Prot.n.4855/2016 Milano, 28 aprile RICHIESTE DI CHIARIMENTI E RELATIVE RISPOSTE AGGIORNATI AL 28 aprile 2016

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1 Prot.n.4855/2016 Milano, 28 aprile 2016 RICHIESTE DI CHIARIMENTI E RELATIVE RISPOSTE AGGIORNATI AL 28 aprile 2016 DOMANDA N 1 (Prot.n del 19 aprile 2016) Con la presente sono a richiedere se la domanda di ammissione già presentata il è valida? siamo già abilitati per partecipare alla procedura? RISPOSTA N 1 (Prot.n del 19 aprile 2016) È possibile verificare e monitorare in qualsiasi momento lo stato della propria domanda di ammissione al Sistema Dinamico (procedura ARCA_2015_31_relativo all istituzione del sistema dinamico di acquisizione per l affidamento delle forniture di dispositivi medici) attraverso la funzionalità Storia domande di ammissione. La domanda ha validità di 180 giorni al termine dei quali è necessario aggiornarla. Allo scadere di tale termine di validità, l operatore economico non verrà più invitato automaticamente agli appalti specifici né potrà parteciparvi, finché non procederà all aggiornamento della domanda di ammissione stessa. DOMANDA N 2 (Prot.n del 19 aprile 2016) Noi abbiamo provveduto ad inviare domanda di abilitazione alla SDA - bando istitutivo 2015_31 il giorno 15/04/2016. Infatti nella sezione "invia domanda di ammissione" del bando in oggetto risulta già inviata venerdì 15/04/2016. Il bando semplificato 2016_93_ in oggetto, si appoggia quindi al bando Istitutivo 2015_31? Siamo quindi a posto per la scadenza del 29/04? Se così fosse quindi dobbiamo aspettare successivo invito al confronto concorrenziale vero e proprio di apparato urogenitale e stent ureterali? Rimaniamo in attesa di un Vostro gentile riscontro in merito. RISPOSTA N 2 (Prot.n del 19 aprile 2016) Il bando semplificato 2016_93 afferisce al bando Istitutivo 2015_31. Se la domanda è stata inoltrata il 15/04/2016 e a seguito di valutazione la stessa è stata ammessa, non è necessario presentare ulteriore domanda per essere invitati all Appalto specifico della gara 2016_93_per la fornitura di dispositivi per apparato urogenitale e stent ureterali. Quindi occorrerà attendere il successivo invito all Appalto Specifico, come previsto nel disciplinare di gara al punto 2.1 e al punto 2.2. Pagina 1 di 7

