COMUNE DI SESTU. Servizi Finanziari e Tributi SETTORE : Vincis Rita Maria Giovanna. Responsabile: DETERMINAZIONE N. 23/10/2017.

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1 COMNE DI SEST SETTORE : Servizi Finanziari e Tributi Responsabile: Vincis Rita Maria Giovanna DETERMINAZIONE N. in data /10/2017 OGGETTO: Raccordo al contratto per la gestione del servizio Tway - Ordinativo Informatico stipulato il 15/10/2012. Impegno di spesa per l'archiviazione sostitutiva per singolo stipendio - Banco di Sardegna Spa - CIG D. C O P I A

2 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Considerato quanto previsto dal Codice dell amministrazione digitale denominato CAD, D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82, all art.40, rubricato Formazione di documenti informatici, che introduce un innovativo e fondamentale precetto: Le pubbliche amministrazioni formano gli originali dei propri documenti con mezzi informatici secondo le disposizioni di cui al presente codice e le regole tecniche di cui all'articolo 71 ; Visto l art.43 del CAD che stabilisce che i documenti informatici per i quali è prescritta la conservazione per legge o regolamento sono conservati in modo permanente con modalità digitali nel rispetto delle regole tecniche; Richiamata la determinazione n. 426 del 10/03/2014 del Responsabile del Servizio Finanziario con la quale si aggiudicava definitivamente il servizio di tesoreria comunale al Banco di Sardegna Spa avente sede legale a Cagliari in Viale Bonaria 33, Cod.Fiscale Partita Iva , per un periodo di cinque anni dal 10/06/2014 al 11/06/2019 CIG D; Vista la convenzione relativa al servizio di cui al punto precedente rep. 215 del 10 ottobre 2014, stipulata tra il comune ed il Banco di Sardegna; Visto, altresì, il contratto stipulato in data 15 ottobre 2012 tra l ente ed il Banco di Sardegna Spa per la - Fornitura del sistema informatico Numera Tesoway per la trasmissione alla Banca Tesoreria degli Ordinativi informatici emessi dall Ente, con le istruzioni/richieste connesse alla gestione degli stessi, nonché l invio da parte della Tesoreria, a fronte della ricezione dei relativi flussi, di messaggi di ritorno, e per l archiviazione in modo permanente dei documenti prodotti dall ente. ; Vista la proposta, allegata al presente atto, di raccordo al contratto di cui al punto precedente attraverso l implementazione dei servizi di cui all art. 19 punto B), mediante l attivazione della conservazione sostitutiva degli stipendi ad un costo di 0,20 + IVA per singolo stipendio; Considerato che l ente produce ed invia al tesoriere le buste paga dei dipendenti e degli amministratori con cadenza mensile, le buste paga relative ai gettoni di presenza dei consiglieri con cadenza trimestrale nonché eventuali cedolini relativi a personale a tempo determinato o tirocinanti, per un ammontare complessivo presunto annuo di circa buste paga; Richiamati gli obblighi previsti dal Codice dell amministrazione digitale denominato CAD, D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82 relativamente alla produzione ed alla conservazione dei documenti informatici; Verificato che l art. 36, comma 2, lett. a) del D. Lgs 50/2016 prevede, in caso di affidamenti di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a ,00 euro, la possibilità di procedere mediante affidamento diretto; Ritenuto opportuno accettare la proposta di integrazione del servizio previsto dal contratto di fornitura del sistema informatico Numera Tesoway proposto dal Banco di Sardegna Spa; Vista la deliberazione del Consiglio comunale n. 12 del 29/03/2017, avente ad oggetto l'approvazione del bilancio di previsione finanziario per gli esercizi 2017/2019;

3 Vista la deliberazione della G.M. n. 117 del 4/07/2017, avente ad oggetto Approvazione del piano esecutivo di gestione 2017/2019 (art. 169 del D.Lgs. n. 267/2000) con la quale si è provveduto all'assegnazione ai responsabili di settore la gestione degli stanziamenti di competenza per l'esercizio 2017; Visto il decreto sindacale n.1 del 16/02/2017, avente ad oggetto il conferimento dell'incarico di direzione del settore Servizi Finanziari e Tributi alla sottoscritta Rita Maria Giovanna Vincis; Visto il D.l 50/2016; Visto il D.Lgs. n. 267/2000; Visto lo Statuto comunale; Visto il vigente Regolamento di Contabilità, DETERMINA di aderire, per le motivazioni di cui in premessa, alla proposta di raccordo al contratto per la gestione del servizio Ordinativo Informatico stipulato in data 15 ottobre 2012 tra l Ente ed il Banco di Sardegna Spa per la - Fornitura del sistema informatico Numera Tesoway per la trasmissione alla Banca Tesoreria degli Ordinativi informatici emessi dall Ente, con le istruzioni/richieste connesse alla gestione degli stessi, nonché l invio da parte della Tesoreria, a fronte della ricezione dei relativi flussi, di messaggi di ritorno, e per l archiviazione in modo permanente dei documenti prodotti dall ente mediante l attivazione della Conservazione Sostitutiva per singolo stipendio ad un costo di 0,20 + IVA a busta paga; - di integrare l'impegno di spesa D00426 sub 1 anno 2014, per un importo di 88,45 ( 72,50+IVA) pari al costo del servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici Stipendi per il periodo ottobre/dicembre 2017, con imputazione sul Titolo 1, Missione 1, Programma 3, capitolo di spesa 460 SPESE PER IL SERVIZIO DI TESORERIA del bilancio di previsione 2017/2019 competenza 2017 esigibilità anno 2017; - di integrare l'impegno di spesa D00426 sub 1 anno 2014, per un importo di 353,80 ( 290,00+IVA) pari al costo del servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici Stipendi per il 2018, con imputazione sul Titolo 1, Missione 1, Programma 3, capitolo di spesa 460 SPESE PER IL SERVIZIO DI TESORERIA del bilancio di previsione 2017/2019 competenza 2018 esigibilità anno 2018; - di integrare l'impegno di spesa D00426 sub 1 anno 2014, per un importo di 206,38 ( 169,16+IVA) pari al costo del servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici Stipendi per il periodo gennaio/giugno 2019, con imputazione sul Titolo 1, Missione 1, Programma 3, capitolo di spesa 460 SPESE PER IL SERVIZIO DI TESORERIA del bilancio di previsione 2017/2019 competenza 2019 esigibilità anno L'Istruttore Alberto Piredda La Responsabile del settore Finanziario e Tributi Dr.ssa Rita Maria Giovanna Vincis

4 COMNE DI SEST Provincia di Cagliari ATTESTATO DI COPERTRA Determina N del Oggetto: Raccordo al contratto per la gestione del servizio Tway - Ordinativo Informatico stipulato il 15/10/2012. Impegno di spesa per l'archiviazione sostitutiva per singolo stipendio - Banco di Sardegna Spa - CIG D. E/ Anno Capitolo Art. Acc/Imp Sub Descrizione CodForn Importo D Conservazione sostitutiva cedolini ,45 stipendi - ottobre/dicembre D Archiviazione sostitutiva per singolo stipendio - Anno 2018-Banco di Sardegna Spa- Estensione CTR rep.215 del 10 giugno 2014.CIG D , D Archiviazione sostitutiva per singolo stipendio -gennaio giugno Banco di Sardegna Spa- Estensione CTR rep.215 del 10 giugno 2014.CIG D ,38 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTRA FINANZIARIA (art. 151 comma 4 D.Lgs. 267 del 18 Agosto 2000) Sestu, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Rita Maria Giovanna Vincis Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo. Sestu, L'impiegato incaricato

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