COD. MIN.:FRIC84600E - CODICE FISCALE: Frosinone, 16/06/2014

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO 4 ISTITUTO COMPRENSIVO- FROSINONE Istituto in rete collaborativa con l Università degli Studi di Macerata Viale Tevere n / fax 0775/ fric84600e@istruzione.it fric84600e@pec.istruzione.it COD. MIN.:FRIC84600E - CODICE FISCALE: Prot.n. 6651/B15 Frosinone, 16/06/2014 All Albo di Istituto Al sito Web dell Istituto Alle aziende all albo fornitori Agli atti Oggetto: bando di gara per l affidamento del servizio di noleggio fotocopiatori digitali. CIG ZB40FA949F. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.LGS. 163/2006; Visto il D.I. 44/2001 Visto il regolamento delle attività negoziali deliberato dal Consiglio di Istituto nella seduta del 27/09/2013; Visto il programma annuale E.F approvato dal Consiglio d Istituto il 12/02/2014; Considerato che i fotocopiatori in dotazione sono ormai obsoleti e che comportano costi eccessivi di manutenzione; Ravvisata la necessità di provvedere alla stipula di contratti di noleggio per fotocopiatori digitali ad uso amministrativo e didattico da ubicare nei vari plessi appartenenti all Istituto; EMANA bando di gara con procedura negoziata ai fini dell affidamento dell incarico di noleggio fotocopiatori digitali secondo le modalità indicate nel presente bando di gara. Il bando di gara è disciplinato dagli articoli di seguito indicati: Art. 1 : Amministrazione appaltante Istituto Comprensivo Frosinone IV Viale Tevere n Frosinone Art. 2. Categoria del servizio a) Noleggio di n. 1 macchine fotocopiatrice / stampante digitale con le seguenti caratteristiche tecniche: Descrizione Caratteristiche minime richieste - Tecnologia Laser digitale in bianco e nero - Velocità di copia/ stampa min ppm - Risoluzione copia/di stampa 600x600 dpi - Ingrandimento/riduzione Si - Formati di stampa A4/A3 - Grammatura carta g/mq - Cassetti carta Cassetto A4 A3 + Bypass - Alimentatori originali F/R SI - Copia illimitata F/R Si - Contacopie Si - Manuale istruzione in italiano Si - Fascicolatore SI - Scheda per collegamento pc/rete 1

2 b) N. 4 Fotocopiatrice con lettore schede prepagate o con codice a canone zero - con le seguenti caratteristiche tecniche: - Tecnologia Laser in bianco e nero - Velocità di copia/ stampa min ppm - Risoluzione copia/di stampa 600x600 dpi - Ingrandimento/riduzione Si - Formati di stampa A4/A3 - Grammatura carta g/mq - Cassetti carta Cassetto A4 A3 + Bypass - Alimentatori originali F/R SI - Copia illimitata F/R Si - Contacopie Si - Manuale istruzione in italiano Si - Fascicolatore SI Art. 3 - Durata del contratto Il contratto avrà la durata di anni uno, salvo revoche e/o recessi dello stesso prima della scadenza, con decorrenza dalla stipula del contratto. Non è previsto il tacito rinnovo. Art. 4 - Luoghi di esercizio Le apparecchiature oggetto di bando saranno utilizzate presso le seguenti sedi: - N. 1 fotocopiatrice/stampante di cui al punto a) presso la sede centrale per uso amministrativo; - N. 1 fotocopiatrice a schede presso la sede centrale per uso didattico (previste copie); - N. 1 fotocopiatrice a schede presso la Scuola Infanzia di Via Arno (previste 5000 copie); - N. 1 fotocopiatrice a schede Cavoni (previste copie) - N. 1 Fotocopiatrice a schede Scuola Media ( previste copie) Art. 5 - Procedura di gara Gara con procedura negoziata sensi del D.lgs. 163/2006; Art. 6 - Oneri e condizioni L offerta dovrà prevedere, oltre la fornitura di apparecchiature conforme alle caratteristiche tecniche richieste di cui al punto 2), i seguenti servizi: Servizi richiesti per fotocopiatrice di cui all art. 2 lett. a) consegna di fotocopiatrice nuova di fabbrica o usata ricondizionata, installazione, disinstallazione, assistenza e manutenzione; fornitura dei materiali di consumo e di tutti i ricambi necessari escluso carta (toner, drum e quant altro necessario per il funzionamento con ritiro toner usati e conseguente smaltimento); assistenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con visite illimitate entro minimo 24 ore dalla chiamata; istruzione al personale addetto; quantità di copie incluse nel canone mensile/annuo; costo unitario delle copie eccedenti. Servizi richiesti per fotocopiatrice di cui all art. 2 