DOMANDA D ISCRIZIONE E CONTRATTO

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1 Italian Ringers Convention - 1ª Edizione Dicembre 2015, MILANO, ITALIA DOMANDA D ISCRIZIONE E CONTRATTO SPAZIO ESPOSITIVO Pacchetto Base In conformità alle Condizioni di partecipazione a Italian Ringers Convention e al dettaglio stand descritto a pagina 4, desideriamo prenotare: (Contrassegnare una delle seguenti opzioni) STAND COPPER (1 giorno) 120 2x2 m (4 m 2 ) STAND COPPER (2 giorni) 240 2x2 m (4 m 2 ) STAND COPPER (3 giorni) 300 2x2 m (4 m 2 ) STAND COPPER (3 giorni) plus /mq aggiuntivo n mq aggiuntivi: Si prenda nota che l installazione dello stand non è garantita, salvo diverse indicazioni. In quest ultimo caso il prezzo dell affitto potrebbe subire variazioni a rialzo, che verranno contrattate nuovamente con gli Espositori. SPAZIO ESPOSITIVO Pacchetto Extra Disponibile solo ed esclusivamente per lo STAND COPPER DI 3 GIORNI e previo acquisto di uno o più Pass Extra PACCHETTO EXTRA (3 giorni) 250 2x2 m (4 m 2 ) + acquisto Extra obbligatorio (dettagli a pagina 4) PACCHETTO MARKETING ONLINE Disponibile solo ed esclusivamente per lo STAND COPPER DI 3 GIORNI Per aumentare la vostra visibilità sul sito Italian Ringers Con prima, durante e dopo la fiera, potete scegliere uno dei nostri Pacchetti Marketing Online. Dettagli a pagina 4. (Contrassegnare una delle seguenti opzioni) PACCHETTO ARGENTO 40/mese PACCHETTO ORO 80/mese PACCHETTO PLATINO 100/mese Piccolo banner sul sito web, breve Medio banner sul sito web, descrizione Banner sul sito web in 2 pagine + profidescrizione e collegamenti e collegamenti lo aziendale dettagliato; Piccolo banner su facebook e post Medio banner su facebook Banner su facebook + profilo aziendale promozionale Tweet promozionale dettagliato Tweet promozionale Menzione sui social networks ogni Tweet promozionale due mesi Menzione sui social networks ogni mese Casella Stampa Online

2 DATI ANAGRAFICI Nome della Ditta: Via: CAP: CITTÀ: NAZIONE: Referente: Titolo Nome Cognome Titolare / Direttore Generale: Tel: Numero Partita IVA: Fax: Sito web: Da compilare solo se applicabile: la nostra partecipazione sarà gestita da un rappresentante/un altra succursale della ditta. Si prega di inviare tutta la corrispondenza a: Rappresentante / Nome della Ditta: Via: CAP: CITTÀ: NAZIONE: Referente: Titolo Nome Cognome Titolare / Direttore Generale: Tel: Numero Partita IVA: Fax: Sito web: Da compilare per ogni membro responsabile dello stand durante l intera durata dell evento: NOME E COGNOME DATA DI NASCITA N CARTA D IDENTITÀ TELEFONO

3 PREMESSO CHE Il presente contratto ha validità dal giorno 4 al giorno 8 Dicembre 2015, compreso di montaggio e smontaggio dello stand. Gli Espositori non potranno cedere il contratto, sublocare o concedere in comodato il proprio stand a terzi, salvo accordi diversi con l Organizzazione. L inosservanza di tali obblighi comporterà la risoluzione del contratto. Gli Espositori riceveranno dagli Organizzatori conferma scritta di assegnazione dello spazio espositivo. Il contratto tra Espositori e Organizzatori si intenderà concluso con l invio della conferma di assegnazione e dell avvenuto pagamento. Il pagamento deve essere effettuato al numero di conto che verrà inviato con la conferma di iscrizione entro e non oltre 30 giorni dalla firma del presente contratto. È possibile rescindere il presente contratto entro 60 giorni dalla data dell'evento senza intercorrere in sanzioni; in caso di cancellazione entro 30 giorni dalla data dell evento non si ha diritto alla restituzione di quanto versato all Organizzazione e verrà addebitata una penale pari al 30% dell importo previsto. È assolutamente vietato lasciare incustodito lo stand durante l evento. Per motivi di sicurezza deve sempre essere presente almeno una persona che controlli il proprio spazio. Gli Espositori sono gli unici responsabili e custodi dello stand per tutto il periodo nel quale lo stesso è occupato. Al termine dell evento gli Espositori si impegnano a restituire lo stand nelle stesse condizioni in cui lo ha ricevuto. Gli Organizzatori non potranno essere ritenuti responsabili nel caso in cui, per cause di forza maggiore, e comunque per motivi indipendenti dalla loro volontà, la data dell evento venisse cambiata o addirittura annullata. In tale ultima eventualità gli Espositori avranno diritto alla restituzione della somma pagata. Gli Organizzatori provvederanno, esclusivamente nel proprio interesse e per le proprie esigenze, ad un servizio di normale vigilanza, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine ad eventuali furti o danneggiamenti delle merci esposte nello stand. Con la presente domanda dichiariamo di aver preso visione ed accettato i Termini e Condizioni di partecipazione ad Italian Ringers Convention e la Descrizione Dettagliata del Pacchetto scelto nella presente, impegnandoci a rispettarli. Firma dell Espositore Luogo, Data Firma dell Organizzatore Luogo, Data

