PROVINCIA DI BIELLA. Deliberazione della Giunta Provinciale SEDUTA DEL

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1 PROVINCIA DI BIELLA Deliberazione della Giunta Provinciale Verbale N 165 SEDUTA DEL L anno Duemiladieci addì Ventotto del mese di Giugno alle ore 11:00 in Biella presso la sede della Provincia, si è riunita la Giunta Provinciale previo avviso di convocazione con annesso ordine del giorno. Per la trattazione della proposta sottoindicata sono presenti: Cognome e Nome Qualifica Presenti SIMONETTI ROBERTO Presidente SI SCANZIO ORAZIO Vice Presidente SI BIOLLINO MARIELLA Assessore SI CASTAGNETTI LUCA Assessore SI DELLAROVERE GUIDO Assessore SI FAVA CAMILLO PIER GIORGIO Assessore SI GOVERNATO GREGGIO FAUSTO Assessore NO MOSCA MICHELE Assessore SI SERAFIA ALESSIO Assessore NO Assiste il Segretario Generale della Provincia Dott. Giacomo ROSSI Essendo l adunanza in numero legale il Presidente apre la discussione sul seguente O G G E T T O Adesione terzo Avviso - Programma Enti Locali Innovazione di Sistema (acronimo ELISA ) per la selezione di progetti per l innovazione negli Enti Locali, approvazione della proposta progettuale ELISTAT e del Protocollo di Intesa per la costituzione dell aggregazione tra i partecipanti al progetto.

2 GIUNTA PROVINCIALE DI BIELLA Seduta del ATTO n. 165 OGGETTO: Adesione terzo Avviso - Programma Enti Locali Innovazione di Sistema (acronimo ELISA ) per la selezione di progetti per l innovazione negli Enti Locali, approvazione della proposta progettuale ELISTAT e del Protocollo di Intesa per la costituzione dell aggregazione tra i partecipanti al progetto. LA GIUNTA PROVINCIALE Richiamati: - la Legge Delega 4 marzo 2009, n. 15 e relativo decreto di attuazione Decreto Legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 (c.d. riforma Brunetta); - la Legge 18 giugno 2009 n. 69 Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile ; - il Piano industriale per l innovazione del Ministero per la Pubblica Amministrazione e l'innovazione, che pone al centro della competitività del territorio l innovazione della PA anche quale strumento significativo ai fini della riduzione della spesa pubblica; - il Piano di E-Government 2012, il quale punta sulla sinergia tra gestione delle risorse umane e utilizzo delle nuove tecnologie per fornire servizi di migliore qualità, creando efficienza e riducendo i costi amministrativi e i tempi di risposta della pubblica amministrazione; Premesso che: - l art. 1, comma 893, della Legge 27 dicembre 2006, n. 296 (Legge Finanziaria 2007), ha istituito il Fondo per il sostegno agli investimenti per l innovazione negli enti locali, di seguito Fondo, con una dotazione finanziaria pari a 15 milioni di Euro per ciascuno degli anni 2007, 2008 e 2009; - con Decreto Interministeriale 18 giugno 2007 (G.U. 180 del 4 agosto 2007) del Ministro per le Riforme e le Innovazioni nella Pubblica Amministrazione e del Ministro per gli Affari Regionali e le Autonomie Locali, di concerto con il Ministro dell Economia e delle Finanze, sono stati stabiliti i criteri di utilizzo del Fondo per progetti degli Enti Locali relativi ad interventi di digitalizzazione dell attività amministrativa, in particolare per quanto riguarda i procedimenti di diretto interesse dei cittadini; - il richiamato decreto ha attribuito la gestione del Fondo alla Presidenza del Cosiglio- Dipartimento per gli Affari Regionali e per le Autonomie Locali (DAR), demandando a quest ultimo l emanazione dei bandi inerenti le procedure selettive per l individuazione dei soggetti pubblici beneficiari dei finanziamenti; 2

