Servizio Presidenza, Cultura e scuola per la pace. Provveditorato Presidenza - U.O.S. Attività e beni culturali

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1 Servizio Presidenza, Cultura e scuola per la pace. Provveditorato Presidenza - U.O.S. Attività e beni culturali DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA Determinazione n 5816 del 12/12/2013 Oggetto: PIC 2013 RETE DEI MUSEI DELLA PROVINCIA DI LUCCA AGGIORNAMENTO BROCHURE DIDATTICA: DETERMINA A CONTRATTARE E CONTESTUALE AFFIDAMENTO INCARICO Premesso che: con deliberazione del C.P. n. 23/A del 28/07/2011 veniva approvato il Programma amministrativo del Presidente della Provincia di Lucca - ai sensi dell art. 46 c3 D.Lgs. 267/2000 e art. 41 c4 dello Statuto dell Ente - in cui si individuano turismo, cultura, beni culturali, e identità del territorio come alcuni degli assi portanti dell attività amministrativa; con Delibera C.P. n. 59 del 30/05/2013 sono stati approvati gli Indirizzi al bilancio di previsione ; con Delibera C.P. n. 69 del 20/06/2013 è stato approvato il Bilancio Annuale di Previsione esercizio finanziario 2013, la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio ed il Bilancio Pluriennale ; con Delibera C.P. n. 101 del 26/09/2013 è stato approvata La salvaguardia degli equilibri di bilancio 2013; con Delibera G.P. n. 177 del 1/08/2013 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l'esercizio assegnazione degli obiettivi e ricognizione delle risorse che comprende, tra gli altri, il progetto 2013-I1-AS-005 denominato Sviluppo del Sistema Bibliotecario Archivistico e Museale ; con Delibere della Giunta Provinciale n. 397/99, 532/99 e 723/99 sono stati approvati i Protocolli d intesa relativi alla istituzione dei Sistemi Museali della Piana di Lucca, della Versilia e del Sistema Museale Parco Culturale della Media Valle e Garfagnana, il Progetto di coordinamento provinciale dei Sistemi Museali e il Servizio di Didattica Museale della Versilia; Palazzo Ducale, Cortile Carrara Lucca Tel Fax

2 con i suddetti Protocolli d intesa è stato riconosciuto il ruolo di coordinamento della Provincia di Lucca relativo anche alle funzioni amministrative e contabili per la realizzazione di progetti di interesse comune, finalizzati alla promozione e valorizzazione dei musei e dei beni culturali; per dare un quadro complessivo dell'offerta didattica dei Musei è stata stampata la guida cartacea Scuola Museo e Territorio, aggiornata ogni anno e pubblicata solo on line sul sito Terre di Lucca e di Versilia ( in quanto la pubblicazione on line è più dinamica e meno costosa della stampa cartacea; con decreto dirigenziale RT n del 15/05/2013 (in atti con allegati) la Regione Toscana approva la graduatoria dei progetti locali relativi al Piano Integrato della Cultura (PIC) 2013 e l erogazione di un contributo pari a ,00 (da corrispondere in due tranches di ,00 ciascuna la prima ad inizio interventi, la seconda a rendiconto delle attività) a favore del progetto presentato dalla Provincia di Lucca Verifica requisiti per riconoscimento della qualifica di musei di rilevanza regionale, promozione dei musei e servizi educativi (parte integrante e contestuale del presente atto) da attuarsi tramite il coordinamento progettuale, amministrativo e contabile della stessa Provincia, con proprie risorse e con i contributi appositamente versati dai Comuni e dalla Regione Toscana; tra le azioni previste per l'anno 2013 dal progetto sopra indicato è presente l'intervento III Servizi educativi: promozione e attuazione percorsi a livello provinciale che prevede, fra l'altro, monitoraggio delle attività programmate nell anno scolastico dai Musei per aggiornare i contenuti della brochure informativa che a livello provinciale consente alle scuole la visione complessiva delle proposte educative dei Musei, pubblicazione della stessa on line sul sito Terre di Lucca e di Versilia; Atteso che si rende necessario un nuovo esecutivo in elettronica con l'offerta educativa dei Musei anno scolastico da pubblicare sul sito Terre di Lucca e di Versilia ; gli esecutivi in elettronica, l'impianto grafico della brochure e i suoi successivi aggiornamenti sono stati curati dallo studio grafico Michbold via Virgilio, Viareggio (LU) che, oltre alle specifiche competenze nel campo della grafica, ha dimostrato un ottima conoscenza dei beni culturali del territorio provinciale; Ricordato che l art. 192 del D.Lgs. 267/2000 prescrive la necessità di adottare apposito provvedimento a contrattare, indicante il fine da perseguire, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta dei contraenti e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa; Dato atto che con nota di richiesta inviata tramite mail ai Dirigenti in data 29/10/2013, all interno dell Ente non sono disponibili figure professionali che per titoli, competenze necessarie ed esperienza acquisita, possano svolgere le attività previste dal progetto; non si ricorre al MEPA o a convenzioni Consip s.p.a. in quanto trattasi di incarico che comporta l'aggiornamento dei contenuti di un esecutivo grafico già predisposto dallo studio grafico Michbold via Virgilio, Viareggio (LU); l art. 125), comma 11, del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 ( Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ) consente l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro; Precisato che: - 2 -

