AUTOCERTIFICAZIONE DELLE SPESE SOSTENUTE

Transcript

1 ALLEGATO D AUTOCERTIFICAZIONE DELLE SPESE SOSTENUTE Le autocertificazioni di spesa riportano i costi ammissibili, pertinenti, congrui e documentabili, sostenuti per la realizzazione del progetto approvato, coerentemente con il piano finanziario concordato, in linea con le indicazioni fornite nell allegato T Procedure per la rendicontazione delle spese. Le autocertificazioni di spesa, firmate dal legale rappresentante dell Università, devono essere presentatetrimestralmente e devono pervenire entro il giorno 15 del mese successivo al trimestre di riferimento. Le autocertificazioni devono riferirsi solamente a spese effettivamente sostenute, giustificate da fatture quietanziate o da documenti contabili aventi forza probante equivalente. Qualora il soggetto abbia solo impegnato, ma non effettivamente quietanzato le fatture, le stesse non devono essere contabilizzate nella dichiarazione. L importo di cui alle suddette autocertificazioni deve comprendere anche le spese sostenute a valere sulla quota di cofinanziamento del soggetto attuatore. Le autocertificazioni di spesa devono essere presentate anche dopo la conclusione delle attività progettuali, sino a quando non siano state quietanzate tutte le fatture relative alle attività stesse, ma comunque non oltre tre mesi dalla data di chiusura delle attività. La tabella allegata alle autocertificazioni deve riportare, su ogni singolo foglio, il timbro del soggetto e la firma del responsabile del progetto. Le stesse dovranno essere trasmesse sia su formato cartaceo che elettronico (utilizzando nelle more della predisposizione di una procedura di immissione dei dati direttamente via WEB - il file excel trasmesso per posta elettronica agli indirizzi dei responsabili scientifico e amministrativo comunicati nel progetto esecutivo). Segue il modello di autocertificazione da utilizzare, nonché le tabelle sulle quali riportare le spese sostenute nel singolo trimestre di riferimento.

2 Autocertificazione delle spese trimestrali (da rendere su carta intestata del soggetto Attuatore e far pervenire al Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Scientifica, Dipartimento per la Programmazione, il Coordinamento e gli Affari Economici Servizio per lo Sviluppo e il potenziamento dell Attività di Ricerca - Ufficio IV Programmazione, Gestione e Controllo Programmi Comunitari, P.zza J. Kennedy, Roma, entro il giorno 15 del mese successivo alla data di chiusura del trimestre) - Fac simile Il sottoscritto.., nato a.il., in qualità di Legale rappresentante dell Università di, attuatore del progetto ( inserire il titolo del progetto e il numero di progetto attribuito dal M.I.U.R...), approvato dal Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca nell ambito del Programma Operativo Nazionale Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta formazione per le Regioni Obiettivo 1, Misura III.5 con provvedimento del (..indicare i riferimenti del provvedimento ), per un costo complessivo di EURO.), DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ Ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 445 del 28/12/2000 Che, con riferimento al progetto suindicato: sono state sostenute, con decorrenza dal al (indicare un solo periodo), spese per un ammontare pari a EURO ; le suddette spese sono distribuite secondo le voci riportate nelle tabelle in allegato alla presente che si trasmettono anche su supporto informatico; le stesse si riferiscono a spese effettivamente sostenute e corrispondono a pagamenti effettuati, giustificati da fatture quietanzate o da documenti contabili aventi forza provante equivalente. la spesa sostenuta è ammissibile, pertinente e congrua; sono state adempiute tutte le prescrizioni di legge ed in particolare le disposizioni fiscali previste dalla normativa comunitaria e nazionale vigente; tali spese non sono e non verranno poste a carico di altri finanziamenti;

3 l IVA, le imposte e gli oneri riportati nella presente rendicontazione di spese sono costi effettivamente e definitivamente sostenuti (dichiarazione da effettuarsi solo qualora sussista detta condizione); sono stati rispettati gli obblighi in materia di informazione e pubblicità circa il cofinanziamento comunitario, secondo il Regolamento (CE) n. 1159/2000 della Commissione Europea del 30 Maggio 2000 relativo alle azioni informative e pubblicitarie a cura degli Stati membri sugli interventi dei Fondi Strutturali; sono state rispettate tutte le norme vigenti ed i regolamenti nazionali e comunitari vigenti ad esso inerenti. Il Legale Rappresentante

4 Fac simile di tabella riportante il dettaglio delle spese sostenute nel periodo di riferimento (da ripetere per ogni gruppo di iniziative) (da compilare utilizzando il file EXCEL prototipo.xls, in seguito tramite collegamento ad un sito su WEB) numero identificativo attività Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di.. Progetto n..(numero del progetto). (denominazione del progetto) Dettaglio delle spese sostenute per le attività del gruppo di iniziative (indicare il gruppo di iniziative: INF, ORE, ecc.) Tipologia di spesa o di detrazione di spesa Descrizione spesa o detrazione di spesa Documentazione di spesa (1) Documentazione di Data di pagamento (Numero liquidazione e data del mandato) della spesa (gg/mm/aaaa) Importo in Euro di cui IVA Note Note: (1) Le spese relative a prestazioni professionali (tipologia A, H, K, D, N) devono essere univocamente riferite ad uno specifico incarico/contratto. Bisogna, pertanto, riportare in questa colonna per ogni spesa il corrispondente "Numero identificativo dell'incarico/contratto" indicato nella colonna A del foglio "Incarichi" Per le altre spese si indicheranno gli estremi dei documenti che attivano la procedura di spesa Il Responsabile del progetto

5 Fac simile di tabella riportante il riepilogo delle spese sostenute nel periodo di riferimento (da ripetere per ogni gruppo di iniziative) Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di.. Progetto (numero). (denominazione del progetto) RIEPILOGO DEI COSTI SOSTENUTI dal.. al. per le attività del gruppo di iniziative (INF, ORE, ) PERSONALE DOCENTE E ASSIMILATO Numero identificati vo dell attività all interno del gruppo di iniziative per attività formative per attività di direzione e coordiname nto per altre attività DESTIN ATARI Allievi Personale non docente GESTIONE FUNZIONAMENTO E SERVIZI Attrezzature Materiale di consumo Studenti part-time Immobili Spese Generali TOTALE Il Responsabile del progetto

6 Fac simile di tabella riportante il riepilogo delle spese sostenute nel periodo di riferimento in tutti i gruppi di iniziative GRUPPO DI INIZIATIV E Programma Operativo Nazionale "Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico, Alta Formazione" Misura III.5 Azione orientamento - AVVISO n. 4384/2001 Università degli Studi di.. Progetto (numero). (denominazione del progetto) RIEPILOGO DEI COSTI SOSTENUTI dal.. al. PERSONALE DOCENTE E ASSIMILATO DESTIN ATARI GESTIONE FUNZIONAMENTO E SERVIZI TOTALE INF ORE ORI ORU FOR VER GEN Totale per attività formative per attività di direzione e coordiname nto per altre attività Allievi Personale non docente Attrezzature Materiale di consumo Studenti part-time Immobili Spese Generali Il Legale Rappresentante