3 - il DAR, attraverso la pubblicazione di Avvisi per la selezione di progetti per l innovazione negli Enti Locali, ha definito, per ciascuna edizione, le specifiche per la valutazione e l ammissione dei progetti e la gestione dei connessi finanziamenti; - in data 2 dicembre 2009 il DAR ha reso noto il terzo Avviso - Programma Enti Locali Innovazione di Sistema (acronimo ELISA) per la selezione di progetti per l innovazione negli Enti Locali, pubblicato sul sito ( del DAR, che si propone di finanziare progetti degli Enti Locali presentati - sia singolarmente sia in forma aggregata - negli ambiti di intervento indicati dal decreto interministeriale citato, come ulteriormente specificati nell Avviso medesimo: 1. gestione integrata della logistica e della infomobilità nel trasporto pubblico locale, mobilità urbana ed extraurbana, sia pubblica che privata; 2. sistemi di misurazione, basati su tecnologie ICT, per la valutazione della qualità dei servizi erogati dagli Enti Locali, anche in materia di sicurezza urbana e ambientale per la realizzazione e l utilizzo, su vaste aree del territorio nazionale, di modelli di riferimento caratterizzati da elevati standard qualitativi e dalla valorizzazione del patrimonio informativo esistente; 3. gestione digitale integrata dei servizi degli Enti Locali in materia fiscale e catastale mediante modelli di cooperazione applicativa a livello locale, regionale e nazionale; 4. integrazione e potenziamento dei Sistemi informativi del lavoro; - l Avviso ammette a presentare progetti le aggregazioni, già costituite o costituende all atto della presentazione della proposta, anche omogenee, formate dalle seguenti Amministrazioni: le Province, i Comuni, le Unioni di Comuni, le Comunità Montane, le Comunità isolane e di arcipelago; Dato atto che, nell ambito delle risorse previste dal decreto, l Unione delle Province d Italia ha promosso la costituzione di un gruppo di Amministrazioni Provinciali coordinato dalla Provincia di Brescia, che ha lavorato per la presentazione di una proposta progettuale inerente il secondo degli ambiti sopra indicati denominata ELISTAT ; Valutato che tale proposta ha ad oggetto la progettazione, sviluppo e messa in rete di un sistema integrato di indicatori statistici relativo a tutte le funzioni e i servizi di competenza delle Province e dei Comuni in particolare nell ambito dei CST, con una particolare attenzione ai servizi rivolti ai piccoli Comuni, per una misurazione costante e pubblica delle loro prestazioni, dei relativi costi e benefici, da applicare anche a progetti sviluppati grazie ai precedenti finanziamenti del bando ELISA o alle linee di finanziamento di progetti di e-government; Considerato in particolare che tale idea progettuale è finalizzata alla realizzazione di un Osservatorio di livello provinciale finalizzato anche al benchmarking, articolato sullo sviluppo delle seguenti linee di azione: 1) Sistema di monitoraggio della performance; 2) Sistema di rilevazione della customer satisfaction; 3) Sistemi di monitoraggio, webmarketing; 4) Sistema di valutazione dell impatto dell introduzione dei servizi ICT tramite i CST; a cui si affianca un sistema infrastrutturale di integrazione federata delle identità digitali; 3

4 Dato atto di individuare il soggetto coordinatore e capofila del gruppo di Province nella Provincia di Brescia e che la proposta progettuale prevede i seguenti ulteriori ruoli e relative responsabilità: a. Implementatore: Ente responsabile dello sviluppo di una o più linee operative descritte nel progetto; b. Dispiegatore: Ente che conferisce le proprie risorse per la sperimentazione, all interno della propria organizzazione, degli output di progetto; Valutato che il progetto prevede l estensione delle soluzioni sviluppate sulla base dello stesso anche ad ulteriori Enti, c.d. Utilizzatori, che manifestino interesse a divenire utenti finali degli output progettuali; Considerato che la Provincia di Torino si propone quale Ente Coordinatore del progetto Monitoraggio dei processi rivolti all utenza e che tale parte del progetto interessa in modo particolare l Amministrazione Provinciale di Biella (nota di adesione al progetto Elistat, prot. n.ro 9131 del 01/03/2010), in relazione, nello specifico, ai processi inerenti l Ambiente, attraverso lo sviluppo e la realizzazione di un software, da integrare successivamente con il sistema informativo interno; Ritenuto che l adesione all Avviso in