PREDISPOSIZIONE DI UN MODELLO DI INFORMATIVA LIBERATORIA E CONVENZIONE PER I COMPENSI DA FAR SOTTOSCRIVERE AL CLIENTE Massimo Capialbi - Susanna Caro - Lapo Mariani INTRODUZIONE Il nostro gruppo, partendo dall analisi della normativa in esame ha predisposto sia un modello di mandato, sia un modello di convenzione con il cliente sulla pattuizione dei compensi, contenente le varie informative a cui il Legale è oramai tenuto. In tale ottica e avendo riguardo ai principi di buona fede e lealtà, è stata rivolta una particolare attenzione all'elaborazione di una forma di accordo, finalizzato a sollevare l Avvocato, specialmente in sede di negoziazione assistita, dalla responsabilità circa l utilizzo e la veridicità dei documenti, delle informazioni e di ogni altro elemento fornitogli dal Cliente, al fine di permettere al professionista di esercitare pienamente la nuova attività legale, che gli viene adesso riservata dalle misure di degiurisdizionalizzazione in commento. Di seguito si propongono: - un modello di mandato; - un modello di preventivo e conferimento dell'incarico professionale; _ 1
MANDATO Io sottoscritto/a nato/a a il e residente in, Via, Cap (Cod. Fisc. ), Tel. Casa/uff. cell., e-mail Documento Identità, nel prosieguo chiamato Cliente, [nella qualità di titolare/legale rappresentante della, con sede in, Via (cod. fisc. P.IVA )] CONFERISCO all Avv., del Foro di Firenze, con Studio in, via, e-mail: ; pec Cod. Fisc., P. IVA, assicurato per la responsabilità professionale con polizza, massimale, ampio mandato a rappresentarmi, assistermi e difendermi nella procedura di negoziazione assistita avente ad oggetto la stipula della convenzione di negoziazione e la successiva assistenza nella negoziazione finalizzata alla ricerca di un accordo, nonché in quella di esecuzione della stesso, eleggendo espressamente domicilio nel suo Studio. L'incarico è relativo alla controversia sorta con il Sig./Ditta/Enteed avente ad oggetto _ 2
Attribuisco allo stesso ogni più ampio potere e facoltà di legge, nessuna esclusa, comprese quelle di transigere e conciliare la lite, indicare altri professionisti, di rinunciare ed accettare rinunzie, riscuotere somme in mio nome e conto, rilasciare quietanze, con facoltà di nominare altri avvocati o di farsi sostituire da essi con pari poteri. Mi impegno a cooperare in buona fede e con lealtà per risolvere in via amichevole la controversia sopra indicata con la Sua assistenza e a mettere a disposizione tutto quanto necessario a tal fine e dichiaro ed attesto di assumermi ogni responsabilità circa il contenuto, la veridicità, la completezza, la provenienza dei dati, atti e documenti, e comunque di quant'altro a Lei da me fornito. Mi impegno a tenere riservate le dichiarazioni e le informazioni ricevute durante lo svolgimento del procedimento di negoziazione assistita consapevole che non potranno essere utilizzate nel giudizio avente in tutto o in parte il medesimo oggetto e che ne Lei né chi ha partecipato al procedimento di negoziazione assistita potranno essere tenuti a deporre sul contenuto delle stesse. Manlevo fin d'ora Lei e/o i suoi Colleghi da qualsiasi responsabilità circa l utilizzo dei dati, anche sensibili, informatici e giudiziari nonché dei dati, delle informazioni, delle dichiarazioni, dei documenti e degli atti e comunque di quant'altro da me a Lei forniti e/o scambiati e/o condivisi con la Controparte, il suo Legale e/o con terzi professionisti, durante lo svolgimento del procedimento di negoziazione assistita e dichiaro di ratificare sin d ora il suo operato e quello degli altri avvocati e/o collaboratori da Lei nominati accettando espressamente ogni Sua scelta effettuata nello svolgimento del presente mandato. Dichiaro di essere stato informato e ai sensi dell art. 2 comma 7 del Decreto Legge n. 132/2014 convertito in Legge n. 162/2014 della possibilità di ricorrere al _ 3
