PO 01 - Procedura operativa progettazione Corsi di Formazione ECM

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1 PROCEDURA OPERATIVA STATO DI REVISIONE E MODIFICHE N Rev. Data Motivo Redatto Approvato 0 20/12/2016 Prima emissione Commissione ECM Dipartimento Scienze Veterinarie CDD Data di emissione: 19/01/16 Rev:00 Pagina 1 di 6

2 SOMMARIO 1 SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE RESPONSABILITÀ DEFINIZIONI CONTENUTO... 4 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO... 6 Data di emissione: 19/01/16 Rev:00 Pagina 2 di 6

3 1 SCOPO Descrivere le modalità operative, ruoli e responsabilità che il Richiedente/Responsabile Scientifico e la Commissione ECM di Dipartimento deve mantenere per la progettazione e l accreditamento di un corso di formazione ECM 2 CAMPO DI APPLICAZIONE Corsi di formazione ECM 3 RESPONSABILITÀ Il presente documento è redatto dalla Commissione ECM di Dipartimento e approvato dal Consiglio di Dipartimento. Le responsabilità nell esecuzione di quanto indicato dalla presente procedura sono indicate volta per volta. 4 DEFINIZIONI Procedura Documento che individua azioni professionali finalizzate ad un obiettivo.. Corso di formazione Provider Attività formativa destinata ad un gruppo definito, dotata di un impianto ben strutturato, progettata e pianificata nei tempi e nei modi nonché nelle risorse e Soggetto, attivo e qualificato nel campo della formazione continua in sanità, abilitato a realizzare attività formative riconosciute idonee per l ECM individuando e attribuendo direttamente i crediti ai partecipanti. Macroprogettaz ione Progettazione di massima di un azione formativa, sulla base delle esigenze raccolte e che individua finalità, tematiche, destinatari e metodologie formative da sviluppare. Data di emissione: 19/01/16 Rev:00 Pagina 3 di 6

4 Questionario di apprendimento Nell ambito della formazione continua è uno strumento di verifica dell apprendimento consistente in una serie strutturata di domande, molto utilizzato per favorire e verificare l apprendimento di nozioni. Micro Progettazione Fase di ideazione e progettazione di dettaglio dell intervento formativo che definisce gli obiettivi di apprendimento nonché, i contenuti, gli strumenti, i metodi, le attività didattiche e le modalità di valutazione finalizzati al raggiungimento degli stessi da parte dei discenti. 5 CONTENUTO Il provider che accredita il corso di formazione è tenuto a seguire una procedura operativa di progettazione a partire dalla richiesta da parte di una figura/ente/associazione fino alla sua conclusione seguendo un flusso di informazioni e individuando i responsabili di ogni azione e le interazioni tra loro al fine di ottimizzare tutto il processo tenendo conto dei requisiti di qualità. Procedura operativa 1. Corsi di Formazione inseriti nel piano di offerta formativa annuale: il Richiedente/Responsabile Scientifico compila il modulo di Macroprogettazione e lo invia al provider tramite indirizzo di posta elettronica preposto (ecm.veterinaria@unito.it). Corsi di Formazione non inseriti nel piano di offerta formativa annuale: il richiedente comunica tramite l indirizzo di posta elettronica preposto l intenzione di organizzare un corso di formazione ECM. 2. In entrambi i casi, il personale con attività amministrative, nella persona della Sig.ra Laura Costa, risponde alla mail indicando il link dove poter reperire la modulistica necessaria per completare le procedure di accreditamento (ww.veterinaria.unito.it); 3. La Dott.ssa Grego è incaricata dalla Commissione a sollecitare i richiedenti alla compilazione della modulistica necessaria per la microprogettazione in tempo utile per poter procedere alle operazioni di accreditamento e di erogazione dei Corsi di Formazione 4. Il Richiedente/Responsabile Scientifico compila la modulistica e la fa pervenire tramite posta elettronica allo stesso indirizzo indicato nel punto 1 entro 60 giorni prima dell inizio del Corso di Formazione e entro 90 giorni qualora sia prevista la presenza di sponsor. 5. Ricevuta la documentazione richiesta, la Sig.ra Laura Costa procede a: Data di emissione: 19/01/16 Rev:00 Pagina 4 di 6

5 - Inviare richiesta di CV breve (meglio se in formato europeo) e delle domande per il questionario di apprendimento ai docenti del Corso di Formazione e ai supplenti (solo CV) - Inviare la documentazione pervenuta al Sig. Gianfranco Zanutto che si occuperà della composizione della Locandina; - Inviare la documentazione al Responsabile della Formazione (Dott.ssa Paola Badino); - Inviare i CV dei Docenti/supplenti al Responsabile per la Formazione; - Inviare il questionario di apprendimento al Responsabile per la Formazione 6. Il Responsabile della Formazione provvede a: - Conferire l incarico al Progettista di Formazione (Dott.ssa Frine Scaglione, Dott.ssa Emanuela Valle) - inviare al Progettista di Formazione incaricato la modulistica compilata dal richiedente. 7. Il Progettista di Formazione incaricato: - provvede a compilare il modulo di Microprogettazione; - contatta il Richiedente/Responsabile Scientifico in caso siano necessarie ulteriori informazioni; - invia il documento di Microprogettazione compilato al Responsabile per la Formazione 8. Il Responsabile per la Formazione provvede a convocare il Comitato Scientifico della Commissione ECM sottoponendo in approvazione i CV e il documento di Microprogettazione 9. A seduta conclusa il Referente per la Formazione Prof. Fulvio Riondato: - Stila il verbale della seduta - Ne invia comunicazione alla Sig.ra Laura Costa che procederà ad avviare le procedure di accreditamento sulla piattaforma ECM Regionale, e al webmaster, Sig. Gianfranco Zanutto, che provvederà alla pubblicazione sul sito di una versione provvisoria della locandina. - Invia il verbale alla Giunta del Dipartimento e al Consiglio di Dipartimento 10. In seguito a parere positivo da parte della Consiglio di Dipartimento: - il webmaster pubblica sul sito del Dipartimento la locandina definitiva - la Sig.ra Laura Costa completa le procedure di accreditamento sulla Piattaforma ECM Regionale - la Sig.ra Laura Costa si occupa di pubblicizzare l evento ad una mailing list precedentemente allestita (Ordini dei Medici veterinari, liberi professionisti, veterinari pubblici ecc.). - Il Referente per la formazione invia lettera di incarico ai Docenti e modulo Conflitti d interesse Data di emissione: 19/01/16 Rev:00 Pagina 5 di 6

6 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO MO 01 Macroprogettazione MO 02 Richiesta Progettazione Corso di Formazione MO 03 Locandina MO 04 Microprogettazione MO 05 Lettera incarico per Docenti MO 06 Conflitto d interessi MO 07 Testo mail richiesta CV/questionari Data di emissione: 19/01/16 Rev:00 Pagina 6 di 6