COMUNE DI FINALE EMILIA

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1 COMUNE DI FINALE EMILIA PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE N. 910 DEL 08/11/2013 PROPOSTA N. 185 Centro di Responsabilità: Servizi Sociali, Istruzione, Associazionismo, Cultura, Promozione del Territorio Servizio: Servizi Sociali, Istruzione, Associazionismo, Cultura, Promozione del Territorio OGGETTO AGGIUDICAZIONE GARA ARREDI PER UFFICI E ARCHIVI DEL NUOVO EDIFICIO E.M.T. DI VIA TRENTO TRIESTE. IL RESPONSABILE Lì 08/11/2013 F.to ROBERTO ALEOTTI VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Lì, 08/11/2013 IL RESPONSABILE F.to CINZIA BARAVELLI REFERTO DI PUBBLICAZIONE N del Registro delle Pubblicazioni all'albo Pretorio La presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio per sette giorni interi e consecutivi, dal 06/12/2013 al 13/12/2013. Finale Emilia, lì 06/12/2013 L'ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE F.to FABIO MATTIOLI E' copia conforme all'originale. Finale Emilia, COPIA IL RESPONSABILE ROBERTO ALEOTTI

2 DETERMINAZIONE NR. 910 DEL 08/11/2013 OGGETTO: AGGIUDICAZIONE GARA ARREDI PER UFFICI E ARCHIVI DEL NUOVO EDIFICIO E.M.T. DI VIA TRENTO TRIESTE. IL RESPONSABILE DEI SERVIZI CULTURALI Premesso che l Amministrazione Comunale ha deciso di procedere collocando i servizi e i depositi comunali in un ampio edificio finanziato dalla Regione Emilia Romagna, nell intento: a) di riordinare tutta la documentazione ora sparsa in vari locali comunali e provinciali b) di ricollocare uffici e servizi alla persona in una sede adeguata alle attività ad essi collegate; Dato atto - che con propria determinazione n. 825 in data 23/10/2013, esecutiva, è stata indetta procedura negoziata, tramite RDO sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di Consip S.p.A., per l acquisizione della fornitura e montaggio di arredi da destinare ad uffici e archivi comunali di Finale Emilia; - che nel medesimo atto è stato stabilito che la fornitura in argomento viene aggiudicata all Impresa che offre il prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; - che sono stati acquisiti il CIG D e il CUP J74E ; - che in allegato alla citata determinazione è stato approvato, quale parte integrante e sostanziale della medesima, la lettera d invito per la gara in oggetto da inviare ad almeno n.5 Imprese specializzate individuate; - che alla citata Determina sono stati inoltre allegati: 1. il Capitolato d Appalto, 2. la Lista degli arredi, 3. le schede tecniche degli arredi, 4. i progetti tecnici, mediante i quali sono stati precisati l elenco completo e le caratteristiche della fornitura oggetto della presente procedura di gara; - che nel medesimo atto determinativo n. 825/2013 è stato nominato in qualità di Responsabile Unico del Procedimento ai sensi della legge n. 241/1990 e del D. Lgs 163/2006, il Responsabile dei Servizi Culturali, Dott. Roberto Aleotti; - che in data 25 ottobre 2013, è stato acquisito il n. di RdO , e la lettera d invito prot. n è stata inviata alle n. 5 ditte specializzate in materia di arredi iscritte nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, come di seguito indicate: o Kofler, via Palade Senale-San Felice (BZ) o Sinergo, via Abetone Rovereto (TN) o Latecnica, viale De Gasperi Cles (TN) o Mascagni s.p.a, via Porrettana Casalecchio di Reno (BO) o Tecnocoop, via Matteotti 1/E Mori (TN) Ricordato che la Consip ha già provveduto alla verifica preventiva dei requisiti di capacità tecnico professionale ed economico finanziaria delle ditte invitate alla presente procedura di gara; Constatato che entro il termine perentorio delle ore 12,00 del 08 novembre 2013 sono pervenute le seguenti offerte: 1

