COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD. N. atto DN-12 / 556 del 30/05/2014 Codice identificativo

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-12 / 556 del 30/05/2014 Codice identificativo PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp. Cittadino OGGETTO FO-SER - NOLEGGIO DEL DATA CENTER COMUNALE E RELATIVI SERVIZI DI INSTALLAZIONE, MANUTENZIONE, ASSISTENZA, BACK-UP E DISASTER RECOVERY (CIG DD4). AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA ALL A.T.I. TBS IT TELEMATIC & BIOMEDICAL SERVICES S.R.L. A SOCIO UNICO DI TRIESTE (CAPOGRUPPO), T.T. TECNOSISTEMI S.P.A. DI PRATO (MANDANTE) E TELECOM ITALIA S.P.A. DI MILANO (MANDANTE). Istruttoria Procedimento Posizione Organizzativa responsabile Dirigente della Direzione PAOLI LUIGI

2 COMUNE DI PISA Direzione Comunicazione, Sportello al Cittadino e Sistema Informativo OGGETTO: FO-SER Noleggio del data center comunale e relativi servizi di installazione, manutenzione, assistenza, back-up e disaster recovery (CIG DD4). Affidamento della fornitura all A.T.I. a socio unico di Trieste (capogruppo), T.T. Tecnosistemi S.p.A. di Prato (mandante) e Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante). IL DIRIGENTE PREMESSO CHE: - con determinazione a contrattare n. DN-12/1024 del è stato approvato il progetto della fornitura in oggetto e si decideva di procedere all affidamento mediante ricorso a procedura aperta da tenersi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del d.lgs. 163/2006; per un valore stimato a base d asta di uro ,00 al netto dell'i.v.a. per la durata di 9 (nove) anni; - alla data di scadenza del , prevista nel bando di gara, sono pervenute n. 5 offerte presentate dai concorrenti: BUSINESS-E S.p.A di Ravenna (RA) ARUBA S.p.A di Loalità Palazzetto4 Bibbiena (AR) INFOGROUP S.c.p.a. di Firenze (FI) A.t.i. tra TBS IT SRL di Trieste (capogruppo)/t.t. TECNOSISTEMI S.p.A. di Prato (PO)(mandante)/ TELECOM ITALIA SpA di Milano (mandante) FASTWEB S.p.A B.U. Enterprise Public Sector di Napoli - dai verbali di gara del 17/12/2013 e del 24/01/2014 risulta che tutti gli offerenti sono stati ammessi a partecipare alla fase di valutazione delle offerte tecniche; - la Commissione di gara, riunitasi in sedute riservate in data , , , , , , , , , , e esaminava le offerte tecniche ed attribuiva i punteggi a ciascuna di esse; - dal 3^ verbale di procedura aperta del 9 aprile 2014 risulta che si è proceduto a sommare i punteggi attribuiti alle offerte tecniche con quelli attribuiti alle offerte economiche e il risultato è il seguente:

