PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 151 DEL 20 DICEMBRE Oggetto: Organizzazione manifestazione Capodanno Impegni di spesa.

Transcript

1 VIALE FEDERICO CHABOD, AOSTA (AO) Tel: 0165/33352 Fax: 0165/40532 Codice Fiscale: PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 151 DEL 20 DICEMBRE 2016 Oggetto: Organizzazione manifestazione Capodanno Impegni di spesa. CUP: B69D LOOP Media Network SRL = CIG: ZDB1C74580 TIPOGRAFIA DUC = CIG: Z041C7E14B Il giorno 20 del mese di DICEMBRE dell anno 2016, alle ore 10:00, nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office Régional du Tourisme Ufficio regionale del turismo ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n del 22 agosto 2014, recante: Nomina, ai sensi della l.r. 9/2009, della dott.ssa Miriana Detti quale Direttore generale dell Office régional du tourisme Ufficio regionale del turismo, per il periodo dal 5 settembre 2014 al 4 settembre ; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office Régional di Tourisme Ufficio regionale del turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ; VISTE le direttive di programmazione e di indirizzo per l Office Régional du Tourisme, proposte dalla Giunta regionale con deliberazione n del ed approvate dal Consiglio regionale, con deliberazione n. 822/XIII del 21 ottobre 2009 e prorogate con aggiornamenti fino al 31 dicembre 2013 dal Consiglio regionale con deliberazione n. 2723/XIII del 5 dicembre 2012, ulteriormente prorogate fino al 31 dicembre 2014 con deliberazione del Consiglio regionale n. 485/XIV dell 11 marzo 2014; PRESO ATTO che nell adunanza del Consiglio regionale dell 11 febbraio 2015 (oggetto n. 1025/XIV) le direttive regionali sono state ulteriormente prorogate fino al 30 giugno 2015 e 1

2 successivamente prorogate sino all entrata in vigore del nuovo assetto organizzativo del settore del turismo regionale (oggetto n. 1852/XIV del ); CONSIDERATO che in attuazione delle direttive, la Giunta regionale ai sensi dell art. 2, comma 4 della L.R. 9/2009, approva, su proposta dell Office Régional, di concerto con l assessorato competente e sentito il Consiglio permanente degli enti locali, il piano operativo annuale, il quale costituisce documento di pianificazione analitica e puntuale per la definizione, in relazione a ciascuno degli ambiti di intervento dell Office Régional, delle attività da svolgere nell anno di riferimento e prevede iniziative che valorizzino le specificità di ogni parte del territorio regionale; RITENUTO necessario organizzare una manifestazione per festeggiare l arrivo del nuovo anno nella piazza principale del capoluogo valdostano, Piazza Chanoux; DATO ATTO che per tale manifestazione è pervenuta la proposta di LOOP Media Network S.r.l., con sede in Via Rochemolles, 6, Torino (TO) Codice fisc. e P.Iva prot. n del che propone l organizzazione di una serata divisa in due momenti: dalle sei grandi artisti di magia ed illusionismo si alterneranno sui due palchi allestiti alle due estremità opposte della piazza e mezzanotte alle vi sarà il DJ-Set di Alp King - ad un costo pari ad ,00 + Iva; RITENUTO pertanto di affidare l organizzazione della manifestazione Capodanno 2017 Dream Magic alla LOOP Media Network S.r.l. di Torino e nello specifico la realizzazione degli eventi sopra individuati e dettagliati nell offerta pervenuta il ns prot. n. 3927; CONSIDERATO che per la buona riuscita dell evento è stata richiesta la collaborazione attiva dell amministrazione comunale in prima battuta con un incontro avvenuto presso il Municipio di Aosta in data alla presenza del Vice Sindaco Sig.ra Antonella Marcoz, della Dott.ssa Daniela Piassot, Funzionario attività produttive, AIC-Imprese, Suel, Manifestazioni, Cultura e Turismo, del Sig. Castellaro Paolo, funzionario Area T3, sviluppo e gestione del territorio, stabili e impianti e del Geom. Visentin Elio, Funzionario del Servizio Mobilità, Smart-city, Verde Pubblico, Illuminazione Pubblica e Arredo Urbano. Durante la riunione sono state illustrate le necessità tecniche, che la società LOOP Srl ha esplicitato in una relazione, indispensabili per la realizzazione della manifestazione. Nello specifico le richieste sono state: - 20 Kw corrente dal pozzetto fronte municipio lato sinistro; - 8 Kw corrente dal pozzetto fronte municipio lato destro; - utilizzo di corrente in sale interne Municipio, ovvero le stanze adiacenti alle balconate che affacciano sulla piazza; - accesso a tutti i balconi; - possibilità di passaggio ai piani superiori durante l allestimento e durante l evento; - richiesta di n. 1 Tecnico elettrico comunale: (dalle ore alle 18.00) e il dal pomeriggio alla sera ore 2:00 circa (fine evento); - utilizzo transenne - n.50; - una stanza d appoggio per stoccare il materiale e per artisti/staff; - possibilità di spegnere tutte le luci della piazza (anche l illuminazione pubblica) e l albero di Natale per enfatizzare giochi di luce a cavallo della mezzanotte - 30 min sono sufficienti; - occupazione del suolo pubblico (dal 30/12/16 al 01/01/2017); - possibilità di diffusione audio fino alle ore 2.00 del 01/01/2017; - pulizia post-evento; - accesso alla piazza (ZTL) con i mezzi dal 30/12/16 al 01/01/17; - tutti i servizi di sicurezza 2