3 DETERMINAZIONE NR. 910 DEL 08/11/2013 DITTA Prezzo offerto 1 Tecnocoop Euro ,10 2 Latecnica Euro ,00 come si evince dal verbale allegato al presente atto; Visto il Riepilogo delle attività di Esame delle Offerte ricevute generato dalla procedura telematica del MePa ed allegato al verbale di gara; Atteso che la procedura telematica ha provveduto ad aggiudicare provvisoriamente alla ditta: Tecnocoop, via Matteotti, 1/E Mori (TN), la quale ha presentato un offerta di Euro ,10, al netto di IVA e quindi con un ribasso di Euro 3.094,06 sull importo a base d asta ,16; Verificato che le operazioni di gara si sono svolte regolarmente e nulla osta all approvazione del citato verbale di gara; Ritenuto pertanto di affidare alla ditta Tecnocoop via Matteotti, 1/E Mori (TN) procedendo all aggiudicazione definitiva per un importo complessivo pari ad Euro ,10 IVA esclusa, precisando che non sono previsti oneri per la sicurezza interferenziale ai sensi del D.Lgs.81/2008; Visti il Capitolato speciale d appalto e la lettera d invito contenente il disciplinare di cui alla presente gara d appalto predisposti dall Ufficio Biblioteca e Archivi; Richiamati - la Legge , n. 241 e ss.mm.ii.; - il D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163, e s.m.i.; - il D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267 e s.m.i.; - lo Statuto Comunale; - il Regolamento Comunale per l acquisizione in economia dei Lavori, Servizi e Forniture per la disciplina dei contratti; - il Regolamento Comunale per l'organizzazione degli Uffici e dei Servizi; Visti i seguenti atti deliberativi, immediatamente eseguibili, e ss.mm.ii.: - Consiglio Comunale n.98 del ad oggetto : Bilancio di Previsione anno 2013 e Bilancio Pluriennale 2013/2015: approvazione ; - Giunta Comunale n.101 del ad oggetto: Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione ( P.E.G.) per l anno 2013 ; Attestata la regolarità tecnica del presente atto, ai sensi e per gli effetti dell art.147 bis del D.Lgs.267/2000, in relazione a: - regolarità dell istruttoria svolta; - rispetto della tempistica prevista per legge - idoneità del presente atto a perseguire gli interessi generali dell azione amministrativa; - conformità a leggi, statuto e regolamenti comunali; e per l effetto, 2

4 DETERMINAZIONE NR. 910 DEL 08/11/2013 DETERMINA Per tutte le considerazioni in premessa esposte che qui si intendono interamente riportate: 1) di approvare il verbale della gara esperita mediante Richiesta di Offerta (RdO) n sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di Consip S.p.A., per l affidamento della fornitura e montaggio di arredi per uffici e depositi comunali, allegato al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale; 2) di affidare alla ditta Tecnocoop., con sede a Mori (TN), in Via Matteotti, 1/E, l appalto della fornitura e montaggio di arredi per un importo complessivo pari ad Euro ,10, IVA esclusa, precisando che non sono previsti oneri per la sicurezza interferenziale ai sensi del D.Lgs. 81/2008; 3) di impegnare la spesa complessiva di ,24, iva inclusa, a favore della citata Ditta Tecnocoop, con sede a Mori (TN), in Via Matteotti, 1/E, dando atto che la prenotazione di spesa assunta con proprio atto n. 825 del viene trasformata in impegno di spesa per l importo suddetto di ,24 con imputazione al Cap Opere provvisionali (terremoto) del bilancio corrente, svincolando la differenza; 4) di impegnare il soggetto affidatario a rispettare gli obblighi previsti dalla legge n. 136/2010: Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in tema di normativa antimafia ; 5) di autorizzare l Ufficio Ragioneria ad emettere il mandato di pagamento a presentazione di regolare fattura munita di liquidazione tecnica; 6) di precisare che il presente atto rientra nella normativa di cui alla legge , n. 136, recante Piano straordinario contro le mafie. IL RESPONSABILE DEI SERVIZI CULTURALI Dott.Roberto Aleotti 3