2 DOMANDA N 3 (Prot.n del 19 aprile 2016) Con la presente siamo a chiedere conferma che relativamente alla presente gara - successivamente alla data del arriverà invito formale per poter partecipare in quanto la nostra ditta ha già presentato domanda per lo SDA. Pertanto al momento non va inviato nessun documento. RISPOSTA N 3 (Prot.n del 19 aprile 2016) È possibile verificare e monitorare in qualsiasi momento lo stato della propria domanda di ammissione al Sistema Dinamico (procedura ARCA_2015_31_relativo all istituzione del sistema dinamico di acquisizione per l affidamento delle forniture di dispositivi medici) attraverso la funzionalità Storia domande di ammissione. Si rammenta che la domanda ha validità di 180 giorni al termine dei quali è necessario aggiornarla. Allo scadere di tale termine di validità, l operatore economico non verrà più invitato automaticamente agli appalti specifici né potrà parteciparvi, finché non procederà all aggiornamento della domanda di ammissione stessa. In merito all invito formale, si faccia riferimento a quanto previsto dal disciplinare di gara al punto 2.2. Si fa presente a tutti gli operatori economici ammessi allo SDA che l invito al successivo Appalto Specifico relativo alla fornitura di sarà notificato tramite Sintel con apposita comunicazione pec contenente i riferimenti per la reperibilità documentazione di gara specifica per l appalto specifico entro un tempo congruo per la presentazione delle offerte e sarà visibile agli operatori economici invitati tra i documenti di gara. DOMANDA N 4 (Prot.n del 19 aprile 2016) La presente al fine di ottenere i seguenti chiarimenti: la scrivente ha presentato domanda di partecipazione per la procedura ARCA_45_ID _Urogenitale, non ha però poi presentato offerta per la procedura successivamente indetta. Ad oggi entrando nel dettaglio della procedura in oggetto ci viene chiesto se si vuole sostituire la domanda precedentemente presentata. Alla luce di quanto sin qui esposto si chiede se le due procedure siano considerate equivalenti, visto che invece ci sono delle diversità, ad es. in questa ci sono 49 lotti e nella precedente 89 e le basi d'asta sono diverse così come le misure dei prodotti; qual è il modulo che bisogna compilare per la formulazione dell'offerta indicativa? Dove possiamo trovare indicazioni esplicite visto che sul portale si cita l'all.4 "capitolato d'oneri" ma in realtà non si rintraccia nulla al riguardo? RISPOSTA N 4 (Prot.n del 19 aprile 2016) Le due procedure ARCA_2015_45 e ARCA_2016_93_sono distinte, sebbene alcuni lotti siano stati reindetti con opportune modifiche. Per la partecipazione alla procedura Arca_2016_93_Gara per la fornitura di dispositivi per apparato urogenitale e stent ureterali è necessario riformulare istanza di ammissione solo qualora l istanza precedentemente inoltrata sia prossima alla scadenza. Si ricorda che la domanda di ammissione ha validità di 180 giorni al termine dei quali è necessario aggiornarla. Allo Pagina 2 di 7

3 scadere di tale termine di validità, l operatore economico non verrà più invitato automaticamente agli appalti specifici né potrà parteciparvi, finché non procederà all aggiornamento della domanda di ammissione stessa. Si precisa che l allegato n.4 cui si fa riferimento per la formulazione dell offerta indicativa è la Tabella Prodotti inclusa nel pacchetto di documenti afferente allo SDA ARCA_2015_31. Si ricorda che tutta la documentazione inerente lo SDA ARCA_2015_31 relativo all istituzione del sistema dinamico di acquisizione per l affidamento delle forniture di dispositivi medici, che include il capitolato d oneri e l allegato 4 Tabella Prodotti è disponibile sia sulla piattaforma Sintel che sul portale di Arca Lombardia. DOMANDA N 5 (Prot del 27/04/2016) In riferimento al bando semplificato di cui all'oggetto vi chiediamo cortesemente le seguenti info: - conferma del fatto che essendo la nostra società iscritta al Sistema Dinamico di Acquisizione ai sensi dell'art. 60 del D. Lgs. 163/2006 per l'affidamento delle forniture di dispositivi medici, entro il 29/04 non occorre presentare la domanda di ammissione a questo bando semplificato; - quando verrà pubblicata questa gara? RISPOSTA N 5 (Prot del 27/04/2016) Se si è già abilitati al Bando Istitutivo non è necessario fare una ulteriore domanda per partecipare al Bando Semplificato. La domanda ha validità di 180 giorni al termine dei quali è necessario aggiornarla. Allo scadere di tale termine di validità, l operatore economico non verrà più invitato automaticamente agli appalti specifici né potrà parteciparvi, finché non procederà all aggiornamento della domanda di ammissione stessa. Il Bando semplificato scade il 29/04/2016 alle ore L Appalto specifico sarà pubblicato dopo la scadenza del Bando semplificato. DOMANDA N 6 (Prot del 27/04/2016) Si richiede conferma che, essendo la nostra società già abilitata allo SDA Dispositivi Medici ARCA_2015_31, riceveremo invito per la partecipazione al bando semplificato in oggetto e che quindi non occorre presentare nuova richiesta RISPOSTA N 6 (Prot del 27/04/2016) Se siete già abilitati allo SDA Dispositivi Medici ARCA_2015_31 è necessario monitorare lo stato della domanda e tenerla aggiornata. Si veda la risposta n 5. La partecipazione al Bando semplificato è aperta e non necessita di alcun invito per partecipare. DOMANDA N 7 (Prot del 27/04/2016) Pagina 3 di 7