procedimento di negoziazione assistita da uno o più avvocati, in quanto condizione di procedibilità del giudizio, nel caso che la controversia, che non deve riguardare diritti indisponibili, sia relativa a risarcimento del danno da circolazione dei veicoli e natanti e, fuori dai predetti casi e di quelli previsti dall'art. 5, c. 1bis, del D. Lgs n. 28/2010, qualora intenda proporre in giudizio una domanda di pagamento a qualsiasi titolo di somme non eccedenti cinquantamila euro; della possibilità, qualora ne ricorrano le condizioni, di avvalersi del gratuito patrocinio per la gestione del procedimento nei casi in cui l'esperimento della procedura di negoziazione assistita dall'avvocato è condizione di procedibilità del giudizio. Dichiaro di essere stato informato, ai sensi dell art. 4, comma 3, D. Lgs. 28/2010, della possibilità di ricorrere al procedimento di mediazione ivi previsto e dei benefici fiscali di cui agli artt. 17, 20 del medesimo decreto. Dichiaro di essere stato informato, ai sensi del D.Lgs n. 196/2003, che i dati personali anche informatici, comuni, sensibili e giudiziari, richiesti direttamente, ovvero raccolti presso terzi e/o banche dati, verranno utilizzati e condivisi ai soli fini del presente incarico e presto quindi il mio consenso al loro trattamento e condivisione, prendendo altresì atto che il trattamento degli stessi avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità dell incarico affidato. Dichiaro altresì di essere stato informato che, nei limiti di cui all art. 12, comma 2, del D. Lgs. 231/2007 in materia di antiriciclaggio, gli avvocati sono obbligati a segnalare le operazioni sospette. Dichiaro di accettare tutto quanto a me illustrato e comunicato, con consegna di copia dell'accordo di conferimento dell incarico e preventivo con Lei sottoscritto in data e che le prestazioni da Lei svolte in mio favore saranno interamente corrisposte come convenuto nella clausola n. 4 del contratto sopra _ 4
indicato a cui espressamente mi riporto e richiamo, anche in caso di mancato accordo. Per ricevuta di copia del presente atto. Firenze Firma del Cliente --------------------------- Certifico io Avv. che la sottoscrizione che precede è stata apposta alla mia presenza dal Sig./Sig.ra come in epigrafe generalizzata, da me Avvocato, iscritto all'ordine degli avvocati di, tessera n., previamente identificato/a. Avv. 5
PREVENTIVO E CONFERIMENTO DELL INCARICO PROFESSIONALE Il/la nato/a a il e residente in, Via, Cap (Cod. Fisc. ), Tel. Casa/uff. cell., e-mail pec nel prosieguo chiamato Cliente, [nella qualità di titolare/legale rappresentante della, con sede in, Via cod. fisc./p.iva Pec ]; CONFERISCE / CONFERMA A Avv., del Foro di, con Studio in, via n., e mail: ; Cod. Fisc., componente dello Studio Legale P. IVA, assicurato per la responsabilità professionale con polizza, n., massimale, nel prosieguo chiamato Avvocato o Professionista, l'incarico di esaminare e studiare la controversia sorta con il Sig.ra/Sig./Società/Ente avente ad oggetto e di rappresentarlo, assisterlo e difenderlo in tale controversia sia in sede stragiudiziale, di mediazione, di negoziazione assistita, che in quella giudiziale, munendolo di ogni facoltà di legge, nessuna esclusa, ratificando sin d'ora l'operato _ 6
dello stesso o degli altri professionisti e/o collaboratori nominati anche in ordine a qualsiasi scelta processuale, stragiudiziale o qualsiasi altra attività volta alla definizione della controversia oggetto dell incarico ricevuto, P A T T U I S C E 1) con il predetto Avvocato, che accetta, il compenso per le prestazioni professionali relative all'incarico sopra esplicato (barrare la casella per il tipo di prestazione per la quale l'incarico viene conferito: -stragiudiziale, - mediazione, -negoziazione assistita, -giudiziale) come segue: -Stragiudiziale, - nella misura di (euro ) indicata nella seguente tabella. per scaglione di valore ricompreso tra : ed : ; il tutto oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%) valore Da 0,01 a 1.100,01 a 5.200,01 a 26.000,01 a 52.000,01 a 260.000,01 a 1.100,00 5.200,00 26.000,00 52.000,00 260.000,00 520.000,00 compenso 270,00 1.215,00 1.890,00 2.295,00 4.320,00 5.870,00 - nella misura forfettaria di, oltre spese generali (15%),, Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%); - in aggiunta a quanto sopra pattuito il Cliente corrisponderà un premio al professionista, pari al % del compenso sopra determinato, laddove la definizione della questione/controversia oggetto dell incarico comporti la corresponsione al cliente della somma o il raggiungimento del vantaggio richiesti. In ogni caso le parti prendono atto che detta pattuizione non comporta per l avvocato alcuna promessa di raggiungimento del risultato né trasforma _ 7
