CONTRATTO AFFIDAMENTO SERVIZIO DI NOLEGGIO STAMPANTI E FORNITURA TONER 01/04/ /03/2015 CIG EC6

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1 CONTRATTO AFFIDAMENTO SERVIZIO DI NOLEGGIO STAMPANTI E FORNITURA TONER 01/04/ /03/2015 CIG EC6

2 FRA Camera di Commercio di Lodi, P.IVA C.F , con sede in Lodi Via Haussmann 15 (cap ), nella persona del Segretario Generale, dott.ssa Federica Pasinetti E Ricoh Italia S.r.l. P.IVA , con sede legale in Milano via Vittor Pisani, 6 nella persona del legale rappresentante Roberto De Felice, di seguito denominata impresa fornitrice. Si stipula e conviene quanto segue: 1.OGGETTO DEL SERVIZIO A) NOLEGGIO OPERATIVO STAMPANTI Il servizio prevede la fornitura consegna ed installazione di n. 50 stampanti di rete, laser, f.to A4, di cui: 32 stampanti b/n RICOH mod. SP4210 e 18 stampanti multifunzione a colori RICOH mod. MPC300; La fornitura di stampanti eccedenti avverrà alle stesse modalità e condizioni previste per la fornitura iniziale, se richieste entro l anno B) ASSISTENZA TECNICA Il servizio prevede l assistenza tecnica on site, entro 24 h lavorative dalla richiesta di intervento (a cura dell ufficio Provveditorato), in caso di rotture e malfunzionamento delle stampanti con costi a carico del fornitore. In casi di impossibilità alla soluzione del guasto, il fornitore dovrà provvedere, entro gli stessi tempi di cui sopra, alla sostituzione della stampante guasta. Tale assistenza dovrà essere garantita dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore (con esclusione dei giorni festivi). C) FORNITURA DI TONER Il servizio prevede la fornitura dei toner originali per tutte le 50 stampanti di cui al punto a) per un utilizzo stimato complessivo annuo di pagine stampate ( b/n e colori). Dovrà essere inoltre garantito un servizio remoto di monitoraggio automatico che garantisca, entro 24h lavorative, l invio di nuovo toner qualora quello residuo della stampante arrivi al limite residuo del 20%.

3 Dovrà essere inoltre garantita una scorta presso la Camera di Commercio pari a n. 4 toner per stampante b/n e n. 2 toner per stampante a colori. Il servizio dovrà includere inoltre lo smaltimento trimestrale dei toner usati. 2. DURATA DEL CONTRATTO Il presente incarico ha validità quadriennale e decorre dal 1 aprile 2011 con scadenza il 31 marzo CORRISPETTIVO Il costo mensile del servizio di cui al punto 1, pari ad 2.100,00 verrà fatturato mensilmente e sarà così composto: a) quota relativa al noleggio delle stampanti: rimarrà invariato per tutta la durata del contratto, salvo quanto previsto al successivo art. 4. b) quota relativa al toner: resterà invariato per tutto il primo anno di durata del contratto, mentre dall anno successivo sarà adeguato (in più o meno) sulla base del reale consumo (eccedenze rispetto al n pagine mensili incluse, di cui al precedente punto c ) per un importo pari a 0,018+IVA per ogni copia b/n ed 0,120 per ogni copia colore eccedenti e sulla base di quanto indicato al successivo art REVISIONE DEL CORRISPETTIVO In conformità al disposto dell art. 115 del D.Lgs 163/2006, su espressa richiesta dell impresa fornitrice (che dovrà pervenire entro il primo semestre dell anno successivo a quello di riferimento), si provvederà alla revisione periodica, su base annuale, del corrispettivo indicato al precedente art. 3. La revisione verrà operata all esito di un istruttoria condotta dal Dirigente dell Area Amministrazione, sulla base dell indice Istat di variazione dei prezzi di consumo per le famiglie di impiegati ed operai. Il corrispettivo potrà essere revisionato, su espressa richiesta della Camera di Commercio di Lodi e mediante rinegoziazione tra le parti, nel caso in cui i consumi garantiti subissero un decremento superiore al 10% rispetto alle soglie annuali indicate al precedente art. 1 punto c). 5. MODALITA DI PAGAMENTO I pagamenti verranno effettuati tramite bonifico bancario dietro presentazione di un'unica regolare fattura da emettersi con cadenza mensile. Il pagamento avverrà di regola a 30 d.f.f.m., previa verifica della regolarità contributiva DURC.

