Sponsorizzazioni e pubblicità

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1 Campionato del mondo di acrobazia in volo libero Sponsorizzazioni e pubblicità

2 Diventare sponsor a qualunque livello di IN ARIA è un opportunità di avere elevata visibilità in una manifestazione che, partendo da contenuti specifici, arriva ad abbracciare un immagine molto più vasta e dall interesse di ampio spettro. Sarà così possibile raggiungere in modo diretto un elevato quantitativo di contatti (che abbiamo già quantificato nell analisi del pubblico della manifestazione). Non solo, si aggiungono infatti numeri molto importanti in termini indiretti. I costi delle sponsorizzazioni sono sicuramente inferiori alle capacità di impatto della comunicazione. Inoltre l esposizione sui media della manifestazione sarà tale da amplificare l effetto della sponsorizzazione diretta. Ovviamente, l organizzazione è a completa disposizione per affrontare soluzioni diverse da quelle ipotizzate ed anche per studiare interventi specifici che gli interessati le vorranno sottoporre. Esistono diverse possibilità per diventare sponsor dell evento. Abbiamo ipotizzato sia dei pacchetti di sponsorizzazione generale che anche una serie di sponsorizzazioni specifiche. La sponsorizzazione non è l unica scelta possibile: abbiamo pensato anche ad una pubblicità più diretta sui diversi mezzi di informazioni e promozione dell evento ed anche durante l evento. parapendio in volo sopra il lago d Orta

3 Main sponsor E la posizione di sponsorizzazione di maggior rilievo. Il main sponsor non può avere altri sponsor di settore identico o analogo e ha la possibilità di optare per una serie di posizioni pubblicitarie all interno della manifestazione. Ma vediamo in dettaglio quale taglio di visibilità ha il main sposnor. main - Logo in primo piano a lato del palco spettacoli - Logo in primo piano nell auditorium - Uno spazio di 50 mq presso l area lungo lago da allestire a discrezione dello sponsor - 1 attività di animazione promozionale al giorno dedicata allo sponsor con modalità a discrezione dello stesso - Link/banner su Web site dedicato alla manifestazione - Inserimento nome/logo in tutto il materiale promozionale cartaceo della manifestazione - Promo speaker in diversi momenti della giornata - Logo in primo piano sui mezzi della manifestazione (navette) - Logo su tutte le divise dello staff (oltre 100) - Logo sulle maglie dei piloti - Logo sulla pedana d atterraggio - 10 striscioni pubblicitari nell area della manifestazione, con posizioni da concordare - Logo sui porta pass di tutti gli atleti, dello staff e della stampa - 2 archi gonfiabili con logo lungo i percorsi pedonali - 1 pagina pubblicitaria su tutti i numeri della rivista

4 silver silver SPONSOR E la posizione di secondo livello. Dà diritto ad un pacchetto di opzioni inferiore al main sponsor. Vediamo nel dettaglio quale visibilità ha il silver sposnor. - Logo in secondo piano a lato del palco spettacoli - Logo in secondo piano nell auditorium - Uno spazio di 50 mq nel centro operativo da allestire a discrezione dello sponsor - Link/banner su Web site dedicato alla manifestazione - Inserimento nome/logo in tutto il materiale promozionale cartaceo della manifestazione - Promo speaker in 3 momenti della giornata - Logo in secondo piano sui mezzi della manifestazione (navette) - Logo sulle maglie dei piloti - Logo sulla pedana d atterraggio - 2 striscioni pubblicitari nell area della manifestazione, con posizioni da concordare - Logo sui porta pass di tutti gli atleti, dello staff e della stampa - 1 arco gonfiabile con logo lungo i percorsi pedonali

5 sponsor SUPPORTER E la posizione che permette di avere un alta visibilità senza importanti investimenti. Vediamo nel dettaglio quale visibilità ha lo sponsor supporter: supporter - Uno spazio con desk ed hostess nella manifestazione per la distribuzione di materiale promozionale - Link/banner su Web site dedicato alla manifestazione - Promo speaker in 2 momenti della giornata - Logo in secondo piano sui mezzi della manifestazione (navette) - 2 striscioni pubblicitari nell area della manifestazione, con posizioni da concordare

