COMUNE DI ARCO PROVINCIA DI TRENTO PREMESSA

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1 Allegato B) alla deliberazione della Giunta comunale n. 2 di data 26 gennaio 2015 IL SEGRETARIO GENERALE dott. Rolando Mora COMUNE DI ARCO PROVINCIA DI TRENTO COMUNE DI ARCO (PROVINCIA DI TRENTO) COMITATO GNOCCHI DI ARCO ACCORDO DI PROGRAMMA PER L ATTIVITA 2015 PREMESSA L Amministrazione comunale di Arco, in piena sintonia con il principio costituzionale di sussidiarietà orizzontale sancito dall articolo 118, comma 4 della Costituzione, intende stipulare alcuni accordi di programma con soggetti, enti e associazioni che si qualifichino per il servizio svolto a favore della comunità cittadina tramite iniziative, manifestazioni ed eventi di particolare significato, per il raggiungimento di finalità di interesse generale, come previsto dall articolo 15 del Regolamento Comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad enti, associazioni e soggetti privati, approvato con deliberazione consigliare n.76 di data 6 ottobre 2011, esecutiva in data 24 ottobre 2011 e ss.mm. Per quanto riguarda il settore ricreativo, è intenzione del competente Assessorato comunale stabilire un rapporto convenzionale con le associazioni di volontariato disponibili a collaborare per la realizzazione di manifestazioni strategiche. Tra le varie associazioni di volontariato appartenenti al settore ricreativo, l Amministrazione comunale da numerosi anni sostiene, come da tradizione, il Comitato Gnocchi di Arco per la realizzazione e l organizzazione della manifestazione Gnocchi in Piazza, tradizionale festa, che si svolge nel periodo di carnevale, nella quale vengono distribuiti gnocchi gratuitamente a tutta la cittadinanza. Tale manifestazione è espressione di grande tradizione popolare locale ed attira un notevole afflusso di persone nella Piazza centrale di Arco. Pag. 1 di 8

2 Nell anno 2015 tale manifestazione si svolgerà il giorno venerdì 13 febbraio 2015 e come oramai da anni il successo e l afflusso di persone sarà notevole, nel 2014 sono stati distribuiti ben porzioni di gnocchi. E pertanto intenzione del competente Assessorato stabilire, con il presente accordo, un ulteriore rapporto convenzionale tra il Comitato Gnocchi di Arco e l Amministrazione comunale, che stabilisca annualmente il contributo spettante per lo svolgimento della manifestazione finalizzata alla valorizzazione e al mantenimento della tradizione popolare e folkloristica, (art. 10 del Regolamento comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad Enti, Associazioni, Soggetti privati). Tutto ciò premesso si stipula il seguente ACCORDO DI PROGRAMMA TRA A. Comitato Gnocchi di Arco Con sede in Arco (TN), Via Fornaci n. 23/A Rappresentata dal Presidente, Sig. Andrea Pini B. Comune di Arco Con sede in Arco (TN), Piazza Tre Novembre n. 3 Rappresentato dal Dirigente Area Servizi alla Persona, dott.ssa Cristina Bronzini CONTENUTI Vista la domanda di contributo presentata dal Comitato Gnocchi di Arco in data 31/10/2014 prot. n dd. 31/10/2014, con allegata la relazione ed il bilancio preventivo inerenti lo svolgimento della manifestazione di cui sopra; 1. Il Comune di Arco ritiene di interesse strategico per il raggiungimento di finalità di interesse generale per la promozione turistica lo svolgimento della manifestazione Gnocchi in Piazza che prevede la tradizionale distribuzione gratuita di gnocchi a tutta la cittadinanza. Dal momento che l Amministrazione non può garantire con il proprio personale lo svolgimento di questa manifestazione, viene richiesto al Comitato Gnocchi di Arco la disponibilità ad effettuare le seguenti operazioni: a) coordinamento ed effettuazione delle operazioni di organizzazione della manifestazione; b) logistica operativa della manifestazione durante il suo svolgimento; c) svolgimento delle pratiche relative ad autorizzazioni e concessioni a qualsiasi titolo, necessarie per lo svolgimento della manifestazione; conservazione dei permessi e delle agibilità della manifestazione per il giorno richiesto; d) assunzione di impegni diretti con sponsor, anche separatamente e senza consultazione dell Amministrazione comunale, allo scopo di coprire nella massima percentuale possibile, le spese relative all organizzazione e all effettuazione della manifestazione; Pag. 2 di 8

