IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE IC 1 INTERCOMUNALE RAVENNA / CERVIA di Scuola dell Infanzia, Scuola Primaria e Scuola Secondaria di 1 Grado Via Martiri Fantini, Castiglione di Ravenna (RA) tel. 0544/ Fax 0544/ CF: Cod. Mec.: RAIC82800B - sito web: [email protected] certificata: [email protected] * * * * * * * * * * * * * * Prot.N. 909/B 15 Castiglione di Ravenna, 10 febbraio 2015 BANDO PER CONTRATTO DI ASSISTENZA INFORMATICA E MANUTENZIONE HARDWARE/SOFTWARE ZB41329AEB IL DIRIGENTE SCOLASTICO - All Albo dell Istituto - Sito Web dell Istituto - Visti i criteri per le attività negoziali artt. 32 e 33 c. 2 del D.I. 44 del 01/02/2001; - Considerata la necessità di dotare l Istituto Comprensivo di un servizio di assistenza informatica, nell interesse dell istituzione scolastica a garantire la funzionalità ottimale delle apparecchiature informatiche; - Atteso che gli incarichi previsti nel presente bando non possono essere assegnati al personale dipendente dell Istituto Comprensivo per inesistenza di specifiche competenze professionali del personale interno; INDICE il presente bando per un Contratto di Manutenzione e Assistenza hardware/software sia per gli Uffici di Segreteria e di Presidenza sia per i laboratori didattici dell Istituto Comprensivo per 12 mesi Si allega l elenco delle Sedi : Allegato A che fa parte integrante del presente Bando. La Ditta o persona che si aggiudicherà il contratto dovrà attenersi al Capitolato allegato che fa parte integrante del presente Bando. Le domande dovranno pervenire su supporto cartaceo, in busta chiusa, entro e non oltre le ore 12,00 del 21/02/2015 tramite posta (non fa fede il timbro postale) o consegna brevi manu presso la segreteria dell Istituto. Sulla busta deve essere indicata la dicitura: BANDO DI GARA PER CONTRATTO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA HARDWARE/SOFTWARE E l INDICAZIONE DELLA DITTA/PERSONA CONCORRENTE. All interno della busta vanno inserite: 1. la domanda di partecipazione alla gara, compilata secondo l Allegato 1; 2. l offerta in busta chiusa, compilata secondo l Allegato 2. Al fine di consentire una più precisa offerta economica, si fa presente che gli interessati potranno effettuare un sopralluogo, che fin d ora si autorizza in tempi, comunque da concordare con il Dirigente Scolastico. 1

2 Le offerte pervenute saranno valutate in base alle seguenti priorità: 1) personale esperto operante presso enti locali o presso istituzioni scolastiche statali avente anche maturato esperienze di implementazione e amministrazione di rete 2) esperti esterni Criteri per l aggiudicazione della gara: a) prezzo più basso; b) modalità di erogazione del servizio; c) a parità di offerta verrà valutata l esperienza professionale maturata nello specifico settore presso scuole o enti pubblici. Risoluzione del contratto L Istituto può risolvere il contratto nei seguenti casi: 1) mancata presentazione di tutta la documentazione prevista dalla gara 2) Verifica delle irregolarità delle dichiarazioni presentate in gara 3) Non rispetto dei tempi di intervento dopo due diffide formali dell Istituto. Si potrà procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua, in applicazione dell art. 69 RCGS. Il pagamento avverrà in due rate semestrali, entro 30 giorni dal ricevimento di regolare fattura. Note contabili/amministrative: - La stipula del contratto con Ditte è subordinata alla regolarità contributiva della Ditta (DURC). - Come sancito dall art. 3 della Legge n. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, il pagamento della prestazione potrà avvenire su un conto corrente bancario o postale dedicato. Inoltre, pena nullità assoluta del contratto, la Ditta/ o persona fisica dovrà assumersi l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla suddetta Legge. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale, ovvero di altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, costituisce causa di risoluzione del contratto. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Anna Perrone TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 si informa che: A. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza, e ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento per il servizio in oggetto- B. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. legislativo n. 196 del 30 giugno Il presente Bando è affisso all Albo dell Istituto e pubblicato sul sito web dell Istituto. IL DIRIGENTE SCOLASTICO REGGENTE Edera Fusconi 2

