PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N. 61 DEL 19 MAGGIO 2017

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1 VIALE FEDERICO CHABOD, AOSTA (AO) Tel Fax Codice Fiscale: PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N. 61 DEL 19 MAGGIO 2017 Oggetto: Organizzazione manifestazione Estate Magica in Valle d Aosta. Impegni di spesa. CUP: B69D CIG: Z0E1E7ECA1 LOOP Media Network S.r.l. CIG: Z1B1E7ED31 DM Eventi S.r.l. CIG: Z0C1E4EF53 Kiya Grafica di Sara Nicco Il giorno 19 del mese di maggio dell anno 2017, alle ore 9.00 nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office Régional du Tourisme Ufficio regionale del turismo ; VISTA la deliberazione della Giunta Regionale n 1146 del 22 agosto 2014, concernente la nomina del Direttore Generale dell Office Régional du Tourisme, nella persona della sottoscritta dott.ssa Miriana Detti; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office Régional di Tourisme Ufficio regionale del turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ; Pag di 7

2 VISTE le direttive di programmazione e di indirizzo per l Office Régional du Tourisme, proposte dalla Giunta regionale con deliberazione n del ed approvate dal Consiglio regionale, con deliberazione n. 822/XIII del 21 ottobre 2009 e prorogate con aggiornamenti fino al 31 dicembre 2013 dal Consiglio regionale con deliberazione n. 2723/XIII del 5 dicembre 2012, ulteriormente prorogate fino al 31 dicembre 2014 con deliberazione del Consiglio regionale n. 485/XIV dell 11 marzo 2014; PRESO ATTO che nell adunanza del Consiglio regionale dell 11 febbraio 2015 (oggetto n. 1025/XIV) le direttive regionali sono state ulteriormente prorogate fino al 30 giugno 2015 e successivamente prorogate sino all entrata in vigore del nuovo assetto organizzativo del settore del turismo regionale (oggetto n. 1852/XIV del ); VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 62 dell ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale per l anno 2017 dell Office Régional du Tourismo Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2017; VISTO il Piano Operativo per l anno 2017, dove al punto vengono individuate le manifestazioni organizzate dall Office Régional du Tourisme per l estate 2017 ed in particolare il tema della magia, che nel corso degli ultimi anni ha riscosso sempre un crescente successo ed interesse, vedrà il suo sviluppo in una serie di eventi e attività anche nel corso del 2017; RITENUTO pertanto di avviare l organizzazione della manifestazione e procedere con i relativi impegni di spesa sulla base delle offerte pervenute in seguito all avviso pubblicato nella sezione avvisi del sito istituzionale dell Office Régional du Tourisme dal al che invitava i soggetti interessati ad inviare proposte per eventi e/o attività che potessero costituire elemento di attrazione turistica da realizzare nei vari ambiti del territorio regionale per l'anno 2017; DATO ATTO che per la manifestazione Estate Magica in Valle d Aosta è pervenuta la proposta di LOOP Media Network S.r.l., con sede in Via Rochemolles, 6, Torino (TO) Codice fisc. e P.Iva prot. n del che propone l organizzazione del campionato di Street Magic in 5 località valdostane, n.2 Caffè Letterari e il One Man Show di Walter Rolfo (L Arte di realizzare l Impossibile) - ad un costo pari ad ,00 + Iva; VALUTATO di organizzare n. 5 appuntamenti del Campionato di Street Magic in altrettante località valdostane e n.2 Magicaffè Letterari per offrire ai turisti che sceglieranno come meta per le proprie vacanze la Valle d Aosta, un opportunità di svago rivolta in particolare al target famiglie, in base al dettaglio dell offerta presentata dalla Loop Media Network S.r.l. su richiesta scritta (ns. prot del ), nella quale i contenuti rimangono immutati, ma viene specificata e modificata solamente la parte economica; Pag di 7