3 il fine da perseguire è pubblicare on line la brochure aggiornata Scuola museo e territorio per l'anno scolastico ; l oggetto consiste nel realizzare il nuovo esecutivo in elettronica della guida dell'offerta didattica dei Musei della Provincia di Lucca anno scolastico da pubblicare sul sito Terre di Lucca e di Versilia ; la forma del contratto viene individuata nella sottoscrizione da parte dell incaricato della convenzione allegata alla presente determinazione dirigenziale di affidamento del servizio, per piena ed incondizionata accettazione, dando alla stessa valore negoziale; le clausole essenziali sono le seguenti: - il contratto decorre dal giorno di approvazione della presente Determinazione Dirigenziale di affidamento dell incarico; - il contratto si intende risolto in data 31/12/2013 ed in ogni caso all esaurimento dell impegno assunto con l atto di affidamento dell incarico; la scelta del contraente è effettuata mediante affidamento diretto di incarico (ai sensi dell art. 125, c. 11, del Dlgs. n. 163/2006 e nel rispetto dei principi di imparzialità, di efficienza e di efficacia dell azione amministrativa) allo studio grafico - regolarmente iscritto nell'albo dei collaboratori della Provincia e di comprovata esperienza nel campo della grafica - che ha predisposto l'esecutivo in elettronica per la stampa della brochure Scuola Museo e Territorio in quanto si tratta di aggiornare i contenuti dello stesso esecutivo grafico; il criteri di affidamento del servizio sono quelli della competenza e del possesso di specifici requisiti e competenze necessari per svolgere le attività richieste ai sensi del Regolamento dei contratti dell Ente, tenuto conto del rapporto qualità prezzo e della migliore soluzione per pubblicazione on line della brochure in oggetto; Dato atto che: la presente determinazione dirigenziale assume valore di determinazione a contrattare e di contestuale affidamento incarico; negli elenchi di cui agli artt. 16 e 17 del vigente Regolamento dei Contratti risulta regolarmente iscritto lo Studio Grafico Michbold di Michele Boldi, via Virgilio, Viareggio P.I che dimostra possedere idonei requisiti conoscitivi e professionali per il miglior assolvimento dell incarico in oggetto in quanto oltre aver predisposto l'esecutivo in elettronica della brochure in oggetto, ha maturato un esperienza specifica nel campo della comunicazione e della grafica dei beni culturali della provincia, necessaria per svolgere al meglio le attività richieste dall incarico; Atteso che, a seguito a contatti intercorsi con lo Studio Grafico Michbold, quest ultimo si è reso disponibile a svolgere l incarico per aggiornare gli esecutivi in elettronica della brochure informativa dell'offerta museale della provincia di Lucca da pubblicare on line per un totale di 841,80 IVA compresa, cifra da ritenersi congrua, anche alla luce di precedenti analoghe esperienze, rispetto alla quantità e qualità del lavoro da svolgere (preventivo del giorno 29/08/2013 pervenuto tramite mail e acquisito al prot. Dell'Ente n /2013 del 19/11/2013); Ritenuto pertanto necessario, ai fini dell attuazione del progetto Verifica requisiti per riconoscimento della qualifica di musei di rilevanza regionale, promozione dei musei e servizi educativi intervento II Servizi educativi: promozione e attuazione percorsi a livello provinciale intervento assegnare, mediante affidamento diretto, trattandosi di importi limitati, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e nel rispetto dei principi di imparzialità, di efficienza e di efficacia dell azione amministrativa, apposito incarico allo studio grafico Michbold (codice fornitore P.I ) regolarmente iscritto negli elenchi dei collaboratori della Provincia, per una spesa complessiva di 841,80 IVA compresa, da liquidare con successivo atto, previa presentazione di apposita documentazione contabile; - 3 -