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 910 DEL 08/11/2013 OGGETTO: AGGIUDICAZIONE GARA ARREDI PER UFFICI E ARCHIVI DEL NUOVO EDIFICIO E.M.T. DI VIA TRENTO TRIESTE. VERBALE DI GARA PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA E IL MONTAGGIO DI ARREDI DA DESTINARE AGLI UFFICI E AGLI ARCHIVI PRESSO I LOCALI DEL NUOVO EDIFICIO E.M.T, VIA TRENTO TRIESTE. ESPLETATA TRAMITE MERCATO ELETTRONICO C.U.P.: J74E C.I.G.: D RDO Il giorno 08 novembre 2013 presso il la Sede provvisoria del Comune di Finale Emilia, in Via Montegrappa n. 6 Finale Emilia, alle ore 16.15, si è riunito il seggio di gara per individuare il soggetto cui affidare la fornitura e il montaggio di arredi da destinare agli uffici e agli archivi, mediante procedura negoziata, tramite RDO sul Mercato Elettronico (MEPA) di Consip, composto dal Dott. Roberto Aleotti, Presidente, dall Avv. Daniela Restani, Responsabile Ufficio Gare e Contratti, dall Arch. Stefano Fascini, Direttore dell Esecuzione progettuale, dalla Dott.ssa Antonietta Furini, Tecnico Biblioteconomico. Premesso: - che con determinazione del Responsabile dei Servizi Culturali, Dott. Roberto Aleotti, n. 825, in data 23/10/2013, esecutiva, è stata indetta procedura negoziata, tramite RDO sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di Consip S.p.A., per l affidamento della fornitura e montaggio di arredi per gli uffici e gli archivi del nuovo edificio E.M.T, via Trento Trieste. - che nel medesimo atto è stato stabilito che la fornitura in argomento sarà aggiudicata all Impresa che offrirà il prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; - che in allegato alla citata determinazione sono stati approvati, quale parte integrante e sostanziale della medesima: 1. il testo della lettera d invito per la gara in oggetto da inviare ad almeno n.5 imprese specializzate individuate per la Fornitura e il montaggio tramite il MEPA di arredi da destinare agli uffici e agli archivi presso i locali del nuovo Municipio E.M.T, ; 2. il Capitolato d appalto; 3. la Lista degli arredi; 4. il Progetto tecnico; 5. le Schede tecniche; - che nel medesimo atto determinativo N. 825/2013 è stato nominato Responsabile del Procedimento ai sensi della legge n. 241/1990 e del D. Lgs 163/2006, il Responsabile dei Servizi Culturali; - che in data 28 ottobre 2013, è stata creata RDO n , e la lettera d invito prot.n in data 24/10/2013 è stata inviata alle n. 5 ditte iscritte nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, come di seguito indicate: o Kofler, via Palade 24, Senale-San Felice, 24 (BZ) o Tecnocoop, via Matteotti, 1/E, 38065, Mori (TN) o Sinergo 26, Via Abetone Rovereto (TN) o Latecnica, viale De Gasperi 122, Cles (TN) o Mascagni s.p.a, via Porrettana 383, Casalecchio di Reno (BO) - che la lettera d invito alla presente procedura di gara fissa il termine perentorio per la presentazione delle offerte alle ore 12,00 del giorno 08 novembre 2013;

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 910 DEL 08/11/2013 Tutto ciò premesso, Il Presidente, dopo aver effettuato l accesso nella piattaforma informatica del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, prende atto che nella gara per l acquisizione della fornitura e il montaggio di arredi da destinare agli uffici e agli archivi presso i locali del nuovo edificio E.M.T, via Trento Trieste, per una spesa presunta di ,16, iva non compresa, entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 08 novembre 2013 hanno presentato offerta le seguenti ditte: DITTA DATA E ORA INVIO 1 Tecnocoop 07/11/2013 h.08:49 2 La Tecnica 08/11/2013 h. 09:19 A questo punto il Presidente provvede ad attivare nel percorso informatico dell Esame delle offerte la seduta pubblica della presente gara e di seguito procede all Apertura della busta amministrativa, che deve essere prodotta dai partecipanti, a pena di esclusione, debitamente sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante per accettazione delle condizioni particolari in esso contenute. La Ditta Tecnocoop allega, come richiesto nella lettera di invito, sottoscritta digitalmente la seguente documentazione: a) domanda di partecipazione alla gara b) l attestato di avvenuto sopralluogo, c) il Capitolato d appalto e gli allegati ad esso: la Lista arredi, le schede tecniche, il progetto tecnico (Tavola B) d) certificato relativo alla cauzione provvisoria l esito della verifica della sottoscrizione digitale risulta essere: Firma valida. Ne consegue che lo stato di esame della documentazione della presente concorrente viene mutato da da esaminare a Approvato, in quanto l esito della valutazione è positivo. Di seguito si procede cliccando su Apertura Busta Economica per sbloccare le offerte ed accedere alla loro valutazione. Viene attivata nel percorso informatico la seduta pubblica. Appare una videata che immediatamente ordina i concorrenti in base all offerta economica presentata. Per la Ditta Tecnocoop si esaminano i documenti prodotti per formulare l offerta economica, ossia: - il dettaglio economico della fornitura (Lista arredi), contenente il dettaglio della fornitura ed i relativi prezzi unitari relativi ad ogni arredo previsto dal progetto tecnico redatto dal tecnico incaricato dall Amministrazione Comunale (file xls) - Offerta economica complessiva sul totale della fornitura immettendo a sistema il valore in euro nel campo Prezzo unitario Iva Esclusa. La Ditta Tecnocoop SRL allega il dettaglio tecnico economico debitamente compilato e l offerta economica, quest ultima firmata digitalmente, come richiesto, e l esito della verifica della sottoscrizione digitale risulta essere: Firma valida. Ne consegue che lo stato di esame dell offerta economica della presente concorrente viene mutato da da esaminare a Approvato, in quanto l esito della valutazione è positivo. In entrambi i documenti il prezzo totale offerto è di Euro ,10. Il Presidente provvede ad attivare, per la seconda ditta che ha presentato l offerta, La Tecnica di Preti Giancarlo e F.lli, il percorso informatico dell Esame delle offerte e della seduta pubblica e di seguito procede all Apertura della busta amministrativa, che deve essere prodotta dai partecipanti, a pena di esclusione, debitamente sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante per accettazione delle condizioni particolari in esso contenute La Ditta La Tecnica allega, come richiesto nella lettera di invito, sottoscritta digitalmente la seguente documentazione: a) domanda di partecipazione alla gara b) l attestato di avvenuto sopralluogo, c) il Capitolato d appalto e gli allegati ad esso: la Lista arredi, le schede tecniche, il progetto tecnico (Tavola B) d) certificato relativo alla cauzione provvisoria e l esito della verifica della sottoscrizione digitale risulta essere: Firma valida. Ne consegue che lo stato di esame della documentazione della presente concorrente viene mutato da da esaminare a Approvato, in quanto l esito della valutazione è positivo. Di seguito si procede cliccando su Apertura Busta Economica per sbloccare le offerte ed accedere alla loro valutazione.