3 e) il Comitato si impegna a promuovere azioni di sostenibilità nelle diverse fasi organizzative dell evento in accordo con l Amministrazione comunale nel rispetto della politica per la qualità e l ambiente del comune di Arco registrato E.M.A.S.; Pag. 3 di 8

4 2. L Amministrazione comunale mette a disposizione del Comitato Gnocchi Arco, per lo svolgimento del servizio di cui sopra, i seguenti interventi: a) rimborso spese forfettario a titolo di contributo a favore del Comitato per le spese di organizzazione, pari ad euro 3.000,00.- oneri compresi liquidabile a manifestazione conclusa e dietro presentazione di relazione e rendiconto sull attività svolta; Il Comitato rendiconterà tutte le spese sostenute al fine della liquidazione del contributo spettante e giustificativi di spesa per un importo almeno pari a quello del contributo assegnato (art. 22 comma 5 del Regolamento Comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad enti, associazioni e soggetti privati, approvato con deliberazione consigliare n. 76 di data 6 ottobre 2011, esecutiva in data 24 ottobre 2011 e ss.mm.); b) allestimento di eventuali strutture necessarie allo svolgimento della manifestazione, in modalità da concordarsi; c) presenza Istituzionale all apertura della distribuzione dei gnocchi. 3. Nel caso in cui non venga realizzata la manifestazione indicata, non sarà erogato il finanziamento previsto ovvero sarà ridotto proporzionalmente in caso di ridotta collaborazione. 4. La liquidazione dei contributi finanziari assegnati per singole manifestazioni o iniziative straordinarie viene disposta per il 50% ad esecutività del provvedimento di concessione e per il 50% entro 30 giorni dalla presentazione al Comune di un dettagliato rendiconto. La liquidazione del saldo è rideterminata in diminuzione nel caso di sostanziali difformità tra il bilancio preventivamente dichiarato ed il consuntivo prodotto. Si considera sostanziale uno scostamento superiore al 10%. 5. L intervento finanziario è vincolato all impegno del soggetto beneficiario di utilizzarlo esclusivamente per le finalità per le quali è stato accordato (art 24 del Regolamento comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad Enti, Associazioni, Soggetti privati); Arco, COMUNE DI ARCO COMITATO GNOCCHI DI ARCO IL PRESIDENTE Sig. Andrea Pini Pag. 4 di 8

