LINEE GUIDA PER LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE

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1 Avviso Pubblico per il finanziamento di (pubblicato sul BURC n.48 del 30 novembre 2012 parte III) ALLEGATO 5 LINEE GUIDA PER LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE Premessa e scopo della presente guida Nell'atto di adesione ed obbligo il destinatario può richiedere l'erogazione del contributo secondo due modalità: la prima prevede l'erogazione di un'anticipazione pari al 70% delle spese ammesse a contributo seguita, dopo la conclusione del percorso formativo, da un'erogazione della quota restante a titolo di saldo; la seconda modalità prevede l'erogazione dell'intero contributo a saldo. In ogni caso, la definitiva ammissibilità delle spese sostenute può essere accertata solo a consuntivo, a seguito della rendicontazione delle spese da parte dei destinatari. Fermo restando quanto previsto dall'avviso Pubblico e dai regolamenti comunitari vigenti, la presente Guida indica il percorso per una corretta rendicontazione delle spese. 1) Procedure per l'accettazione del contributo Gli ammessi al contributo dovranno inviare in busta chiusa al Dipartimento 11 della Regione Calabria entro 20 giorni dalla data di pubblicazione sul BUR Calabria del Decreto di approvazione dell'elenco degli ammessi la seguente documentazione, in originale + due copie: atto di adesione ed obbligo, conforme al modulo allegato all'avviso Pubblico, regolarmente sottoscritto; autocertificazione, come da schema allegato, ai sensi del DPR n. 445/2000, attestante di non aver usufruito di: altri contributi, da qualunque soggetto erogati e a qualsiasi titolo percepiti, per l iscrizione o la partecipazione ai percorsi formativi per cui si richiede il voucher contributi per gli interventi realizzati dalla Regione Calabria per il finanziamento di voucher per la partecipazione a Master e Dottorati - annualità 2008 e annualità copia del documento d identità del dichiarante in corso di validità; (solo nel caso in cui si richieda l'anticipazione del 70% del contributo) garanzia fidejussoria secondo lo schema reso disponibile dall Amministrazione Regionale per un

2 importo pari all anticipazione e di durata minima corrispondente al periodo di svolgimento del percorso formativo contenente la clausola di tacito rinnovo fino alla formale comunicazione di liberatoria da parte della Regione Calabria. Si sottolinea che, come indicato nel bando, tale garanzia sarà accettata solo se prestata dai seguenti soggetti: banche, imprese di assicurazione indicate nella legge n. 348, intermediari finanziari iscritti nell elenco speciale di cui all art. 107 del D.Lgs. 385/93 e ai sensi del DLGS n. 141 del ) Tipologia di spese ammissibili Spese d iscrizione e frequenza del percorso formativo.: Ai sensi dell art.7 del bando il voucher è utilizzabile per la copertura dei seguenti costi: - iscrizione e tasse di frequenza; - trasporto, vitto e alloggio; - coperture assicurative e assistenziali, compresi i costi per l attivazione della garanzia fideiussoria. I costi sono ammissibili in ogni caso solo a partire dalla data di presentazione della domanda del progetto formativo alla Regione Calabria. Spese di trasporto, di vitto e di alloggio: Sono ammissibili, ai sensi dell art.7 del bando solo a partire dall approvazione del progetto formativo. Sono riconosciute globalmente sulla base di costi standard prefissati e del numero effettivo di mesi e di giornate di formazione, secondo quanto indicato di seguito, in conformità a quanto stabilito nella D.G.R. n.811 del 14 dicembre Località Costo unitario standard giornaliero Città fino a abitanti 22 /gg 650 Città oltre abitanti 27 /gg 800 Estero 30 /gg 900 Costo unitario standard mensile