3 Punteggi offerta economica Punteggi offerta Punteggi Prezzo complessivo offerto Ribasso Punteggio tecnica complessivi Aruba 23, ,00 3,00 6,00 29,11779 Business-e 57, ,00 5,70 11,40 69,28815 Fastweb 40, ,60 10,00 20,00 60,68218 Infogroup 16, ,00 5,17 10,34 26,98759 RTI TBS+altri 71, ,86 1,00 2,00 73,97159 CONSIDERATO che il punteggio più alto è stato attribuito all offerta dell a.t.i. a socio unico di Trieste (capogruppo), T.T. Tecnosistemi S.p.A. di Prato (mandante) e Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante) e che l offerta non è anomala, in quanto i punti relativi al prezzo sono inferiori ai quattro punti del punteggio massimo previsto dal bando, la stessa è stata dichiarata dal Presidente di gara provvisoriamente aggiudicataria del contratto in oggetto con il ribasso dell 1,00% sul canone triennale posto a base d asta di ,00; VISTO che sia per l A.T.I. a socio unico di Trieste (capogruppo), T.T. Tecnosistemi S.p.A. di Prato (mandante) e Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante), che per il concorrente che segue in graduatoria e cioè impresa Business-e S.p.A di Ravenna, è stata verificata la veridicità delle dichiarazioni presentate in sede di gara, relativamente al requisito di iscrizione nel registro camerale per attività corrispondenti all oggetto dell appalto e a quello di capacità tecnica (forniture e/o servizi similari a quello oggetto della gara per l importo minimo di ,00 nel triennio antecedente la pubblicazione del bando); DATO ATTO che la verifica dell iscrizione nel registro camerale per attività corrispondenti all oggetto dell appalto è stata effettuata attraverso l acquisizione d ufficio dei certificati camerali e che corrisponde all oggetto dell appalto; DATO ATTO inoltre che dalle verifiche effettuate dall Ufficio Gare circa la capacità tecnica dei concorrenti primo e secondo in graduatoria emergeva che sia per il concorrente primo in graduatoria (raggruppamento tra a socio unico/tt Tecnosistemi S.p.A./ Telecom Italia S.p.A.), che per il concorrente che segue in graduatoria e cioè impresa Businesse S.p.A, sono stati acquisiti dalla Stazione appaltante i Certificati di buona esecuzione dei committenti pubblici e privati; PRESO ATTO CHE l Ufficio Gare, in data 10/04/2014 procedeva a richiedere il DURC necessario all aggiudicazione definitiva del contratto per le imprese componenti il raggruppamento; VISTI i DURC, emessi in data: 11/04/2014 per l impresa T.T. TECNOSISTEMI S.p.A., in data 15/04/2014 per Telecom Italia S.p.A. e in data 06//05/2014 per Biomedical Services S.r.l. dai quali risulta che le imprese sono in regola; DATO ATTO INOLTRE CHE l ufficio Gare in data 15 aprile 2014 richiedeva alle imprese componenti il raggruppamento, la documentazione necessaria alla verifica dell idoneità tecnico-professionale di cui all art. 16 della L. R. Toscana n. 38/2007; VISTO che le imprese a socio unico di Trieste (capogruppo), T.T. Tecnosistemi S.p.A. di Prato (mandante) e Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante), hanno presentato nei termini la documentazione richiesta e che questa risulta esaustiva, ad eccezione della documentazione inviata dall impresa Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante), come risulta dalla nota del Dirigente della Direzione Comunicazione Servizi Informativi e Sportello Cittadino del ;

4 DATO ATTO CHE l Ufficio Gare, in data 15/05/2013 procedeva a richiedere all impresa Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante) l integrazione dei documenti necessari alla verifica dell idoneità tecnicoprofessionale di cui all art. 16 della L. R. Toscana n. 38/2007; VISTO che l impresa Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante), ha presentato nei termini l integrazione richiesta e che questa risulta esaustiva, come risulta dalla nota del Dirigente della Direzione Comunicazione Servizi Informativi e Sportello Cittadino del ; CONSIDERATO pertanto, che non sussistono impedimenti all aggiudicazione definitiva dell appalto, proclamata dal Presidente di gara in favore del costituendo raggruppamento tra a socio unico di Trieste (capogruppo), T.T. Tecnosistemi S.p.A. di Prato (mandante) e Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante), il quale ha offerto il ribasso dell 1,00% sul canone triennale posto a base d asta di ,00 e così per il prezzo complessivo netto di ,86, alle condizioni stabilite nel capitolato tecnico e nell'offerta e che si è proceduto a verificare il canone triennale complessivo offerto per A) Noleggio del Data Center e B) per i Servizi di installazione, manutenzione, assistenza, back-up e disaster recovery; DATO ATTO che il costituendo raggruppamento ha dichiarato che si riserva di affidare in subappalto: quota parte dei servizi installazioni e manutenzioni nel rispetto del limite massimo del 30% del valore complessivo del contratto di appalto; RISCONTRATO che l aggiudicatario è un a.t.i. e che le imprese parteciperanno al raggruppamento con la seguente quota di partecipazione: - impresa (capogruppo) nella misura del 40,12% - impresa T.T. Tecnosistemi S.p.A. (mandante) nella misura del 24% - impresa Telecom Italia S.p.A. (mandante) nella misura del 35,88%; VISTO la ripartizione delle attività avverrà come segue: effettuerà: - installazione hw vecchio data center secondario, piano e gestione D.R., servizi professionali per amministrazione dei data center primario e secondario, servizi professionali e H.D. di primo e secondo livello per la gestione dei data center primario e secondario; T.T. Tecnosistemi S.p.A. effettuerà: - fornitura prodotti hw, installazione e manutenzione data center primario, compreso soluzione sw di B/up, installazione prodotti hw nuovi data center secondario; Telecom Italia S.p.A. effettuerà: - fornitura hw e manutenzione data center secondario, fornitura licenze e fee sw data center, allocazione, allestimento e connettività data center secondario su Telecom; VISTO che: -con propria determinazione dirigenziale DN-12/1024 del sono stati prenotati i relativi impegni di spesa per il noleggio del data center prevedendo la decorrenza dei canoni a partire dal , -con propria determinazione DN-12/340 del , si è provveduto e rideterminate gli impegni di spesa 2014 per il noleggio del data prevedendo la decorrenza dei canoni a partire dal , -a seguito di quanto previsto dal capitolato di gara e dell offerta tecnica dell A.T.I. aggiudicataria, i nuovi canoni non potranno sicuramente decorrere prima del e, pertanto, occorre una rideterminazione del piano finanziario e dei relativi impegni di spesa ; CONSIDERATO, inoltre, che ai sensi dell art. 34 c. 35 del d.l. 179/2012 e di quanto previsto dal bando di gara, l aggiudicatario dovrà rimborsare alla stazione appaltante le spese per la pubblicità di cui all art. 66, c. 7 secondo periodo del Codice dei Contratti;

