SPETT. AGENZIA DI VIAGGI

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI LUCCA - centro storico Piazza San Ponziano, LUCCA - Tel. 0583/494108/9 Fax 0583/ CF [email protected] Prot. n.590/d3 Lucca, n.cig BE8 SPETT. AGENZIA DI VIAGGI Oggetto: contratto per fornitura di servizi per l attuazione di viaggi di istruzione per l Istituto Comprensivo di Lucca centro storico Si invita codesta Agenzia di viaggi a presentare la propria unica e migliore offerta per la fornitura del materiale indicato in oggetto (inclusa l installazione), la cui esecuzione sarà regolata dalle condizioni contrattuali allegate alla presente e che dovranno essere restituite firmate per accettazione insieme all offerta. Requisiti di partecipazione richiesti Per la partecipazione al presente procedimento la S.V. dovrà possedere, a pena di esclusione, i seguenti requisiti soggettivi: - presenza sul mercato del Comune di Lucca da più di tre anni, - requisiti morali di cui all art. 38 del D. Lgs , - capacità tecnico professionale di cui all art. 39 del D. Lgs , - capacità economica/finanziaria ai sensi dell art. 41 del D. Lgs Inoltre è richiesto il possesso anche dei seguenti requisiti TERMINE E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il plico contenente l offerta dovrà pervenire, recapitato direttamente o a mezzo posta tramite raccomandata, a rischio del concorrente, presso la sede legale di questa Istituzione Scolastica, Lucca, Piazza San Ponziano n.6 entro e non oltre le ore 13:00 di mercoledì , pena l esclusione. I plichi pervenuti oltre tale termine non saranno presi in considerazione. Saranno altresì ammesse le offerte pervenute in forma telematica all indirizzo PEC dell Istituto Scolastico [email protected] purché inviate da indirizzo PEC e/o firmate digitalmente con la medesima scadenza. I plichi pervenuti oltre tale termine non saranno presi in considerazione. Del giorno e ora di arrivo dell'offerta farà fede il timbro apposto dall'ufficio Protocollo. L'invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del concorrente, restando esclusa qualsiasi responsabilità della scuola, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine di scadenza all'indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile al concorrente ed anche se spedito prima del termine medesimo, comporta l'esclusione dalla gara. Ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell'agenzia accettante. Una volta presentata, l offerta non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altre. 2 - Lettera di invito 1

2 Il plico dovrà essere chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura e recare all esterno ben chiara la dicitura Offerta per viaggi di istruzione. Il plico dovrà contenere 2 buste: la prima con i documenti per l'ammissibilità alla gara e denominata Busta A - Documenti per la partecipazione alla gara e la seconda contenente l'offerta economica e denominata Busta B - Offerta economica. Busta A - Documenti per la partecipazione alla gara Tale busta, regolarmente sigillata e controfirmata nei lembi di chiusura, dovrà contenere l allegato contratto sottoscritto per accettazione del legale rappresentante di codesta Agenzia, che dovrà essere debitamente sottoscritto in calce con firma leggibile e per esteso. La domanda di partecipazione alla gara, con sottoscrizione autenticata del legale rappresentante di codesta ditta ovvero nelle forme e con le modalità di cui al DPR n. 445 ed allegando copia fotostatica chiara e leggibile della carta di identità o altro documento d identità, in cui il rappresentante legale della ditta chiede di partecipare alla gara indicata in oggetto e dichiara: 1. di non aver riportato condanne penali e di non avere carichi pendenti, di non aver riportato condanna, con sentenza passata in giudicato, per un reato che incida gravemente sulla moralità professionale o per delitti finanziari, nonché di non aver mai reso false dichiarazioni nel fornire informazioni che possono essere richieste in relazione al possesso dei requisiti necessari alla partecipazione ad appalti pubblici di forniture; 2. che la ditta partecipante non sia in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione attività, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, di non versare in stato di sospensione dell attività commerciale; 3. che la stessa sia in regola con le disposizioni di legge in materia di contributi previdenziali, assistenziali ed assicurativi per i propri lavoratori dipendenti e/o collaboratori ed altresì con gli obblighi nascenti dalle disposizioni di legge italiane in materia di imposte e tasse; 4. di aver preso visione del contratto, di accettare, senza riserva alcuna, tutte le disposizioni, condizioni e prescrizioni in esso contenute, obbligandosi ad osservarle integralmente; 5. di aver formulato l'offerta sulla base di tutti gli obblighi ed oneri derivanti da disposizioni di legge (anche relativi alle disposizioni in materia di prevenzione e sicurezza del lavoro) o previsti dalla presente gara, giudicandola remunerativa e tale da consentire la formulazione dell'offerta stessa; 6. dichiarazione di essere in possesso dell autorizzazione all esercizio dell attività di agente di viaggio o di trasportatore; 7. di possedere una struttura aziendale idonea per risorse umane, finanziarie e strumentali, a garantire pienamente con competenza, efficacia e continuità, l'esecuzione del servizio oggetto del presente affidamento, secondo le modalità stabilite nel disciplinare di gara, nel rispetto della normativa in tema di iscrizioni, abilitazioni professionali ed autorizzazioni per lo svolgimento del servizio di trasporto scolastico D.M e D.Lgs. 395/2000; 8. l indicazione dei nominativi delle persone delegate a rappresentare ed impegnare legalmente l impresa; in caso di impresa individuale: il titolare; in caso di s.a.s.: il nominativo di tutti i soci accomandatari; in caso di società di capitali o di s.n.c.: il nominativo di tutti gli amministratori muniti di rappresentanza, nonché gli eventuali altri componenti l organo di amministrazione; in caso di intervento di procuratore, la relativa procura; 9. l indicazione del numero di Partita IVA e del numero di matricola INPS; 2 - Lettera di invito 2