3 CONSIDERATO di voler garantire comunque la capillarità dell evento sul territorio valdostano, mantenendo invariata la spesa complessiva, si valuta di non realizzare lo spettacolo One Man Show di Walter Rolfo (L Arte di realizzare l impossibile) in quanto dello stesso si fa carico il Casinò de La Vallée; DATO ATTO che si è proceduto ad individuare le date e le location nelle quali realizzare i vari eventi e si è stabilito il seguente calendario: Campionato Mondiale di Street Magic: Sabato 29 luglio ore Breuil-Cervinia Area Pic-Nic Domenica 30 luglio ore Courmayeur Jardin de l Ange Venerdì 4 agosto ore Cogne Piazza Chanoux Sabato 5 agosto ore Bionaz Lac. Lexert Domenica 7 agosto ore FINALISSIMA Saint-Vincent - Piazza Cavalieri di Vittorio Veneto Caffè Letterari: Venerdì 21 luglio ore GABRY PONTE Castello Gamba di Châtillon Martedì 25 luglio ore RAUL CREMONA Castello Passerin d Entrèves di Saint- Christophe RITENUTO pertanto di affidare l organizzazione degli eventi Estate Magica in Valle d Aosta durante la stagione estiva a LOOP Media Network S.r.l., con sede in Via Rochemolles, 6, Torino (TO) Codice fisc. e P.Iva per un importo complessivo pari ad ,00 + IVA 22%; DATO ATTO che all interno della rassegna Estate Magica in Valle d Aosta è contenuto l evento Summer Magic Camp che prevede un laboratorio per bambini e ragazzi per far conoscere loro il mondo della magia ed i suoi segreti proposto dalla società DM Eventi S.r.l. di Torino, con sede legale in via Cosmo 17/bis Torino, P.Iva e C.fisc con l offerta (ns prot. n del ) di seguito dettagliata: 2 giorni di Laboratorio Magico per i più piccoli: - 16 ore di lezione con i bambini divisi in gruppi per fasce d età; - 2 ore di spettacolo suddivisi in 2 giorni; - 3 artisti/maghi; - 1 Animatrice per bambini; - 1 spettacolo finale con i bambini protagonisti; - 1 Magic Bag per ogni partecipante; - Materiale necessario per la costruzione dei giochi; - Compresi: ospitalità, vitto e strutture tecniche ad un costo pari a 6.500,00 + Iva 22%; CONSIDERATO che nella realizzazione della manifestazione, calendarizzata venerdì 11 e sabato 12 agosto, si è reso necessario coinvolgere l Associazione In SaintVincent, consorzio di promozione turistica nel Comune di Saint-Vincent, nello specifico si è richiesto che la stessa si facesse carico di: - richiedere l autorizzazione per l utilizzo delle aree dell evento; Pag di 7