oggetto tramite la presentazione della proposta progettuale indicata risulta coerente con le azioni sviluppate dalla Provincia di Biella; Ritenuto quindi di aderire all Avviso in oggetto tramite la presentazione della proposta progettuale, Linea A - Sistemi di monitoraggio delle performance Work package A1. Monitoraggio dei processi rivolti all utenza. Scheda di sintesi in atti, in qualità di Ente Utilizzatore - linea n. A - Sistema di monitoraggio delle performance ; Sottolineato che la proposta in oggetto: - risulta corredata dalla attestazione di coerenza alla programmazione regionale, richiesta dall art. 5 dell Avviso, rilasciata da ogni Regione su cui insistono gli Enti Locali facenti parte dell aggregazione; - ha ricevuto una valutazione positiva da parte del Ministero per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione con riferimento alla linea finalizzata allo sviluppo di un sistema di rilevazione della customer satisfaction attraverso l utilizzo delle interfacce c.d. emozionali (emoticon), che consentirebbe al soggetto coordinatore di beneficiare del bonus per l acquisto, da parte dei piccoli Comuni, di dotazioni tecnologiche per la partecipazione all iniziativa Mettiamoci la faccia (previsto dall Avviso del Dipartimento per la digitalizzazione della pubblica amministrazione e l'innovazione tecnologica pubblicato in data 6 ottobre 2009) per conto di tutti i CST e relativi membri coinvolti nel progetto; - ha ricevuto un parere positivo da parte di UPI; Dato atto che il finanziamento assegnato a ciascuno dei progetti selezionati non può essere inferiore a 1,5 milioni di Euro, non maggiore di 3,5 milioni di Euro e non può superare il 50% del costo totale di progetto, restando a carico dei soggetti partecipanti la copertura della quota residua; Dato atto che, secondo quanto richiesto dall art. 2, comma 1, dell Avviso, il progetto non è coperto da precedenti finanziamenti nazionali né è compreso in altri già in atto; 4

5 Valutato che la spesa ipotizzata a carico della Provincia di Biella, in caso di approvazione del progetto, è pari ad Euro ,00 Iva inclusa e sarà imputata a carico dei rispettivi esercizi di competenza, secondo quanto segue: Bilancio Euro 5.000,00 Capitolo P.E.G Acquisto beni mobili, macchine e attrezzature smaltimento rifiuti SIRA (finanziato con trasferimenti regionali), gestione residui passivi del Bilancio 2010, nell ambito dell impegno di spesa n.ro 1158/2008; Bilancio Pluriennale esercizio Euro 5.000,00 Iva inclusa Capitolo P.E.G Completamento informatizzazione uffici (finanziato con fondi nostri) ; Vista la Proposta Progettuale denominata ELISTAT, in atti, costituente allegato del suindicato Protocollo di Intesa; Presa visione del terzo Avviso - Programma Enti Locali Innovazione di Sistema (acronimo ELISA) per la selezione di progetti per l innovazione negli Enti Locali; Visti i pareri, quali risultano apposti sulla proposta di deliberazione, espressi favorevolmente da parte del Dirigente del Settore Innovazione Tecnologica e Progetti Comunitari in ordine alla regolarità tecnica e del Dirigente del Settore Economico Finanziario e Affari Legali, Dott. Giorgio Mosca, in ordine alla regolarità contabile, ai sensi e per gli effetti dell art. 49 comma 1 del D. L.gs.vo 267/2000; Visto il Testo Unico delle Autonomie locali n. 267/2000 e lo Statuto Provinciale e verificata la competenza della Giunta; Con voti favorevoli unanimi, espressi in forma palese DELIBERA 1) di aderire, per le motivazioni di cui in premessa, al terzo Avviso - Programma Enti Locali Innovazione di Sistema (acronimo ELISA) per la selezione di progetti per l innovazione negli Enti Locali emanato dal Dipartimento per gli Affari Regionali e per le Autonomie Locali tramite la proposta progettuale ELISTAT; 2) di approvare: - lo schema di Protocollo di Intesa, in atti, per la costituzione dell aggregazione finalizzata alla realizzazione del progetto ELISTAT; - la proposta progettuale, Linea A - Sistema di monitoraggio delle performance. Work package