CITTÀ DI VERBANIA PROVINCIA DEL VERBANO CUSIO OSSOLA 6 DIPARTIMENTO SERVIZI ALLA PERSONA SETTORE BIBLIOTECA UFFICIO BIBLIOTECA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2161 DEL 06/12/2018 Oggetto: Affidamento di servizi di catalogazione di materiale bibliografico per il Sistema Bibliotecario del Verbano Cusio Ossola, periodo 01.03.2019-29.02.2024. Determinazione a contrattare e approvazione capitolato speciale d'appalto. Proroga tecnica all'attuale affidatario, coop. soc. 'Omnibus' (c.f. 01138980030) IL DIRIGENTE Richiamata la determina n 243 del 16.02.2016 con cui si procedeva all aggiudicazione definitiva dei servizi di catalogazione bibliografica per il Sistema Bibliotecario del Verbano Cusio Ossola, di cui la biblioteca di Verbania è soggetto capofila, alla ditta Soc. Coop. Soc. Omnibus con sede in Verbania (VB) c.f. 01138980030 per il periodo compreso fra il 01.04.2016 ed il 31.12.2018; Considerato che i servizi di catalogazione costituiscono servizi di base indispensabili per il funzionamento del Sistema Bibliotecario del Verbano Cusio Ossola e rientrano pertanto fra gli obiettivi individuati dal Piano degli obiettivi e della performance Triennio 2018-2020, adottato con Deliberazione di Giunta Comunale n 105 del 15.03.2018; Ritenuto quindi opportuno avviare il procedimento per l affidamento dei servizi di cui ai paragrafi precedenti per il periodo stimato compreso fra il 01.03.2019 ed il 29.02.2024 per la biblioteca comunale, anche in qualità di struttura capofila del Sistema Bibliotecario del Verbano Cusio Ossola, per il quale svolge le attività di catalogazione in modalità centralizzata; Ritenuto di approvare il Capitolato speciale per l appalto del servizio in oggetto, redatto dal Responsabile del Procedimento, secondo il seguente quadro economico: Oggetto Importo Totale a base d asta (IVA esclusa) 95.833,00 Oneri sicurezza (IVA esclusa) 3.000,00 TOTALE netto 98.833,00 Incentivi per le funzioni tecniche 1.423,20 1 di 5
TOTALE lordo (IVA 22%) 121.999,46 Considerato che i servizi oggetto di affidamento non sono presenti sul Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione MePA; Considerato altresì che: ai sensi dell art 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. è possibile ricorrere a procedura negoziata, alla quale saranno invitati almeno 5 operatori individuati mediante sorteggio automatizzato, ai sensi delle linee guida ANAC n. 4, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici, l'individuazione degli operatori economici avviene tramite indagine di mercato effettuata mediante avviso pubblicato all Albo Pretorio del committente per un periodo non inferiore a quindici giorni, nel quale sono specificati i requisiti minimi richiesti ai soggetti che si intendono invitare a presentare offerta, lo svolgimento della gara avverrà in modalità interamente telematica ai sensi dell art. 58 del D. Lgs 50/2016 inclusa la presentazione delle manifestazioni di interesse, nel caso in cui pervenissero richieste di invito inferiori a cinque alla gara saranno comunque invitati un numero di operatori non inferiore a cinque; Dato atto che: le somme per la spesa annuale prevista per gli anni 2019, pari ad 20.333,00 IVA inclusa e 2020, pari ad 24.400,00 IVA inclusa, sono disponibili al capitolo n 9240/1 dei rispettivi bilanci d esercizio e pertanto il presente provvedimento trova copertura al bilancio pluriennale 2018-2020, si provvederà ad impegnare le somme per gli esercizi 2021, 2022, 2023 e 2024 con provvedimenti successivi all approvazione dei relativi bilanci d esercizio; Atteso che il Codice Identificativo di Gara (CIG) sarà richiesto dal Responsabile del Procedimento di gara della Centrale Acquisti e migrato al RUP dopo l approvazione della determina di aggiudicazione; Ritenuto inoltre procedere alla proroga del contratto attualmente in corso con la ditta aggiudicataria per consentire la conclusione del procedimento di individuazione di un nuovo contraente, per un periodo massimo di mesi 6, agli stessi prezzi, patti e condizioni, ai sensi dell art 106 comma 11 del D.lgs. 50/2016, dando atto che la proroga si interromperà all avvio del servizio con il nuovo contraente, impegnando con il presente atto la somma necessaria per il periodo 01.01.2019-28.02.2019 pari ad 4.107,32 IVA inclusa (CIG 6425226839); Dato atto che il responsabile del presente procedimento e della pubblicazione dei dati ai sensi della legge 190/2012 è CASSINA ANDREA. Visto il D.Lgs. n. 267/2000 ed il D.Lgs. n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese. DETERMINA 2 di 5
