AZIENDA ULSS N.15 Alta Padovana

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1 AZIENDA ULSS N.15 Alta Padovana REGOLAMENTO PER LA COSTITUZIONE E LA DISCIPLINA DELLE ATTIVITÀ DELL ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE (O.I.V.)

2 INDICE ART. 1 OGGETTO ART. 2 FUNZIONI E COMPITI ART. 3 STRUTTURA TECNICA DI SUPPORTO ART. 4 - ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI ART. 5 COMPOSIZIONE E NOMINA ART. 6 - REQUISITI DEI COMPONENTI DELL OIV Art. 7 CONFLITTO DI INTERESSI E CAUSE OSTATIVE ART. 8 SEDE ORGANIZZATIVA E FUNZIONAMENTO ART. 9 ENTRATA IN VIGORE ART. 10 DISPOSIZIONI FINALI Pag. 2 di 7

3 REGOLAMENTO PER LA COSTITUZIONE E LA DISCIPLINA DELLE ATTIVITA DELL ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE (O.I.V.) Art. 1 Oggetto Il presente regolamento, disciplina le funzioni, i compiti e le attività svolte dall Organismo Indipendente di Valutazione, di seguito nominato OIV, individuato dall art. 7 del D. Lgs 27/10/2009 n. 150 quale soggetto preposto a sovraintendere e monitorare, garantendo la correttezza dell intero processo, il sistema di misurazione e valutazione annuale dei risultati. Art. 2 Funzioni L OIV sostituisce il controllo interno ed opera in posizione di autonomia e indipendenza, sia rispetto agli organi di governo sia rispetto ai responsabili di gestione. Ai sensi di quanto previsto dalla DGRV n del 06/11/2012 che ha dettato le Linee di indirizzo in materia di misurazione e valutazione dei dipendenti del SSR ed in materia di trasparenza, l OIV esercita i seguenti compiti e funzioni: a) misura e valuta con cadenza annuale i risultati di ciascun dipartimento ed unità operativa nel loro complesso; b) misura e valuta i risultati gestionali dei dirigenti apicali/responsabili e successivamente, sulla base delle proposte formulate da questi ultimi, il raggiungimento degli obiettivi prestazionali quali-quantitativi affidati a tutti gli altri dipendenti, dirigenti e non, operanti nelle singole unità operative autonome, nel rispetto di quanto stabilito dalla contrattazione nazionale ed integrativa e dalle indicazioni in materia di ciclo di gestione della valutazione dei risultati contenute nelle linee guida approvate con DGRV n. 2205/2012. Con riferimento ai dirigenti, ivi compresi quelli apicali/responsabili, le proposte all Organismo indipendente di valutazione sono formulate dai Direttori delle unità operative per i dirigenti, dai Direttori di dipartimento per i Direttori di unità operativa, dai Responsabili di struttura per i Direttori di dipartimento, dai Direttori di area per i Responsabili di struttura e per i Dirigenti U.O. in staff alla Direzione Generale non inseriti in dipartimenti; c) monitora il funzionamento dell intero ciclo della valutazione, anche attraverso l UOC Controllo di Gestione, nonché l integrità e la trasparenza dei controlli interni e comunica tempestivamente le criticità riscontrate alla Direzione Generale; Pag. 3 di 7

4 d) garantisce l assolvimento degli obblighi aziendali in materia di trasparenza del ciclo della valutazione dei risultati, provvedendo a formulare, se del caso, suggerimenti alla Direzione aziendale; e) accerta preventivamente le effettive disponibilità di bilancio dell Ente a seguito di processi di razionalizzazione e riorganizzazione delle attività ovvero espressamente destinate dall Ente al raggiungimento di specifici obiettivi di produttività, di qualità, di miglioramento e di innovazione dei servizi nell ambito del fondo per le risorse decentrate e del fondo per la retribuzione di posizione e di risultato della dirigenza; Tutte le attività di misurazione e valutazione sopra descritte e le proposte formulate dai dirigenti (che devono avere diretta conoscenza dell attività del valutato) devono essere espletate secondo criteri oggettivi e trasparenti. In particolare le proposte dei dirigenti e le determinazioni dell Organismo in parola devono essere motivate, garantendo al valutato l informazione adeguata anche attraverso la comunicazione e il contradditorio sia in sede di proposta che di valutazione finale. L OIV nella verifica dei risultati e delle buone pratiche di promozione delle pari opportunità, deve operare in sinergia con il Comitato unico di garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni previsto dall art.21 della L. 4 novembre 2010, n.183. Art. 3 Struttura tecnica di supporto Nell esercizio delle proprie funzioni l OIV è supportato da una struttura tecnica permanente individuata nell UOC Controllo di Gestione.. Al fine di garantire l indipedenza dell intero processo, in rapporto alle attività inerenti il sistema di misurazione e valutazione annuale dei risultati, tale struttura risponderà direttamente all OIV e fornirà i flussi informativi necessari per l operatività dell Organismo. L OIV potrà, inoltre, richiedere il supporto delle altre unità operative aziendali, in relazione ai specifici argomenti trattati. Art. 4 - Accesso ai documenti amministrativi 1. L OIV ha accesso ai documenti amministrativi di natura contabile, patrimoniale, amministrativa, organizzativa ed operativa e può richiedere alle unità organizzative atti ed informazioni inerenti la propria attività. 2. I componenti dell OIV si impegnano a fare uso riservato dei dati e delle informazioni di cui vengono a conoscenza, nel rispetto delle norme previste dal D. Lgs. 196/2003. Pag. 4 di 7