6 tecnico sponsor tecnico E una sponsorizzazione che garantisce l esclusiva nel settore per la quale viene fornita. Dà diritto a: - Uno spazio per uno stand nella zona del salone espositivo - Link/banner su Web site dedicato alla manifestazione - Logo in secondo piano sui mezzi della manifestazione (navette) - Logo su tutte le divise dello staff (oltre 100) - 2 striscioni pubblicitari nell area della manifestazione, con posizioni da concordare - 1 pagina pubblicitaria sulla rivista della manifestazione

7 event sponsor Lo sponsor che accede a questo livello ha diritto a utilizzare al meglio un singolo evento in termini di promozione del marchio dell azienda. Inoltre l inserimento di questa sponsorizzazione dà diritto anche a: - 1 striscione nella manifestazione - Logo sui manifesti dell evento event

8 Materiale promozionale dell evento che può essere sponsorizzato e piccola pubblicità Manifesti 70x100 generali I manifesti generali (vale a dire quelli che presentano la manifestazione nel suo insieme) sono gli strumenti che verranno utilizzati per la campagna di affissione nei 15 giorni che precederanno l evento. La campagna di affissione sarà effettuata a livello regionale, con particolare attenzione alle città dell area più coinvolte. Il formato standard previsto è quello di 70x100. Sono previsti spazi sufficienti per quattro pubblicità (logo e nome della ditta) posizionati nel piedino alla base del manifesto. 70x100 Colori quadricromia Tiratura 5000 Distribuzione affissione Spazi pubblicitari come da dettagli fino a un massimo di quattro inserzionisti Spazio di 1/3 di facciata cm 17x7(base x altezza) LOGO Manifesti 100x140 per ogni evento I manifesti per i singoli eventi (vale a dire quelli che presentano un solo evento specifico, seppur insieme al logo della manifestazione) sono gli strumenti che verranno utilizzati per la campagna di affissione nei 15 giorni che precederanno l evento. La campagna di affissione sarà effettuata a livello provinciale, con particolare attenzione alle città dell area più coinvolte. Il formato standard previsto è quello di 100x140. Sono previsti spazi sufficienti per tre pubblicità (logo e nome della ditta) posizionati nel piedino alla base del manifesto. 100x140 Colori quadricromia Tiratura 1000 Distribuzione affissione Spazi pubblicitari come da dettagli fino a un massimo di quattro inserzionisti Spazio di 1/3 di facciata cm 30x17(base x altezza) Trotter I trotter o pubblicità viaggianti costituiscono uno strumento estremamente valido per la promozione. Si tratta di camion che trasportano cartelloni pubblicitari della dimensione

9 di 6x3 metri. I trotter saranno sei e si sposteranno per tutta la regione (secondo itinerari stabiliti dall organizzazione), dalle ore 9.00 alle ore 17.00, mentre per le restanti ore (in totale 24) stazioneranno nei parcheggi più frequentati. I giorni previsti per questo tipo di promozione sono 15. Le pubblicità inseribili sono costituite dal logo aziendale nella parte bassa dei cartelloni, che sono, in tutto, dodici. m 6x3 Colori quadricromia Tiratura 12 Distribuzione trotter in viaggio sulle strade Uscita dall 1 al 15 luglio Spazi pubblicitari come da dettagli fino ad un massimo di cinque inserzionisti Spazio per logo e nome della ditta cm. 100x50 LOGO Locandine In tutte le edizioni, la locandina si è dimostrata uno degli strumenti più efficaci di comunicazione. Di formato contenuto (per favorirne l affissione anche sulle piccole superfici che si trovano ad esempio in negozi e altre strutture), viene prodotta in esemplari ed è esposta in esercizi commerciale nell ambito regionale. Un invito che contiene date e luoghi. Nel piedino in fondo alla locandina sono previsti gli spazi pubblicitari, per un massimo di tre inserzionisti. Per la selezione di chi accederà allo spazio, sarà tenuto conto dell ordine cronologico di prenotazione. Colori Carta Tiratura Distribuzione Uscita Spazi pubblicitari 50x70 quadricromia patinata lucida da 150 gr copie diretta nei centri vendita distribuita nel mese di luglio come da dettagli fino a un massimo di tre inserzionisti LOGO Logo e dati in piedino (come da esempio) cm. 6x4 (base x altezza) Impianti Gli impianti devono essere in risoluzione di 300dpj e nel formato previsto Sito internet Il sito è uno strumento efficacissimo che viene consultato da un numero progressivamente sempre più alto di visitatori a mano a mano che si procede verso l evento. Si tratta di uno strumento di consultazione utile e in continua evoluzione. Viene aggiornato costantemente anche durante lo svolgimento della manifestazione. Uno strumento di consultazione costante per chi deve esporre, ma soprattutto per i visitatori. prevista per il sito è la presenza del logo con relativo link per la ditta. Il logo potrà essere posizionato su una pagina (scelta tra quelle messe a disposizione) oppure su