3 10. di impegnarsi a dare esecuzione alle prestazioni oggetto del servizio in affidamento, a far tempo dalla data di comunicazione della avvenuta aggiudicazione, anche in pendenza della stipulazione del contratto; 11. di impegnarsi ad accettare, in caso di aggiudicazione, le variazioni delle quantità delle prestazioni richieste, disposte dall Amministrazione della scuola, tanto in più quanto in meno e ad effettuare le gite scolastiche/uscite guidate stabilite dalla stessa Amministrazione; 12. di obbligarsi ad applicare a favore dei propri dipendenti ovvero dei soci, se società cooperativa, trattamenti normativi, retributivi, previdenziali ed assicurativi non inferiori a quelli risultanti dai contratti collettivi di lavoro e/o dagli accordi locali integrativi degli stessi, applicabili alla data dell'offerta alla categoria e nella località in cui si svolge il servizio; 13. che l'impresa è in possesso dei requisiti di idoneità morale, finanziaria e professionale previsti dal D.M. n. 448/1991 e s.m.i. per l'accesso alla professione di trasportatore su strada o di quelli equivalenti risultanti da documentazione rilasciata da Stato aderente alla U.E; 14. che la ditta non si trova nelle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare 15. pubbliche e di stipula dei relativi contratti previste dall'art. 38 del Codice dei contratti e da qualsiasi altra disposizione legislativa e regolamentare; 16. che la ditta è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio per l'attività relativa alla gara (le ditte con sede in uno stato straniero devono essere iscritte all'albo Lista ufficiale dello Stato di appartenenza) non anteriore a mesi 6 (sei) da quella di presentazione dell offerta, ovvero autocertificazione del legale rappresentante, redatta ai sensi del DPR 28/12/00 n.445, accompagnata da una fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento. Espressa previsione, nell oggetto sociale, della attività di noleggio autobus, viaggi d istruzione e attività analoghe; 17. di osservare all'interno dell'azienda gli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa (art.l - comma 5- L.327 del 7/11/2000); 18. di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13 del D.Lgs. 30/6/2003,n.l96, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa; 19. di impegnarsi a non subappaltare o comunque cedere il contratto anche parzialmente pena l'immediata risoluzione del contratto medesimo. Inoltre per i viaggi di istruzione che comportano l uso di autobus l Agenzia dovrà altresì dichiarare: a. attestazione o fotocopia dei certificati di assicurazione, da cui risulti che i mezzi sono coperti da una polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 10 milioni di euro per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate. b. dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal proprietario del veicolo, attestante che il personale impegnato è dipendente della ditta e che vengono rispettate le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; c. dichiarazione che i mezzi impiegati sono idonei e rispondenti alle caratteristiche stabilite dalle vigenti disposizioni di Legge in materia e regolarmente forniti di cronotachigrafo, che è lo strumento, previsto dalla legislazione vigente, atto a controllare se il personale addetto abbia osservato le norme in materia di orario di guida. d. dichiarazione che i mezzi presentano una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico. L efficienza dei veicoli deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso gli Uffici M. C. T. C.. e. dichiarazione, a firma autenticata del legale rappresentante, dalla quale si evince di aver maturato un esperienza almeno quinquennale attraverso iniziative e attività 2 - Lettera di invito 3

