MANUALE SPONSOR ESPOSITORI
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- Guglielmo Arturo Cuomo
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1 Con il patrocinio di: MANUALE SPONSOR ESPOSITORI
2 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 2 INDICE LE 4 REGOLE DI LEASE 2018 LE SOLUZIONI ESPOSITIVE - REQUISITI GRAFICHE ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO IN SEDE SPEDIZIONE E RITIRO MATERIALI DOCUMENTAZIONE ACCREDITO SPONSOR FORM SPEDIZIONE MATERIALI SPONSOR ESPOSITORI FORM PER NOLEGGIO EXTRA ARREDI EXTRA ARREDI - DETTAGLI E COSTI RESPONSABILITÀ SPONSOR COME ARRIVARE SERVIZI
3 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 3 LE 4 REGOLE DI LEASE 2018 Per massimizzare la partecipazione a Lease2018, è importante seguire le regole: il risultato sarà una presenza armonica e coordinata in tutte le fasi dell evento, dalla firma del contratto all ultimo giorno di Lease LE TUE SCADENZE 03 IL TUO MATERIALE Consegna il materiale richiesto secondo le indicazioni: ti garantisce una presenza coordinata sul sito, l erogazione dei servizi inclusi nel contratto e di quelli da te acquistati. 02 LA TUA PRESENZA Il tuo logo e il tuo profilo aziendale sono segni tangibili della tua presenza a Lease2018 ed elementi chiave della tua visibilità. Sii accurato e puntuale nel fornirci i materiali, così saremo in grado di gestirlo in tempo reale. Sii sicuro di ricevere tutto quanto necessario per i 2 giorni di Lease2018: etichetta con cura e segui le istruzioni contenute in questo manuale, ci permetterai di fornirti un servizio fluido e senza sorprese. 04 IL TUO STAND Le dimensioni non sempre contano: uno stand ben organizzato e sempre presidiato è il miglior biglietto da visita.
4 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 4 LE SOLUZIONI ESPOSITIVE 01. PLATINUM EXHIBITOR (7x3 mt) DETTAGLIO OFFERTA Stand mt 7x3 preallestito comprensivo di arredi come da dettaglio successivo, stampa logo su desk, parete e fascione top Forniture opzionali: sistemi audio-video, schermi, arredi. Arredi inclusi: 1 desk + 2 sgabelli; 1 tavolo + 4 sedie; 1 armadietto N.B. Le immagini sono puramente indicative
5 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 5 REQUISITI GRAFICHE 01. PLATINUM EXHIBITOR Tutti gli sponsor devono inviare le grafiche dei materiali da stampare su desk, parete e fascione top (ove previsto) entro e non oltre venerdì 23 febbraio DIMENSIONE DEI FILE Parete laterale: 300x250 cm Desk: 994x994 cm Fascia top: 700x25 cm NB: tutte le grafiche devono essere salvate in quadricromia formato pdf, senza abbondanze. Eventuali collegamenti devono essere incorporati nel documento ed i testi convertiti in tracciato.
6 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 6 LE SOLUZIONI ESPOSITIVE 02. GOLD EXHIBITOR (5x3 mt) DETTAGLIO OFFERTA Stand mt 5x3 preallestito comprensivo di arredi come da dettaglio successivo, stampa logo su desk, parete e fascione top Forniture opzionali: sistemi audio-video, schermi, arredi. Arredi inclusi: 1 desk + 2 sgabelli; 1 tavolo + 4 sedie; 1 armadietto N.B. Le immagini sono puramente indicative
7 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 7 REQUISITI GRAFICHE 02. GOLD EXHIBITOR Tutti gli sponsor devono inviare le grafiche dei materiali da stampare su desk, parete e fascione top (ove previsto) entro e non oltre venerdì 23 febbraio DIMENSIONE DEI FILE Parete laterale: 300x250 cm Desk: 994x994 cm Fascia top: 500x25 cm NB: tutte le grafiche devono essere salvate in quadricromia formato pdf, senza abbondanze. Eventuali collegamenti devono essere incorporati nel documento ed i testi convertiti in tracciato.