5 COMUNE DI ARCO PROVINCIA DI TRENTO COMUNE DI ARCO (PROVINCIA DI TRENTO) GRUPPO COSTRUTTORI ASSOCIATI DI ARCO ACCORDO DI PROGRAMMA PER L ATTIVITA 2015 PREMESSA L Amministrazione comunale di Arco, in piena sintonia con il principio costituzionale di sussidiarietà orizzontale sancito dall articolo 118, comma 4 della Costituzione, intende stipulare alcuni accordi di programma con soggetti, enti e associazioni che si qualifichino per il servizio svolto a favore della comunità cittadina tramite iniziative, manifestazioni ed eventi di particolare significato, per il raggiungimento di finalità di interesse generale, come previsto dall articolo 15 del Regolamento Comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad enti, associazioni e soggetti privati, approvato con deliberazione consigliare n.76 di data 6 ottobre 2011, esecutiva in data 24 ottobre 2011 e ss.mm. Per quanto riguarda il settore turistico, è intenzione del competente Assessorato comunale stabilire un rapporto convenzionale con le associazioni di volontariato disponibili a collaborare per la realizzazione di manifestazioni strategiche. Tra le varie associazioni di volontariato appartenenti al settore turistico, l Amministrazione comunale da numerosi anni sostiene il Gruppo Costruttori Associati di Arco fondato nel 2002, nella realizzazione di manifestazioni tradizionali come ad esempio il carnevale di Arco. Per l anno 2015 il Gruppo Costruttori di Arco intende realizzare, come per l anno 2014, oltre alla tradizionale festa carnevalesca, anche altri eventi, qui di seguito specificati: - Carnevalarco: carnevale invernale nei seguenti giorni: 7,8,13,14,15 febbraio 2015; Trattasi di una tradizionale festa carnevalesca, con la sfilata dei carri allegorici, durante il periodo di carnevale, nella quale vengono inoltre proposti spettacoli vari a tema anche per i bambini, Quest anno viene riproposto lo spettacolo oramai consolidato della Arcorida presso il Casinò Municipale e novità il Gran Galà, rievocazione storica della nascita del carnevale di Arco nel 1876; - Zodalapina: evento nuovamente riproposto anche per il 2015, durante il periodo della festa rionale di S.Bernardino, il giorno 16 maggio 2015, e consiste in una gara allegorica in notturna con macchine in legno artigianali; - Carnevalestate: alla sua terza edizione, ossia sfilate di carri allegorici in notturna, durante il periodo estivo, con intrattenimento musicale, nel centro storico cittadino, nelle giornate del 30 e 31 luglio 2015 e 01 agosto Pag. 5 di 8

6 Tali manifestazioni sono espressione di grande tradizione popolare locale ed attirano sicuramente un notevole afflusso di persone del posto, ma anche di turisti curiosi. E pertanto intenzione del competente Assessorato, stabilire con il presente accordo, un ulteriore rapporto convenzionale tra il Gruppo Costruttori Associati Arco e l Amministrazione comunale, che stabilisca annualmente il contributo spettante per lo svolgimento delle varie manifestazioni finalizzate alla promozione e valorizzazione del territorio, delle sue peculiarità e dei suoi prodotti, alla comunicazione diffusa e marketing territoriale che abbiano per fine l incremento dei flussi turistici (art. 12 del Regolamento comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad Enti, Associazioni, Soggetti privati). Tutto ciò premesso si stipula il seguente ACCORDO DI PROGRAMMA TRA A. Gruppo Costruttori Associati di Arco Con sede in Arco (TN), Via S.Sisto n. 8/D Rappresentata dal Presidente, Sig. Mario Matteotti B. Comune di Arco Con sede in Arco (TN), Piazza Tre Novembre n. 3 Rappresentato dal Dirigente Area Servizi alla Persona, dott.ssa Cristina Bronzini CONTENUTI Vista la domanda di contributo presentata dal Gruppo Costruttori Associati di Arco in data 06/10/2014 prot. n dd. 08/10/2014, con allegata la relazione ed il bilancio preventivo inerenti lo svolgimento delle manifestazioni di cui sopra; 1. Il Comune di Arco ritiene di interesse strategico per il raggiungimento di finalità di interesse generale per la promozione turistica lo svolgimento delle seguenti manifestazioni: - Carnevalarco: carnevale invernale nei seguenti giorni: 7,8,13,14,15 febbraio 2015; Trattasi di una tradizionale festa carnevalesca, con la sfilata dei carri allegorici, durante il periodo di carnevale, nella quale vengono inoltre proposti spettacoli vari a tema anche per i bambini, Quest anno viene riproposto lo spettacolo oramai consolidato della Arcorida presso il Casinò Municipale e novità il Gran Galà, rievocazione storica della nascita del carnevale di Arco nel 1876; - Zodalapina: evento nuovamente riproposto anche per il 2015, durante il periodo della festa rionale di S.Bernardino, il giorno 16 maggio 2015, e consiste in una gara allegorica in notturna con macchine in legno artigianali; - Carnevalestate: alla sua terza edizione, ossia sfilate di carri allegorici in notturna, durante il periodo estivo, con intrattenimento musicale, nel centro storico cittadino, nelle giornate del 30 e 31 luglio 2015 e 01 agosto Pag. 6 di 8