4 SPAZIO ESPOSITIVO I prezzi del pacchetto STAND COPPER includono i seguenti servizi di base: Affitto dello spazio espositivo per la durata scelta Pass per espositori (la quantità dipende dalla grandezza dello stand) Inserimento testuale al catalogo nell elenco alfabetico degli espositori Inserimento testuale nell elenco degli espositori online sul sito web di Italian Ringers Convention Inserimento testuale nell Anteprima della Fiera online Servizi stand: Sistema di affitto dello stand, senza pre-allestimento: verranno forniti un tavolo e due sedie Collegamento elettrico (3kW) incl. allacciamento e alimentazione Pulizia iniziale dello stand Pulizia serale dello stand per l intera durata dell evento ed eliminazione quotidiana dei rifiuti SPAZIO ESPOSITIVO Pacchetto Extra La promozione è valida solo ed esclusivamente nel caso in cui si acquisti uno o più Pass Extra (foto e autografi con gli ospiti). In caso contrario, la tariffa è quella regolare dello Stand Copper (3 giorni). Per motivi di sicurezza, è assolutamente vietato lasciare incustodito lo spazio preso in affitto. È quindi necessario che sia presente almeno una seconda persona, che possa controllare lo stand nel momento in cui ci si assenta per usufruire dei Pass Extra. La seconda persona presente può anch essa acquistare uno o più Pass Extra; per gli stessi motivi spiegati nel punto precedente, la seconda persona non può e non deve usufruire dei Pass Extra nello stesso momento della prima. L ingresso alle attività secondarie (panel, workshop, etc) non è consentito. PACCHETTI MARKETING ONLINE ARGENTO 40/mese Logo 150x100 px e breve descrizione (200 caratteri) in una pagina web dedicata agli Espositori, sulla pagina ufficiale di facebook e di twitter dell affitto ORO 80/mese Logo 250x150 px e breve descrizione (500 caratteri) in una pagina web dedicata agli Espositori, sulla pagina ufficiale di facebook e di twitter dell affitto, più menzione sui social networks ogni due mesi PLATINO 100/mese Logo 350x150 px (statico o animato) e descrizione dettagliata (750 caratteri) in prima pagina sul sito web e in una pagina web dedicata agli Espositori, sulla pagina ufficiale di facebook e di twitter dell affitto, più menzione sui social networks ogni mese

5 Casella Stampa Online: possibilità di pubblicare comunicati stampa accessibili ai giornalisti di settore dall Elenco Espositori e dalla sezione stampa. Nota bene: tutti i Pacchetti Marketing Online sono opzioni aggiuntive. È possibile prenotare o estendere il vostro Pacchetto Marketing Online in qualsiasi momento, anche dopo aver inviato il contratto per il proprio spazio espositivo. L inserzione del nome aziendale nell elenco espositori (incl. numero di stand e padiglione) è gratuito. Il contenuto dei profili aziendali e delle Caselle Stampa Online è a discrezione degli Espositori e sarà loro premura inviare allo Staff dell Italian Ringers Convention tutti i dettagli che il Pacchetto Marketing Online scelto mette loro a disposizione. Gli Espositori saranno responsabili per il contenuto delle proprie inserzioni e per ogni pretesa derivante dalle stesse. Gli Organizzatori si riservano il diritto di modificare le inserzioni e cancellare i comunicati stampa inseriti a propria esclusiva discrezione, qualora i contenuti non fossero conformi ai termini e condizioni dell evento, o esulassero dal Pacchetto Marketing Online scelto in precedenza. Gli Organizzatori non garantiscono la pubblicazione di tutti i comunicati stampa. Si applicano le Condizioni di partecipazione all Italian Ringers Convention e Let Love In Events.