Determinazione del dirigente Numero 9 del 15/01/2015

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1 Determinazione del dirigente Numero 9 del 15/01/2015 Oggetto : 05 (05) GESTIONE MUSEI SCIENTIFICI-DIDATTICI MALAKOS PROCEDURA DI TRASFERIMENTO DELLA RACCOLTA IN ALTRA SEDE IDONEA. PRESA D ATTO AVVENUTO TRASFERIMENTO PRESSO VILLA GARAVELLE IN CITTÀ DI CASTELLO, AFFIDAMENTO GESTIONE ANNO 2015 ALL ASSOCIAZIONE MALACOLOGICA MALAKOS. (CIG Z6612BE6AA ) Proponente : SERVIZIO CULTURA (15) Settore: SETTORE AFFARI GENERALI -RISORSE UMANE - CULTURA - SPORT Redattore: Scarscelli Mario Responsabile del Procedimento : Scarscelli Mario Dirigente: Dott. Rossi Giuseppe Classificazione : DETERMINAZIONE Pagina 1 di 5

2 Determinazione del dirigente Numero 9 del 15/01/2015 (05) Gestione Musei scientifici-didattici Malakos procedura di trasferimento della raccolta in altra sede idonea. Presa d atto avvenuto trasferimento presso Villa Garavelle in Città di castello, affidamento gestione anno 2015 all Associazione malacologica Malakos. (Cig Z6612BE6AA) IL DIRIGENTE Visti i seguenti atti: determinazione dirigenziale n 1065 del 05/08/2013 avente per oggetto: Gestione Musei scientificididattici Malakos presso la Pinacoteca Comunale. Presa d atto delle mutate condizioni ambientali nei locali destinati al Museo. Attivazione interventi tecnici di salvaguardia della collezione medesima, attraverso una chiusura temporanea del museo al pubblico ed avvio della procedura di trasferimento della raccolta in altra sede idonea delibera G.M. n 149 del avente per oggetto Approvazione progetto Musei scientifici con la quale questa Amministrazione Comunale ha approvato il progetto definitivo per la realizzazione del Museo civico scientifico-didattico di Città di Castello, il quale ha ottenuto l approvazione della Regione Umbria; delibera di G.R. n del , co la quale la regione Umbria ha inserito tale progetto nel Docup Ob ; delibera di G.M. 424 del 24/10/2005 avente per oggetto Attivazione progetto musei scientifici con cui questa Amministrazione ha disposto l attivazione del progetto, da realizzarsi con il contributo comunitario concesso per il tramite dalla Regione Umbria e di avvalersi della Associazione Malakos per la gestione e realizzazione del progetto di che trattasi; delibera di G.M. n. 7 del 22/01/2007, avente per oggetto Convenzione per la gestione delle raccolte e degli annessi laboratori costituenti i Musei scientifici attivati presso la Pinacoteca Comunale Approvazione ; determinazione dirigenziali n. 494 del 28/10/2005, n. 458 del 13/10/2006 con le quali si approva lo schema di contratto di comodato gratuito di beni mobili (collezioni malacologiche e correlata biblioteca di settore ) con il Sig. Gianluigi Bini presidente della Associazione malacologica Malakos avente sede in loc. Seripole, Voc. Manforlino n. 12 e si accertava e impegnava a Bilancio Comunale le somme necessarie per la realizzazione del progetto di cui in oggetto; determinazioni dirigenziali: 457 del 31/03/2011, n. 541 del 14/04/2011, n. 804 del 10/06/2011, n del 15/09/2011, n.1718 del (riferita all anno 2012); Determinazioni dirigenziali n Gestione Museo scientifico malacologico anno 2013 Affidamento gestione e impegno di spesa anno 2013 e Determinazioni dirigenziale n 1065/2013, Gestione Museo scientifico-didattico Malakos presso la Pinacoteca Comunale. Presa d atto delle mutate condizioni ambientali dei locali destinati al Museo. Attivazione interventi tecnici di salvaguardia della collezione medesima, attraverso una chiusura temporanea del museo al pubblico ed avvio della procedura di trasferimento della raccolta in altra sede idonea Considerato: che in data 25/11/2005 è stata sottoscritta da questa Amministrazione Comunale apposita Convenzione di rep. n 9414 con il legale rappresentante della Associazione Malakos Onlus di Città di Castello Loc. Seripole, Voc. Manforlino 12, per la gestione del progetto di realizzazione dei musei scientifici da collocare presso la Pinacoteca Comunale, approvato e finanziato dalla regione Umbria tramite i progetti comunitari; che in data 23/04/2007 è stata sottoscritta apposita scrittura privata di repertorio n. 9960, tra questa Amministrazione Comunale ed i legale rappresentate della Associazione Malakos Onlus di Città di Pagina 2 di 5

