ORIGINALE VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero 53 Del 25-06-2013 Oggetto: PRESA D'ATTO DELLA VALUTAZIONE DEI RESPONSABILI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA EFFETTUATA DALL'O.I.V. ED APPROVAZIONE RELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2012 CON= TENENTE ANCHE LA VERIFICA SUGLI OBBLIGHI DI TRA= L'anno duemilatredici, il giorno venticinque del mese di giugno alle ore 19:15, in San Piero a Sieve, nella residenza Municipale. Adunatasi la Giunta nei modi e termini di legge, all appello risultano presenti i sigg.ri: SEMPLICI MARCO SINDACO P CIANI LORETTA VICE SINDACO P BRUNELLI EMILIANO ASSESSORE P GIOVANNELLI ALESSANDRO ASSESSORE A CALAMAI MASSIMO ASSESSORE ESTERNO P presenti n. 4 assenti n. 1 Partecipa il Segretario Comunale DOTT.SSA ZARRILLO ANTONIA Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza SEMPLICI MARCO in qualità di SINDACO ed invita la Giunta Comunale alla discussione dell oggetto sopra riferito. Immediatamente eseguibile S Soggetta a ratifica N --------------------------------- ------------------------------------------ comunicazione Capigruppo in data prot. n.. ---------------------------------------------------------------------------- consegna copia all Ufficio. Il
Oggetto: PRESA D'ATTO DELLA VALUTAZIONE DEI RESPONSABILI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA EFFETTUATA DALL'O.I.V. ED APPROVAZIONE RELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2012 CON= TENENTE ANCHE LA VERIFICA SUGLI OBBLIGHI DI TRA= LA GIUNTA COMUNALE Visto il vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi; Visto il regolamento approvato con deliberazione n. 113/G.C. del 21.12.2011 che disciplina la misurazione e valutazione della performance in attuazione di quanto previsto dal D.L.vo n. 150/2009; Visto il decreto sindacale di nomina dei Responsabili di settore per l anno 2012, n. 6/29.12.2011; Dato Atto che con la deliberazione n. 119/G.C. del 28.12.2011 sono state rideterminate le indennità di posizione dei responsabili di posizione organizzativa; Visti altresì i seguenti atti: - la deliberazione del consiglio comunale n. 15/C.C. del 28.06.2012 di approvazione del bilancio di previsione 2012, della relazione revisionale e programmatica nonché del bilancio pluriennale per il triennio 2011-2013; - la delibera n. 6 del 20.04.2011 con la quale la Giunta comunale ha dettato le linee di indirizzo strategico per il triennio 2011-2013 sulla base delle quali è stato poi definito il piano degli obiettivi 2012, alla cui attuazione sono chiamati i Responsabili di Settore; - la delibera n. 59/G.C. del 03.07.2012 con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (PEG 2012), relativamente alla parte finanziaria, con l assegnazione delle risorse umane e strumentali ai competenti Responsabili di settore per la gestione degli uffici e servizi, e successive variazioni; - la delibera n. 72/GC del 28.08.2012 di approvazione del piano degli obiettivi per l anno 2012 (PEG e PdO) con relativa pesatura e indicatori ; Vista la delibera di giunta comunale n. 149/G.C. 4.08.1998 con la quale è stato approvato il regolamento degli uffici e servizi, modificato ed integrato da successive deliberazioni tra cui dalla n. 153/G.C. del 22.012.2010 e da ultimo dalla n. 122/G.C. del 28.12.2011; Vista la delibera della giunta comunale n. 80 del 16.10.2012 ad oggetto Approvazione del sistema di valutazione della performance (SVP) individuale delle Posizioni Organizzative (P.O.) e dei dipendenti dell Ente, con la quale è stato stabilito la non attribuzione di alcuna indennità di risultato aii titolari di Posizione Organizzativa se gli stessi non raggiungono la soglia minima di 65/100 nella valutazione annuale; Dato atto che il contratto collettivo nazionale comparto EE.LL. del 31.3.1999 che disciplina il N.O.P., prevedono oltre ad un indennità di posizione anche un indennità di risultato da attribuire ai titolari di posizioni organizzative nella misura minima del 10% e massima del 25% dell indennità di posizione; Viste le risultanze della valutazione degli incaricati di posizione organizzativa effettuata dall Organismo Indipendente di valutazione (che si sostituisce al Nucleo di valutazione) rimesse con il verbale in data 14.06.2013, sulla base dei suddetti criteri;