A1. Monitoraggio dei processi rivolti all utenza. Scheda di sintesi, in atti, costituente allegato del suddetto Protocollo di Intesa, allegati alla presente deliberazione per costituirne parte integrante e sostanziale; 3) di individuare nella Provincia di Brescia l Ente Coordinatore dell aggregazione e referente nei confronti degli altri Enti e del DAR; 4) di prenotare la somma di Euro ,00 Iva inclusa, quale onere finanziario a carico della Provincia di Biella utile allo sviluppo e alla realizzazione di un software da integrare con il sistema informativo interno, da imputare ai Capitoli P.E.G. del Bilancio Pluriennale, nei rispettivi esercizi di competenza, nel modo seguente: 5

6 Bilancio Euro 5.000,00 Capitolo P.E.G Acquisto beni mobili, macchine e attrezzature smaltimento rifiuti SIRA (finanziato con trasferimenti regionali), gestione residui passivi del Bilancio 2010, nell ambito dell impegno di spesa n.ro 1158/2008; Bilancio Pluriennale esercizio Euro 5.000,00 Iva inclusa Capitolo P.E.G Completamento informatizzazione uffici (finanziato con fondi nostri) ; 5) di autorizzare l On. Roberto Simonetti, Presidente pro tempore della Provincia di Biella, a sottoscrivere il suddetto Protocollo di Intesa, anche in presenza di modifiche ed integrazioni di carattere meramente formali, eventualmente delegando il Dirigente del Settore di competenza; 6) di dare atto che l attuazione della presente deliberazione avverrà mediante la successiva adozione, da parte del Dirigente competente, del relativo atto di impegno di spesa; 7) di dichiarare, con separata ed unanime votazione, la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti dell art comma 4 - del T.U.E.L. approvato con D.Lgs 267/

7 PROTOCOLLO D'INTESA PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO ELISTAT nell'ambito del piano di finanziamenti di cui al Fondo per il sostegno agli investimenti per l innovazione negli enti locali istituito dall art. 1, comma 893, della legge 27 dicembre 2006, n TRA La Provincia di Brescia, con sede in Brescia, Palazzo Broletto Piazza Paolo VI n. 29, Brescia, Codice Fiscale , rappresentata dal, nato a, il, domiciliato per il presente atto presso la sede della Provincia di Brescia sita in ; E La Provincia di, con sede in, indirizzo, cap città, Codice Fiscale, rappresentata dal.. none.. cognome, nato a, il., domiciliato per il presente atto presso la sede della Provincia di ; PREMESSO CHE l'articolo 1, comma 893, della legge 27 dicembre 2006, 296, concernente disposizioni per la formazione del bilancio annuale dello Stato, ha istituito il "Fondo per il sostegno agli investimenti per l'innovazione negli enti locali", di seguito denominato "Fondo"; con decreto interministeriale (G. U. n. 180 del 04/08/2007) il Ministro per le Riforme e le Innovazioni nella Pubblica Amministrazione e il Ministro per gli Affari Regionali e le Autonomie locali, di concerto con il Ministro dell'economia e delle Finanze dispongono l'utilizzo del "Fondo" per progetti degli enti locali, relativi agli interventi di digitalizzazione dell'attività amministrativa, in particolare per quanto riguarda i procedimenti di diretto interesse dei cittadini e delle imprese; il richiamato decreto interministeriale attribuisce la gestione del "Fondo" alla Presidenza del Consiglio - Dipartimento per gli Affari Regionali e per le Autonomie Locali; Il Dipartimento ha reso noto in data 02/12/2009 l Avviso per la presentazione dei progetti (di seguito anche l Avviso ); Ai sensi dell art. 4 del predetto Avviso i progetti devono prevedere interventi nei seguenti ambiti: - gestione integrata della logistica e della infomobilità nel trasporto pubblico locale, mobilità urbana ed extraurbana, sia pubblica che privata; - sistemi di misurazione, basati su tecnologie ICT, per la valutazione della qualità dei servizi erogati dagli enti locali, anche in materia di sicurezza urbana e ambientale per la realizzazione e l utilizzo, su vaste aree del territorio nazionale, di modelli di riferimento caratterizzati da elevati standard qualitativi e dalla valorizzazione del patrimonio informativo esistente; 7