l obbligazione di mezzi del professionista in obbligazione di risultato. - Mediazione - nella misura indicata nella seguente tabella Valore 1.Fase introduttiva, istruttoria conclusiva del procedimento Da 0 a 1.100 Da 1.100 a 5.200 Da 5.200 a 26.000 Da 26.000 a 52.000 Da 52.000 a 260.000 Da 260.000 a 520.000 250 1.100 1.800 2.900 4.000 5.600 2.Redazione accordo 250 600 1.000 1.900 2.800 3.900 TOTALE 500 1.700 2.800 4.800 6.800 9.500 per scaglione di valore ricompreso tra : ed : ; il tutto oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%), o - nella misura forfettaria di, oltre spese generali (15%),, Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%); - in aggiunta a quanto sopra pattuito il Cliente corrisponderà un premio al professionista, pari al % del compenso sopra determinato, laddove la definizione della questione/controversia oggetto dell incarico comporti la corresponsione al cliente della somma o il raggiungimento del vantaggio richiesti. In ogni caso le parti prendono atto che detta pattuizione non comporta per l avvocato alcuna promessa di raggiungimento del risultato né trasforma l obbligazione di mezzi del professionista in obbligazione di risultato. _ 8
-Negoziazione assistita - nella misura indicata nella seguente tabella Valore 1.Fase introduttiva, istruttoria conclusiva del procedimento Da 0 a 1.100 Da 1.100 a 5.200 Da 5.200 a 26.000 Da 26.000 a 52.000 Da 52.000 a 260.000 Da 260.000 a 520.000 250 1.100 1.800 2.900 4.000 5.600 2.Redazione accordo 250 600 1.000 1.900 2.800 3.900 TOTALE 500 1.700 2.800 4.800 6.800 9.500 per scaglione di valore ricompreso tra : ed : ; il tutto oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%), o - nella misura forfettaria di, oltre spese generali (15%),, Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%); - in aggiunta a quanto sopra pattuito il Cliente corrisponderà un premio al professionista, pari al % del compenso sopra determinato, laddove la definizione della questione/controversia oggetto dell incarico comporti la corresponsione al cliente della somma o il raggiungimento del vantaggio richiesti. In ogni caso le parti prendono atto che detta pattuizione non comporta per l avvocato alcuna promessa di raggiungimento del risultato né trasforma l obbligazione di mezzi del professionista in obbligazione di risultato. ------------------------ _ 9
-Giudiziale - nella misura di (euro ) indicata nella tabella dei parametri forensi di cui al D.M. 55/2014, per scaglione di valore ricompreso tra ed, che si allega al presente atto e ne costituisce parte integrante; il tutto oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%), - nella misura forfettaria di,oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%). Compenso da intendersi proporzionalmente suddiviso in rapporto agli importi indicati per le varie fasi di cui alla sopra detta tabella ministeriale allegata al presente atto e dunque pari al % di ogni fase stessa. [importo forfettario: importo complessivo delle 4 fasi= coefficiente da moltiplicare per l'importo indicato in ogni rispettiva fase] - in aggiunta a quanto sopra pattuito il Cliente corrisponderà un premio al professionista, pari al 15% del compenso sopra determinato, oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%), laddove la definizione della questione/controversia oggetto dell incarico comporti la corresponsione al cliente della somma o il raggiungimento del vantaggio richiesti. In ogni caso le parti prendono atto che detta pattuizione non comporta per l avvocato alcuna promessa di raggiungimento del risultato né trasforma l obbligazione di mezzi del professionista in obbligazione di risultato. _ 10