3 VISTA la mail della Dott.ssa Piassot Daniela del Comune di Aosta ns. prot del con la quale informa che l amministrazione comunale sta predisponendo le richieste e gli atti per l attivazione della fornitura elettrica in Piazza Chanoux e per la presenza del soccorso in occasione del Capodanno; VISTA la mail della Dott.ssa Piassot Daniela del Comune di Aosta ns. prot del con la quale avvisa che verrà predisposta una mail ai colleghi del servizio ambiente per la pulizia della zona dell evento e delle sale interne utilizzate come transito ai balconi esterni dove si posizionerà il DJ; VISTA la mail della Dott.ssa Piassot Daniela del Comune di Aosta ns. prot del con la quale comunica che l ufficio tecnico non ha rilevato problematiche all installazione dell apparecchiatura come di seguito specificato: sul balcone centrale: - consolle DJ - n.4 Torrette Truss Americana con n.4 Fari motorizzati peso totale circa 190 Kg, distribuiti in 5 punti, quindi circa 40 Kg. a punto + max 2 persone alla volta (dj e operatori durante montaggio) sui balconi laterali : n.2 torri con fari motorizzati per balcone, quindi circa 80 Kg. divisi su 2 punti con faretti e barre led ma con un peso di circa 5 Kg. cad. (n.4-6 pezzi - circa KG 20/30 per balcone); CONSIDERATA la necessità di pubblicizzare adeguatamente l evento nella città di Aosta e vista la possibilità di poter usufruire di spazi istituzionali gratuiti messi a disposizione dall amministrazione comunale, come da comunicazione della sig.ra Abate Daniela della segreteria del Sindaco che comunicava con mail ns. prot del gli spazi messi a disposizione dall Aps di Aosta, si è valutato di stampare 29 manifesti 140x200 da affiggere nei tabelloni pubblicitari centrali della città e di distribuire nr. 200 locandine in formato A3 in tutti gli esercizi commerciali dell asse centrale della città, nonché in quelli di Viale Conte Crotti, nelle Biblioteche regionali, nei supermercati (ad es. GROSS CIDAC, Carrefour di Pollein, ecc.); DATO ATTO che per la stampa di 29 manifesti da affissione misura 140cmx200cm e di nr. 200 locandine A3 è pervenuto il preventivo della ditta Tipografia DUC S.r.l. con sede in Località Grand Chemin 16, Saint-Christophe P. IVA e C.F.: , ns. prot. nr.4158 del , per un costo totale di 322,00 + IVVA; RITENUTO per tanto di affidare alla ditta Tipografia Duc S.r.l. la stampa di nr. 29 manifesti misura 140cmx200cm e nr. 200 locandine A3 come dattagliato nell offerta ns. prot del ; VISTO il D.Lgs 18 aprile 20016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; RICHIAMATO l art. 36 del D.Lgs 50/2016 che disciplina i contratti sotto soglia e in particolare il comma 2, lett. a) che consente l affidamento diretto per servizi di importo inferiore a ,00; 3