8 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 8 LE SOLUZIONI ESPOSITIVE 03. SILVER EXHIBITOR (3x2 mt) DETTAGLIO OFFERTA Stand mt 3x2 preallestito comprensivo di arredi come da dettaglio successivo, stampa logo su desk, parete e fascione top Forniture opzionali: sistemi audio-video, schermi, arredi. Arredi inclusi: 1 desk + 2 sgabelli; 1 armadietto N.B. Le immagini sono puramente indicative
9 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 9 REQUISITI GRAFICHE 03. SILVER EXHIBITOR Tutti gli sponsor devono inviare le grafiche dei materiali da stampare su desk, parete e fascione top (ove previsto) entro e non oltre venerdì 23 febbraio DIMENSIONE DEI FILE Parete laterale: 200x250 cm Desk: 994x994 cm Fascia top: 300x25 cm NB: tutte le grafiche devono essere salvate in quadricromia formato pdf, senza abbondanze. Eventuali collegamenti devono essere incorporati nel documento ed i testi convertiti in tracciato.
10 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI-10 LE SOLUZIONI ESPOSITIVE 04. CORNER EXHIBITOR (2x1 mt) DETTAGLIO OFFERTA Stand mt 2x1 preallestito comprensivo di arredi come da dettaglio successivo, stampa logo su desk e parete Forniture opzionali: sistemi audio-video, schermi, arredi. Arredi inclusi: 1 desk + 2 sgabelli; 1 desk per incontri one to one N.B. Le immagini sono puramente indicative
11 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 11 REQUISITI GRAFICHE 04. CORNER EXHIBITOR Tutti gli sponsor devono inviare le grafiche dei materiali da stampare su desk, parete e fascione top (ove previsto) entro e non oltre venerdì 23 febbraio DIMENSIONE DEI FILE Desk: 994x994 cm Fascetta parete: 100x50 cm NB: tutte le grafiche devono essere salvate in quadricromia formato pdf, senza abbondanze. Eventuali collegamenti devono essere incorporati nel documento ed i testi convertiti in tracciato.
12 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 12 ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO IN SEDE Il vostro spazio può essere allestito dalle ore 16:00 alle ore 18:00 di lunedì 19 marzo Una volta completato l allestimento, eventuali materiali o oggetti potranno essere lasciati nel vostro stand sotto vostra responsabilità. Gli stand dovranno essere presidiati per tutta la durata dell evento (martedì 20 marzo e mercoledì 21 marzo dalle ore 8:00 alle ore 18:00). Il disallestimento dovrà essere effettuato dalle ore 17:00 alle ore 18:00 di mercoledì 21 marzo 2018.
13 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI- 13 SPEDIZIONE E RITIRO MATERIALI Eventuali colli possono essere spediti e li troverete nell area del vostro stand. Il vostro materiale dovrà essere inviato tassativamente venerdì 16 marzo entro le ore al seguente indirizzo: Il Sole 24 ORE Ufficio Posta Via Tempesta Milano EVENTO LEASE2018 Referente Sole: V.Coppola Referente Newton: B. Rosselli Su ciascun collo dovrà essere indicato il numero del collo e dei colli complessivi (es. se fossero 4 colli: 1 di quattro; due di quattro ecc.). Su ogni collo dovrà essere indicato: EVENTO LEASE2018 MATERIALE PER STAND... indicando il nome della vostra azienda, unitamente ai contatti di riferimento. Prima di inviare la spedizione dovete inviare a davide.oggioni@newtonlab24.it il form SPEDIZIONE MATERIALI SPONSOR ESPOSITORI attenendovi a quanto indicato nello stesso. Il materiale avanzato dovrà essere ritirato il giorno 22 marzo dalle ore 9.00 alle ore allo stesso indirizzo della spedizione. Sarà vostra cura chiudere gli scatoloni, apporre su ogni collo la ragione sociale e l indirizzo per il ritiro, così come la predisposizione della spedizione. Eventuale materiale non ritirato negli orari indicati verrà smaltito.