------------------------ 2) Il compenso come sopra pattuito (che non ricomprende le spese relative all'espletamento dell'incarico) è ritenuto dalle parti congruo, e soddisfacente per l'incarico professionale conferito e liberamente determinato. Il cliente dichiara di essere consapevole ed informato del grado di complessità dell'incarico e di aver ricevuto tutte le informazioni utili circa gli oneri ipotizzabili. Il Cliente, contestualmente alla sottoscrizione del presente atto, versa all'avvocato un acconto pari ad comprensivo di spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%) per l'attività professionale prestata e da prestare nel Suo interesse nonché la somma di a titolo di anticipazione spese. 3) E' pattuito altresì tra le parti che ogni altra spesa debitamente documentata relativa all'incarico (CUF, marche da bollo, spese di notifica, spese di movimentazione e trasferta, spese di consulenza tecnica d'ufficio o di consulenza tecnica di parte, imposta di registro, spese organismo di conciliazione, ecc.) sarà a carico del Cliente e dallo stesso corrisposta direttamente o laddove anticipata dal Professionista, corrisposta allo stesso immediatamente a sua semplice richiesta. 4) Il Cliente si impegna a pagare all'avvocato il preavviso di parcella relativo al compenso residuo e/o rimborso spese, che questi richiederà, entro e non oltre il quindicesimo giorno dal ricevimento dello stesso. Il mancato pagamento costituisce causa di scioglimento del presente contratto ed autorizza il Professionista all'immediata rinuncia al mandato conferitogli con esonero da ogni responsabilità, salvo gli oneri di comunicazione previsti dal codice di procedura _ 11
civile sino alla nomina di altro difensore. 5) Il Cliente è tenuto a corrispondere all'avvocato l'importo risultante dal presente accordo indipendentemente dalla liquidazione giudiziale e/o arbitrale, indipendentemente da quanto previsto dagli accordi stragiudiziali e/o di mediazione e/o di negoziazione assistita attuati e dall'onere di rifusione posto a carico di controparte. Qualora l'importo liquidato giudizialmente o accordato in sede di mediazione o di negoziazione assistita o in sede stragiudiziale fosse superiore a quanto sopra pattuito, il Cliente autorizza il Professionista a trattenere anche tale differenza a titolo di palmario laddove il compenso sia stato determinato in via forfettaria. L'Avvocato è autorizzato dal Cliente a farsi versare direttamente dalla controparte le spese legali poste a carico di quest'ultima nonché a trattenere in compensazione eventuali somme recuperate dalla controparte sino a soddisfazione dei propri crediti. In questo ultimo caso le somme eccedenti quelle già versate dal cliente all'avvocato verranno restituite al cliente stesso. 6) Il professionista eseguirà l'incarico anche avvalendosi di collaboratori e sostituti con autonomia di giudizio tecnico avuto riguardo alla natura del suo oggetto e nel rispetto dei principi, anche deontologici, che disciplinano l'attività forense, ma senza che vi sia l'obbligo di conseguire il risultato voluto dal Cliente (conseguentemente i compensi per le prestazioni del professionista dovranno essere corrisposti a prescindere dall'esito dell'incarico). L'esecuzione dell'incarico non comprende operazioni di verifica volte al riconoscimento o rinvenimento di frodi, falsi o altre irregolarità ed illegittimità anche relativi a dati, informazioni, documenti e quanto altro forniti al Professionista salvo che ciò non costituisca, per _ 12
iscritto, l'oggetto dell'incarico. Nell'esecuzione dell'incarico, il Professionista segnalerà il necessario intervento di un consulente tecnico o di uno specialista della materia. Il professionista non è tenuto a informare di variazioni di leggi o di altre disposizioni intervenute dopo il compimento dell'incarico, né può essere considerato responsabile delle conseguenze che dovessero derivare al Cliente da tali variazioni. 7) Il Cliente dichiara di essere stato edotto delle problematiche pertinenti l'incarico professionale conferito e si impegna a mettere a disposizione del Professionista, a semplice sua richiesta, l'insieme degli atti e dei documenti e delle informazioni necessarie e rilevanti per l'esecuzione dell'incarico e ciò vale anche per gli atti, documenti, fatti e circostanze venuti ad esistenza posteriormente al conferimento dell'incarico. Il Cliente dichiara di assumersi, sin d'ora, ogni responsabilità circa il contenuto, la veridicità, la completezze e la legittimità dei fatti, informazioni, dati, atti, documenti e quant'altro forniti al Professionista. 