5 RITENUTO, pertanto, di dover provvedere all accertamento delle spese già sostenute e a quelle che verranno sostenute per la pubblicazione di estratto di bando e di avviso di appalto aggiudicato per la fornitura in oggetto, sui quotidiani a livello nazionale Il Corriere della Sera e La Repubblica ed a livello locale Il Tirreno e La Nazione a carico dell aggiudicatario, per un importo complessivo di 2.890,00 + IVA; VISTO come il contratto è finanziato con entrate correnti di Bilancio; VISTO il Codice Antimafia; VISTI il vigente regolamento dei contratti e l art. 107, 3 comma del D.Lgs. n. 267 del ; DETERMINA di approvare i verbali di Commissione redatti in data , , , , , , , , , , e ed i verbali di procedura aperta redatti in data , e 9 aprile 2014, i cui originali sono depositati agli atti di ufficio; di affidare al costituendo raggruppamento tra (capogruppo) con sede in Trieste, via G. Gallina, 4 (P.IVA/C.F ), T.T. Tecnosistemi S.p.A. (mandante) con sede in Prato, via Rimini, 5 (P.IVA e C.F ) e Telecom Italia S.p.A. (mandante) con sede in Milano, Piazza degli Affari, 2 (P.IVA/C.F ), il contratto in oggetto indicato; di dare atto che il prezzo complessivo risultante dall offerta dell A.T.I. aggiudicataria, per la durata iniziale di 36 mesi ammonta a ,86 (iva esclusa); di dare atto che l aggiudicatario è un a.t.i. e che le imprese parteciperanno al raggruppamento con la seguente quota di partecipazione: - (capogruppo) nella misura del 40,12%; - T.T. Tecnosistemi S.p.A. (mandante) nella misura del 24%; - Telecom Italia S.p.A. (mandante) nella misura del 35,88%; di dare atto che la ripartizione delle attività è la seguente: effettuerà: - installazione hw vecchio data center secondario, piano e gestione D.R., servizi professionali per amministrazione dei data center primario e secondario, servizi professionali e H.D. di primo e secondo livello per la gestione dei data center primario e secondario; T.T. Tecnosistemi S.p.A. effettuerà: - fornitura prodotti hw, installazione e manutenzione data center primario, compreso soluzione sw di B/up, installazione prodotti hw nuovi data center secondario; Telecom Italia S.p.A. effettuerà: - fornitura hw e manutenzione data center secondario, fornitura licenze e fee sw data center, allocazione, allestimento e connettività data center secondario su Telecom;

6 - di approvare il piano finanziario relativo al noleggio come segue: a.-spesa complessiva triennale Canone triennale Biomedical Services S.r.l. b. spesa per capitolo di spesa e ditta Capitol o Ditte Importo Importo con netto IVA , ,59 % fatturazion Importo e 40, ,36 T.T. Tecnosistemi S.p.A. 24, ,62 Telecom Italia S.p.A. 35, ,61 TOTALE 100, ,59 Descrizione Anno 2014 Anno 2015 Anno 2016 Anno 2017 Totale triennio Canone noleggio Segr. di giunta , , , , , , , , ,43 T.T. Tecnosistemi S.p.A Telecom Italia S.p.A. 3830, , , , Canone di noleggio Personale 2.662, , , , , , , , ,59 T.T. Tecnosistemi S.p.A Telecom Italia S.p.A. 955, , , , Canoni di noleggio Ragioneria 3.800, , , , , , , , ,68 T.T. Tecnosistemi S.p.A Telecom Italia S.p.A. 1363, , , , Canoni di noleggio Demografici , , , , , , , , ,77 T.T. Tecnosistemi S.p.A. 6167, , , ,16 Telecom Italia S.p.A. 9219, , , , Canoni noleggio Sist.Informativo 4.600, , , , , , , , ,56 T.T. Tecnosistemi S.p.A Telecom Italia S.p.A. 1650, , , , Canoni di noleggio Pol.Mun , , , , ,00 982, , , ,82 T.T. Tecnosistemi S.p.A Telecom Italia S.p.A. 879, , , ,18 TOTALE ,60 La tabella si base sulla previsione di attivare il noleggio in modo tale che la decorrenza dei relativi canoni sia a partire dal giorno