14 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 14 DOCUMENTAZIONE Presso la sede del Sole 24 Ore transitano ogni giorno centinaia di persone. È indispensabile quindi attenersi ad alcune semplici regole di sicurezza e fornire una apposita documentazione relativa alla presenza di personale esterno. Al fine di supportarvi nella preparazione dei documenti sarete contattati dal nostro responsabile della sicurezza Arch. Andrea Nadalini (archinada75@gmail. com). In ogni caso il nostro responsabile dell Area Espositiva, Davide Oggioni è a vostra disposizione per ogni osservazione e informazione.
15 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 15 ACCREDITO SPONSOR L accesso e la permanenza agli spazi di svolgimento di Lease 2018 prevede l utilizzo di un badge identificativo riportante nome e azienda, che dovrà essere indossato durante tutta la vostra permanenza. Al vostro arrivo troverete il desk Segreteria espositori dove potrete ritirare il vostro badge. La segreteria sarà a vostra disposizione durante tutta la durata dell evento per qualsiasi esigenza legata alla vostra presenza.
16 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI-16 FORM SPEDIZIONE MATERIALI SPONSOR ESPOSITORI Completare il form sottostante da inviare a davide.oggioni@newtonlab24.it tassativamente entro venerdì 9 marzo Dati azienda: Dettaglio materiali spediti (numero e dimensione dei colli): Nominativi e riferimenti del personale presente durante l allestimento e l evento (specificare nome, cognome e recapito telefonico):
17 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI- 17 FORM PER NOLEGGIO EXTRA ARREDI 1/2 Completare il form sottostante da inviare a davide.oggioni@newtonlab24.it tassativamente entro venerdì 23 febbraio Referente per ordine extra arredi: Telefono: Firma:
18 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 18 FORM PER NOLEGGIO EXTRA ARREDI 2/2 Indicare la quantità e il prezzo degli arredi extra che si vogliono affittare. La quotazione include 2 giorni di affitto, allestimento, disallestimento e trasporto. PRODOTTO # QUANTITÀ PREZZO PRODOTTO # QUANTITÀ PREZZO
19 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 19 EXTRA ARREDI - DETTAGLI E COSTI SEDIA GINEVRA Sedia policarbonato bianco Dim. P56 L48 H86 cm 8,00 SGABELLO EASY Struttura cromata, seduta bianca Dim. P44 L50 H92 cm 18,00 POLTRONA SMILE Versione S, similpelle colore bianco con piede Siena Dim. P80 L80 H73 cm 75,00 DIVANO SMILE 2 posti Versione S, similpelle colore bianco con piede Siena Dim. P80 L160 H73 cm 110,00 MINI POUF SMILE Similpelle colore bianco Dim. P35 L35 H45 40, POUF SMILE 2 posti Similpelle colore bianco con piede circolare Dim. P70 L100 H33cm 55,00 TAVOLO SQUARE 50 W 4 Struttura in ferro verniciato bianco, ripiano in vetro latte Dim. P40 L40 H50 cm 25,00 TAVOLO SQUARE 110 W 6 Struttura in ferro verniciato bianco, ripiano in vetro latte Dim. P60 L60 H110 cm 35,00 CONSOLLE BRICK bianco Struttura in ferro verniciato bianco, ripiano in vetro latte 200x40 h100 cm 76,00 PLANCIA BRICK bianco struttura in ferro verniciato bianco, ripiano in vetro latte 140x60 h70 cm 76,00