8 - gestione digitale integrata dei servizi degli enti locali in materia fiscale e catastale mediante modelli di cooperazione applicativa a livello locale, regionale e nazionale; - integrazione e potenziamento dei Sistemi informativi del lavoro. il Progetto ELISTAT, descritto come in allegato, è stato elaborato dalla Provincia di Brescia - quale Ente coordinatore dell aggregazione in stretta collaborazione con le Province con il ruolo di Enti implementatori e coordinatori di specifiche linee operative, e con l apporto di tutti gli altri EELL aderenti al presente Protocollo; il costo complessivo del progetto è di..., di cui fino al massimo del50% coperto dal finanziamento conseguente all approvazione del progetto. I restanti... Euro da cofinanziare saranno interamente coperti dalle Province partecipanti, attraverso la disponibilità di risorse umane, strumentali e finanziarie. Tutto ciò premesso e considerato, le parti C O N V E N G O N O E S T I P U L A N O Q U A N T O S E G U E ART. 1 Premesse Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Protocollo di Intesa. Ne costituiscono altresì parte integrante e sostanziale le norme, gli atti amministrativi e progettuali formalmente richiamati, con particolare riferimento alla Proposta Progettuale. ART. 2 - Definizioni Ai fini del presente atto, si intende per: a. Progetto ELISTAT (o, semplicemente, Progetto ) il documento progettuale candidato al co-finanziamento in risposta all Avviso emesso dal Dipartimento per gli Affari Regionali e per le Autonomie Locali ai sensi del Decreto Interministeriale n. 180 del 04/08/2007; b. Ente Capofila, l Ente coordinatore del Progetto; c. Ente Implementatore, l Ente responsabile dello sviluppo di una o più linee operative descritte nel Progetto; Ente Dispiegatore, l Ente che conferisce le proprie risorse per la sperimentazione, all interno della propria organizzazione, degli output di progetto; d. Ente Utilizzatore, l Ente, che manifesti interesse a utilizzare al proprio interno le soluzioni sviluppate all esito dell iniziativa progettuale. ART. 3 Finalità del Protocollo d Intesa Il presente Protocollo di Intesa, stipulato ai sensi del D.Lgs. 267/00, ha per oggetto la realizzazione in forma cooperativa del progetto denominato ELISTAT e di seguito indicato semplicemente come Progetto. Gli Enti aderenti si impegnano a gestire in modo coordinato e sistemico la realizzazione del Progetto, assicurando le migliori condizioni di efficienza e di economicità. Il Protocollo di Intesa viene stipulato nell ambito degli interessi istituzionali degli Enti partecipanti e ai fini dell attuazione degli interventi e delle azioni necessari all attivazione dei seguenti prodotti e servizi previsti dalla Proposta Progettuale allegata tesa alla 8

9 realizzazione di un Osservatorio di livello provinciale finalizzato anche al benchmarking, articolato sullo sviluppo delle seguenti linee di azione: 1. Linea 1 Sistema di monitoraggio della performance; 2. Linea 2 Sistema di rilevazione della customer satisfaction; 3. Linea 3 Sistemi di monitoraggio, webmarketing; 4. Linea 4 Sistema di valutazione dell impatto dell introduzione dei servizi ICT tramite i CST (Centro Servizi Territoriale); a cui si affianca un sistema infrastrutturale di integrazione federata delle identità digitali. Con il presente Protocollo di Intesa le parti: a. dichiarano di volersi costituire in un aggregazione finalizzata alla realizzazione dei progetti previsti dall Avviso e alla loro gestione a regime; b. approvano la Proposta Progettuale, allegata al presente Protocollo di Intesa, che viene sottoposta alla Commissione di cui all Avviso ai fini della valutazione di ammissibilità alla procedura di finanziamento; c. riconoscono che i contenuti della Proposta Progettuale allegata al presente Protocollo di Intesa costituiscono parte integrante e sostanziale del Protocollo stesso; d. riconoscono la Provincia di Brescia quale Ente Coordinatore della