7 c.- imputazioni di spesa anno 2014 si eliminano le prenotazioni di spesa così come definite dalla determinazione DN-12/340 del , impegnando la spesa del canone per ditta e sui vari capitoli di spesa relativi al noleggio, per il periodo come segue: Capitolo Descrizione Prenotazione Importo Prenotazione Importo canone ott-dic Canone noleggio Segr. di giunta , ,81 T.T. Tecnosistemi S.p.A ,00 Telecom Italia S.p.A , Canone di noleggio Personale , ,20 T.T. Tecnosistemi S.p.A. 639,00 Telecom Italia S.p.A. 955, Canoni di noleggio Ragioneria , ,56 T.T. Tecnosistemi S.p.A. 912,00 Telecom Italia S.p.A , Canoni di noleggio Demografici , ,26 T.T. Tecnosistemi S.p.A ,05 Telecom Italia S.p.A , Canoni noleggio Sist.Informativo , ,52 T.T. Tecnosistemi S.p.A ,00 Telecom Italia S.p.A , Canoni di noleggio Pol.Municipale ,00 982,94 T.T. Tecnosistemi S.p.A. 588,00 Telecom Italia S.p.A. 879,06

8 d. imputazione di spesa anni successivi si eliminano le prenotazioni di spesa così come definite dalla determinazione DN-12/1024 del , impegnando la spesa del canone per ditta e sui vari capitoli di spesa relativi al noleggio, per gli anni 2015 e 2016 come segue Capitolo Descrizione Canone noleggio Segr. di giunta , , , ,24 T.T. Tecnosistemi S.p.A , ,00 Telecom Italia S.p.A , , Canone di noleggio Personale , , , ,78 T.T. Tecnosistemi S.p.A , ,00 Telecom Italia S.p.A , , Canoni di noleggio Ragioneria , , , ,24 T.T. Tecnosistemi S.p.A , ,00 Telecom Italia S.p.A , , Canoni di noleggio Demografici , , , ,02 T.T. Tecnosistemi S.p.A , ,21 Telecom Italia S.p.A , , Canoni noleggio Sist.Informativo , , , ,08 T.T. Tecnosistemi S.p.A , ,00 Telecom Italia S.p.A , , Canoni di noleggio Pol.Municipale 9.800, , , ,76 T.T. Tecnosistemi S.p.A , ,00 Telecom Italia S.p.A , ,24 riservandosi, con successiva determinazione, di imputare la spesa del canone per l anno 2017.

9 di accertare, al Tit. 3, cat. 5, risorsa 3540, Cap Rimborsi diversi Bilancio 2014, a titolo di rimborso delle spese per la pubblicità legale di cui all art. 66, c. 7 secondo periodo del Codice dei Contratti, la somma di 2.890,00 (oltre IVA al 22%), pari a complessivi 3.525,80, da introitare entro il termine di sessanta giorni dall aggiudicazione, a carico dell aggiudicatario (la richiesta sarà inviata alla ditta capogruppo dell A.T.I. ); di dare atto che l a.t.i. ha dichiarato che si riserva di affidare in subappalto: quota parte dei Servizi di installazioni e manutenzioni nel rispetto del limite massimo del 30% del valore complessivo del contratto di appalto; di stipulare con l a.t.i. a socio unico di Trieste (capogruppo ), T.T. Tecnosistemi S.p.A. di Prato (mandante) e Telecom Italia S.p.A. di Milano (mandante) regolare contratto in forma pubblica amministrativa per il prezzo offerto, ai patti e condizioni tutte contenute nell'offerta tecnica ed economica, e nei documenti a base di gara, espressamente accettati dall a.t.i.; di dare atto che lo schema di contratto è stato approvato con la determinazione a contrattare e che allo stesso potranno essere apportate in fase di stipula le modifiche ritenute necessarie, ma che non ne alterino il contenuto sostanziale; di trattenere la cauzione provvisoria prestata dall impresa classificatasi seconda in graduatoria cioè Business-e S.p.A di Ravenna fino alla completa verifica delle dichiarazioni rese dall impresa aggiudicataria; di autorizzare lo svincolo della cauzione provvisoria prestata dalle ditte partecipanti, secondo le modalità previste dall'art. 75 comma 9 del D.lgs. 163/2006; di PARTECIPARE il presente atto all Ufficio Contratti e all Ufficio Gare per gli adempimenti di competenza. IL DIRIGENTE (Dr. Luigi Paoli) Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.