VERBALE N. 3 DELLA COMMISSIONE CLINICA DELLA STRUTTURA DIDATTICA SPECIALE VETERINARIA

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO STRUTTURA DIDATTICA SPECIALE VETERINARIA Largo P. Braccini Grugliasco (Torino) VERBALE N. 3 DELLA COMMISSIONE CLINICA DELLA STRUTTURA DIDATTICA SPECIALE VETERINARIA Il giorno 22 aprile 2016 alle ore 14:30 presso l Aula AP3si riunisce la Commissione Clinica della Struttura Didattica Speciale Veterinaria convocata con avviso del 18/04/2016 da parte del Coordinatore Prof.ssa Emanuela Morello Prot. N. 648/2016 Con il seguente ordine del giorno: Punto 1) Approvazione del verbale del 22 marzo Punto 2) Comunicazioni. Punto 3) Regolamento sala settoria anatomia patologica. Punto 4) Richiesta acquisto attrezzature. Punto 5) Varie ed eventuali. Sono stati convocati i seguenti componenti del Consiglio: Prof.ri: Leila Vincenti, Ada Rota, Laura Zarucco, Alberto Valazza, Fulvio Riondato, Emanuela Morello, Marina Martano Dott.ri: Frine E. Scaglione, Mitzty Mauthe, Anna Pilone, Paola Gianella Sig.ra Anna Maria Cena Risultano assenti giustificati: Dott.ri: P Gianella, M Gandini Prof.ssa L. Zarucco, Risultano assenti ingiustificati: Prof.ri: L. Vincenti Il Coordinatore dichiara aperta la seduta Segretario verbalizzante: sig.ra Maria P.Tuccella Il Coordinatore chiede l integrazione all ordine del giorno con i seguenti punti: Punto 4 bis ) Parere su Convenzioni c/terzi Punto 4 ter ) Aggiornamento tariffario La CC approva unanime e seduta stante Punto 1) Approvazione del verbale del 22 marzo 2016 Il Coordinatore pone ai voti l approvazione del verbale del 22/03/2016 Il Prof. Riondato chiede la modifica al punto 2 Lettera C aggiungendo e i rinnovi con modifiche dovranno passare al vaglio del Consiglio Didattico Scientifico. A seguito di questa modifica il verbale è approvato in modo unanime e seduta stante. 1

2 Punto 2) Comunicazioni Il Coordinatore informa sulle delibere del Consiglio nella seduta del 30/03/2016 (Vedasi verbale del Consiglio della SDSV del 30/03/2016) Punto 3) Regolamento sala settoria anatomia patologica. La Prof.ssa M.T. Capucchio ha inviato in CC il documento relativo alla regolamentazione della sala settoria e dei locali stoccaggio e all organizzazione delle attività del personale addetto. Lo stesso è stato allegato alla presente convocazione. Il Regolamento presenta delle criticità relativi alla chiusura della sala in alcune fasce orarie della giornata. Nello specifico dalle ore 12:30 alle 13:00 e dopo le 15:30. Nella prima fascia oraria la sala settoria rimarrebbe chiusa e non ci sarebbe disponibilità da parte del personale tecnico afferente alla sala settoria per un eventuale ritiro di spoglie di animali da sottoporre ad esame autoptico a seguito di richiesta da parte di utenti esterni che si presentassero in tale fascia oraria in accettazione dell OVU. In quella mezzo ora gli utenti che si presenteranno in accettazione per richiedere un autopsia dovranno aspettare. Infine nel caso in cui le esercitazioni calendarizzate finissero dopo le 15:30 viene richiesto al personale docente di provvedere allo sgombero del materiale utilizzato per le esercitazioni. La CC esprime perplessità relativamente a questo punto. La prof.ssa Morello richiede inoltre che qualcuno tra il personale docente afferente al settore di Anatomia Patologica fornisca al personale tecnico della sala settoria un calendario delle esercitazioni calendarizzate nella stessa in modo da poter organizzare/informare il personale tecnico che spesso non risulta al corrente delle attività svolte nella sala. Si ricorda che il personale della sala settoria, Sig.ri Vanni e Arnulfo hanno a disposizione un cellulare per la reperibilità e si richiede che nel regolamento venga fornito tale numero. La Prof.ssa Capucchio chiede alla SDSV la disponibilità di personale tecnico che possa collaborare con gli addetti alla sala settoria del settore di Anatomia Patologica (sig. ri Arnulfo e Vanni). Tale possibilità è fondamentale per le esigenze della sala settoria in tutte le situazioni in cui per problemi personali, di salute o altro, la sala settoria abbia a disposizione un solo tecnico, già impegnato in attività inderogabili, o nessun tecnico. Sarebbe pertanto limitata temporalmente a situazioni di emergenza, ma essenziale al fine di garantire le esigenze fondamentali della sala settoria (consegna - ritiro di un animale; scarico dai mezzi di trasporto; supporto alle esercitazioni; consegna campioni all Istituto Zooprofilattico; uscita per raccolta campioni ai fini didattici/diagnostici). I tecnici disponibili, una volta individuati, dovranno assicurare la reperibilità mediante telefono cellulare della SDSV. La CC esprime parere positivo relativamente al regolamento in questione e rimanda l approvazione al Consiglio della SDSV. La CC rimanda parimenti al suddetto Consiglio la parte relativa alla riorganizzazione del personale tecnico afferente alla sala settoria. Punto 4) Richiesta acquisto attrezzature Il Coordinatore informa il Consiglio che sono pervenute due richieste di acquisto attrezzature. A) Richiesta del Prof. Valazza per l acquisto di un IMAC CON DISPLAY RETINA 5K DA 27. L attrezzatura attuale non è più in grado di caricare studi TC provenienti da strutture esterne eseguiti con apparecchiature di ultima generazione. La spesa indicativa varia tra i 2000 e i 2500 euro e il costo sarà imputato al settore TAC. La CC esprime parere positivo 2