- di indire gara di appalto ricorrendo a procedura negoziata, da aggiudicare per le motivazioni indicate in narrativa, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 comma 4 lettera b) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., per l affidamento di Servizi di catalogazione bibliografica per un importo complessivo lordo di 122.000,00; - di riservare la procedura di selezione alle Cooperative Sociali iscritte all Albo Regionale, Tipologia B), di cui all'articolo 9, comma 1, delle legge 381/1991 e s.m.i.. L affidamento sarà disposto ai sensi dell art. 5, comma 1, della Legge 8 novembre 1991 n.381 e s.m.i.. Pertanto, è previsto l obbligo di eseguire il contratto con l impiego delle persone svantaggiate di cui all art. 4, comma 1, della citata Legge, con l adozione di specifici programmi di recupero ed inserimento lavorativo per un monte ore complessivo non inferiore al 30% delle ore lavorate; - di approvare il Capitolato speciale per l appalto del servizio in oggetto, redatto dal Responsabile del Procedimento, allegato al presente atto, di cui costituisce parte integrante e sostanziale, secondo il seguente quadro economico: Oggetto Importo Totale a base d asta (IVA esclusa) 95.833,00 Oneri sicurezza (IVA esclusa) 3.000,00 TOTALE netto 98.833,00 Incentivi per le funzioni tecniche 1.423,20 - di dare atto che le somme per la spesa annuale prevista per gli anni 2019, pari ad 20.333,00 IVA inclusa e 2020, pari ad 24.400,00 IVA inclusa, sono disponibili al capitolo n 9240/1 dei rispettivi bilanci d esercizio e pertanto il presente provvedimento trova copertura al bilancio pluriennale 2018-2020, che si provvederà ad impegnare le somme necessarie per l affidamento contestualmente all atto di aggiudicazione per gli anni 2019 e 2020, mentre le somme necessarie per gli anni 2021, 2022, 2023 e 2024 saranno impegnate con successivi provvedimenti, a seguito dell approvazione dei relativi bilanci d esercizio; - di dare atto che i servizi avranno inizio indicativamente il 01.03.2019 e in ogni caso dalla data di sottoscrizione del contratto, per la durata di mesi 60 (sessanta); - di dare altresì atto che, alla scadenza, il contratto potrà essere prorogato per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente, comunque non superiore a mesi 6, agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante, ai sensi dell art 106 comma 11 del D.lgs. 50/2016; - di trasmettere il presente atto ed il Capitolato speciale allegato alla Centrale Acquisti istituita presso il Comune di Verbania, che procederà all espletamento delle procedure di gara; - di dare atto che il Codice Identificativo di Gara (CIG) richiesto dal Responsabile del Procedimento di gara della Centrale Acquisti sarà migrato al RUP dopo l approvazione della determina di aggiudicazione; - nelle more della conclusione del procedimento di affidamento avviato con il presente provvedimento, di prorogare il contratto attualmente in corso con la ditta aggiudicataria Soc. Coop. Soc. Omnibus con sede in Verbania (VB) c.f. 01138980030 per consentire la conclusione del procedimento di individuazione di un nuovo contraente, per un periodo massimo di mesi 6 a partire 3 di 5
dal 01.01.2019, agli stessi prezzi, patti e condizioni, ai sensi dell art 106 comma 11 del D.lgs. 50/2016, dando atto che la proroga si interromperà all avvio del servizio con il nuovo contraente; - di impegnare le somme necessarie al primo bimestre della proroga tecnica (01.01.2019-28.02.- 2019), come segue: Capitolo Importo ( ) Descrizione 9240 1 2019 4.107,32 Affidamento di servizi di catalogazione di materiale bibliografico per il Sistema Bibliotecario del Verbano Cusio Ossola, periodo 01.03.2019-29.02.2024. Determinazione a contrattare e approvazione capitolato speciale d'appalto. Proroga tecnica all'attuale affidatario, coop. soc. 'Omnibus' (c.f. 01138980030) Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente provvedimento, ai sensi dell art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione Trasparente. IL DIRIGENTE CRISTINA CLAUDIO 4 di 5
PARERI ESPRESSI SULL'ATTO 6 DIPARTIMENTO SERVIZI ALLA PERSONA SETTORE BIBLIOTECA UFFICIO BIBLIOTECA Proposta n 56 del 28/11/2018 Determinazione n 2161 del 06/12/2018 Parere di regolarità tecnica ai sensi dell'art. 49 e dell'art.147 bis del Decreto Legislativo del 18/08/2000 n. 267 e s.m.i.: Il responsabile dell'area Dipartimento: 6 DIPARTIMENTO SERVIZI ALLA PERSONA, CRISTINA CLAUDIO, ha espresso, sul presente atto, parere FAVOREVOLE in data 06/12/2018 Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 151, 4 comma del Decreto Legislativo del 18/08/2000 n. 267 e s.m.i.: Il responsabile dell'area Ufficio: BILANCIO E CONTABILITA', RIZZATO RAFFAELLA, ha espresso, sul presente atto, parere FAVOREVOLE in data 11/12/2018 RIEPILOGO CONTABILE Capitolo Importo ( ) Impegno 9240 1 2019 4.107,32 131 5 di 5