costituenda aggregazione e referente nei confronti degli Enti co-finanziatori; e. attestano la disponibilità all impegno di spesa necessario per il co-finanziamento del progetto proposto, come indicato nella relativa sezione della Proposta Progettuale allegata, nonché si impegnano a fornire il proprio supporto nelle attività di monitoraggio e rendicontazione ; f. attestano che, coerentemente a quanto richiesto dall art. 2 comma 1 dell Avviso, il progetto presentato in allegato al presente Protocollo d Intesa non è coperto da precedenti finanziamenti nazionali; g. stabiliscono, come dettagliato nella Proposta Progettuale allegata, i ruoli ricoperti nell ambito dell aggregazione e la disponibilità all impegno di risorse umane, strumentali e finanziarie necessarie per la realizzazione del Progetto; h. si impegnano a garantire una stabile e fattiva collaborazione per la realizzazione delle finalità e delle azioni previste dal Progetto ELISTAT, per attuarlo secondo le linee definite dall aggregazione medesima, secondo quanto indicato nella Proposta Progettuale allegata ed il Progetto Esecutivo che, in caso di ammissione al finanziamento, sarà predisposto nei termini previsti dall Avviso; i. garantiscono che le soluzioni eventualmente conferite nel Progetto, nella loro attuale configurazione e nel loro attuale stato di funzionamento, sono di loro proprietà e che il perfezionamento del presente Atto non costituisce violazione di diritti di titolarità di terzi. Il diritto di proprietà delle soluzioni conferite nel progetto e delle applicazioni sviluppate ex novo permane in capo all Amministrazione sviluppatrice; j. garantiscono che, oltre alle soluzioni originarie, gli eventuali nuovi sviluppi anche aventi caratteristiche di interventi meramente evolutivi delle soluzioni conferite nel progetto ELISTAT, siano liberamente fruibili e immediatamente resi disponibili a tutti gli Enti partecipanti al progetto, secondo le disposizioni previste negli artt. 68 e 69 del d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni. ART. 4 Soggetti del Protocollo Sono soggetti del Protocollo, i quali sottoscrivono a mezzo dei rispettivi rappresentanti legali: a. la Provincia di Brescia in qualità di Ente capofila; b. le Province con il ruolo di Enti implementatori, come indicate nella Proposta Progettuale allegata; 9

10 c. le Province con il ruolo di Enti dispiegatori, come individuate nella Proposta Progettuale allegata. Il Progetto vede anche il coinvolgimento di Enti, c.d. utilizzatori, che manifestino interesse a utilizzare al proprio interno le soluzioni sviluppate all esito dell iniziativa progettuale. ART. 5 Attribuzioni e responsabilità dell Ente capofila La Provincia di Brescia, in qualità di Ente capofila, è responsabile della realizzazione dell intero Progetto. A tal fine cura: a. la stipula anche per conto degli altri Enti partecipanti della Convenzione per il cofinanziamento del Progetto con il Dipartimento per gli Affari Regionali e le Autonomie Locali della Presidenza del Consiglio dei Ministri; b. la percezione, gestione e rendicontazione delle risorse finanziarie derivanti dal cofinanziamento di cui al precedente punto a); c. la verifica della correttezza e puntualità di esecuzione delle linee operative poste sotto la responsabilità degli Enti implementatori, fino al completo raggiungimento degli obiettivi previsti. La Provincia di Brescia si impegna inoltre a: a. coordinare la realizzazione del Progetto nel rispetto degli obiettivi, dei contenuti, dei tempi, dell articolazione, delle modalità organizzative ed esecutive di svolgimento e dei costi specificati nella proposta progettuale e, in caso di ammissione al cofinanziamento, nel Progetto Esecutivo che sarà redatto nei termini previsti dall Avviso; b. svolgere attività di monitoraggio in collaborazione fra le parti e in rapporto con il Dipartimento per gli Affari Regionali e per le Autonomie Locali della Presidenza del Consiglio dei Ministri; c. supportare la realizzazione del Progetto anche in riferimento