GIUNTA PROVINCIALE DI TORINO

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1 GIUNTA PROVINCIALE DI TORINO Verbale n. 42 Adunanza 18 ottobre 2011 OGGETTO: NOLEGGIO FOTOCOPIATORI PER GLI UFFICI E GLI ISTITUTI SCOLA- STICI DELLA PROVINCIA DI TORINO. APPROVAZIONE PROGETTO EX ART.279 DEL DPR 207/2010 E NOMINA RUP. (U.I ,54) Protocollo: /2011 Sotto la presidenza del dott. ANTONIO SAITTA si è riunita la Giunta Provinciale, regolarmente convocata, nella omonima Sala, con l'intervento degli Assessori: GIANFRANCO PORQUEDDU, UMBERTO D OTTAVIO, CARLO CHIAMA, ALBERTO AVETTA, MARCO BALAGNA, UGO PERONE, MARIAGIUSEPPINA PUGLISI, ROBERTO RONCO, IDA VANA, ANTONIO MARCO D ACRI e con la partecipazione del Segretario Generale BENEDETTO BUSCAINO. E assente l Assessore PIERGIORGIO BERTONE. Il Presidente, riconosciuta legale l'adunanza, dichiara aperta la seduta. A relazione dell Assessore D Ottavio. Premesso che: - la Provincia di Torino, per garantire il regolare funzionamento degli Uffici, deve fornire agli stessi adeguate attrezzature per la duplicazione di documenti cartacei; - le attuali condizioni di mercato e la rapida e continua evoluzione tecnologica di tali attrezzature fanno ritenere più opportuno ed economico il loro noleggio anziché l acquisto; - la Provincia di Torino dispone attualmente di un parco fotocopiatori costituito da n.221 apparecchiature acquisite con contratto di noleggio e con caratteristiche compatibili con le esigenze di servizio, di cui 163 dislocate negli uffici delle sedi provinciali e 58 nelle segreterie delle istituzioni scolastiche di secondo grado di competenza provinciale; - la RPP indica tra le finalità da conseguire nell ambito delle attività a supporto della realizzazione dei programmi efficientamento nella gestione amministrativa, economica delle risorse strumentali, con particolare riguardo a quelle di utilizzo immediato in un ottica di ottimizzazione delle risorse finanziarie disponibili e di miglior

2 utilizzo delle medesime ; Rilevato che: - per complessive n. 188 apparecchiature i contratti giungeranno a scadenza nelle seguenti date: o 18/11/2011; o 04/12/2011; e occorre pertanto garantire alle scadenze elencate la continuità di detti supporti tecnici agli uffici; - per definire le tipologie e le caratteristiche tecniche delle apparecchiature da acquisire a noleggio, si è reso necessario rilevare l operatività effettuata da ognuna e, successivamente, è stato avviato un programma di riorganizzazione delle postazioni di copiatura e stampa che vede come prima fase la dotazione per gli uffici dell Ente di apparecchiature monocromatiche multifunzione (fotocopiatore-stampante scanner) al fine di accorpare in unico prodotto varie funzioni e conseguentemente, dove possibile, ridurre le stampanti, gli scanner e i relativi costi di manutenzione e di fornitura consumabili; - per quanto riguarda le segreterie delle istituzioni scolastiche attualmente già dotate di fotocopiatore noleggiato dalla Provincia di Torino, si è confermata l assegnazione di una apparecchiatura monocromatica semplice con produttività limitata a copie/anno e dove, a seguito di accorpamento degli Istituti, erano presenti più apparecchi, è stata assegnata una sola unità; - le analisi sopra illustrate e la necessità di ottimizzare le risorse finanziarie disponibili hanno determinato in n. 168 le apparecchiature da rinnovare per garantire il soddisfacimento delle effettive necessità (115 per gli uffici provinciali e 53 per le istituzioni scolastiche); Considerato che: A) le 115 apparecchiature necessarie per gli uffici provinciali sono così suddivise: Sede di Corso Inghilterra n. 32 Sede di Via G.Ferrari n. 4 Sede di Via Maria Vittoria n. 27 Sede di Corso Lanza n. 13 CPI e uff.lavoro n. 25 Uffici vari n non si è considerato in questa fase il rinnovo dell apparecchiatura dell Autorità d Ambito Torinese ATO 3 in attesa dell evoluzione normativa circa l esistenza della stessa nei prossimi anni; - il portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione proposto da CONSIP S.p.A.(Concessionaria Servizi Informatici Pubblici) presenta le seguenti Convenzioni attive per la forniture a noleggio di fotocopiatori multifunzione A3 monocromatiche alle quali l Amministrazione intende aderire ed acquisire per una durata di 60 mesi a decorrere dalla data di installazione prevista entro il 1/12/2011 : Fotocopiatrici 18, Lotto 2 velocità di copiatura, stampa e scansione 30 copie/minuto, funzione stampante e scanner; Fotocopiatrici 18 Lotto 4 velocità di copiatura, stampa e scansione 40 copie/minuto, funzione stampante e scanner; - il costo complessivo del noleggio delle suddette apparecchiature ammonta complessivamente a Euro ,54 (IVA 21% compresa); B) per quanto riguarda le 53 apparecchiature necessarie per le istituzioni scolastiche, è stata considerata la proposta della Ditta KYOCERA MITA ITALIA SPA di prosecuzione del

