Archiviazione intelligente

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1 Archiviazion intllignt Srvizio di archiviazion chiavi in mano SOFTWARE di ultima gnrazion pr ottimizzar i procssi oprativi produttivi dlla tua azinda Flywb.it

2 PROTOOLLO INFORMATIO DELLE P.A. WORD EXEL POWERPOINT GESTIONALE SW PAGHE E ONTRIBUTI APPLIATIVI AUTOAD MESSAGGISTIA MAIL, FAX E SMS DOUMENTI ARTAEI P.D.M E P.L.M. UNA SOLA ONSERVAZIONE SOSTITUTIVA archibox, tant funzioni, un unico canon è collocato al cntro dgli applicativi azindali, ma non è IL MODULO DI NESSUNO DI LORO. Softwar spcifico pr archiviar, gstir, consrvar, crar gstir procssi azindali divnir anch fil systm. L Archivio Elttronico raccogli informazioni, di qualsiasi formato, provninti da origini divrs, rimanndo autonomo d indipndnt dagli applicativi ch l originano.

3 cos è archibox? è la soluzion pr rispondr a qualsiasi signza di archiviazion, gstion documntal, consrvazion sostitutiva, crazion di procssi azindali loro gstion, in manira strmamnt prsonalizzata pr l utnt. Una piattaforma autonoma indipndnt, ch rnd autonomo indipndnt anch l utnt comprnsivo di: Hardwar srvr da noi fornito in comodato d uso gratuito ddicato a contnr gli archivi (anch in vrsion virtual - VmWar). Softwar comprnsivo di componnti, moduli di intgrazion, connttori, workflow pr l archiviazion automatica dagli applicativi azindali la total gstion dgli stssi. Srvizi onsulnza (on sit o da rmoto), Manutnzioni, Aggiornamnti- rlas, Assistnza, Back up in local, Disastr Rcovry. arattristich di archibox Pay pr Us, pago solo qullo ch utilizzo - filosofia ch sta coinvolgndo coinvolgrà smpr più il sttor informatico in Italia. Non più il tmpo di acquistar licnz, l utnt l dv solamnt utilizzar. Piccoli canoni onnicomprnsivi arattristich dducibili di fiscalmnt al 100%. osti crti budgttizzabili (vital pr l azinda). Documnti fisicamnt Pay arattristich pr prsso Us, il pago clint, solo nl qullo di Srvr ch fornito utilizzo in - comodato filosofia ch d uso sta coinvolgndo ( sotto la scrivania ), tutlati da bn 5 livlli di sicurzza. Pay coinvolgrà pr Us, pago smpr solo più qullo il sttor ch utilizzo informatico - filosofia in Italia. ch sta coinvolgndo Nssun vincolo pr l utnt Non coinvolgrà più (nssuna il smpr tmpo durata di più acquistar il minima sttor in informatico ntrata licnz, o l utnt pnali in Italia. in l uscita). dv solamnt utilizzar. Non più il tmpo di acquistar licnz, l utnt l dv solamnt Ritorno dll invstimnto a ZERO MESI pagamnto dl canon con part dl risparmio ottnuto da subito. Solo una part di RISPARMI Piccoli utilizzar. canoni vin onnicomprnsivi utilizzata pr pagar dducibili il canon. fiscalmnt al 100%. osti Piccoli crti canoni budgttizzabili onnicomprnsivi (vital dducibili pr l azinda). fiscalmnt al 100%. Businss Procss Managmnt Documnti osti crti fisicamnt budgttizzabili Workflow prsso intgrato, (vital il clint, pr prmttono, l azinda). nl Srvr con fornito smplici in comodato maschr crat dall utnt stsso, il total controllo d uso di ( sotto documnti la scrivania ), o di procssi tutlati da azindali. Documnti fisicamnt prsso il clint, bn nl 5 livlli Srvr di fornito sicurzza. in comodato Nssun d uso ( sotto vincolo la pr scrivania ), l utnt tutlati (nssuna da durata bn 5 minima livlli di in sicurzza. ntrata o pnali in uscita). Nssun vincolo pr l utnt (nssuna durata minima in ntrata o pnali in onctto Ritorno uscita). di dll invstimnto canon a ZERO MESI onnicomprnsivo - pagamnto dl canon con Ritorno part dl dll invstimnto risparmio ottnuto da a ZERO subito. MESI Solo - una pagamnto part di dl RISPARMI canon vin con utilizzata part dl risparmio pr pagar ottnuto il canon. da subito. Solo una part di RISPARMI vin Il canon dl srvizio Businss utilizzata pr Procss pagar comprnd: Managmnt il canon. Workflow intgrato, prmttono, Utnz /o licnz di Businss con archiviazion smplici Procss maschr gstion Managmnt crat di dall utnt documnti; Workflow stsso, intgrato, il total controllo prmttono, di Hardwar/srvr ddicato documnti all archivio informatico o cloud; con smplici o di maschr procssi crat azindali. dall utnt stsso, il total controllo di Moduli /o connttori di intgrazion agli applicativi azindali pr opratività vari; Data Bas; documnti o di procssi azindali. Aggiornamnto tcnico lgislativo in automatico (nuov rlas); osti pr attività di programmazion pr intgrazioni agli applicativi azindali (gstional, pagh, mssaggistica, cad., vidoscrittura, o qualsiasi altro); osti di manutnzion onctto aggiornamnto di canon di plug-in onnicomprnsivo prsonalizzati; ontrollo di srvizi onctto di log; di canon onnicomprnsivo Srvizio di back up Il giornaliro canon dl in srvizio local; comprnd: Disastr rcovry. Utnz Il canon /o dl licnz srvizio di archiviazion comprnd: gstion di documnti, Hardwar/srvr Utnz /o licnz ddicato di archiviazion all archivio gstion informatico, di documnti, Moduli Hardwar/srvr /o connttori ddicato di all archivio intgrazion informatico, agli applicativi azindali pr opratività Moduli /o vari, connttori di intgrazion agli applicativi azindali pr Data opratività Bas, vari, Aggiornamnto Data Bas, tcnico lgislativo in automatico (nuov rlas), Inizia l Inizia l BUSIN BUSIN MAN MAN Inizian Inizian dll dll Siamo Siamo

