A tutti i Praticanti, ISCRIZIONI 2014 Le iscrizioni per l anno 2014 potranno essere registrate via internet attraverso il sito federale a partire dal 10 novembre 2013 ed entro e non oltre il 10 gennaio 2014, data ultima anche per effettuare il relativo pagamento. Iscrizioni al Kangeiko 2013 I NUOVI iscritti che vogliono partecipare ai seminari del Kangeiko 2013 (Iaido e Kendo) devono essere stati PRIMA tesserati per il 2014 entro le date di scadenza previste per l iscrizione agli eventi stessi. IMPORTANTE - Nuova normativa sui defibrillatori Ad agosto 2013 è stato approvato un nuovo decreto legislativo che fissa nuove norme in merito alla sicurezza nello svolgimento di attività sportive. Tra le norme più importanti è stato introdotto l'obbligo per tutte le società sportive di dotarsi di defribillatori. La legge fissa in 30 mesi il periodo di tempo entro il quale bisognerà adeguarsi. Nelle prossime settimane verrà prodotto un documento esplicativo per le società Nuovo indirizzo postale Il seguente indirizzo postale annulla e sostituisce definitivamente quello precedente: C.I.K.- Confederazione Italiana Kendo C.P. 38-21021 Angera (VA) Bonifici Si ricorda che i bonifici a saldo delle iscrizioni e della partecipazione agli eventi CIK devono essere eseguiti ESCLUSIVAMENTE dalle società e non dai singoli individui riportando chiaramente la causale per cui vengono eseguiti. A partire dal 2014 i bonifici non in regola saranno considerati come non pervenuti e successivamnete restituiti. I bonifici inoltre dovranno pervenire alla tesoreria ENTRO LA DATA specificata in circolare. Comunicazione conto bancario di riferimento A partire dalle iscrizioni 2014, al fine di facilitare le operazioni di controllo dei bonifici ricevuti e l invio dei rimbori, sarà richiesto ad ogni dojo di comunicare un IBAN ed il nominativo del relativo conto di riferimento. I dati potranno essere inseriti direttamente online al momento delle iscrizioni o comunicati successivamente alla segreteria a mezzo e-mail. Per il 2014 la comunicazione di questo dato è facoltativa. Comunicato 18/2013 CIK Confederazione Italiana Kendo Pag. 1/7
Ulteriori Promemoria importanti per le Società 1. Indicazione delle discipline praticate e obbligo di un insegnante qualificato per ogni disciplina praticata. E obbligatorio indicare le discipline praticate e per ogni disciplina praticata è obbligatorio indicare l insegnante tecnico qualificato (o in alternativa un tutor). I dojo i cui insegnanti avessero perso la qualifica nel 2013 dovranno indicare un nuovo insegnante oppure un tutor per il 2014. Nel caso vi siano praticanti che sono iscritti per discipline non praticate dal proprio dojo occorre indicare con l apposito flag che la disciplina viene praticata presso altro dojo. 2. Obbligo di segnalare ogni singolo luogo di pratica luoghi di pratica nella stessa Regione Per fini assicurativi e statutari occorre indicare ogni singolo luogo di pratica dove il dojo offre o svolge un corso. Non vi sono limitazioni di numero e anche durante il corso dell anno sarà possibile integrare o modificare i dati inseriti. A partire dall anno 2013 i luoghi di pratica devono essere obbligatoriamente all interno della stessa regione ove ha sede la società. E possibile istituire luoghi di pratica in altre regioni solo dopo l approvazione di un progetto di sviluppo. 3. Obbligo di tesserare i dirigenti sociali E obbligatorio tesserare i dirigenti sociali non praticanti. Il tesseramento dei dirigenti è gratuito in quanto compreso nella quota della società. I dirigenti sociali non praticanti non possono essere computati in carico al numero minimo di praticanti (sette) richiesti per l affiliazione del dojo. 4. Possibilità di tesseramento come Giudici di gara per non praticanti E possibile effettuare il tesseramento come Giudici di Gara senza essere praticanti. Il tesseramento è gratuito e i giudici di gara così iscritti non possono essere computati in carico al numero minimo di praticanti (sette) richiesti per l affiliazione del dojo. Procedura Iscrizioni e Istruzioni. Al momento di effettuare le iscrizioni on-line si consiglia di stampare la pagina di help in quanto conterrà indicazioni e chiarimenti sul completamento di tutte le informazioni. Si richiede di prestare particolare attenzione all aggiornamento delle anagrafiche dei tesserati e dei dojo, in quanto moltissimi dati risultano ormai superati. Alla chiusura delle iscrizioni, verrà inviato a ciascun dojo un estratto riassuntivo delle iscrizioni effettuate per conferma e verifica. Qui di seguito si riportano le più importanti regole per l iscrizione alla Federazione, ricordando che sempre nel sito è possibile scaricare il Regolamento CIK: non sono previsti dojo/società con meno di 7 iscritti praticanti una o più discipline. Chi non raggiungesse questo numero può iscriversi presso un altro dojo come luogo di pratica; non è possibile effettuare il passaggio di un tesserato ad altro dojo in corso d anno. Il tesseramento è valido per un intero anno fino alla sua naturale scadenza cioè fino al prossimo rinnovo annuale dei tesseramenti. In quel momento sarà possibile concretizzare il trasferimento utilizzando le funzioni di rinnovo online; Comunicato 18/2013 CIK Confederazione Italiana Kendo Pag. 2/7