lett.b) consegna di fotocopiatrice nuova di fabbrica o usata ricondizionata, installazione, disinstallazione, assistenza e manutenzione; fornitura dei materiali di consumo compreso carta e di tutti i ricambi necessari (toner, drum e quant altro necessario per il funzionamento con ritiro toner usati e conseguente smaltimento); assistenza tecnica per tutto il periodo del noleggio con visite illimitate entro minimo 24 ore dalla chiamata; istruzione al personale addetto; Costo schede prepagate per tagli da 200,500, 1000 copie; Art. 7 - Informazioni ulteriori Al fine di consentire una corretta impostazione dell offerta, si stima un volume medio di copie annue fotocopiatrice /stampa digitale di cui al punto a) dell art. 2, del presente bando, di copie /stampe. per la Art. 8 - Modalità e termine di presentazione dell offerta 2

3 L offerta dovrà pervenire in un unico plico chiuso e controfirmato entro e non oltre le ore del giorno 27/06/2014 nella sede e dell istituto Comprensivo Frosinone IV Viale Tevere 72, Frosinone. Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute oltre il suddetto termine. Il plico dovrà contenere: BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa contenente: 1. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa allegato A (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in cui la Ditta, con allegato documento di riconoscimento, in cui dichiara: 1. Di essere regolarmente iscritto alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; 2. che la Ditta non di trova in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione del paese in cui risiede, che non ha in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni e che non versa in stato di sospensione dell attività commerciale; 3. Di non aver riportato condanne, con sentenze passate in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla propria moralità professionale o per delitti finanziari; 4. Che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D. Lgs. n. 81/2008; 5. Che è in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali; 6. che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall art. 3 comma 1 della Legge n.136/2010, in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e, nel caso di modifica di darne tempestiva comunicazione scritta. 7. l assenza di sanzioni o misure cautelari di cui al D.Lgs. 231/01 nei confronti dell Impresa o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con le Pubbliche Amministrazioni; 8. il rispetto dei contratti collettivi nazionali di lavoro, degli obblighi sindacali integrativi, delle norme sulla sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, degli adempimenti di legge nei confronti di lavoratori dipendenti e/o dei soci nel rispetto delle norme vigenti;di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 68/ di rispettare tutte le seguenti condizioni minime ai fini dell espletamento dell ammissione; 10. di aver stipulato polizza assicurativa con compagnia di rilevanza nazionale, per i danni che dovessero derivare all'istituto e/o a terzi, cose o persone, in relazione all'espletamento dell'attività di cui alla gara, nonché polizza assicurativa per furto e incendi. BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall etichetta Offerta Tecnica - Economica contenente Offerta Tecnica e Economica (allegato B), per il noleggio delle macchine fotocopiatrici ed il servizio richiesto. L offerta dovrà contenere : - A) Offerta Economica Fotocopiatrice di cui all art.2 lett.a): indicazione del canone di noleggio per n copie per la fotocopiatrice di cui al punto a) e del costo eccedente (esclusa la carta), offerto, netto IVA, l indicazione della marca, tipo ed accessori di ogni apparecchiatura offerta. Il prezzo dovrà comprendere il costo dei materiali di ricambio escluso carta. - B) Offerta economica per Fotocopiatori di cui all art. 2 lett.b): indicazione del prezzo schede prepagate taglio copie da 200/500/1000 copie (compreso carta) al netto IVA, l indicazione della marca, tipo ed accessori di ogni apparecchiatura offerta. Dovrà essere specificato se le macchine sono nuove o usate ricondizionate in regola con le normative vigenti sulla sicurezza riguardo le emissioni di polveri e radiazioni. Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo previsto nel bando di gara e, quindi, il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico della ditta fornitrice. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nel presente capitolato. Art. 9 Garanzia La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire la corretta funzionalità del materiale per tutto il periodo del contratto. Le apparecchiature devono essere corredate dalle certificazioni inerenti il D.lgs. 81/2008, conformità CE e costruite in conformità ISO 9001/2008. Art. 10 Responsabilità L Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi alle macchine ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità della ditta nella sua attività di manutenzione nei confronti dei quali la ditta dovrà dimostrare prima dell installazione delle macchine di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione. La Ditta, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi. Dovrà essere assicurata inoltre per furto e incendio. Nel caso in cui la ditta non disponga di assicurazione per incendi e furti per i fotocopiatori che saranno oggetto di noleggio, l istituzione scolastica non si assumerà alcuna responsabilità per danni derivanti da incendio e/o furto. 3

4 Art Divieto di subappalto E tassativamente vietato il subappalto. Art Criteri Di Scelta. La fornitura sarà aggiudicata al concorrente che presenterà complessivamente il prezzo più basso. In caso di discordanza tra il prezzo in cifre e in lettere, è ritenuto valido quello più vantaggioso per l istituzione scolastica. Il prezzo si intende comprensivo di imballo, trasporto, installazione, garanzia e assistenza tecnica in loco e di materiale di ricambio secondo quanto richiesto all art. 2 lett. a) e b). L offerta, una volta ricevuta, si intende valida per 60 giorni. E facoltà dell istituto Scolastico, in sede di comparazione offerte, chiedere chiarimento di quanto offerto e dichiarato. Art Riserva di aggiudicazione esclusioni. L amministrazione si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione della gara nel caso le offerte pervenute non siano giudicate valide tecnicamente o economicamente o nel caso in cui l offerta economica non sia congruente con la capacità finanziaria a disposizione dell Istituzione Scolastica. Non saranno prese in considerazioni offerte con specifiche tecniche e di servizio inferiori rispetto a quanto previsto nel capitolato tecnico. Nel caso venisse offerto materiale tecnologico con caratteristiche tecniche superiori a quelle richieste, si terrà conto comunque del prezzo minore offerto. A parità di prezzo si terrà conto delle caratteristiche tecniche superiori. Nulla è dovuto dall Istituto alla ditte per la partecipazione alla gara. L omissione di qualsiasi documento richiesto comporta l esclusione dal procedimento di gara. Determina, altresì, l esclusione il fatto che l offerta economica non sia stata redatta sull apposito modello allegato al bando e inserita nell apposito plico debitamente sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura. In presenza di una solo offerta, si procederà all aggiudicazione purché ritenuta valida e congrua e nel rispetto dei limiti di spesa di al D.I. 44/2001. Art 14- Esecuzione contratto ed obblighi della ditta aggiudicataria La consegna, l'installazione e la messa in funzione debbono avvenire nei locali dell'istituto allo scopo destinati entro il termine di 30 giorni dalla data della stipula del contratto. La fornitura dovrà essere fornita in un unica soluzione. L installazione fisica è intesa come tutte le opere necessarie al collegamento e alla messa in funzione dei fotocopiatori. Art Termini di pagamento. Il pagamento del canone di noleggio del fotocopiatore/stampante ad uso ufficio amministrativo, avverrà con cadenza trimestrale, dalla decorrenza del contratto, previa emissione regolare fattura elettronica e verifica Durc. Le copie eccedenti il canone di noleggio saranno oggetto di fatturazione sempre con cadenza trimestrale dal momento del superamento del numero delle copie ricomprese nel canone. Il pagamento dei fotocopiatori a schede prepagate, avverrà a seguito di consegna schede su richiesta dell Istituto, previa emissione di regolare fattura elettronica e verifica DURC. Art Informativa ai sensi del Decreto D.Lgs. 196/2003 Si informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità del bando e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Giovanni GUGLIELMI 4