4 Con la presente, si richiede di specificare perché in questa gara sono elencati prodotti già presenti nella procedura di Gara ARCA_2015_45 ancora non aggiudicata, alla quale abbiamo presentato offerta in data 20/11/2015. RISPOSTA N 7 (Prot del 27/04/2016) Si precisa che la presente procedura ARCA_2016_93_Gara per la fornitura di Dispositivi per Apparato Urogenitale e Stent Ureterali ricomprende, tra gli altri, i lotti della procedura ARCA_2015_45 Gara per la fornitura di Dispositivi per Apparato Urogenitale che non hanno ricevuto offerte da parte di alcun concorrente (lotti cosiddetti deserti), i lotti che non sono stati aggiudicati perché non hanno ricevuto offerte valide e i lotti che sono stati revocati o sospesi per rilevate criticità. DOMANDA N 8 (Prot del 27/04/2016) La nostra Azienda è già abilitata alla procedura in oggetto. In fase di iscrizione alla Procedura ARCA_2015_31 avevamo compilato l'offerta indicativa con il file "Tabella Prodotti". Questo file tuttavia, non contiene un prodotto presente nell'attuale procedura ARCA_2016_93. E' necessario ripresentare la "Tabella Prodotti" con il prodotto in questione? RISPOSTA N 8 (Prot del 27/04/2016) Le due procedure ARCA_2015_31 e ARCA_2016_93 sono distinte. La procedura ARCA_2015_31 è relativa all istituzione del Sistema dinamico di acquisizione per l affidamento delle forniture di dispositivi medici, mentre la procedura ARCA_2016_93 riguarda la gara per la fornitura di dispositivi per l Apparato Urogenitale, afferente al sistema dinamico di acquisizione stesso. Se si è già stati ammessi alla procedura ARCA_2015_31 e la domanda di ammissione è tuttora valida ( la domanda ha validità di 180 giorni al termine dei quali è necessario aggiornarla), non è necessario risottoporre la domanda per il bando semplificato della procedura ARCA_2016_93 (ivi inclusa la tabella prodotti). Alla scadenza dello stesso, invece, sarà necessario presentare istanza di partecipazione al relativo appalto specifico. DOMANDA N 9 (Prot del 27/04/2016) In relazione al Lotto n. 43 "Spirali metalliche per contraccezione femminile" si chiede se in fase di gara saranno specificate le caratteristiche dei vari tipi di spirali disponibili quali: - forma del dispositivo - quantità di rame presente nella spirale che differenziano i prodotti disponibili sul mercato e che comportano differenze di prezzo significative. Pagina 4 di 7

5 RISPOSTA N 9 (Prot del 27/04/2016) Si precisa che le caratteristiche minime dei prodotti, da intendersi a pena di esclusione, sono già indicate nel bando semplificato. Nella fase di gara relativa all appalto specifico saranno solo esplicitate le caratteristiche valutate ai fini dell attribuzione del punteggio. DOMANDA N 10 (Prot del 27/04/2016) Con riferimento alla procedura si richiedono i seguenti chiarimenti: 1. I cateteri autolubrificanti del lotto 2 sono destinati a consumo ospedaliero o anche sul territorio? 2. Visto che si tratta di aggiudicazione ad unico fornitore, come si concilia con il diritto del paziente alla libera scelta del presidio più adatto alla sua specifica condizione come previsto anche dal vigente NTP 332/99 ed altre disposizioni in merito? RISPOSTA N 10 (Prot del 27/04/2016) Come specificato alla lex specialis, la presente procedura è destinata agli Enti del Servizio Sanitario Regionale di cui all art. 1 della L.R. n. 30 del 27/12/2006, che potranno attivare la Convenzione stipulata con gli Aggiudicatari della procedura. Sarà onere degli Enti del SSR provvedere all approvvigionamento dei dispositivi oggetto della procedura nel rispetto della normativa vigente e nel rispetto della condizione specifica del paziente. DOMANDA N 11 (Prot del 27/04/2016) Con riferimento ai Lotti nelle descrizione misure diametri viene richiesta almeno una misura tra i diametri richiesti. Questo fa intendere che un concorrente verrà ritenuto idoneo anche presentando una offerta limitata a solo alcune misure di quelle richieste. Portiamo alla Vostra attenzione che tale situazione potrebbe portare all aggiudicazione di un concorrente non in grado di fornire tutta la gamma di diametri che invece sono essenziali per le attività della chirurgia endoscopica Urologica. Inoltre facciamo presente che non sono state specificate le lunghezze delle guide. Può essere che almeno una misura doveva riferirsi alla lunghezza anziché al diametro? RISPOSTA N 11 (Prot del 27/04/2016) In riferimento ai Lotti nella descrizione delle misure viene richiesta almeno una misura tra i diametri richiesti e deve essere intesa nel senso che sarà ritenuto idoneo il concorrente che presenta un offerta con una delle misure tra quelle richieste. Le lunghezze delle guide non sono state esplicitate e dunque la dicitura almeno una misura non è riferita alle stesse. Pagina 5 di 7