4 Visto la propria DD n. 4837/2013 con cui si approva il progetto Verifica requisiti per riconoscimento della qualifica di musei di rilevanza regionale, promozione dei musei e servizi educativi presentato alla Regione Toscana nell'ambito del PIC 2013; il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, con particolare riferimento agli artt. 107 Funzioni e responsabilità della dirigenza, 183 Impegno di spesa e 192 Determinazione a contrattare e relative procedure ; il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE" ; Ritenuta la propria competenza ai sensi di legge; DETERMINA 1. di provvedere alla pubblicazione sul sito Terre di Lucca e di Versilia della brochure relativa all'offerta di didattica museale dei Musei della provincia di Lucca anno scolastico ; 2. di ribadire quanto più ampiamente indicato in premessa ai fini dell art. 192 del D. Lgs. 267/2000); 3. di conferire, mediante affidamento diretto, per le motivazioni in premessa e alle condizioni di cui all unito schema di convenzione (All. 1, parte contestuale e integrante del presente atto) allo Studio Grafico Michbold di Michele Boldi (cod P.I ), con sede a Viareggio via Virgilio, 182, l'aggiornamento dell'esecutivo in elettronica della guida Scuola Museo e Territorio anno scolastico da espletare, entro il giorno 31/12/13 (dando atto che non trattasi di incarico di studio, ricerca e consulenza ai sensi dell art. 46 della Legge 112/08); 4. di corrispondere con la presente Determinazione Dirigenziale allo Studio Grafico Michbold l importo di 841,80 IVA compresa, ritenuto congruo a fronte del servizio richiesto, per realizzare quanto previsto al punto 2., previa presentazione di relativa fattura; 5. di provvedere alla liquidazione della fattura di cui sopra con proprio provvedimento dirigenziale per l importo di 841,80 IVA compresa; 6. di imputare la spesa complessiva di 841,80 IVA compresa al cap./u del Bilancio 2013 Incarichi professionali per interventi sul territorio relativi al PIC in materia di Musei finanziati da RT mediante utilizzo dell'impegno n. 13/1931 assunto con propria D.D. n. 4837/13 (acc. n. 13/1086) e assunzione di un nuovo sottoimpegno; cod. SIOPE 1332 CIG Z010C719F0 7. di dare atto che il dettaglio degli impegni/sottoimpegni di spesa verrà riportato nell'allegato parere contabile che costituisce parte integrante del presente atto; 8. di dare atto che il soggetto affidatario dovrà assoggettarsi a tutte le disposizioni di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010 n.136; 9. di dare atto che la suddetta spesa è collegata alla seguente entrata acc. n. 13/1086 derivante dal contributo della Regione Toscana (decreto dirigenziale n. 2008/2013) soggetto a rendicontazione da produrre a conclusione del progetto; 10. di dare atto che la presente determinazione è soggetta a pubblicazione sul sito web della Provincia 11. di dare atto che il presente incarico non rientra nella tipologia di cui all'art. 1 c.172 della L n. 266/2005 e che pertanto l'atto non dovrà essere inviato alla competente Corte dei Conti ai fini del controllo successivo sulla gestione; - 4 -

5 12. di trasmettere il presente atto al Controllo di Gestione ai sensi dell art. 26, c.3 bis, della L. n. 488/1999; 13. di dare atto che il presente provvedimento rientra nel C.C. I 1 Progetto PEG 2013-I1-AS-005; 14. di dare atto che, ai sensi della normativa vigente, il responsabile del procedimento è stato individuato nella persona della dr.ssa Jessica Ferro ai sensi della determinazione dirigenziale n.99/97; 15. di prendere atto che contro la presente determinazione è ammesso ricorso al TAR della Regione Toscana entro 30 giorni dalla data di scadenza della pubblicazione e che comunque è possibile rivolgersi al difensore civico provinciale in forma scritta, anche in modo informale, senza termini di scadenza. Il Dirigente Benedetti Paolo / ArubaPEC S.p.A. Documento firmato digitalmente - 5 -

6 CONVENZIONE All. A concernente l incarico per aggiornare l'esecutivo in elettronica della guida on line Scuola Musei e Territorio anno scolastico ; TRA Dr. Paolo Benedetti, nato a Lucca il 04/11/71 che interviene nella sua qualità di Dirigente dell Ufficio Cultura e rappresentante dell Amministrazione Provinciale di Lucca; E Studio Grafico Michbold di Michele Boldi (cod P.I ), con sede a Viareggio via Virgilio, 182 SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Art. 1 La Provincia di Lucca, come sopra rappresentata, affida alla Studio Grafico Michbold di Michele Boldi (cod P.I ) che accetta, l incarico professionale - da espletare, entro il giorno 31/12/13 - per aggiornare l'esecutivo in elettronica della guida Scuola Museo e Territorio anno scolastico ; Art. 2 L incaricato, che non è in rapporto di subordinazione o di dipendenza nei confronti dell Ente, svolgerà il proprio lavoro in piena autonomia, senza obbligo di regolare presenza presso gli Uffici dell Amministrazione Provinciale, né di orario di lavoro; Art.3 Il controllo e le direttive sull espletamento dell incarico spettano al Dirigente all uopo designato, che li eserciterà d intesa con il Presidente; Art. 4 Il corrispettivo dell incarico professionale è stabilito in 841,80 IVA compresa quale compenso complessivo forfetario, onnicomprensivo, importo ritenuto congruo dall Ufficio proponente che sarà liquidato (secondo la vigente normativa interna) previa presentazione di regolare fattura; Art.5 La Provincia si riserva la facoltà di recedere dal rapporto instaurato con la presente convenzione, previo preavviso da darsi con atto deliberativo, in caso di non regolare svolgimento del servizio e, in generale, di inottemperanza alle prescrizioni della convenzione; Art. 6 Per quant altro inerisce al rapporto, è fatto esplicito riferimento alle norme vigenti in materia applicabili nella fattispecie; Art. 7 La presente scrittura è soggetta a registrazione in caso di uso. Per l Amministrazione Provinciale di Lucca Per Studio Grafico Michbold Lucca Dr. Paolo Benedetti Michele Boldi