4 - pulizia delle aree utilizzate per l evento; - posizionamento di 6 tavoli tipo Proloco e una ventina di panche per il camp; - in caso di maltempo si richiede l utilizzo di una location al coperto con altrettanti tavoli e panche; - allaccio elettrico; - promozione dell evento in tutta l area comunale (locandine/depliants/manifesti saranno forniti dall Office Régional di Tourisme); - ravvisata la necessità di offrire un servizio mensa per i bambini che si volessero fermare in pausa pranzo si richiede la collaborazione per l organizzazione del pranzo e la gestione dei bambini presenti, appoggiandosi ad una cooperativa che fornisca due animatori per la pausa pranzo dalle ore alle ore L Office provvederà ad incassare il corrispettivo di 7,00 dai partecipanti come quota parte del pranzo e poi versarle all Associazione In SaintVincent a fronte delle spese sostenute per la preparazione di numero 2 pasti (pranzo di venerdì e sabato) per il numero di iscritti al pranzo, che verrà comunicato il giorno precedente. VISTA la comunicazione dell Associazione In SaintVincent ns. prot del con la quale informa che, al momento non si rilevavano problemi ostativi alle richieste avanzate dall Office Régional du Tourisme nell ambito dell evento Summer Magic Camp ; RITENUTO pertanto di affidare l organizzazione dell evento Summer Magic Camp nell ambito della manifestazione Estate Magica in Valle d Aosta alla DM Eventi di Torino con sede legale in via Cosmo 17/bis Torino, P.Iva e C.fisc , a Saint-Vincent Centro Congressi nei giorni di 11 e 12 agosto 2017 per un importo complessivo pari ad 6.500,00 + IVA 22%; DATO ATTO che sarà previsto un costo a carico dei partecipanti all evento Summer Magic Camp quantificato in 30,00 per una giornata e 50,00 per due giorni, oltre al costo facoltativo del pranzo 7,00 (come sopra evidenziato), che verrà incassato dall Office Régional du Tourisme all atto dell iscrizione; RAVVISATA la necessità di procedere alla realizzazione del materiale promozionale inerente la manifestazione in oggetto che verrà veicolato sul territorio valdostano; RICHIAMATO il proprio provvedimento n.58 del avente ad oggetto Affidamento, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs n. 50/2016, dei servizi di ideazione, impaginazione e realizzazione grafica di materiale informativo e promozionale. Approvazione proposta di aggiudicazione e aggiudicazione. nel quale si dispone la non aggiudicazione a nessun operatore economico la realizzazione del materiale promozionale per gli eventi di magia (LOTTO n.6); DATO ATTO che la ditta individuale Kiya grafica di Sara Nicco di Donnas (AO) ha nelle due precedenti edizioni ha realizzato il materiale promozionale degli eventi di magia con professionalità, competenza, nel rispetto dei tempi e dei costi pattuiti si è provveduto con mail Pag di 7

5 del a richiedere un preventivo per il solo aggiornamento di contenuti (date, descrizioni dei caffè letterari e cambiamento di foto) di tutto il materiale promozionale realizzato precedentemente; PRESO ATTO che è pervenuto il preventivo della ditta Kiya Grafica di Sara Nicco con sede in Via Selve, Donnas (AO) C.F. NCC SRA 84H54 E379Q e P.Iva prot. n del di 440,00 importo lordo non soggettabile ad IVA ai sensi dell art. 27 commi 1-2 D.L. n.98/2011 ed eventuali adattamenti extra per la realizzazione di più manifesti/pagine pubblicitarie/ banner web saranno oggetto di apposito impegno di spesa assunto con relativo Provvedimento dirigenziale successivo, così come eventuali riduzioni di spesa dovute alla non realizzazione di una o più varianti dell idea grafica proposta ; VISTO il D.Lgs 18 aprile 20016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; RICHIAMATO l art. 36 del D.Lgs 50/2016 che disciplina i contratti sotto soglia e in particolare il comma 2, lett. a) che consente l affidamento diretto per servizi di importo inferiore a ,00; ACCERTATO che sussistono i presupposti per l acquisizione di detti servizi in affidamento diretto ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) in quanto non risultano in essere convenzioni di cui all articolo 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 (convenzione Consip) per servizi di cui sopra, trattandosi della realizzazione e gestione di eventi a carattere artistico teatrale; VISTO il bilancio di previsione adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 157 del 29 dicembre 2016 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 11 del 13 gennaio 2017 ad oggetto Approvazione del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme-Ufficio regionale del Turismo per l esercizio finanziario 1 gennaio dicembre 2017 ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera c) e 11 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Prenotazione di spesa. ; DISPONE Per le motivazioni citate in premessa che si intendono qui richiamate: A. di affidare ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs 50/2016 l organizzare degli eventi di magia Estate magica in Valle d Aosta durante la stagione estiva a LOOP Media Network S.r.l., con sede in Via Rochemolles, 6, Torino (TO) Codice fisc. e P.Iva per un importo complessivo pari ad ,00 + IVA 22% (come da proposta pervenuta il ns. prot. 1665); Pag di 7