4 Fasi di procssi di archibox La soluzion vin prsonalizzata sull spcifich signz dl lint (hardwar, softwar, srvizi). Inizia l archiviazion lttronica di documnti. Da Fil (drag & drop o virtual driv): Di ogni formato... world, xcl, ppt; Dall intgrazioni (plug in): procdur informatich pr l archiviazion automatica dagli applicativi prsnti in azinda (Gstional, Pagh, ad, Posta lttronica, Protocollo informatico dll P.A., cc.); Da Strumnti di acquisizion ottica: SANNER, MULTIFUNZIONI, SER- VER FAX, cc. BUSINESS PROESS MANAGEMENT WORKFLOW intgrato. razion di procssi lavorativi /o sottomission dgli stssi /o didocumnti alla funzion dl Workflow intgrato. Fasi di procssi Iniziano i vantaggi/ Matriali: Spazi, carta, tonr, bolli amm.vi, tmpi (tantissim or). risparmi dll archiviazion. La Fasi soluzion di procssi Immatriali: vin crtzza prsonalizzata dl ritrovamnto, sull crtzza spcifich dgli accssi autorizzazioni (hardwar, (tracciabilità), vin prsonalizzata signz La soluzion dl lint softwar, crtzza nlla srvizi) sull consrvazion spcifich manutnzion di documnti (hardwar, con back-up softwar, procdur srvizi) di disastr rcovry, sicurzz a 5 livlli, signz dl lint organizzazion azindal. Da Fil (drag & drop o virtual driv): Di ogni formato... world, xcl, ppt. Da Fil (drag & drop o virtual driv): Di ogni formato... world, xcl, ppt. Inizia l archiviazion Siamo pronti pr la Dall intgrazioni (plug Oprativi: in): procdur onsultazion informatich da rmoto, pr l archiviazion aggiornamnto automatica in tmpo dagli ral dll Inizia lttronica l archiviazion di consrvazion sostitutiva applicativi prsnti informazioni, azinda (Gstional, inaltrata Pagh, lggibilità ad, Mssaggistica, dl documnto, Protocollo protocollazion, fascicolazion, cc.) aggrgazion pr grafftta informatica (procsso), nssun limi- lttronica documnti. di Dall intgrazioni (plug in): procdur informatich pr l archiviazion automatica dagli rlativa crtificazion. informatico dll P.A., documnti. applicativi prsnti in azinda (Gstional, Pagh, ad, Mssaggistica, Protocollo t di utnza /o di funzionalità, rigoroso abito su misura dll archivio ch Da informatico Strumnti dll di acquisizion P.A., risptta cc.) il ottica: modo SANNER di lavorar, MULTIFUNZIONI, sistnt, snza SERVER variar FAX, lo standard/abitudini cc. Da Strumnti di acquisizion sistnti. ottica: SANNER, MULTIFUNZIONI, SERVER FAX, cc. BUSINESS PROESS razion di procssi lavorativi /o sottomission dgli stssi /o didocumnti BUSINESS MANAGEMENTE PROESS WORKFLOW alla razion funzion di dl procssi Workflow lavorativi intgrato. /o sottomission dgli stssi /o didocumnti MANAGEMENTE WORKFLOW intgrato alla funzion dl Workflow intgrato. i intgrato motivi pr scglir Iniziano i vantaggi / Matriali: Spazi, carta, tonr, bolli amm.vi, tmpi (tantissim or). Iniziano i vantaggi risparmi / Immatriali: crtzza dl ritrovamnto, crtzza dgli accssi autorizzazioni dll archiviazion Matriali: Spazi, carta, tonr, bolli amm.vi, tmpi (tantissim or). TENII risparmi (tracciabilità), Immatriali: Nssun vincolo crtzza tmporal. dl nlla ritrovamnto, consrvazion crtzza manutnzion dgli accssi di autorizzazioni documnti con back-up dll archiviazion rtzza procdur dl di ritrovamnto disastr rcovry, dl documnto. (tracciabilità), crtzza nlla consrvazion sicurzz a 5 manutnzion livlli, organizzazion di documnti azindal. con back-up Risparmio di hardwar softwar. procdur di disastr rcovry, sicurzz a 5 livlli, organizzazion azindal. OMMERIALI Piccoli canoni onnicomprnsivi dducibili fiscalmnt al 100%. Siamo pronti pr la Oprativi: onsultazion da rmoto, aggiornamnto in tmpo ral dll informazioni, Siamo onsrvazion pronti EOLOGII pr la inaltrata lggibilità dl documnto, protocollazion, fascicolazion, aggrgazion pr Sostitutiva Oprativi: Risparmio onsultazion di carta tonr. da rmoto, aggiornamnto in tmpo ral dll informazioni, onsrvazion rlativa grafftta inaltrata informatica lggibilità dl (procsso), documnto, nssun protocollazion, limit di utnza fascicolazion, /o di funzionalità, aggrgazion rigoroso pr rti cazion Sostitutiva SIUREZZA Sicurzza pr la crittografia di documnti con crtificati a 4096 bit. rlativa abito grafftta su misura informatica dll archivio (procsso), ch risptta nssun limit il modo di utnza di lavorar /o sistnt, di funzionalità, snza rigoroso variar lo Back-up giornaliro Disastr rcovry. rti cazion standard/abitudini abito su misura dll archivio sistnti. ch risptta il modo di lavorar sistnt, snza variar lo PRATII standard/abitudini Smplicità di utilizzo. sistnti. onsultazion da rmoto, intrant, intrnt d anch con tlfonini, palmari ipad. BPM Workflow BPM Workflow Il BPM o Businss Procss Managmnt, tradotto lttralmnt gstion dl procsso Il BPM o Businss lavorativo Procss è l approccio Managmnt, ch consist tradotto nl lttralmnt crar di modlli gstion informatici dl pr procsso i procssi lavorativo lavorativi è l approccio dll azinda, ch sia consist nl loro nl asptto crar applicativo di modlli ch informatici umano. pr Il Businss i procssi Procss lavorativi Managmnt dll azinda, consnt sia nl di loro modllar asptto i applicativo procssi dfinndo ch umano. i