4 Le fatture devono indicare oltre al corrispettivo mensile del servizio, anche il numero CIG indicato in testa al presente contratto. La fattura dell eventuale costo eccedente secondo quanto indicato al precedente art. 3 punto b) dovrà essere inviata entro la fine di febbraio dell anno successivo a quello di riferimento. Il mancato invio entro detti termini potrebbe comportare l impossibilità di procedere al pagamento della stessa. 6. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Qualora l impresa fornitrice non assolva agli obblighi previsti dall art. 3 della legge n. 136/2010 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente incarico, il presente contratto si risolve di diritto ai sensi del comma 8 del medesimo art PENALI La Camera di Commercio, ove venga constatata inefficienza nel servizio da parte del Responsabile camerale, a suo insindacabile giudizio, fatte salve eventuali azioni di rivalsa in presenza di danni attribuibili alla impresa assegnataria, si riserva di applicare, sull importo mensile, una penale pari all 1% per ogni 12 h di ritardo rispetto ai tempi previste al punto 1 lett. b e c; Le penali saranno applicate a seguito di preventiva comunicazione scritta del Segretario Generale della Camera di Commercio, e trattenute direttamente in sede di liquidazione della prima fattura utile. L applicazione delle penali non pregiudica il risarcimento di eventuali danni o ulteriori oneri sostenuti dalla Camera di Commercio. 8. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Salve le ipotesi particolari regolate nel presente accordo, la risoluzione del contratto trova disciplina nelle disposizioni del Codice Civile di cui agli artt e ss. In caso di risoluzione del contratto imputabile al fornitore, la C.C.I.A.A. avrà il diritto di richiedere il risarcimento del danno. La Camera di Commercio di Lodi si riserva la facoltà di risolvere il contratto, ai sensi e per gli effetti dell'art del Codice Civile, nei seguenti casi: a) omessa sostituzione delle stampanti non funzionanti; b) sospensione unilaterale del servizio da parte dell impresa fornitrice; c) perdita di autorizzazioni o di licenze; d) impiego di personale non regolarmente assunto e per il quale non si versino regolarmente i contributi assistenziali, previdenziali ed assicurativi obbligatori o le retribuzioni dovute;

5 e) avvio a carico dell impresa fornitrice delle procedure di fallimento o di concordato preventivo; f) adozione nei confronti dell impresa fornitrice di provvedimenti di sequestro o di pignoramento dei beni; g) subappalto dei servizi non espressamente autorizzato dalla Camera di Commercio. Qualora si verificasse quanto previsto al precedente punto d), la Camera di Commercio potrà procedere alla risoluzione del contratto e destinerà gli importi non liquidati al soddisfacimento dei crediti vantati a norma di legge, di contratto ed accordi collettivi, dal personale e dagli Istituti previdenziali. 9. SPESE DI REGISTRAZIONE Il presente contratto sarà sottoposto a registrazione solo in caso d uso, le eventuali relative spese saranno a carico della società Ricoh S.r.l. 10. RINVIO A NORME DI DIRITTO VIGENTI Per quanto non espressamente disciplinato dal presente contratto, si fa riferimento alle disposizioni in materia di appalti pubblici di servizi e al Codice civile 11. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 11 del D.Lgs. 196/2003 i dati raccolti sono destinati alla gestione del contratto. Il loro conferimento ha natura facoltativa, fermo restando che l impresa fornitrice che intende espletare l incarico deve fornire alla Stazione appaltante la documentazione richiesta dalla vigente normativa e dalla documentazione richiesta. La mancata produzione dei predetti documenti comporta la decadenza dell aggiudicazione.. I dati raccolti possono essere comunicati al personale dell Ente appaltante per gli adempimenti derivanti dall assegnazione dell incarico ed esibiti ad ogni altro soggetto che vi abbia interesse ai sensi della legge 241/1990. I diritti dell interessato sono quelli stabiliti dall art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Titolare del trattamento dei dati è la C.C.I.A.A. di Lodi e Responsabile del Trattamento è il Dirigente dell Area Amministrazione. 12. DOMICILIO E FORO COMPETENTE Tutte le controversie nascenti dal presente contratto verranno deferite alla Camera di Commercio scelta dalla controparte e risolte secondo il Regolamento di conciliazione adottato dalla stessa. In alternativa alla conciliazione oppure qualora la stessa non fosse andata a buon fine, le controversie possono essere devolute in via esclusiva ad una

6 arbitro unico, in conformità del Regolamento della Camera Arbitrale del Piemonte che le parti dichiarano di conoscere ed accettare interamente. Lodi, 07 marzo 2011 Per Ricoh Italia S.r.l. Il Legale Rappresentante (Roberto De Felice) Per la Camera di Commercio di Lodi Il Segretario Generale (Federica Pasinetti)