4 realizzate in collaborazione con istituzioni scolastiche e altri enti: è richiesta l indicazione delle principali forniture effettuate negli ultimi 3 anni nel settore scuola; f. che tutti gli automezzi sono in regola con le norme antinquinamento vigenti ed in particolare che i pullman sono tutti immatricolati a partire dall anno 1997 in poi; g. tenere a disposizione un numero di mezzi sufficienti a garantire sempre il servizio in condizione di piena sicurezza; h. tenere conto del rapporto numero di posti seduti/numero di bambini trasportati; i. assegnare ad ogni singolo servizio il tipo di automezzo ritenuto più idoneo a garantire la migliore efficienza del servizio stesso. Ogni e qualunque onere relativo alla gestione, comprese tasse, assicurazioni, manutenzioni ordinarie e straordinarie, collaudi, revisione annuale, spese di esercizio, ecc. nessuno escluso, non graverà sulla scuola. Gli automezzi dovranno in ogni caso permettere e garantire il trasporto di portatori di handicap. Dovrà essere opportunamente documentata idonea copertura assicurativa per tutti i rischi derivanti. Attestazione dell impegno a presentare, prima del viaggio: A. copia della patente D e del certificato di abilitazione professionale KD del o dei conducenti; B. copia dell attestazione dell avvenuto controllo dell efficienza dei cronotachigrafi da parte di un officina autorizzata; C. un officina autorizzata; D. copia della licenza comunale da cui risulti il numero di targa per i veicoli da noleggio; E. copia della carta di circolazione degli automezzi da cui poter desumere il proprietario, l effettuazione della revisione annuale, la categoria del veicolo (da noleggio con conducente, oppure di linea); F. copia del D.U.R.C. o eventuale autocertificazione; G. alla fine del viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all arrivo). Busta B - Offerta economica Tale busta, regolarmente sigillata e controfirmata nei lembi di chiusura, dovrà contenere l offerta economica, indicante il minor prezzo offerto per il servizio di fornitura. L'offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altra in sede di gara e impegnerà la ditta fin dal momento della presentazione. Questa Istituzione Scolastica si riserva, inoltre, la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta ammissibile oppure di non procedere affatto ad alcuna aggiudicazione sia per singoli lotti che per l intera gara. L'aggiudicazione, pur vincolando immediatamente la ditta aggiudicataria, non produce alcun effetto obbligatorio sull'istituzione scolastica finché non siano divenuti esecutivi i relativi atti amministrativi e non sia stato accertato il possesso dei requisiti previsti dalle leggi vigenti. Sul plico contenete l'offerta e su ogni busta (A-B) si dovrà apporre la ragione sociale dell'impresa concorrente, l'indirizzo, il codice fiscale o la partita i.v.a., il numero di telefono e di fax. Se la documentazione sarà inviata via PEC, si dovrà allegare elenco documenti allegati in file, riferibili al gruppo A (Documentazione per la partecipazione alla gara) e al gruppo B (Offerta economica), avendo cura di includere nel nome dei file allegati la lettera A oppure B a seconda del gruppo di appartenenza. 2 - Lettera di invito 4

5 PROCEDIMENTO DI GARA E CRITERI DI SCELTA DEL MIGLIOR OFFERENTE L apertura delle buste avverrà in seduta pubblica alle ore del , presso la Sede dell istituzione scolastica, in Piazza San Ponziano, 6 a Lucca, alla presenza del legale rappresentante, ovvero di persona munita di specifica delega nonché di copia del documento di identità del delegante e del delegato, di ciascun partecipante che vorrà essere presente. L apertura delle buste contrassegnate con la lettera B avverrà nei giorni immediatamente successivi. AGGIUDICAZIONE La fornitura di servizi sarà aggiudicata per ogni singolo lotto alla agenzia che avrà presentato l offerta più vantaggiosa e solo nel caso in cui i suddetti viaggi dovessero essere successivamente confermati per adesione degli studenti agli stessi. L Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti alla gara d appalto l avvenuta assegnazione dei singoli lotti. Con l agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Questa istituzione scolastica si riserva, inoltre, la facoltà di: - non aggiudicare tutti i lotti in oggetto ovvero di aggiudicare solo una parte dei lotti; - procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta ammissibile oppure di non procedere affatto all aggiudicazione sia per l intera gara che per singoli lotti della gara; - richiedere chiarimenti alla ditta offerente in corso di valutazione. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO Dopo l individuazione del/dei miglior/i offerente/i e al fine dell affidamento ad esso del servizio di attuazione dei viaggi di istruzione, questa istituzione scolastica inviterà, anche a mezzo telegramma, il soggetto individuato come migliore offerente a produrre, entro i dieci giorni (naturali e consecutivi) dal ricevimento dello stesso invito, la documentazione e le dichiarazioni necessarie alla stipulazione del contratto di affidamento fra cui le attestazioni a riprova di quanto contenuto nelle dichiarazioni richieste. Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente o completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto, ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti, questa istituzione scolastica procederà all affidamento del servizio, rispettati i medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria. Il contratto deve essere svolto personalmente dal soggetto aggiudicatario e nell esecuzione del servizio non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto né il subappalto. Tutte le spese di gara e contrattuali sono a carico dell aggiudicatario. Si specifica che i dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione al presente procedimento e al successivo rapporto contrattuale saranno trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dal d.lgs. 196/2003. Tali dati sono richiesti in virtù di espressa disposizione di legge e regolamento. Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto legislativo. Il responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona della Sig. ra Lisa Giannetti Direttore dei Servizi generali e amm. vi di questa Istituzione scolastica. F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Gabriella Nanini 2 - Lettera di invito 5