3 Il rimborso mensile viene riconosciuto omnia, ovverosia comprensivo di spese di trasporto vitto e alloggio, a fronte dello svolgimento di attività formative per almeno 15 giorni effettivi nel mese, con l esclusione delle giornate di formazione on-line e delle giornate di studio individuale non svolte presso l ente formativo. Negli altri casi, viene riconosciuto il rimborso solo per le effettive giornate di attività formativa, sempre con l esclusione delle giornate di formazione on-line e delle giornate di studio individuale non svolte presso l ente formativo. Per i percorsi di alta formazione svolti in Italia l'indennità forfettaria viene riconosciuta solo se il destinatario risiede ad una distanza superiore a 50 Km dalla sede del percorso formativo (calcolata in base alle tabelle ACI). Per i destinatari residenti in località distanti meno di 50 Km dalle sede ove si svolge il percorso formativo, l indennità minima di euro 650,00 verrà decurtata dell 80% e, quindi, corrisposta nell ordine di euro 130,00 mensili, quale rimborso forfetario del trasporto e del vitto. Per i soggetti destinatari affetti da disabilità ai sensi della Legge 104/92 e s.m.i. i predetti limiti di contributo per le spese di trasporto, vitto e alloggio si intendono incrementati al fine della copertura delle spese relative ad un accompagnatore nella misura massima di euro 6.000,00 (art. 4) Per il riconoscimento delle spese di trasporto, vitto e alloggio è necessario presentare un attestato di frequenza con l indicazione delle date di avvio e di conclusione delle attività didattiche e con l attestazione che si sono svolte in modo continuativo ovvero con l indicazione degli eventuali periodi di formazione on-line, delle giornate di studio individuale non svolte presso l ente formativo e dei periodi di sospensione del corso. Per il riconoscimento di tale spesa è obbligatorio, in fase di rendicontazione finale, l attestazione di frequenza/presenza al percorso formativo. Coperture assicurative e assistenziali. In questa voce bisogna produrre la documentazione che attesta la spesa per coperture assicurative e assistenziali, compresi i costi per l attivazione della garanzia fideiussoria direttamente riconducibili al percorso formativo, tale voce è rappresentata dalle ricevute di pagamento rilasciate dall'organismo che concede tali coperture al destinatario del voucher. Per tutti i documenti redatti in lingua straniera è obbligatorio produrre l originale oltre che la traduzione fedele degli stessi pena l inammissibilità della relativa spesa. La veridicità della traduzione, oltre che dagli organismi preposti, potrà essere attestata dal richiedente medesimo, sotto la propria responsabilità, ai sensi e per gli effetti del DPR n. 445/2000.

4 Tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente a mezzo bonifico/assegno bancario/postale, c/c bancario/ postale ad eccezione di quelli per le Spese di trasporto, di vitto e di alloggio. 3) Modalità di accredito del contributo Il contributo verrà accreditato sul conto corrente bancario o postale, necessariamente intestato al destinatario del beneficio, indicato nell'atto di adesione e obbligo e da riportare nella tabella riepilogativa allegata. 4) Relazioni (e Rendicontazioni) annuali I destinatari che seguono percorsi formativi pluriennali e che hanno ottenuto l erogazione dell anticipazione, hanno l obbligo di presentare alla Regione Calabria una relazione annuale sull attività in corso. 5) Erogazione del saldo finale Ai fini dell erogazione della restante parte del contributo, è fatto obbligo ai destinatari, entro massimo 15 giorni dalla data di conclusione del percorso di alta formazione, inviare la documentazione finale, secondo le modalità di seguito esposte. Il beneficiario del master è tenuto a predisporre la seguente rendicontazione: a) relazione sui risultati dell attività realizzata, redatta in forma libera (max 3 cartelle); b) certificato finale di frequenza rilasciato dall'organismo di formazione completo dell indicazione delle date di inizio e conclusione delle attività didattiche e con l attestazione che si sono svolte in modo continuativo ovvero con l indicazione degli eventuali periodi di formazione on-line, delle giornate di studio individuale non svolte presso l ente formativo e dei periodi di sospensione del corso; c) copia conforme del titolo conseguito, ovvero certificazione del titolo conseguito rilasciata dall organismo di formazione; d) elenco dei giustificativi di spesa ordinato per categoria e per data di emissione dei giustificativi stessi, numerato progressivamente; e) copia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) dei giustificativi di spesa, comprovanti le spese effettivamente sostenute secondo quanto disposto dall articolo 7 del bando, sui quali è apposta la dicitura importo cofinanziato dal FSE POR Calabria 2007/2013 Asse IV Obiettivo Operativo M2, ordinati come nell elenco di cui sopra, regolarmente quietanzati;