3 Inoltre il Prof. Valazza precisa anche che il settore di Oftalmologia ha delle criticità anch esse legate alle attrezzature ormai obsolete. B) Richiesta del dott. Borrelli per l acquisto di un saldatore e separatore per sacche in sterilità e frigo emoteca. La vecchia banca del sangue è già dotata di alcune attrezzature molto costose (come la centrifuga) non utilizzate da tempo. La previsione annuale di trasfusioni ematiche si aggira tra le 40/50 l anno e la previsione di costo per sacca da attribuire al proprietario sarebbe di circa 200 euro, secondo una stima datta dal dott. Borrelli. La CC constata effettivamente la necessità di questo acquisto ma decide di rimandare la discussione e decisione a riguardo alla prossima riunione in quanto la spesa andrebbe ripartita sui fondi del settori chirurgia PA, medicina PA e ostetricia (non ben specificato sulla scheda di richiesta presentata dal dott. Borrelli). Ma la disponibilità dei suddetti settori andrebbe indagata prima da parte del dott. Borrelli. La CC richiede inoltre se ci sarà del personale dedicato al funzionamento della banca del sangue alla luce delle spese sostenute in passato per la creazione di una banca mai entrata poi in funzione. Il Coordinatore comunica inoltre che anche il settore GA sarebbe interessato all acquisto nel caso la baca si occupasse anche di fornire sangue al settore equino. Punto 4 bis ) Parere su Convenzioni c/terzi La prof.ssa A. Rota chiede il parere della CC per la stipula di una CONVENZIONE TRA LA STRUTTURA DIDATTICA SPECIALE VETERINARIA DEL DIPARTIMENTO DI SCIENZE VETERINARIE DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO E L ASSOCIAZIONE LE CODE LUNGHE con sede legale in Torino, Corso Re Umberto 151, Cod. Fisc. n , rappresentata dal Presidente Laura Robaldi, nata a Torino il 26/2/1965 che ha avuto parere positivo sia dal Comitato Didattico Scientifico sia dalla CC. La SDSV, e per essa la Prof.ssa Ada Rota docente afferente al settore di Clinica Ostetrica e ginecologia veterinaria, si impegna a fornire un servizio di sterilizzazione ai gatti presi in carico dall Associazione. Tale servizio, tramite accurata calendarizzazione degli interventi, garantirà la presenza degli studenti agli interventi di sterilizzazione, ampliando l offerta formativa del corso di laurea in Medicina Veterinaria, in ottemperanza ai requisiti previsti dalla EAEVE ( European Association of Establishments for Veterinary Education ). Il rapporto di collaborazione avrà la durata di 12 mesi a far data dalla sua approvazione e potrà riguardare un numero massimo di 40 femmine e 30 maschi. La presente convenzione potrà essere rinnovata per ulteriori necessità previa deliberazione degli Enti contraenti. La somma dovuta, a titolo di contributo, è fissata ad euro 50 (più enpav 2% e IVA di legge) per ogni gatto maschio, e ad euro 80 (più enpav 2% e IVA di legge) per ogni gatta. La somma dovuta sarà liquidata annualmente, previa emissione di regolari fatture da parte della SDSV. LA CC richiede che la venga indicata quale sia la percentuale di spartizione delle spese tra i vari settori (chirurgia, anestesiologia, ricoveri) in modo che una volta incassato il dovuto ci sia una corretta spartizione tra i vari settori per rientrare nelle spese. La CC esprime parere positivo e si rimanda al Consiglio per l approvazione 3

