Persona Fisica) Nome AN Sesso AN Data di nascita Comune di nascita AN M = Maschio F = Femmina Dati obbligatori e congruenti con il codice fiscale indicato Provincia di nascita AN DATI RELATIVI ALLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA Indirizzo posta elettronica certificata AN Data decorrenza dell'indirizzo Data cessazione validità indirizzo Data variazione indirizzo Gestore PEC AN Ente gestore della casella di PEC CARATTERI DI CONTROLLO Filler AN Da impostare a spazi Carattere di controllo AN Vale sempre "A" Caratteri di fine riga AN Caratteri ASCII "CR" e "LF" (valori esadecimali "0D" "0A")
7 TRACCIATO RECORD DI CODA Progressivo Posizione da a Lunghezza Descrizione campo Tipo di dato DATI IDENTIFICATIVI DELLA FORNITURA Tipo Record Vale sempre "9" Codice identificativo della fornitura AN Vale sempre "PECGD" Codice numerico della fornitura Vale sempre "43" TIPOLOGIA OPERAZIONE 1 = inserimento o aggiornamento dati Tipo operazione AN dell'indirizzo, 2 = cancellazione dell'indirizzo CODICE FISCALE DEL GRANDE CONTRIBUENTE Codice fiscale AN DATI IDENTIFICATIVI DEL GRANDE CONTRIBUENTE (Persona Fisica) Cognome AN Nome AN Sesso AN Data di nascita Comune di nascita AN M = Maschio F = Femmina Dati di Persona fisica obbligatori in alternativa ai dati di Persona non fisica Provincia di nascita AN DATI IDENTIFICATIVI DEL GRANDE CONTRIBUENTE (Persona non Fisica) Denominazione o Ragione Sociale AN Comune della sede AN Dati di Persona non fisica obbligatori in alternativa ai dati di Persona fisica Provincia della sede AN ANNO DI INVIO Anno di invio dei dati In formato "AAAA" DATI RISERVATI AL SOGGETTO CHE ASSUME L'IMPEGNO ALLA PRESENTAZIONE TELEMATICA La sezione va compilata in presenza del soggetto che assume l'impegno alla trasmissione telematica Codice fiscale dell'intermediario che effettua la trasmissione CF Se numerico, deve essere allineato a Numero di iscrizione all'albo del C.A.F. Impegno a trasmettere in via telematica la comunicazione Dato obbligatorio se presente il codice fiscale dell'intermediario. 1 = Comunicazione predisposta dal contribuente 2 = Comunicazione predisposta da chi effettua l'invio Data dell'impegno DT Dato obbligatorio se presente il codice fiscale dell'intermediario. CARATTERI DI CONTROLLO Filler AN Da impostare a spazi Carattere di controllo AN Vale sempre "A" Dati obbligatori in presenza del soggetto che assume l'impegno alla trasmissione telematica Caratteri di fine riga AN Caratteri ASCII "CR" e "LF" (valori esadecimali "0D" "0A")
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