3 Castello Loc. Seripole, Voc. Manforlino 12, per la gestione della durata di anni quattro delle raccolte e annessi laboratori costituenti i Musei scientifici collocati presso la pinacoteca Comunale; preso atto: che l avviso pubblico, approvato con Determinazione Dirigenziale della Regione Umbria del 21 ottobre 2004, n.9087 cod. C3 - DOCUP OBIETTIVO , MISURA 3.2, prevedeva all art. 4 che il soggetto proprietario del bene costituente il museo si impegnava a concederne l uso al soggetto pubblico proponente il progetto, per una durata minima di 20 anni, con decorrenza dalla stipula dell atto ; che con determinazione dirigenziale n. 458 del 13/10/2006 veniva approvato il contratto di cessione in comodato gratuito con il presidente dell Associazione Malakos Onlus sig. Gian Luigi Bini, e in data 14/11/2006 veniva sottoscritta apposita scrittura privata di rep. n 97863, con la quale il Sig. Gian Luigi Bini concede in comodato gratuito al Comune di Città di Castello, per la dura di anni venti, una raccolta macologica di circa esemplari, una biblioteca di settore, che il Comune si obbliga a conservare e custodire i beni avuti in comodato con la massima cura a non cederne l uso a terzi ne a titolo gratuito ne a titolo oneroso. che è obiettivo prioritario dell Ente, ribadito annualmente nelle relazioni previsionali e programmatiche dell ente (Relazione previsionale programmatica punto ) ed approvate dal Consiglio Comunale, garantire la continuità del funzionamento dei Museo scientifici collocati presso la pinacoteca Comunale o comunque garantire la piena fruibilità dei medesimi anche attraverso la collocazione in altri spazi idonei alla fruibilità pubblica; Vista l istruttoria effettuata secondo quanto previsto dalla L. 241/90 ed in particolare dall art. 3, dalla quale risulta: che necessita provvedere alla gestione dei Musei scientifici malacologici situati presso la Pinacoteca Comunale, per garantire le attività didattiche programmate e garantire la piena fruibilità al pubblico interessato; che non sono attive convenzioni CONSIP di cui all art. 26, comma 1, della legge n. 488/1999 aventi ad oggetto la fornitura temporanea del servizio specifico sopra sopra richiamati; che l art. 125, commi 10 e 11 in particolare, del D. Lgs. n. 163/2006 disciplina i procedimenti per le spese in economia relativi all acquisto di beni e/o servizi e che con deliberazione del Consiglio Comunale n. 70 del 16/06/2008, esecutiva ai sensi di legge, è stato approvato il Regolamento Comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia; Visti i seguenti articoli del Regolamento suddetto: art. 2 che definisce le modalità di esecuzione degli interventi in economia; art. 4 che fissa in ,00 più IVA (importo ora modificato in ,00) il valore massimo per le forniture di beni e servizi in economia, valore sotto il quale non è conveniente il ricorso allegare ad evidenza pubblica in relazione alla necessità di rispettare un equilibrio fra il valore dell appalto ed i costi della procedura; art. 13 comma 3 lettera a) che consente di individuare un unico interlocutore quando le caratteristiche tecniche e la particolarità del servizio da svolgere richiedano una particolare competenza e diritti di esclusiva derivanti da contratti ancora in vigore; che in considerazione dei rapporti instauratisi a seguito di quanto riportato nelle premesse, e valutati gli obblighi e le prescrizioni derivante dalla Convenzioni sottoscritte, si ritiene indispensabile continuare la collaborazione con l Associazione Malakos ONLUS per la gestione del Museo scientifico e delle attività didattiche dal 1 Gennaio al Tale scelta è motivata dalla particolare professionalità richiesta per le tematiche trattate dal Museo ed in relazione alla particolare specializzazione acquisita nello specifico settore dalla Associazione Malakos Onlus, unica Associazione presente nel territorio ad aver acquisito capacità scientifiche e tecniche di tipo Pagina 3 di 5