20 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 20 EXTRA ARREDI - DETTAGLI E COSTI TAVOLO BRICK bianco Struttura in ferro verniciato bianco, ripiano in vetro latte 200x90 h75 cm 105,00 TECA ESPOSITIVA In acciaio cromato con nicchia superiore, in vetro trasparente, facce laterali in policarbonato opal - Dim. P50 L50 H158 cm 175,00 VETRINA CON RIPIANI In acciaio cromato con ripiani in vetro trasparente Dim. P50 L100 H208 cm 225,00 DESK MERO Laminato Bianco, Postazione Singola in acciaio cromato, ripiano in vetro latte, pannello frontale in policarbonato opal - Dim. P59 L108 H112 cm - 90,00 ARMADIO / DESK MERO In acciaio cromato, ripiano in vetro latte, pannelli laterali e frontali in policarbonato opal, ante in vetro latte - Dim. P59 L108 H112 cm - 160, DESK BRICK bianco Struttura in ferro verniciato bianco, ripiano in vetro latte Dim. L100 P50 H100 cm 150,00 ESPOSITORE DEPLIANT Tre tasche bianco Dim. P50 L30 H120 cm 15,00 SUPPORTO PER MONITOR In ferro nero - Dim. Supporto P20 L50 H150-50,00 MONITOR MONITOR FARETTO 25,00 PROLUNGA Con minimo 2 prese 5,00
21 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 21 RESPONSABILITÀ SPONSOR Il vostro ruolo di espositori prevede l attenzione ad alcune e semplici indicazioni. Consentiranno a tutti di lavorare in sicurezza ed efficienza. Allestimento e disallestimento del vostro stand Spedizione, ritiro e apertura/chiusura colli spediti e da ritirare Gestione e presidio vostro stand durante i giorni di evento Rimozione di rifiuti, incluse eventuali scatole vuote Invio delle grafiche nei termini indicati nel manuale
22 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 22 COME ARRIVARE AEREO Aeroporto di Linate Bus n 73 (Aeroporto - San Babila) zona Uscita Arrivi Nazionali fino al capolinea (P.zza San Babila). Linea MM1 in direzione Bisceglie/ Rho Fiera fino alla fermata LOTTO (9 fermate). Aeroporto di Malpensa Treno MALPENSA EXPRESS fino alla fermata di CADORNA. Linea MM1 in direzione Bisceglie/Rho Fiera fino alla fermata LOTTO (9 fermate). Aeroporto di Orio al Serio Shuttle bus fino alla Stazione Centrale. Linea MM2 in direzione ABBIATEGRASSO/ASSAGO fino alla fermata GARIBALDI (2 fermate), poi Linea MM5 in direzione S. Siro fino alla fermata LOTTO (7 fermate). AUTO In occasione del Salone Lease2018 è a disposizione a 350 m dal Sole 24 Ore il parcheggio multipiano accanto all Hotel Melià in Via Masaccio, 19, Milano MI. In alternativa ci si può dirigere verso gli ampi parcheggi di interscambio, localizzati in prossimità della linea metropolitana. Cascina Gobba Linea MM2 Famagosta Linea MM2 Lampugnano Linea MM1 San Donato Linea MM3 Bisceglie Linea MM1 TRENO Stazione Centrale Linea MM2 in direzione ABBIATEGRASSO/ASSAGO fino alla fermata GARIBALDI (2 fermate), poi Linea MM5 in direzione S. Siro fino alla fermata LOTTO (7 fermate). Stazione Garibaldi Linea MM5 in direzione S. Siro fino alla fermata LOTTO (7 fermate). Stazione Cadorna Linea MM1 in direzione Rho Fiera fino alla fermata LOTTO (5 fermate). TRASPORTI URBANI FERMATE NELLE VICINANZE DI LOTTO Autobus n 48 e 78 Fermata Lotto Circolare Sinistra Fermata Lotto Linea MM1 e MM5 Fermata Lotto
23 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI - 23 SERVIZI DI RISTORAZIONE All interno della sede vi è un bar riservato ai dipendenti e non accessibile al personale esterno. Al piano terra, all interno dell area espositiva, sono presenti distributori automatici di bevande e snack. Un servizio catering per il lunch sarà a disposizione di visitatori e sponsor. CONNESSIONE WIFI Sarà disponibile all interno una connessione wi-fi le cui credenziali vi verranno comunicate il giorno della manifestazione.
24 MANUALE SPONSOR ESPOSITORI Con il patrocinio di:
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