6 DOMANDA N 12 (Prot del 27/04/2016) Nella documentazione da presentare trovo il riferimento a documentazione come da oggetto e nello specifico dichiarazioni che fanno riferimento agli allegati nr. 2 e nr. 3 del capitolato d'oneri. Però non riesco a trovare tra gli allegati facenti parte della documentazione della procedura la voce CAPITOLATO D'ONERI. Dove si trova? RISPOSTA N 12 (Prot del 27/04/2016) Il Capitolato d oneri e gli allegati sono relativi al bando istitutivo della procedura ARCA_2015_31 relativa all istituzione del Sistema dinamico di acquisizione per l affidamento delle forniture di dispositivi medici. I documenti sono disponibili sia nella Piattaforma Sintel (ID ) che nel portale di Arca Lombardia. Si legga con attenzione il punto 2 del Disciplinare, sulle modalità di partecipazione. DOMANDA N 13 LOTTO 44: - Chiediamo che venga inserita la dicitura Sterile in quanto i gel monodose per instillazione uretrale sono forniti sterili in riferimento alle linee guida attuali relative alla procedura di cateterismo vescicale. Presidi monodose non sterili potrebbero determinare contaminazioni durante la procedura. Inoltre chiediamo di verificare la base d asta indicata per gr offerto. Il mercato di gel per cateterismo monodose con antisettico presenta un prezzo di mercato differente (puoi eventualmente indicare l aggiudicazione del San Paolo dove il prezzo di aggiudicazione era se non ricordo male abbastanza alto) LOTTO 47: - Chiediamo di eliminare questo lotto in quanto già a noi aggiudicato nella precedente gara Arca. RISPOSTA N 13 In riferimento al lotto 44 si confermano le caratteristiche tecniche e le basi d asta indicate nella documentazione di gara. Si conferma il lotto 47. Si precisa che è dovere e diritto della Stazione Appaltante nell ambito della discrezionalità tecnica amministrativa della medesima gestire tempi e modalità di indizione delle procedure al fine di assicurare la continuità della fornitura e quindi evitare disservizi al sistema sanitario. Pertanto, nel caso di specie, ARCA S.p.A. ha provveduto per tempo a pubblicare la procedura finalizzata ad individuare il fornitore dei beni di cui è causa e la cui attivazione e stipula avverrà ad esito (esaurimento o naturale scadenza) della fornitura ad oggi assicurata da altro player. Pertanto, solamente una volta esauriti i quantitativi massimi previsti dalla suddetta Convenzione e/o a scadenza della sua durata, si provvederà all approvvigionamento tramite l aggiudicatario della procedura ARCA_2016_93. Pagina 6 di 7

7 ARCA Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A. Il Direttore Generale Ing. Luciano Zanelli Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n.82 e norme collegate. Pagina 7 di 7