3 BANDO PER CONTRATTO DI ASSISTENZA INFORMATICA E MANUTENZIONE HARDWARE/SOFTWARE CAPITOLATO Il Contratto prevede la manutenzione hardware/software di tutte le apparecchiature informatiche esistenti nell Istituto indicate nella scheda tecnica allegata (Allegato A). Le apparecchiature indicate nell elenco Allegato A comprendono: PC con monitor; PC portatili; stampanti; lavagne multimediali; server; altre periferiche (modem, scanner ecc.) funzionanti in connessione con le apparecchiature di elaborazione dati incluse a contratto. L Aggiudicazione della gara avverrà secondo il criterio del prezzo più basso per i seguenti servizi: servizio di manutenzione e assistenza hardware e software in riferimento a tutte le macchine in dotazione all Istituto Comprensivo IC 1 Intercomunale 1 Ravenna - Cervia e ai programmi didattici e d Ufficio utilizzati, compreso il servizio di responsabile dell applicazione del D. L.vo 196/2003 per la parte concernente il trattamento dei dati informatici, da svolgersi con interventi anche da remoto o telefonicamente, per un importo forfettario complessivo per l intera durata del contratto, comprensivo di IVA e di ogni altro onere previdenziale e fiscale. A parità di offerta la gara verrà aggiudicata alla Ditta/Persona con esperienza almeno annuale in Istituzioni Scolastiche. Il servizio sarà eseguito presso la sede dell Istituto e plessi distaccati (Cervia e Ravenna) e, solo per casi di particolare esigenze, urgenza o emergenza (e comunque di accordo tra le parti) presso la sede della ditta. Il problema dovrà essere risolto di norma entro quarantotto ore lavorative dalla chiamata, e, comunque, nel più breve tempo possibile nel caso di eventuale necessità di sostituzione di pezzi di ricambio. Per la fornitura di eventuali parti da sostituire dovranno essere interpellate le Ditte fornitrici. La Ditta provvederà ad effettuare, presso l Istituto, le operazioni di disattivazione di eventuali macchine malfunzionanti, nonché riparare le macchine stesse o sostituirle con altre presenti all interno dell Istituto entro i tempi stabiliti. Il servizio di assistenza software si svolgerà nei confronti dei seguenti prodotti: nostre procedure; sistemi operativi di uso comune ( Windows, Vista, Win 7, XP); pacchetti di uso generalizzato (Office e suoi componenti,etc.); drivers di installazione per periferiche fornite dall Istituto. Tale servizio potrà essere svolto secondo le seguenti modalità: assistenza operativa telefonica per la soluzione di piccoli problemi che non richiedono un intervento diretto sul posto; assistenza diretta per il ripristino di elementi software non funzionanti; assistenza per l aggiornamento di pacchetti installati a nuove versioni; consulenza per l installazione di nuovi software commerciali o di drivers per l utilizzo di particolari periferiche o dispositivi; teleassistenza, se necessario, su sistemi server o client. 3

4 ALLEGATO 1 Domanda di partecipazione al Bando di gara dell ISTITUTO COMPRENSIVO IC 1 INTERCOMUNALE RAVENNA-CERVIA PROT.N. 909 DEL 10/02/2015 AL DIRIGENTE SCOLASTICO ISTITUTO COMPRENSIVO IC 1 INTERCOMUNALE RAVENNA CERVIA Il/La sottoscritto/a Titolare della ditta... Codice fiscale..... P.IVA.... Nato/a il.. Telefono Cell Indirizzo a cui inviare le comunicazioni relative alla selezione Via.. Cap... Città. CHIEDE di partecipare alla selezione per l attribuzione dell incarico:assistenza tecnico-informatica da svolgersi presso l ISTITUTO COMPRENSIVO IC 1 INTERCOMUNALE 1 RAVENNA-CERVIA. A tal fine, consapevole di quanto prescritto dall art.76 del D.P.R. 28/12/2000, n.445 sulla responsabilità penale e della decadenza da eventuali benefici acquisiti nel caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi e per gli effetti di cui all art.46 del citato D.P.R. n.445/2000 DICHIARA sotto la propria responsabilità, quanto segue: di essere cittadino/a. di essere in godimento dei diritti politici di non aver subito condanne penali di non avere procedimenti penali pendenti di essere in posizione regolare con i contributi (DURC) di essere disponibile a svolgere l incarico secondo le modalità indicate nel capitolato del bando di gara Il sottoscritto autocertifica la veridicità delle informazioni fornite. Il/La sottoscritto/a consente il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D. Lg.vo 30/06/2003, n. 196, per le esigenze e le finalità dell incarico di cui alla presente domanda. Data... Firma 4

5 ALLEGATO 2 Modulo dell offerta Il sottoscritto..... nato a... Il.., in qualità di.... Rappresentante legale, etc. dell impresa con sede in... C.F.....P.ta I.V.A Visto il bando prot. n del 10/02/2015 dell ISTITUTO COMPRENSIVO IC 1 INTERCOMUNALE RAVENN/CERVIA O F F R E Il servizio di manutenzione e assistenza hardware e software in riferimento a tutte le macchine in dotazione all Istituto Comprensivo di Comunanza e ai programmi didattici e d Ufficio utilizzati, compreso il servizio di responsabile dell applicazione del D. L.vo 196/2003 per la parte concernente il trattamento dei dati informatici, da svolgersi con interventi illimitati, per un importo forfettario complessivo per l intera durata del contratto pari ad, in lettere comprensivo di IVA e di ogni altro onere previdenziale e fiscale. Esperienza annuale presso Istituzioni Scolastiche: anno (dal / al ) :. Istituto:.. Data.. Il concorrente.. 5

6 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE IC 1 INTERCOMUNALE RAVENNA / CERVIA di Scuola dell Infanzia, Scuola Primaria e Scuola Secondaria di 1 Grado Via Martiri Fantini, Castiglione di Ravenna (RA) tel. 0544/ Fax 0544/ CF: Cod. Mec.: RAIC82800B - sito web: [email protected] certificata: [email protected] ALLEGATO A ELENCO SEDI DESTINATARIE DEL SERVIZIO PLESSI ISTITUTO COMPRENSIVO SEDE AMMINISTRATIVA VIA MARTIRI FANTINI, 46 CASTIGLIONE DI RAVENNA TEL PRIMARIA CASTIGLIONE DI RAVENNA VIA VIA MORINI 1 TEL PRIMARIA BURIOLI SAVIO DI RAVENNA VIA ORFANELLE, 22 TEL PRIMARIA FERMI VIA CROCIARONE, 24 PISIGNANO DI CERVIA TEL PRIMARIA CARDUCCI VIA SALARA, 5 CASTIGLIONE DI CERVIA TEL SECONDARIA 1 GRADO G.ZIGNANI VIA MORINI 1 CASTIGLIONE DI RAVENNA TEL