7 2. Dal momento che l Amministrazione non può garantire con il proprio personale lo svolgimento di tali eventi, viene richiesta al Gruppo Costruttori Associati di Arco la disponibilità ad effettuare le seguenti operazioni: f) coordinamento ed effettuazione delle operazioni di organizzazione della manifestazione; g) logistica operativa della manifestazione durante il suo svolgimento; h) svolgimento delle pratiche relative alla S.I.A.E., agibilità, autorizzazioni e concessioni a qualsiasi titolo, necessarie per lo svolgimento della manifestazione; conservazione dei permessi e delle agibilità della manifestazione per il giorno richiesto; i) assunzione di impegni diretti con sponsor, anche separatamente e senza consultazione dell Amministrazione comunale, allo scopo di coprire nella massima percentuale possibile, le spese relative all organizzazione e all effettuazione della manifestazione; j) il Gruppo si impegna a promuovere azioni di sostenibilità nelle diverse fasi organizzative degli eventi in accordo con l Amministrazione comunale nel rispetto della politica per la qualità e l ambiente del comune di Arco registrato E.M.A.S.; 3. L Amministrazione comunale mette a disposizione del Gruppo Costruttori Associati di Arco, per l organizzazione e lo svolgimento degli eventi di cui sopra, i seguenti interventi: a) rimborso spese forfettario a titolo di contributo a favore del Gruppo Costruttori Associati Arco per le spese di organizzazione degli eventi sopra descritti, pari ad euro ,00.- oneri compresi liquidabile a manifestazioni concluse e dietro presentazione di relazione e bilancio consuntivo inerente lo svolgimento di tutti gli eventi. Il Gruppo Costruttori Associati di Arco rendiconterà tutte le spese sostenute al fine della liquidazione del contributo spettante e giustificativi di spesa per un importo almeno pari a quello del contributo assegnato (art. 22 comma 5 del Regolamento Comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad enti, associazioni e soggetti privati, approvato con deliberazione consigliare n. 76 di data 6 ottobre 2011, esecutiva in data 24 ottobre 2011 e ss.mm.); b) allestimento di eventuali strutture e/o spazi necessarie allo svolgimento della manifestazione, in modalità da concordarsi; c) l utilizzo degli spazi esterni ex A.Gio su Viale delle Palme dal 02 al 15 febbraio 2015 come da disposizione giuntale dd. 22/12/2014; d) il posizionamento nel centro storico della città di n. 20 pannelli a raffigurazione storica dal 02 gennaio 2015 sino al 15 febbraio 2015, come da disposizione giuntale dd. 22/12/2014; e) presenza Istituzionale all apertura delle varie manifestazioni. 4. La liquidazione dei contributi finanziari assegnati per singole manifestazioni o iniziative straordinarie viene disposta per il 50% ad esecutività del provvedimento di concessione e per il 50% entro 30 giorni dalla presentazione al Comune di un dettagliato rendiconto. La liquidazione del saldo è rideterminata in diminuzione nel caso di sostanzili difformità tra il bilancio preventivamente dichiarato ed il consuntivo prodotto. Si considera sostanziale uno scostamento superiore al 10%. Pag. 7 di 8

8 5. Nel caso in cui non vengano, e/o parzialmente, realizzate le manifestazioni indicate, il finanziamento previsto sarà ridotto proporzionalmente, rispetto alla spesa preventivata per ogni singolo evento, in caso di ridotta collaborazione. 6. L intervento finanziario è vincolato all impegno del soggetto beneficiario di utilizzarlo esclusivamente per le finalità per le quali è stato accordato (art 24 del Regolamento comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad Enti, Associazioni, Soggetti privati); Arco, COMUNE DI ARCO GRUPPO COSTRUTTORI ASSOCIATI DI ARCO IL PRESIDENTE Sig. Mario Matteotti Pag. 8 di 8