5 Bpm workflow Il BPM o Businss Procss Managmnt, tradotto lttralmnt gstion dl procsso lavorativo è l approccio ch consist nl crar di modlli informatici pr i procssi lavorativi dll azinda, sia nl loro asptto applicativo ch umano. Il Businss Procss Managmnt consnt di modllar i procssi dfinndo i rlativi attori, attività applicazioni coinvolt. Tanto maggiori sono il numro la varità di attori coinvolti ni procssi, tanto lo è il bnficio ch n tra l azinda da una dfinizion strutturata puntual di mdsimi. Il Workflow (tradotto lttralmnt flusso di lavoro ) è lo strumnto oprativo ch supporta la gstion informatica dll insim di compiti di divrsi attori coinvolti nlla ralizzazion di un procsso lavorativo (BPM vdi sopra). La smplicità dl Workflow intgrato di, prmtt all utnt di crarsi disgnarsi in proprio qualsiasi tipologia di procsso smplic /o complsso. Il supporto di hlp dsk dlla Socità A3 Soluzioni Informatich Srl, è complta total pr qualsiasi tipologia di richista ch provnga dal clint. Workflow Workflow Editor Grafico Editor Grafico Smplic Workfl ow Smplic ditor grafico Smplic Workflow Workflow Editor Grafico Editor Grafico omplsso omplsso Workflow ditor grafico omplsso Workflow Workflow Editor Grafico Editor Grafico Spavntoso Spavntoso

6 A3 Soluzioni Informatich s.r.l. Sd Lgal, Amministrazion, Uffici ommrciali Supporto Tcnico Azind Profssionisti: Via Vittorio Vnto, Blluno Tl Fax Supporto Tcnico Azind: Novnta di Piav (VE) Pordnon (PN) Vicnza (VI) arpi (MO) Marino (Roma) Fisso d Artico (VE) Flywb.it