agli indirizzi tecnici definiti, a livello nazionale, dal Ministero per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione; d. garantire la pubblicità del Progetto e delle soluzioni al fine di una loro estensione e diffusione; Alla Provincia di Brescia spettano altresì le attribuzioni previste per gli Enti implementatori, come descritte al successivo articolo 6. ART. 6 - Attribuzioni e responsabilità degli Enti implementatori Le Province con il ruolo di Enti implementatori sono responsabili della realizzazione delle linee operative di Progetto loro assegnate. Esse curano: a. La pianificazione di dettaglio, la realizzazione delle attività da svolgere, in conformità al piano di lavoro progettuale, la gestione e la rendicontazione all Ente capofila delle risorse finanziarie destinate alle attività di progetto; b. Il rispetto delle modalità operative concordate con il Capofila con puntualità, efficienza e partecipazione; c. La gestione dei rapporti e lo scambio di informazioni con le competenti strutture delle proprie Amministrazioni, interessate allo sviluppo delle soluzioni individuate nel Progetto; d. La possibilità di accordarsi, in autonomia gestionale, con le Province dispiegatrici per una specifica partecipazione di queste ultime alla realizzazione di quanto previsto dalla linea operativa di competenza, permanendo gli impegni stabiliti con l Ente capofila; 10

11 e. L organizzazione delle attività propedeutiche, connesse e consequenziali allo sviluppo delle soluzioni del progetto quali - a titolo meramente esemplificativo - le attività di analisi organizzativa interna, formazione ed informazione, comunicazione istituzionale; f. Le attività di supporto ed affiancamento tecnico-metodologico per l avvio dell adeguamento delle soluzioni, realizzate dal progetto, alla struttura organizzativa e infrastrutturale in essere presso gli Enti dispiegatori; g. la messa a disposizione del formato sorgente dei programmi applicativi sviluppati e le esperienze maturate nell ambito del progetto di cui trattasi, secondo i termini delle licenze che regolano la circolazione del software in regime di open source. ART. 7 - Attribuzioni e responsabilità degli Enti dispiegatori Le Province con il ruolo di Enti dispiegatori si impegnano a: a. rispettare le modalità operative concordate con il Capofila con puntualità, efficienza e partecipazione; b. assicurare l impiego del personale, delle dotazioni strumentali e tecnologiche necessarie per il corretto svolgimento dei lavori, e una partecipazione finanziaria pari a ,00, che sarà destinata alle linee di azione a cui l ente partecipa. ART. 8 Comitato Scientifico E costituito un Comitato scientifico (di seguito: Comitato ) con funzioni di gestione cooperativa del Progetto e raccordo con gli Enti aderenti al Protocollo. Il coordinamento del Comitato è attribuito ad un rappresentante della Provincia di Brescia e i membri dello stesso saranno composti da esponenti degli altri enti aderenti al progetto, contestualmente alla sottoscrizione del presente Protocollo di Intesa. In generale i membri sono individuati nelle figure dirigenziali ordinariamente incaricate della gestione dei Sistemi Informativi e di progetti di Innovazione Tecnologica. 1. E ammessa la partecipazione di altri soggetti ai lavori del Comitato in qualità di esperti nelle materie di volta in volta trattate. In nessun caso la partecipazione ai lavori del Comitato è a titolo oneroso o dà diritto alla corresponsione di emolumenti o indennità comunque denominate. Oltre a quanto già previsto, il Comitato: a. garantisce la consulenza tecnica in occasione delle verifiche e dei controlli operati dal Dipartimento per gli Affari Regionali e le Autonomie Locali della Presidenza del Consiglio dei Ministri; b. costituisce, al fine di ottimizzare tempi ed economie di coordinamento del progetto complessivo, comitati di lavoro operativi composti da rappresentanti degli enti dispiegatori, per la gestione delle attività di dispiegamento dei risultati di progetto delle diverse linee; c. definisce e dispone l attuazione delle regole di adesione di eventuali nuovi soggetti aderenti al progetto. ART. 9 Coerenza con i Piani Regionali 11