4 malacologico, ed essendo la medesima stessa proprietaria dei beni concessi in comodato gratuito a questa amministrazione Comunale; Visto che con nota in data , il Dirigente del settore Risorse Umane-Sport e Cultura, richiedeva al Presidente della Associazione Malakos Onlus la disponibilità a continuare la collaborazione per l anno 2015, il Presidente della associazione Sig. Gian Luigi Bini, si è dichiarato disponibile, con accettazione registrata agli stessi patti e condizioni proposti con la comunicazione sopracitata; che la tipologia ed il valore della fornitura, inferiore ai ,00 Euro, consente l affidamento diretto dello stessa, in base a quanto previsto dall art. 125, comma 11 del D.Lgs. n. 163/2006, ultimo periodo e all art. 13 del regolamento suddetto; che per realizzare quanto sopra esposto e garantire le attività didattiche e museali del Museo scientifico dal al , si ritiene necessario assumere specifico impegno di spesa, per la somma complessiva di ,00, senza incrementi di spesa rispetto ai costi di gestione degli anni precedenti, affidando alla Associazione Malakos Onlus, avente sede in loc. Seripole, Voc. Manforlino n. 12 la gestione del Museo scientifico e delle attività didattiche ora situato presso la Pinacoteca Comunale, impegnando le somme necessarie al Bilancio 2015 Peg n 15 secondo lo schema finanziario allegato alla presente; Visti gli art.li 192 e 107 del D. Lgs. n 267/2000; Visto il D.L. 7/05/2012 n. 52 convertito nella legge n. 94/2012 diposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica nonché il D.L. 6/07/2012 convertito in legge n. 135/2012 diposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza ai cittadini ; DETERMINA 1) di avvalersi, per l anno 2015, per la gestione delle attività museali dei musei scientifici malacologici oggi situati presso i locali della Pinacoteca Comunale, od ove essi si trovano al momento dell affidamento, della Associazione Malakos Onlus, avente sede in loc. Seripole, Voc. Manforlino n. 12, richiedendo alla medesima la sottoscrizione di apposito atto d obbligo contenete i seguenti obblighi e prescrizioni per il soggetto affidatario: a) eseguire la manutenzione conservativa di tutti i materiali facenti parte delle raccolte, nonché garantire la presenza del Presidente dell Associazione o proprio delegato durante l apertura del museo al pubblico; b) eseguire la manutenzione ordinaria delle attrezzature costituenti l annesso laboratorio e biblioteca; c) a mantenere il livello scientifico e tecnico delle raccolte e a proporre al Comune di Città di Castello eventuali incrementi delle stesse, dell'apparato tecnico scientifico annesso e ad elaborare progetti di promozione pubblicizzazione della Raccolta anche in relazione alle attività di associazioni organizzazioni scientifiche. Tali progetti dovranno essere sottoposti all'approvazione del Comune; d) promuovere iniziative culturali di carattere straordinario esularti dalle normali attività espositiva del museo e ad elaborare progetti di attività didattica rivolti alle scuole di ogni ordine grado presenti nel territorio comunale, comprensoriale, e ad organizzare, dirigere ed effettuare tali attività garantendo la presenza in prima persona del presidente dell Associazione o di un suo delegato; e) favorire iniziative di educazione ambientale per scolaresche di ogni indirizzo ordine e grado e a fornire il materiale e tutta la necessaria assistenza logistica e scientifica per possibili tesi di laurea sperimentale dell'università di Perugia o altri atenei e ad assicurare l'intervento diretto del presidente o suo delegato In relazione a visite di scolaresche, specialisti di settore, a fornire al personale adibito al funzionamento della Pinacoteca ove sono collegate le collezioni o in altro luogo individuato dal Comune supporto scientifico necessario per il corretto funzionamento espletamento delle funzioni di guida relativamente materiale esposto al pubblico; Pagina 4 di 5

5 f) il periodo di riferimento: dal 1 gennaio al 31 Dicembre 2015; 3.di dare atto che per garantire la continuità della gestione del Museo malacologico e la programmazione delle attività museali l affidamento temporale minimo sarà di mesi 12 e la spesa non è quindi suscettibile di suddivisione in dodicesimi; 4. di impegnare, conseguentemente, la somma complessiva di ,00, necessaria per le prestazioni medesime, secondo i dati contabili riportati nello schema che segue e che è parte integrante e sostanziale della presente determinazione, dando atto inoltre che nelle more dell approvazione del Bilancio di previsione 2015 si renderà applicabile il disposto di cui all art. 163 comma 1, e 3, del TUEL 267/2000, esercizio provvisorio; 5. di dare atto che il pagamento avverrà in trimestralmente, con comunicazione del (Cig Z6612BE6AA) e dietro emissione di regolare ricevuta o fattura; 6. di dare atto che, ai fini del rispetto degli obblighi sulla tracciabilità dei pagamenti, come previsto dalla legge 136/2010, si conservano agli atti d ufficio le comunicazioni dei beneficiari riguardo al conto corrente bancario dedicato all affidamento dei lavori e dei servizi e che tali dichiarazioni verranno riportate nelle rispettive disposizioni di liquidazione. 7. di comunicare alla Regione dell Umbria Servizio Musei l avvenuto trasferimento della raccolta nella nuova sede espositiva. Riferimento Contabile Anno Codice Bilancio Codifica P.Fin. Descr. Capitolo Num. E/U Beneficiario Importo Città di Castello, 15/01/2015 Il Dirigente Giuseppe Rossi / INFOCERT SPA firmato digitalmente Pagina 5 di 5