non sono ammesse doppie iscrizioni: ogni singolo affiliato può essere iscritto solo presso una Società; ogni società deve indicare un responsabile tecnico per ogni disciplina praticata: il responsabile tecnico deve essere un insegnante riconosciuto dalla CIK. Per Società nuove sprovviste di insegnanti riconosciuti è necessario indicare un Tutor per ogni disciplina praticata, avente la qualifica di insegnante che non deve già essere Tutor presso un altro dojo; non sono ammesse doppie affiliazioni per Società e singoli affiliati che devono dichiarare di non avere in corso di validità alcuna iscrizione relativa alla pratica di kendo, iaido, jodo e naginata presso altre organizzazioni italiane, non aderenti alla CIK, e si impegnano a non effettuare alcuna richiesta di iscrizione presso tali organizzazioni fino a quando avrà validità quella effettuata presso la CIK (dichiarazione da sottoscrivere in calce al modulo per il trattamento dei dati personali). Vedere più avanti per ulteriori dettagli. Norma Transitoria In virtù del numero di praticanti e del numero di Yudansha le società che praticano Naginata possono tesserarsi o svolgere attività anche in assenza di un insegnante tecnico qualificato per la disciplina specifica. Eventuali situazioni particolari saranno valutate dalla Commissione Controllo Affiliazioni. Quote Praticanti già iscritti negli anni precedenti Le quote dei praticanti sono costituite da due parti: Quota Federale Iaido Kendo Jodo Naginata Kyusha 35,00 10,00 10,00 10,00 10,00 Under 18 17,50 5,00 5,00 5,00 5,00 Yudansha 35,00 25,00 25,00 25,00 25,00 Under 18 17,50 12,50 12,50 12,50 12,50 Under 14 5,00 5,00 (forfettari) 1. La prima, che corrisponde alla parte destinata alle spese di gestione della Federazione, sarà fissa per tutti ed è di 35,00 Euro. 2. La seconda parte è legata alle attività e al grado dei praticanti e servirà alla gestione delle corrispondenti attività. Si dovranno pagare 10,00 Euro per ogni attività nella cui pratica si sia Kyusha e 25,00 Euro per ogni attività in cui si sia Yudansha. 3. gli Under 18 pagano la metà di ciascuna parte 4. gli Under 14 pagano 10,00 Euro forfettari da registrare suddivisi in 5,00 Euro per quota Federazione e 5 Euro da ripartire tra le attività praticate. Comunicato 18/2013 CIK Confederazione Italiana Kendo Pag. 3/7
Quote Neo-iscritti Per neo-iscritti si intendono coloro che non sono mai stati tesserati CIK, non provengono da altra federazione e non hanno conseguito gradi da farsi riconoscere. Quota Federale Iaido Kendo Jodo Naginata Adulti 10,00 5,00 5,00 5,00 5,00 Under 18 10,00 5,00 5,00 5,00 5,00 Under 14 5,00 5,00 (forfettari) Le quote per i neo-iscritti sono di Euro 10,00 per il tesseramento CIK più Euro 5,00 per ogni disciplina praticata. Per queste quote non si applica la riduzione under 18 mentre per gli under 14 la quota resta quella dei praticanti già iscritti. Quote Neo-iscritti con gradi da far riconoscere Chi si tessera alla CIK per la prima volta e vuole far riconoscere un grado conseguito con altra federazione deve corrispondere la quota intera invece di quella ridotta. Tuttavia la procedura di riconoscimento del grado sarà effettuata solo DOPO l iscrizione. E quindi necessario tesserarsi inizialmente come neo-iscritti senza grado. Solo in seguito, dopo l invio della documentazione comprovante il grado ed il controllo della stessa da parte della CIK con la federazione di provenienza, questo potrà essere riconosciuto e dovrà essere versata la differenza della quota (da ridotta ad intera) ad integrazione dell iscrizione. Dojo I Dojo di nuova affiliazione e fino al secondo anno di attività pagano 90,00 Euro, i dojo con più di due anni 180,00 Euro. N.B.: Anche quest anno la procedura relativa all affiliazione della società richiederà i dati relativi ai luogo di pratica, il tesseramento dei dirigenti non praticanti e l indicazione dell insegnante responsabile per ogni disciplina praticata. ATTENZIONE: le iscrizioni del dojo non potranno essere convalidate se non si effettuerà questo processo di convalida ed eventuale modifica. Comunicato 18/2013 CIK Confederazione Italiana Kendo Pag. 4/7