4 ACCERTATO che sussistono i presupposti per l acquisizione di detti servizi in affidamento diretto ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) in quanto non risultano in essere convenzioni di cui all articolo 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296 (convenzione Consip) per servizi di cui sopra e tenuto conto che l attivazione delle procedure ordinarie a evidenza pubblica risulterebbero antieconomiche in considerazione dell entità delle singole acquisizioni in questione; DATO ATTO che con comunicazione alla Siae di Aosta (ns. prot del ) si è provveduto ad informare circa l organizzazione del veglione di Capodanno in Piazza Chanoux nonché il costo totale della manifestazione in base al quale, tramite (prot. n del ) la SIAE di Aosta ha comunicato l ammontare dei compensi per i diritti d autore pari complessivamente ad 1.442,00 + IVA; RITENUTO necessario procedere all impegno di spesa di 1.442,00 + IVA a favore della SIAE di Aosta per i diritti d autore relativi alle manifestazioni Capodanno 2017 ; VISTA la mail della dott.ssa Daniela Abate ns. prot del che comunica la predisposizione di un ordinanza per riservare 5 stalli in Piazza San Francesco per far sostare i mezzi della produzione durante la fase di allestimento e disallestimento della manifestazione nonché durante lo svolgimento della stessa; CONSIDERATO che in data sono state presentate allo sportello Amico in Comune la pratica ns. prot del per le autorizzazioni allo svolgimento della manifestazione: occupazione del suolo pubblico, richiesta di patrocinio, richiesta occupazione sale e autorizzazione allo svolgimento della manifestazione (prot. in entrata al Comune nr del e la pratica per la richiesta del rilascio autorizzazione temporanea al transito e sosta in zona in ZTL ns. prot del ; VISTO il bilancio di previsione per l esercizio 2016 adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 12 del 3 febbraio 2016 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 146 del 5 febbraio 2016 ad oggetto Approvazione del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme-Ufficio regionale del Turismo per l esercizio finanziario 1 gennaio dicembre 2016 ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera c) e 11 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Prenotazione di spesa. ; VISTA la prima variazione di bilancio adottata con provvedimento del Direttore generale n. 41 del 29 aprile 2016 ed approvata dalla Giunta regionale con deliberazione n. 650 in data 20 maggio 2016; VISTA la seconda variazione di bilancio adottata con provvedimento del Direttore generale n. 109 del 12 ottobre 2016 ed approvata dalla Giunta regionale con deliberazione n in data 21 ottobre 2016; DISPONE Per le motivazioni tutte dedotte in premessa che si intendono qui richiamate: A. di affidare, ai sensi dell art. 36 del D.Lgs 50/2016, l organizzazione della manifestazione Capodanno 2017 Dream Magic alla ditta LOOP Media Network S.r.l con sede in Via 4

5 Rochemolles, 6, Torino (TO) - Codice fisc. e P.Iva , ad un costo di ,00 oltre Iva 22%, come da offerta prot. n del ; B. di impegnare la somma di ,20 a favore della ditta LOOP Media Network S.r.l di Torino per l organizzazione della manifestazione Capodanno 2017 Dream Magic sul cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; C. di affidare, ai sensi dell art. 36 del D.Lgs 50/2016, alla ditta Tipografia Duc S.r.l. - con sede in Località Grand Chemin 16, Saint-Christophe AO (P. IVA/C.F.: ) la stampa dei manifesti e delle locandine promozionali Capodanno 2017 Dream Magic, come specificato nel dettaglio in premessa, per un importo di 322,00 oltre l Iva del 22%; D. di impegnare la somma di 392,84 Iva inclusa a favore della ditta Tipografia Duc S.r.l. di Saint-Christophe, sul Cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; E. di procedere all impegno di spesa di 1.442,00 + IVA a favore della SIAE di Aosta per i diritti d autore relativi alla manifestazione Capodanno 2017 Dream Magic sul capitolo 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; F. di procedere alla liquidazione della somma di 1.759,24 quali diritti d autore relativi alla manifestazione Capodanno 2017 Dream Magic a favore della SIAE di Aosta, imputando la spesa all impegno di cui al precedente punto E. G. di procedere alla liquidazione delle somme sopracitate a conclusione del servizio/fornitura e previa presentazione di regolari fatture elettroniche da trasmettere tramite PEC (officedutourisme@pec.it), indicando il Codice Univoco Ufficio: UFELK3 e il CIG. IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Miriana Detti fc 5

6 Il sottoscritto, in qualità di legale rappresentante di con sede legale in P.I.: C.F.:, visto ed esaminato tale provvedimento lo sottoscrive in segno di approvazione ed accettazione. Con la sottoscrizione assume altresì tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, impegnandosi a dare immediata comunicazione all Office Régional du Tourisme ed alla prefettura, della notizia dell inadempimento della propria controparte (subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Firma 6