5 f) copia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) degli estratti conto della banca con evidenziati i movimenti relativi al percorso formativo; g) ulteriore documentazione indicata nell atto di concessione. Il titolo del voucher e le relative spese sostenute devono essere concluse entro il 31/12/2015. Il beneficiario del voucher PhD è tenuto a predisporre la seguente rendicontazione comprendendo una relazione sullo stato di avanzamento delle attività corredata dalla seguente documentazione: 1. attestazione del responsabile del corso di dottorato sull andamento dello stesso e sulla frequenza effettiva del dottorando; 2. attestazione dell ente ospitante relativa al periodo all estero (inizio, fine, località di ciascun periodo all estero; attestazione di pieno svolgimento delle attività); 3. relazione del dottorando sui contenuti e sull andamento del percorso formativo controfirmata dal direttore della scuola o coordinatore del dottorato; 4. alla conclusione del primo biennio, si dovrà produrre il progress report del percorso effettuato, ratificato dal Collegio dei Docenti; 5. elenco dei giustificativi di spesa ordinato per categoria di cui al punto 6 e per data di emissione dei giustificativi stessi, numerato progressivamente; 6. copia dei documenti comprovanti la tracciabilità della spesa; 7. copia del provvedimento dell organo che approva tutti gli atti procedurali e contabili relativi all attuazione del progetto e dichiari la regolarità delle operazioni cui si riferisce la certificazione finale delle spese. Il provvedimento dovrà indicare il responsabile del procedimento e contenere la dichiarazione di conformità al progetto approvato ed alla normativa regionale, nazionale e comunitaria; 8. copia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) degli estratti conto della banca con evidenziati i movimenti relativi al percorso formativo; 9. copia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) dei giustificativi di spesa, comprovanti le spese effettivamente sostenute secondo quanto disposto dal precedente articolo 6, sui quali è apposta la dicitura importo cofinanziato dal FSE POR Calabria 2007/2013 Asse IV Obiettivo Operativo M2, ordinati come nell elenco di cui sopra, regolarmente quietanzati; 10. eventuale ulteriore documentazione ritenuta necessaria dagli uffici regionali. Si evidenzia che nel caso del voucher per PhD, qualora non fosse stato acquisito il titolo entro il sarà possibile riconoscere le spese solo rispettando le modalità previste all art. 10 dell avviso. Tutta la documentazione dovrà essere prodotta in originale + 1 copia.

6 6) Revoca del contributo Nel caso in cui il percorso formativo non venga portato a termine il costo dello stesso non potrà essere rimborsato fermo restando l obbligo della restituzione di quanto eventualmente percepito. E fatto salvo quanto previsto dall art.6 del bando. 7) Documentazione comprovante le spese sostenute Le spese sostenute per il percorso di alta formazione dovranno essere rendicontate con le seguenti modalità: a) Tabella riepilogativa di tutti i giustificativi di spesa richiesti. Il destinatario deve elencare tutti i giustificati di spesa relativi al corso di specializzazione, master o PhD, ordinati secondo la data di emissione dei giustificativi stessi e numerati progressivamente, secondo il formato allegato alla presente Guida. b) Giustificativi di spesa. Le singole spese devono essere documentate con le seguenti tipologie di giustificativi, numerati come nella tabella riepilogativa: ricevute in originale (bonifici bancari, ricevute di versamenti su conto corrente postale) ovvero copia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) degli assegni circolari utilizzati per il pagamento delle spese; copia autentica (ai sensi degli artt. 18, 19 e 47 del D.P.R. 445/2000) degli estratti conto della banca con evidenziati i soli movimenti relativi al percorso formativo; a sostegno della documentazione indicata ai punti precedenti possono essere presentate delle ricevute di pagamento rilasciate dall ente di formazione. Tracciabilità della spesa (importante): tutte le spese devono essere giustificate con documenti comprovanti la tracciabilità bancaria (es. bonifico bancario, assegno circolare non trasferibile supportato da estratto conto, pagamento con carta di credito intestata al destinatario e relativo estratto conto, ecc.) e la diretta riconducibilità al destinatario del voucher pena l'inammissibilità della stessa spesa.