4 La prof.ssa A. Rota ribadisce come sia importante sanare la situazione che riguarda l imputazione dei costi soprattutto quando la prestazione viene effettuata con tariffa didattica. Punto 4 ter ) Aggiornamento tariffario Il Prof. Riondato illustra le tariffe poste in aggiornamento e precisamente - Aggiornamento Tariffe laboratorio di clinica medica e inserimento nuove tariffe laboratorio (richieste della Prof.ssa Robino e Prof.ssa Nebbia P.) - Tariffe anatomia patologica (tariffa immunoistochica) - Tariffe radiologica Per quanto riguarda le tariffe del laboratorio (richieste della Prof.ssa Robino, dalla Prof.ssa Nebbia e dalla dott.ssa Greco) sono presenti delle discrepanze per quanto riguarda il compenso al personale, le percentuali relative alla manutenzione. La CC decide di approvarle comunque alla luce del fatto che molto presto tutto il tariffario dovrà essere rivisto ed uniformato. Per quanto riguarda le tariffe di radiologia, le vecchie tariffe sono state completamente eliminate e sono state sostituite da nuove tariffe più idonee alla tipologia del servizio tenuto anche tenuto conto delle nuove attrezzature radiologiche acquisite. L aggiornamento e la composizione delle varie tariffe è regolamentato dal nuovo Regolamento unico Fondi e commesse esterne (D.R. 4046/2015 ) di cui all art. 7 cita Per le prestazioni standardizzate e/o ripetitive, quali traduzioni, analisi, controlli, prove, tarature, esperienza fornite con certificazioni ufficiali, le Strutture predispongono appositi tariffari...il tariffario è approvato dagli organi di governo delle Strutture interessate ed è aggiornato periodicamente.. La CC esprime parere positivo relativamente alle tariffe proposte. Punto 5) Varie ed eventuali. A) Il Coordinatore della CC ricorda che nei giorni giugno 2016 sarà effettuato il vuoto sanitario presso il reparto del ricoveri e pronto soccorso dell OVU. Tali servizi risulteranno pertanto chiusi indicativamente dalle ore 18:00 del 9 giugno fino alle 8.00 del 13/06/2016. Sarà necessario stilare una lista di cliniche della zona dove i clienti possono appoggiarsi in caso di urgenza. La Prof.ssa Rota proponeva per i giorni di inagibilità dell OVU di utilizzare il Canile per effettuare le prestazioni. Riscontrava inoltre, come del resto anche la Dott.ssa Mauthe che tre giorni di inagibilità sono effettivamente troppi per un Ospedale come il nostro che ha anche il servizio di Pronto soccorso. La Prof.ssa Martano interviene dicendo che tre giorni sono il tempo necessario per realizzare un vuoto sanitario efficace e come non sia possibile spostare il servizio di pronto soccorso presso il Canile Sanitario. Il Coordinatore informa che i tecnici/docenti del Settore di Ispezione hanno proposto un piano di campionamenti presso le sale chirurgiche PA elaborato alla luce dei risultati di indagini similari eseguite nel mese di luglio Nel dettaglio la proposta fatta prevede di effettuare un campionamento a cadenza mensile per quattro mesi sulle 3 sale chirurgiche PA, in 20 punti prestabiliti e dei campionamenti dell aria affiancando al prelievo dinamico (SAS) anche un prelievo per caduta (prima inizio attività, durante attività chirurgica, al termine dell attività), limitando le voci analizzate alla sola carica batterica mesofila. Per quanto riguarda il costo, indicativamente 70 per giornata di analisi riferito ai soli costi di materiale. Il tempo destinato a questa attività è di circa 7 ore per giornata di analisi. 4

5 Visto che la finalità dei prelievi in questa fase è avere uno strumento di controllo dell efficacia delle procedure di sanificazione e delle buone pratiche messe in atto si ritiene utile approvare quanto proposto dal settore di Ispezione, nel dettaglio dalla prof.ssa Civera T. Il Coordinatore della CC fa notare come nell ambito delle riunioni per la riconferma della Certificazione ISO 9001 il dott. Verme abbia suggerito di valutare oltre alla flora mesofila anche gli stafilococchi e i Coli. Informa inoltre ancora come la prof.ssa Zarucco abbia suggerito di sottoporre ai controlli anche la sala chirurgica GA. La CC esprime parere positivo relativamente alla proposta della prof.ssa Civera. Richiede inoltre di quantificare i costi previsti per la manodopera. I campionamenti potranno anche essere estesi alla sala chirurgica GA magari in un secondo tempo in quanto prima andrebbe chiesto un preventivo. Non essendoci altri argomenti da trattare la seduta è tolta alle ore 15:40 F.to F.to Il Segretario verbalizzante Il Coordinatore della CC Sig.ra Lina Tuccella Prof.ssa Emanuela Morello 5

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