10 tutte le pagine del sito. In caso di più richieste, per la selezione varrà sempre il criterio dell ordine cronologico. A-Pagina singola B-Tutte le pagine Spazio per logo e dicitura Spazio per logo e dicitura Il logo e il relativo link diventeranno operativi simultaneamente alla prenotazione presso la segreteria organizzativa. LOGO Programma Il libretto del programma sarà, per l edizione 2010, un vero e proprio prodotto editoriale. Dal formato prestigioso e con una foliazione di 100 pagine conterrà le informazioni essenziali sulla manifestazione (programmi dettagliati, mappa del evento, elenco di tutti i partecipanti con relativo posizionamento). Sarà però anche un prodotto giornalistico in grado di offrire contenuti sulla vita del settore. Un catalogo che sarà per tutti i visitatori una guida utile per la partecipazione all evento e un importante strumento di consultazione. Va dunque da sè che la presenza sul catalogo in termini pubblicitari rappresenti un valore molto alto. Per poter agevolare tutti, saranno possibili 3 versioni diverse di pubblicità: la LOGO doppia pagina, la pagina intera e la mezza pagina (sia verticale che orizzontale). 21x29,7 Colori quadricromia Foliazione 32 pagine Carta patinata da 85 gr autocopertinato Tiratura copie Distribuzione gratuita Uscita luglio 2010 Spazi pubblicitari come da dettagli fino a un massimo del 40% della copertura totale A-Doppia pagina a colori B-Pagina a colori C-Mezza pagina orizzontale D-Mezza pagina verticale E-Piedino 42x29,7 più refili 21x29,7 più refili 21x15 più refili 10x29,7 più refili 21x5 più refili 10 Depliant tre ante Si tratta di un depliant classico che verrà distribuito gratuitamente nei centri dove è distribuita anche la locandina, per rafforzarne l efficacia. Realizzato in copie, verrà distribuito insieme alla locandina, con le stesse modalità. Il retro del depliant sarà dedicato alla pubblicità o al messaggio pubblicitario. Sono previste diverse opzioni pubblicitarie e sarà adottata la soluzione che emergerà dalle richieste che per prime perverranno. Nello spazio previsto si potrà inserire il logo e un contenuto pubblicitario. Tre gli spazi a disposizione oppure due o addirittura uno solo in caso di richiesta specifica.

11 Colori Carta Tiratura Distribuzione Uscita Spazi pubblicitari 21x29,7 (formato A4) ripiegato in tre parti quadricromia patinata lucida da 150 gr copie accopiato alla locandina ed anche come volantinaggio diretto in luglio come da dettagli fino ad un massimo di tre inserzionisti A-Spazio di 1/3 di facciata cm 9x7(base x altezza) B-Spazio di mezza facciata cm 9x10,5 C-Retro intero del depliant cm 9x21 Banners rotanti Lungo tutto il percorso che porta dall acrovillaggio al centro operativo ed al parco della fantasia, sarà possibile installare delle bandiere rotanti. Tipologia Formati disponibili Asta alluminio con terminale flessibile. Stampa su poliestere nautico A-515 cm. - banner 440x85 cm. B-425 cm. - C-305 cm. - banner 330x85 cm. I costi si intendono ad esclusione della realizzazione Striscioni sui percorsi pedonali Lungo tutto il percorso che circonda il lungolago attorno all area della piattaforma, si possono installare i classici striscioni. Tipologia Formati disponibili Striscioni in pwc realizzati in quadricromia ed occhiellati. 80x300 e 80x400 80x400 cm I costi si intendono ad esclusione degli impianti di realizzazione 11

12 Campionato del mondo di acrobazia in volo libero