5 Art. 5 Composizione e nomina 1. L OIV è composto da tre componenti esterni di elevata professionalità ed esperienza, maturata nel campo del management, della valutazione della performance e della valutazione del personale delle amministrazioni pubbliche. 2. La nomina dei componenti esterni è effettuata dal Direttore Generale tra soggetti in possesso dei requisiti previsti dall art. 6 del presente Regolamento. 3. La durata della nomina è triennale e l incarico può essere rinnovato una sola volta. Art. 6 - Requisiti dei componenti dell OIV I componenti dell OIV devono possedere i seguenti requisiti: a) essere cittadini italiani o dell Unione Europea; b) essere in possesso del diploma di laurea specialistica/magistrale o di laurea quadriennale conseguita nel previgente ordinamento degli studi; c) essere in possesso di titolo di studio post-universitario in ambiti afferenti ai settori dell organizzazione e della gestione del personale; d) in assenza di un titolo di studio post universitario, è richiesto in alternativa il possesso di una comprovata esperienza gestionale nel campo amministrativo e/o sanitario; Art. 7 Conflitto di interessi e cause ostative Non possono essere nominati componenti dell OIV i soggetti che rivestono incarichi pubblici elettivi, cariche in partiti politici o in organizzazioni sindacali ovvero che hanno rapporti continuativi di collaborazione o consulenza con le predette organizzazioni ovvero che hanno rivestito simili incarichi o cariche o che abbiano avuto simili rapporti nei tre anni precedenti la nomina. Non possono altresì essere nominati componenti dell OIV i soggetti che rivestano incarichi presso strutture private accreditate o che abbiano con le stesse rapporti giuridici e/o economici. Non possono essere nominati componenti dell OIV coloro che si trovino in una delle seguenti situazioni di conflitto di interessi con l Azienda Ulss n. 15 o che presentivo una delle seguenti cause ostative: a) siano stati condannati, anche con sentenza non passata in giudicato, per i reati previsti dal capo I del titolo II del libro secondo del codice penale; b) abbiano svolto incarichi di indirizzo politico o ricoperto cariche pubbliche elettive presso l amministrazione interessata nel triennio precedente la nomina; c) siano responsabili della prevenzione della corruzione presso la stessa amministrazione; Pag. 5 di 7

6 d) si trovino, nei confronti dell amministrazione, in una situazione di conflitto, anche potenziale, di interessi propri, del coniuge, di conviventi, di parenti, di affini entro il secondo grado; e) abbiano riportato una sanzione disciplinare superiore alla censura; f) siano magistrati o avvocati dello Stato che svolgono le funzioni nello stesso ambito territoriale regionale o distrettuale in cui opera l amministrazione presso cui deve essere costituito l OIV; g) abbiano svolto non episodicamente attività professionale in favore o contro l amministrazione; h) abbiano un rapporto di coniugio, di convivenza, di parentela o di affinità entro il secondo grado con dirigenti di prima fascia in servizio nell amministrazione presso cui deve essere costituito l OIV, o con il vertice politico-amministrativo o, comunque, con l organo di indirizzo politico amministrativo; i) siano stati motivatamente rimossi dall incarico di componente dell OIV prima della scadenza del mandato; j) siano membri del collegio sindacale presso la stessa amministrazione; k) presso gli enti locali, incorrano nelle ipotesi di incompatibilità e ineleggibilità previste per i revisori dei conti dall art. 236 del d. lgs. N. 267/2000. In ogni caso, l assenza delle sopraindicate situazioni deve essere oggetto di una formale dichiarazione del candidato. Art. 8 - Sede organizzativa e funzionamento 1. L OIV ha sede presso l ente ed opera in posizione di autonomia rispetto alle strutture operative. 2. Il Direttore Generale designa il Presidente. Il Presidente rappresenta l OIV, ne convoca le riunioni, ne stabilisce l ordine del giorno e ne dirige i lavori. In caso di assenza o di impedimento del Presidente le sue funzioni sono assunte dal componente più anziano/a di età. 3. In caso di dimissioni presentate da componenti dell OIV deve essere garantito un preavviso di almeno trenta giorni. 4. I nuovi componenti dell OIV saranno nominati entro il termine dei successivi trenta giorni. I componenti subentranti dovranno prendere atto delle operazioni in corso. 5. I componenti dell OIV possono essere revocati con provvedimento motivato dal Direttore Generale nei seguenti casi: - sopraggiunta incompatibilità di cui all art 7; - grave inosservanza dei doveri inerenti all incarico. 6. A seguito di cessazione delle funzioni, per dimissioni o altra causa e a seguito di nomina in corso d anno, il compenso è liquidato in rapporto alla frazione di anno in cui l attività è stata resa. Pag. 6 di 7

7 7. I componenti nominati in sostituzione di altri cessati anticipatamente dall incarico permangono in carica per il periodo residuale di durata dell Organismo Indipendente di Valutazione. 8. L OIV si riunisce su convocazione del Presidente, che ne fissa l ordine del giorno. Degli argomenti trattati viene redatto apposito verbale. Art. 9 Entrata in vigore Il presente regolamento entra in vigore dalla data di adozione della delibera di approvazione. Art. 10 Disposizioni finali Per quanto non espressamente previsto si fa riferimento alla DGRV n. 2205/2012, al Piano triennale di valutazione degli obiettivi nonché alla normativa vigente in materia e alla nota di chiarimenti del Segretario Regionale per la Sanità della Regione Veneto prot. n del Pag. 7 di 7