Versamenti N.B.: per le modalità generali di esecuzione dei bonifici per il 2014 vedere pag. 1 Bonifici I versamenti in bonifico dovranno essere accreditati entro il 10 gennaio 2014 presso Confederazione Italiana Kendo IBAN IT41 G062 3011 1100 0004 6510 513 specificando la causale: ISCRIZIONI CIK 2014 I bonifici dovranno comprendere esclusivamente le quote relative ai tesseramenti. Rinnovi tardivi Coloro che erano già iscritti in CIK nel 2013 e rinnoveranno l iscrizione oltre la data limite prevista del 10 gennaio dovranno pagare la quota annuale maggiorata del 30%. Coloro che erano già stati iscritti in CIK in passato (ma non per il 2013) possono rinnovare il tesseramento in qualsiasi momento senza alcuna maggiorazione. Consenso al Trattamento dei dati personali (privacy) L informativa relativa al Trattamento dei dati personali è disponibile sul sito CIK alla pagina (http://www.kendo-cik.it/italiano/privacy.htm). Si ricorda che coloro che non trasmetteranno il modulo debitamente sottoscritto (obbligatorio per legge) non potranno partecipare a seminari ed esami. Coloro che hanno già trasmesso negli anni scorsi (a partire dal 2005) i nuovi moduli sottoscritti per privacy e doppia affiliazione NON DOVRANNO RIMANDARLI. Coloro invece che si tesserano quest anno per la prima volta oppure rinnovano il tesseramento dopo un periodo di sospensione (precedente il 2005), DOVRANNO SOTTOSCRIVERE e TRASMETTERE i nuovi moduli. N.B: Per i minorenni è necessario che i moduli vengano firmati da uno dei genitori o, in difetto, dal tutore legale. I moduli relativi alla privacy ed alla dichiarazione in merito al doppio tesseramento potranno essere inviati: per posta: C.I.K.- Confederazione Italiana Kendo C.P. 38-21021 Angera (VA) Per e-mail: webmaster@kendo-cik.it oppure via fax direttamente alla segreteria al numero 02.700.591.227 Comunicato 18/2013 CIK Confederazione Italiana Kendo Pag. 5/7
NB: Tutti i rinnovi e le nuove iscrizioni saranno considerati effettivi solo se: - è stata effettuata l iscrizione on-line - è stato effettuato il pagamento - sono stati ricevuti dalla segreteria il modulo per il consenso al trattamento dei dati personali (privacy) e la dichiarazione di univocità di iscrizione A conferma del ricevimento di quanto sopra, entro 30 giorni dal termine ultimo per le iscrizioni (10 gennaio 2014), la segreteria invierà a ciascun dojo un estratto riassuntivo delle iscrizioni effettuate e convalidate. Comunicato 18/2013 CIK Confederazione Italiana Kendo Pag. 6/7
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art. 23 D. Lgs. 196/2003 L INFORMATIVA COMPLETA DI CUI ALL ART. 13 D. Lgs. 196/2003 E VISIONABILE ALL INDIRIZZO INTERNET www.kendo-cik.it. Io sottoscritta/o..., acquisite dal titolare del Trattamento, CIK Confederazione Italiana Kendo (di seguito denominata CIK ), tutte le informazioni di cui all art. 13 D. Lgs. N. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), esprimo il mio consenso a: a) trattamento dei miei dati personali secondo le modalità e per le finalità comunicatemi ai fini del mio tesseramento presso la CIK. Sono consapevole che il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa, salva l impossibilità, nel caso di non conferimento, per la CIK di dar corso al mio tesseramento, e salva l obbligatorietà dei dati necessari agli adempimenti di legge. b) comunicazione dei miei dati personali ad altri soggetti diversi dalla CIK, nei limiti di quanto indicato nell informativa e in particolare per la realizzazione delle finalità per cui ho fornito i miei dati alla CIK. c) ricevere messaggi di posta elettronica contenenti informazioni sulle attività gestite dalla CIK, nonché messaggi informativi su argomenti correlati alle discipline per le quali ho richiesto il tesseramento alla CIK. d) pubblicare la mia immagine contenuta nell ambito di fotografie e/o filmati registrati durante lo svolgimento di attività organizzate dalla CIK e/o da altri soggetti aderenti alla CIK o a cui la CIK aderisce. Data.. Firma. (se minorenne, firma del genitore o di chi ne fa le veci) DICHIARAZIONE Io sottoscritta/o.., a seguito della mia richiesta di tesseramento presso la CIK Confederazione Italiana Kendo dichiaro di non avere in corso di validità alcuna iscrizione relativa alla pratica di kendo, iaido, jodo e naginata presso altre organizzazioni italiane, non aderenti alla CIK, e mi impegno a non effettuare alcuna richiesta di iscrizione presso tali organizzazioni fino a quando avrà validità quella effettuata presso la CIK. Data Firma... (se minorenne, firma del genitore o di chi ne fa le veci) Comunicato 18/2013 CIK Confederazione Italiana Kendo Pag. 7/7