RICHIESTA UTILIZZO SALE RIUNIONI C.C.I.A.A. VENEZIA ROVIGO

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1 RICHIESTA UTILIZZO SALE RIUNIONI C.C.I.A.A. VENEZIA ROVIGO IL/LA SOTTOSCRITTO/A Cognome e Nome nato/a il / / a In qualità di: Titolare T Legal L egale e rappresentante Impresa mpresa/ente con sede in via/piazza Comune CAP Provincia telefono P.E.C. CHIEDE la concessione in uso della Sala: SEDE MESTRE - Via Forte Marghera 151 o AUDITORIUM MARINO GRIMANI o SALA GIUNTA

2 SEDE MARGHERA - Banchina Molini 8 o SALA DARSENA o SALA NAVIGAZIONE o SALA MACCHINE o SALA NAUTILUS (SALA ( DARSENA + NAVIGAZIONE) o SALA BANCHINA (SALA ( DARSENA + NAVIGAZIONE + MACCHINE) SEDE ROVIGO - Piazza Garibaldi 6 o SALA CONSILIARE o SALONE DEL GRANO Data dalle ore* * alle ore * (*indicare gli orari di effettivo utilizzo per la definizione del preventivo) Per le seguenti finalità: è richiesta una breve descrizione dell evento. Inoltre, allegare il programma dettagliato. Titolo evento: Partecipanti: N. Eventuali Autorità presenti: Eventuali Autorità presenti: Sì No Se sì, specificare l Autorità:...

3 Previsione e di allestimento di arredi o strutture mobili particolari all interno dell area richiesta Sì No Se sì indicare le dimensioni e il tipo di materiale da utilizzare. Ove non sono richieste le sedie spettatori (tutte o parte di esse), è obbligatorio inviare la piantina raffigurante la tipologia di arredo che verrà allestito): Previsione di allestimento cartelli /striscioni all interno o all esterno dell area richiesta: Sì No Se sì indicare le dimensioni e il tipo di materiale da utilizzare: Responsabile della manifestazione: Nome Cognome.... Contatti: Tel. Uff..... Cell.... E mail... In relazione a quanto sopra, il sottoscritto: 1) dichiara di aver preso visione del Regolamento d uso delle Sale riunioni; 2) accetta integralmente e incondizionatamente le modalità e le norme regolamentari in esso riportate e di aver preso visione delle tariffe di cui alla tabella A; 3) si impegna a collaborare con il servizio di sorveglianza per garantire che il numero dei

4 partecipanti non superi le unità indicate per la sala in uso; 4) nel caso di eventi o manifestazioni sottoposte al rilascio di autorizzazioni/nulla osta vari, si fa carico dell ottenimento delle stesse; 5) consente il trattamento dei dati innanzi riportati da parte di Camera Servizi Srl secondo quanto previsto dal D. Lgs nr 196 del e successive modifiche. SALE SEDE DI MESTRE COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE: Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento Pulizia locali (inizio/fine evento) Utilizzo PC, videoproiettore, schermo fisso, microfoni fissi e mobili, Wi-Fi (è esclusa l assistenza informatica) Servizio uscieri: entro il normale orario giornaliero feriale (dal lunedì al giovedì fino alle ore 17 e il venerdì fino alle ore 13.30) Allestimento sale: a platea (Auditorium) ; tavolo ovale (Sala Giunta) Lavagna a fogli mobili NON COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE Servizio di Assistenza informatica in loco Registrazione audio-video Servizio di videoconferenza Streaming Servizio uscieri: oltre normale orario giornaliero feriale (dal lunedì al giovedì dopo le ore e il venerdì dopo le ore 13.30)

5 SALE SEDE DI MARGHERA COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE: Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento Pulizia locali (inizio/fine evento) Utilizzo PC, videoproiettore, schermo fisso, microfoni fissi e mobili, Wi-Fi Desk per registrazione partecipanti Servizio uscieri: entro il i normale orario giornaliero feriale (dal lunedì al giovedì fino alle ore e il venerdì fino alle ore 13.30) Allestimento sala: a platea Lavagna a fogli mobili Wi-Fi NON COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE Servizio di Assistenza informatica in loco Registrazione audio-video Servizio di videoconferenza Streaming Servizio uscieri: oltre normale orario giornaliero feriale (dal lunedì al giovedì dopo le ore e il venerdì dopo le ore 13.30) Modifiche allestimento sala: per la diversa tipologia, è obbligatorio verificarne la fattibilità contattando preventivamente la Segreteria di Camera Servizi) SALA CONSILIARE - SEDE DI ROVIGO COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE: Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento Pulizia locali (inizio/fine evento) Utilizzo PC, videoproiettore, schermo fisso, microfoni fissi e mobili, Wi-Fi Desk per registrazione partecipanti Servizio uscieri: solo entro il normale orario giornaliero feriale (dal lunedì al giovedì fino alle ore 16; il venerdì fino alle ore 12.30) Allestimento sala: a platea Lavagna a fogli mobili