8) In caso di conciliazione/transazione della controversia giudiziale il cliente verserà oltre quanto pattuito per le fasi svolte ed in svolgimento (ivi inclusa quindi quella in cui avviene la conciliazione/transazione) l ulteriore somma pari al 50% del compenso previsto per le residue fasi indicate in detta allegata tabella di riferimento, oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%). 9) In caso di revoca del mandato conferito da parte del Cliente rimane l'obbligo di corrispondere all'avvocato, con le modalità ed i termini di cui al punto 1), le spese sostenute, il compenso pattuito, oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale _ 13
Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%), avuto riguardo alla fase in cui la revoca viene comunicata. 10) In caso di rinuncia da parte del Professionista al mandato conferito, il Cliente verserà al detto Professionista, oltre alle spese dallo stesso sostenute, il compenso pattuito, oltre spese generali (15%), Cassa Nazionale Previdenza e Assistenza Avvocati (4%) ed IVA (22%), tenuto conto della fase dell'incarico in cui la stessa viene comunicata. 11) Le parti dichiarano espressamente che il presente contratto non comprende l'attività concernente l'eventuale fase esecutiva inerente lo specifico incarico sopra individuato e contrassegnato. Per lo svolgimento di detta fase esecutiva seguirà nuovo preventivo e nuovo mandato. 12) Il presente accordo si compone di n. 5 pagine, tutte sottoscritte a margine ed in calce. I costi di registrazione dello stesso graveranno sulla parte inadempiente. L.C.S. in Firenze, addì Avv. Il Cliente Per approvazione espressa e concordata delle clausole 1, 2, 3), 4, 5), 6), 7), 8), 9),10) 11) e 12). L.C.S. in Firenze, addì Il Cliente ------------------------ _ 14
INFORMATIVA Il Cliente dichiara di aver ricevuto l informativa di cui all art. 13, d.lgs. n. 196/2003 e acconsente al trattamento dei dati personali, comuni, sensibili, informatici, giudiziari, banche dati, ad opera dei difensori, dei loro domiciliatari, Colleghi e Collaboratori di Studio, terzi professionisti, sia in ambito professionale, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale compresi quelli propri della mediazione civile, dell'arbitrato e della negoziazione assistita. Il Cliente dichiara di essere stato informato, ai sensi dell art. 4, comma 3, D. Lgs. 28/2010, della possibilità di ricorrere al procedimento di mediazione ivi previsto e dei benefici fiscali di cui agli artt. 17, 20 del medesimo decreto. Il Cliente dichiara di aver ricevuto l informativa che, nei limiti di cui all art. 12, comma 2, del D. Lgs. 231/2007 in materia di antiriciclaggio, gli avvocati sono obbligati a segnalare le operazioni sospette. Il Cliente dichiara altresì di essere stato informato, ai sensi dell art. 2, comma 7, D. L. 132/2014 (convertito in Legge 162/2014), della possibilità di ricorrere al procedimento di negoziazione assistita da uno o più avvocati di cui al capo II del citato D.L., nonché della possibilità, qualora ne ricorrano le condizioni, di avvalersi _ 15
del gratuito patrocinio per la gestione del procedimento nei casi in cui l'esperimento della procedura di negoziazione assistita dall'avvocato sia condizione di procedibilità del giudizio. Il cliente dichiara di aver ricevuto copia del presente contratto ed informativa e di approvare ogni pattuizione ivi contenuta: Si allegano: 1) C.I. Cliente 2) Cod. Fisc. Cliente 3) IBAN - BIC Cliente 4) Certificazione della CCIAA 5) Tabella/e n/nn. allegata al D.M. 55/2014 Certifico io Avvocato che la sottoscrizione che precede è stata apposta alla mia presenza dal Sig.ra/Sig./Società/Ente come in epigrafe generalizzata, da me Avvocato, iscritto all'ordine degli avvocati di, tessera n., previamente identificato/a. Avv. [Si consiglia di dare data certa al presente accordo; ad es. facendo apporre timbro/data presso un Ufficio postale] _ 16