7 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE NR. 910 DEL 08/11/2013 Viene attivata nel percorso informatico la seduta pubblica. Appare una videata che immediatamente ordina i concorrenti in base all offerta economica presentata. Si esaminano i documenti prodotti dalla Ditta La Tecnica per formulare l offerta economica, ossia: si verificano difficoltà nell apertura del file Lista arredi, si provvede pertanto a contattare il call-center di acquistinretepa.it. L operatore del call-center, dopo varie prove, riesce a individuare il problema e fornisce le indicazioni necessarie per risolverlo. Verificata altresì l impossibilità di aprire il file Lista arredi.xlsx si procede, come previsto all art. 8 della lettera di invito, a richiedere all impresa di inviare il documento via mail entro dieci minuti dalla ricezione della telefonata effettuata dal Presidente. La ditta provvede all invio del documento entro cinque minuti dalla nostra richiesta e si constata la validità del file Lista arredi contenente il dettaglio della fornitura ed i prezzi unitari relativi ad ogni arredo previsto dal progetto tecnico redatto dal tecnico incaricato dall Amministrazione Comunale. Si constata inoltre la validità dell Offerta economica complessiva sul totale della fornitura, Iva Esclusa. Ne consegue che lo stato di esame dell offerta economica della presente concorrente viene mutato da da esaminare a Approvato, in quanto in entrambi i documenti il prezzo totale offerto è di Euro ,00. La classifica conclusiva delle offerte risulta pertanto essere la seguente: DITTA Prezzo offerto 1 Tecnocoop Euro ,10 2 La Tecnica Euro ,00 Il Presidente di gara, viste le risultanze riportate nella suddetta classifica, dopo aver provveduto all aggiudicazione provvisoria nel sistema informatico, dichiara che l aggiudicataria della Fornitura e il montaggio di arredi da destinare agli uffici e agli archivi presso i locali del nuovo edificio E.M.T, via Trento Trieste è la Ditta Tecnocoop, via Matteotti, 1/E, 38065, Mori (TN) la cui offerta economica è di Euro ,10 (diconsi centoventisettemilanovecentonovantasei/10 euro)al netto di IVA, e quindi con un ribasso di Euro 3.094,06 sull importo a base d asta di Euro ,16. Null altro essendo in discussione alle ore 17:30 la seduta è tolta. Del che viene redatto il presente verbale che, letto e confermato, viene sottoscritto come appresso. Presidente Dott. Roberto Aleotti Responsabile Ufficio Gare e Contratti Avv. Daniela Restani Direttore dell Esecuzione progettuale Arch. Stefano Fascini Tecnico Biblioteconomico Dott.ssa Antonietta Furini Anche come Segretario Verbalizzante