5 Al Dirigente Istituto Comprensivo Frosinone IV Viale Tevere, Frosinone Allegato A Documentazione Amministrativa gara per appalto noleggio fotocopiatori CIG: ZB40FA949F. La sottoscritta società, Con sede a via Partita IVA Telefono fax Ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445, consapevole delle sanzioni penali previste dal successivo articolo 76 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate CHIEDE di partecipare alla gara per l affidamento del servizio per il servizio di noleggio fotocopiatori digitali per la durata di un anno. A tal fine dichiara - la ragione sociale, la sede, l'attività della ditta, il numero di partita IVA - - di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; - Di essere regolarmente iscritto alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione ; - che la Ditta non di trova in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione del paese in cui risiede, che non ha in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni e che non versa in stato di sospensione dell attività commerciale; - Di non aver riportato condanne, con sentenze passate in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla propria moralità professionale o per delitti finanziari; - Che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D. Lgs. n. 81/2008; - Che è in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali; - che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall art. 3 comma 1 della Legge n.136/2010, in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi e, nel caso di modifica di darne tempestiva comunicazione scritta. - l assenza di sanzioni o misure cautelari di cui al D.Lgs. 231/01 nei confronti dell Impresa o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con le Pubbliche Amministrazioni; - il rispetto dei contratti collettivi nazionali di lavoro, degli obblighi sindacali integrativi, delle norme sulla sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, degli adempimenti di legge nei confronti di lavoratori dipendenti e/o dei soci nel rispetto delle norme vigenti;di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 68/99. - di rispettare tutte le seguenti condizioni minime ai fini dell espletamento dell ammissione; - di aver stipulato polizza assicurativa con compagnia di rilevanza nazionale, per i danni che dovessero derivare all'istituto e/o a terzi, cose o persone, in relazione all'espletamento dell'attività di cui alla gara, nonché polizza assicurativa per furto e incendi; - di essere informato, ai sensi e per gli effetti del D.lgs. 193/2006, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Allega: - Certificato CCIAA; - Durc; - Copia Polizza assicurativa incendi e furti. Data Timbro della Ditta IL LEGALE RAPPRESENTANTE Allegato: Documento di Riconoscimento 5

6 Offerta Tecnica - Economica (allegato B) a) Offerta Tecnica - Economica fotocopiatori lett.a) art. 2. Bando di gara noleggio fotocopiatori CIG: ZB40FA949F. Descrizione Tecnica Fotocopiatore/Stampante con caratteristiche minime previste nella lettera a) dell art. 2) (specificare se nuovo, ricondizionato, modello, eventuali caratteristiche tecniche superiori) Descrizione Canone annuo noleggio fotocopiatore/stampante digitale con caratteristiche tecniche di cui all art. 2 lettera a) copie annue Offerta Compreso materiali di ricambio escluso carta (Prezzo + IVA) Prezzo incluso IVA Prezzo Unitario copie eccedenti b) Offerta Tecnica Economica fotocopiatori a schede prepagate - art. 2 lett.b) Descrizione Tecnica Fotocopiatore con caratteristiche minime previste alla lettera b) dell art. 2) (specificare se nuovo, ricondizionato, modello, eventuali caratteristiche tecniche superiori) Descrizione Costo schede da 100 copie Offerta compreso materiale di ricambi compreso carta (prezzo + Iva) Prezzo incluso IVA Costo Schede da 500 copie Costo schede da 1000 copie Dichiaro che le macchine sono in regola con le normative vigenti sulla sicurezza riguardo le emissioni inquinanti di polveri e radiazioni. Data Timbro della ditta Firma del rappresentante Legale 6