7 Annullamento dei documenti di spesa: Il destinatario deve apporre sull'originale di ciascun giustificativo la seguente dicitura: Importo cofinanziato dal FSE POR Calabria FSE 2007/2013 Asse IV Obiettivo Operativo M2, I pagamenti effettuati a mezzo bonifico/assegno bancario/postale ovvero c/c bancario/ postale dovranno recare, nella causale di pagamento, l indicazione del codice unico di progetto (CUP) fornito dalla Amministrazione regionale al momento della stipula dell atto di adesione e obbligo. L indicazione del CUP non è richiesta per eventuali pagamenti effettuati prima della stipula dell atto di adesione e obbligo. 8) Modalità di presentazione della documentazione relativa alla rendicontazione Il plico contenente la documentazione dovrà essere inviato al seguente indirizzo Regione Calabria - Dipartimento 11 Istruzione, Alta Formazione e Ricerca, - Settore 3 Via G. da Fiore, Catanzaro indicando chiaramente all'esterno del plico: - il mittente - la seguente dicitura per l invio dell Atto di Adesione e Obbligo Atto di adesione ed obbligo: Voucher master e dottorati- annualità la seguente dicitura per l invio della documentazione finale: Voucher master e dottorati- annualità Documentazione finale 9) E fatto obbligo ai destinatari di conservare, per un periodo di tre anni successivi alla chiusura del programma operativo (art 90, lett a reg CE 1083/2006 ) tutti i documenti giustificativi concernenti le spese sostenute, al fine di consentire i controlli da parte delle autorità competenti. Per informazioni - settorealtaformazione@regcal.it - presso gli uffici del Dipartimento in Via G. da Fiore, 86 a Catanzaro, Lunedì e Venerdì dalle ore alle ore 12.00

8 Avviso Pubblico per il finanziamento di (pubblicato sul BURC n.48 del 30 novembre 2012 parte III) DATI IDENTIFICATIVI Dati Anagrafici Nome Cognome Cod. Fis. Data e luogo di nascita Indirizzo completo Tel. / Cell. / Corso / Master / PhD Titolo Ente organizzatore / Città Data di inizio - fine Titolo conseguito Conto Corrente Banca / Codice IBAN DOCUMENTAZIONE PER LA RENDICONTAZIONE FINALE DELLE SPESE N Descrizione (1) Tipologia (2) Data (3) TOTALE Orig/ Copia Importo Controllo (4) SPESE DI VITTO Descrizione Valore Controllo (4) Distanza fra residenza e sede del corso (Km) Data domanda Data inizio corso Data fine corso N. mesi ammissibili Totale spese vitto

9 ALTRA DOCUMENTAZIONE Descrizione Certificato/attestato finale di frequenza Certificato che attesta il conseguimento del titolo Autocertificazione di non aver ricevuto altri benefici Orig/ Copia Data (3) Controllo (4) (1) descrizione del documento di spesa (es. tasse iscrizione, I rata, ecc.) (2) tipologia: ricevuta, bonifico, assegno, estratto conto, ecc. (3) data del documento (4) non compilare campo per i controlli da parte dell'amministrazione regionale Data Firma

10 Avviso Pubblico per il finanziamento di voucher per la partecipazione a master e dottorati - annualità 2012 (pubblicato sul BURC n.48 del 30 novembre 2012 parte III) Il sottoscritto.nato a il residente a..in via N Codice fiscale.. con riferimento al Master /PhD. per il quale si richiede la concessione dei benefici economici previsti dal bando pubblicato sul BURC n.48 del 30 novembre 2012 parte III AUTOCERTIFICA ai sensi del DPR del 28/12/2000 n 445 A) di non essere fruitore di finanziamenti pubblici per le tipologie di interventi formativi previsti dall Avviso pubblico in oggetto B) di non aver già fruito di altri contributi pubblici per il percorso formativo per cui si richiede il Voucher; C) di non aver fruito di altri contributi per gli interventi realizzati dalla Regione Calabria per il finanziamento di voucher per la partecipazione a Master e Dottorati - annualità 2008 e annualità D) di essere consapevole che i contributi previsti dal presente avviso non sono cumulabili con finanziamenti regionali, nazionali e comunitari aventi le stesse finalità. Data, Firma N.B. Allegare fotocopia di un documento di identità in corso di validità