6 NON COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE Servizio di Assistenza informatica in loco Registrazione audio-video Servizio di videoconferenza Streaming SALONE DEL GRANO - SALE SEDE DI ROVIGO COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE: Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento Pulizia locali (inizio/fine evento) Desk per registrazione partecipanti Servizio uscieri: garantito durante l orario giornaliero (dal lunedì al giovedì fino alle ore 16; il venerdì fino alle ore 12.30) Sistema di amplificazione sonora del parlato dei relatori tramite conference system composto da n. 4 microfoni a filo sul tavolo e 1 microfono sul pulpito Radiomicrofoni richiesti: - tipo a cono: quantità (massimo n. 3) - tipo a bodypack con archetto/ headset quantità (massimo n. 2) Tendaggi oscuranti per proiezioni di giorno; schermi giganti da mt. 4,00x3,00 per proiezioni slide o documenti filmati in standard DVD ; Pc portatile collegato al tavolo relatori per proiezione slide, dotato di software ordinario (es. PowerPoint e AcrobatReader) Wi-Fi Spazio per allestimento catering (oltre il colonnato del Salone) Possibilità di sopralluogo preventivo dei locali. Concordare giorno e orario con la Segreteria di Camera Servizi Utilizzo parcheggio sul retro della sede camerale solo se: - autorità (ove previste) - automezzi per carico/scarico merce E necessario contattare c preventivamente la Segreteria di Camera Servizi srl per verificare la disponibilità dei posti auto. Attenzione: sono a carico dell organizzatore dell evento, le modalità e i costi per il rilascio di permessi ZTL necessari per accedere alla sede camerale.

7 NON COMPRESO NEL CANONE DI LOCAZIONE Costo Servizio Videoconferenza Streaming N.B. Per la videoconferenza e/o per il collegamento in streaming: Contattare la Segreteria di Camera Servizi: E necessario che il referente operativo della manifestazione si concordi preventivamente con l'operatore informatico preposto alla sala regia del Salone. Ove opportuno, saranno effettuate delle prove tecniche per garantire la qualità del servizio. Servizio straordinario di pulizia locali: - evento della durata di più giorni consecutivi; - evento aperto al pubblico. Smontaggio/rimontaggio sedie spettatori (tutte le file o parte di esse) smontaggio/rimontaggio tavolo oratori (solo arredi); smontaggio/rimontaggio tavolo oratori (tutto l'impianto) Personale dedicato alla registrazione dei partecipanti e alla segreteria evento Servizio la cui fattibilità deve essere obbligatoriamente valutata prima: Proiezione evento in contemporanea tra la Sala Consiliare e il Salone del Grano Contattare la Segreteria di Camera Servizi

8 PER TUTTE LE SALE Qualora l evento dovesse svolgersi nelle giornate di chiusura della sede (venerdì pomeriggio, sabato, domenica, giorno di festività solenne), nel preventivo di spesa saranno inserite anche le seguenti voci: Servizio di guardia armata (GPG per apertura sede/piantonamento fisso/bonifica e chiusura sede) D A T I F A T T U R A Z I O N E RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO CODICE FISCALE FATTURA ELETTRONICA SI NO PARTITA IVA CODICE UNIVOCO PER FATTURA ELETTRONICA SPLIT PAYMENT SI NO Data, L Organizzatore dell evento Società/Ente/Associazione (firmare digitalmente) MODALITA DI TRASMISSIONE MODALITA TELEMATICA: sottoscrizione digitale del documento. Inviare all indirizzo di posta certificata: Spazio riservato alla Segreteria:

9 Vista la richiesta di prenotazione della sala.. prot. n... del.. Visto il preventivo di spesa prot n. del EVENTO N.... Vista la quietanza di pagamento attestante il canone di affitto e/o eventuali spese accessorie (Regolamento Sale - Art. 6 Tariffe e modalità di pagamento) Si autorizza la concessione Il Direttore Generale Marghera, Non si autorizza la concessione Motivazione: Il Direttore Generale Marghera,