12 Viene presentata attestazione di coerenza con i piani regionali di ciascuna delle Regioni di appartenenza delle amministrazioni coinvolte. ART. 10 Controversie Gli Enti sottoscrittori si impegnano a risolvere amichevolmente tutte le controversi che dovessero insorgere tra loro in dipendenza del presente Protocollo di Intesa. Ogni controversia derivante dall esecuzione del presente Protocollo di Intesa che non venga definita bonariamente sarà devoluta all organo competente previsto dalla vigente normativa. ART Approvazione, pubblicazione, effetti, decadenza e durata Il presente Protocollo di Intesa viene sottoscritto per approvazione dai legali rappresentanti delle Amministrazioni interessate. Le attività programmate sono vincolanti per il Soggetto Attuatore e gli Enti firmatari che si assumono l impegno di realizzarle nei tempi indicati nella Proposta Progettuale. L eventuale abbandono del Progetto da parte di uno degli Enti aderenti, ovvero la risoluzione da parte del Dipartimento della Convenzione con la Provincia di Brescia per responsabilità di alcuno degli stessi, non comporterà alcun rimborso delle spese sostenute dall Ente fino a quel momento e obbliga l Ente stesso a restituire la quota del co-finanziamento statale eventualmente ricevuta. Il presente Protocollo di Intesa, con decorrenza dalla data di sottoscrizione, avrà durata pari a quella del Progetto, secondo le modalità e i tempi definiti dalla Convenzione che la Provincia di Brescia, in qualità di soggetto capofila, stipulerà con il Dipartimento per gli Affari Regionali e per le Autonomie Locali della Presidenza del Consiglio dei Ministri. La durata potrà essere prorogata in conformità al relativo provvedimento emesso dal Dipartimento medesimo. Letto, approvato e sottoscritto Data.. Firma dei rappresentanti delle Parti 12

13 Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue. IL SEGRETARIO GENERALE IL PRESIDENTE (On. Roberto SIMONETTI) PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario Provinciale che la presente deliberazione viene pubblicata all albo provinciale addì e vi resterà affissa 15 giorni consecutivi. Biella, Il Segretario Generale IMMEDIATA ESEGUIBILITA La presente deliberazione, pubblicata all albo provinciale il è dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs 267/2000. Biella, Il Segretario Generale CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Si certifica che la suestesa deliberazione non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all albo provinciale senza riportare nei primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità ai sensi dell art. 127, commi 1 e 2 del D.Lgs 267/2000, per cui la stessa è divenuta esecutiva il ai sensi dell art. 134, comma 3 del D.Lgs 267/2000. Biella, Il Segretario Generale 13

14 Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue. IL SEGRETARIO GENERALE F.TO G. ROSSI IL PRESIDENTE F.TO R. SIMONETTI Biella, Per copia conforme ad uso amministrativo Il Segretario Generale PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario Provinciale che la presente deliberazione viene pubblicata all albo provinciale addì e vi resterà affissa 15 giorni consecutivi. Biella, Il Segretario Generale IMMEDIATA ESEGUIBILITA La presente deliberazione, pubblicata all albo provinciale il è dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs 267/2000. Biella, Il Segretario Generale CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Si certifica che la suestesa deliberazione non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è stata pubblicata nelle forme di legge all albo provinciale senza riportare nei primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità ai sensi dell art. 127, commi 1 e 2 del D.Lgs 267/2000, per cui la stessa è divenuta esecutiva il ai sensi dell art. 134, comma 3 del D.Lgs 267/2000. Biella, Il Segretario Generale 14