3 noleggio con la stipula di un nuovo contratto della durata di un anno al prezzo di Euro 248,00 annuo per apparecchiatura (oltre IVA al 21%) e complessivamente Euro15.904,24 (IVA 21% compresa) con decorrenza 1/11/2011; Dato atto che la spesa complessiva di Euro ,78 (IVA 21% compresa), al netto di eventuali copie eccedenti, trova copertura finanziaria nel seguente modo: uffici provinciali 115 apparecchiature Euro , ,15 sul Cap Intervento , Bilancio ,24 sul Cap Intervento , Bilancio 2011 esercizio 2013 per complessivi ,81, rinviando la prenotazione della spesa per complessivi ,73 per gli esercizi finanziari a successivi appositi provvedimenti del Dirigente competente; istituzioni scolastiche 53 apparecchiature Euro , ,71 sul Cap Intervento , Bilancio ,53 sul Cap Intervento , Bilancio pluriennale Dato atto che il programma definito determina una riduzione del 19% dei costi rispetto ai contratti attuali e rientra nel pieno rispetto delle linee di contenimento della spesa indicate dalla Giunta; Dato atto inoltre che ai sensi di quanto previsto all art. agli art. 5 comma 5, lettera c), e 10 del codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture di cui al D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dall art. 274 del Regolamento di esecuzione del Codice stesso, il Responsabile del Procedimento e' il dott. Filippo Dani - Dirigente del Servizio Provveditorato e servizi generali, il quale assumerà le funzioni ed i compiti previsti dall art. 274 del Regolamento citato; Visto l'art. 183, del Testo Unico delle Leggi sull'ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. 18/08/2000 n. 267; Acquisiti i pareri favorevoli in ordine alla regolarita' tecnica e contabile rispettivamente del Responsabile dei Servizi interessati e del Responsabile di Ragioneria ai sensi dell'art. 49, comma 1, del Testo Unico delle Leggi sull'ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. 18/08/2000 n. 267; Visto l'art. 134, comma 4, del citato Testo Unico e ritenuta l'urgenza; con voti unanimi, espressi in forma palese, la Giunta Provinciale DELIBERA

4 1. di aderire, ai sensi dell art. 279 comma 1 del DPR 207/2010 al progetto proposto: - nelle Convenzioni CONSIP Fotocopiatrici 18, Lotto 2 velocità di copiatura, stampa e scansione 30 copie/minuto, funzione stampante e scanner, e Fotocopiatrici 18 Lotto 4 velocità di copiatura, stampa e scansione 40 copie/minuto, funzione stampante e scanner; con decorrenza 1/12/2011 al costo complessivo per il noleggio per 60 mesi delle suddette apparecchiature di Euro ,54 (IVA 21% compresa); - nella proposta della Ditta KYOCERA MITA ITALIA SPA con la stipula di un nuovo contratto della durata di un anno al prezzo di Euro 248,00 annuo per apparecchiatura (oltre IVA al 21%) e complessivamente Euro15.904,24 (IVA 21% compresa) con decorrenza 1/11/2011; 2. di nominare, ai sensi dell art.272 del DPR 207/2010, quale responsabile di procedimento il Dirigente del Servizio Provveditorato e servizi generali dott. Filippo Dani; 3. di demandare al Dirigente del Servizio Provveditorato e servizi generali: - l adesione alle Convenzioni CONSIP per il noleggio di n. 115 apparecchiature monocromatiche multifunzione per gli uffici, - l affidamento diretto del contratto per un anno per n.53 apparecchiature monocromatiche semplici per le istituzioni scolastiche alla Ditta KYOCERA MITA ITALIA SPA-, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. e del Regolamento per la disciplina :delle acquisizioni in economia di forniture e servizi, approvato con Delibera di Consiglio n del , in vigore dal , con riferimento all art. 2 comma 1 lett. a) e all art.9 comma 1; 4. di applicare la spesa determinata in Euro ,78 ( IVA 21% compresa), nel seguente modo: uffici provinciali 115 apparecchiature Euro , ,15 sul Cap Intervento , Bilancio ,24 sul Cap Intervento , Bilancio 2011 esercizio 2013 per complessivi ,81, rinviando la prenotazione della spesa per complessivi ,73 per gli esercizi finanziari a successivi appositi provvedimenti del Dirigente competente e la quantificazione nonché i relativi impegni di spesa delle eventuali copie eccedenti che saranno rilevate al termine del noleggio; istituzioni scolastiche 53 apparecchiature Euro , ,71 sul Cap Intervento , Bilancio ,53 sul Cap Intervento , Bilancio pluriennale di trasmettere copia del presente provvedimento agli uffici dell Ente preposti al Controllo di gestione per i controlli previsti dalla Legge 30/7/2004 n. 191;

5 6. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile con successiva votazione separata, espressa e favorevole di tutti gli intervenuti. Letto, confermato e sottoscritto. In originale firmato. Il Segretario Generale f.to B. Buscaino Il Presidente della Provincia f.to A. Saitta