6 B. di impegnare la somma di ,00 (trentasettemilanovecentoquarantadue/00) a favore di LOOP Media Network S.r.l. con sede Torino (TO) per il servizio meglio individuato al punto precedente, nel modo seguente: Importo Bil Miss Progr Tit. Macro agg. Capitolo Codice conto finanziario , U C. di approvare la bozza di contratto con LOOP Media Network S.r.l. di Torino (TO), allegato al presente provvedimento e di dare atto che la sottoscritta procederà alla relativa stipula; D. dare atto infine che si provvederà alla liquidazione delle somme dovute a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica da trasmettere tramite PEC (officedutourisme@pec.it), indicando il Codice Univoco Ufficio: UFELK3 e il CIG Z0E1E7ECA1 (l Office du Tourisme non è soggetto allo Split Payment) e di verifica della regolarità della prestazione. E. di affidare ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs 50/2016 l organizzare dell evento Magic Summer Camp durante la stagione estiva alla società DM Eventi S.r.l. con sede legale in via Cosmo 17/bis Torino, P.Iva e C.fisc per un importo complessivo pari ad 6.500,00 + IVA 22% (come da proposta pervenuta il ns. prot. 3966); F. di impegnare la somma di 7.930,00 (settemilanovecentotrenta/00) a favore della società DM Eventi S.r.l. con sede Torino (TO) per il servizio meglio individuato al punto precedente, nel modo seguente: Importo Bil Miss Progr Tit. Macro agg. Capitolo Codice conto finanziario 7.930, U G. di approvare la bozza di contratto con DM Eventi S.r.l. di Torino (TO), allegato al presente provvedimento e di dare atto che la sottoscritta procederà alla relativa stipula; H. dare atto che si provvederà alla liquidazione delle somme dovute a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica da trasmettere tramite PEC (officedutourisme@pec.it), indicando il Codice Univoco Ufficio: UFELK3 e il CIG Z1B1E7ED31 (l Office du Tourisme non è soggetto allo Split Payment) e di verifica della regolarità della prestazione. I. di prevedere un costo a carico dei partecipanti all evento Summer Magic Camp quantificato in 30,00 per una giornata e 50,00 per due giorni, che verrà incassato dall Office Régional du Tourisme all atto dell iscrizione; J. di offrire un servizio mensa per i bambini partecipanti all evento Summer Magic Camp che si volessero fermare in pausa pranzo avvalendosi della collaborazione dell Associazione In SaintVincent alla quale viene affidata l organizzazione del pranzo stesso e la gestione dei Pag di 7

7 bambini nella pausa pranzo dalle ore alle ore la quale si servirà di una cooperativa che dovrà fornire due animatori; K. di definire il costo facoltativo per il pranzo di cui al punto precedente in 7,00 che verrà incassato dall Office Régional du Tourisme in nome e per conto dell Associazione In SaintVincent e alla stessa riversate a fronte delle spese sostenute per la preparazione di numero 2 pasti (pranzo di venerdì e sabato); L. di affidare ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs 50/2016 la realizzazione grafica del materiale promozionale degli eventi di magia alla ditta individuale Kiya Grafica di Sara Nicco, con sede legale in Via Selve Donnas (AO), C.F. NCC SRA 84H54 E379Q e P.Iva per un importo complessivo pari ad 440,00 (come da preventivo pervenuto il ns. prot. 1619) importo lordo non soggettabile ad IVA ai sensi dell art. 27 commi 1-2 D.L. n.98/2011 ; M. di impegnare la somma di 440,00 (quattrocentoquaranta/00) a favore della ditta individuale Kiya Grafica di Sara Nicco con sede Donnas (AO) per il servizio meglio individuato al punto precedente, nel modo seguente: Importo Bil Miss Progr Tit. Macro agg. Capitolo Codice conto finanziario 440, U N. dare atto infine che si provvederà alla liquidazione delle somme dovute a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica da trasmettere tramite PEC (officedutourisme@pec.it), indicando il Codice Univoco Ufficio: UFELK3 e il CIG Z0C1E4EF53 (l Office du Tourisme non è soggetto allo Split Payment) e di verifica della regolarità della prestazione. IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Miriana Detti fc Pag di 7