Dato Atto che l indennità di risultato, tenuto conto delle schede di valutazione, è ripartita nel 50% per il raggiungimento degli obiettivi e nel 50% per il comportamento organizzativo, e che la stessa è erogata proporzionalmente alla percentuale di raggiungimento del risultato conseguito, per ciascun responsabile di settore, come da schede di valutazione rimesse dall O.I.V.; Rilevato che nel bilancio di previsione 2012 è stata stanziata a tale scopo, la somma corrispondente al 20% dell indennità di posizione; Visto e richiamato il D. lgs.vo 267/2000 ed in particolare l art. 109; Visto il D.L.vo n. 150/2009 e successive variazioni; Ritenuto di prendere atto delle risultante prodotte dall Organismo Indipendente di valutazione in merito alla valutazione dei responsabili di posizione organizzativa; Ritenuto infine di approvare l allegata relazione sulla performance, relativa all anno 2012, predisposta dalla dr.ssa Rossella Bargellini, Segretario comunale titolare della Segreteria Convenzionata dei Comuni di Scarperia-San Piero a Sieve - Palazzuolo sul Senio nel periodo cui è riferita la valutazione (anno 2012) ai sensi della citata normativa e di quanto previsto dal vigente regolamento comunale di disciplina sulla misurazione e valutazione della performance (alla quale sono allegate le schede di risultato degli obiettivi, depositate agli atti dell ufficio Personale) nonché il prospetto relativo agli obblighi sulla trasparenza per gli enti locali (secondo quanto previsto dall allegato della Deliberazione della Civit n. 2/2012); Dato Atto che la relazione sulla performance dovrà essere successivamente validata dall Organismo Indipendente di valutazione e pubblicata sul sito web del Comune; Visto il CCNL ed il NOP del comparto EE.LL; DATO ATTO dell acquisizione dei pareri favorevoli per la regolarità tecnica nonché per la regolarità contabile resi ai sensi dell art. 49, 1 comma dell D.L.vo n. 267/2000; Ad unanimità di voti resi per alzata di mano DELIBERA 1) di prendere atto della valutazione effettuata dall Organismo Indipendente di valutazione (O.I.V.) in merito ai risultati conseguiti dai Responsabili di settore, responsabili di posizione organizzativa, per l attività gestionale relativa all anno 2012, depositata presso l ufficio personale; 2) di dare atto che l indennità di risultato è ripartita nel 50% per il raggiungimento degli obiettivi e nel 50% per il comportamento organizzativo, e che la stessa è erogata proporzionalmente alla percentuale di raggiungimento del risultato conseguito, per ciascun responsabile di settore, come da schede di valutazione rimesse dall O.I.V.; 3) di approvare la relazione sulla performance, relativa all anno 2012, predisposta dalla Dr.ssa Rossella Bargellini, Segretario comunale titolare di Segreteria Convenzionata dei Comuni di Scarperia San Piero a Sieve Palazzuolo sul Senio nel periodo cui è riferita la valutazione (anno 2012), ai sensi della citata normativa e di quanto previsto dal vigente regolamento comunale di disciplina sulla misurazione e valutazione della performance e relativo allegato, il tutto costituente parte integrante della presente deliberazione; 4) Di incaricare il responsabile del 2 settore di dare attuazione al presente provvedimento con propria determinazione; 5) Di demandare all O.I.V. la validazione della relazione sulla performance 2012 e ogni altro eventuale adempimento;
6) Di stabilire che il presente provvedimento venga inviato per informativa, a cura del responsabile del 2 settore, alla R.S.U. ed all O.I.V.; 7) Di provvedere, a cura dell ufficio segreteria, alla pubblicazione della relazione sulla performance dell anno 2012 sul sito del Comune nella sezione trasparenza, valutazione e merito; 8) Di stabilire che il presente provvedimento, a cura dell ufficio segreteria, venga pubblicato all Albo pretorio e trasmesso per posta elettronica ai Responsabili di settore; 9) Con separata ed unanime votazione dichiara il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, 4 comma, del D.L.vo n. 267/20 00. PARERE Sulla proposta di delibera che precede si esprime parere favorevole per la regolarità tecnica ai sensi dell art. 49, 1 comma, del D.L.vo n. 267/200 0. IL SEGRETARIO COMUNALE Dott.ssa Antonia Zarrillo
Allegato A alla RELAZIONE SULLA PERFORMANCE
COMUNE DI SAN PIERO A SIEVE CHECK ADEMPIMENTI SULLA TRASPARENZA 2012 Riepilogando, l Ente deve adempiere ai seguenti obblighi sulla trasparenza (dedotta dall allegato A1 Del. Civit 2/2012 selezionando gli adempimenti obbligatori per gli EELL e da quanto emerso nella seduta Civit del 07/08/2012) Tipologie di dati Rif. normativo Stato Attuazione Sistema di misurazione e di valutazione della performance, Piano e Relazione sulla performance Dati che si ritengono utili a soddisfare le esigenze informative e di trasparenza degli stakeholder Dati informativi sull'organizzazione e i procedimenti Informazioni concernenti ogni aspetto dell'organizzazione (organigramma, articolazione degli uffici, attribuzioni e organizzazione di ciascun ufficio, nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici, nonché settore dell'ordinamento giuridico riferibile all'attività da essi svolta) Elenco completo delle caselle di posta elettronica istituzionali attive, specificando se si tratta di una casella di posta elettronica certificata art. 11, comma 8, lettera b), del D. Lgs. n. 150/2009 da regolamento comunale ai sensi dell'art. 11, comma 1 D. Lgs. n. 150/2009 (accessibilità totale) art. 54, comma 1, lettera a), del D. Lgs. n. 82/2005 art. 54, comma 1, lettera d), del D. Lgs. n. 82/2005 Home-Comune-Amm.ne Trasparente-OIV- Home-Servizi-Guide tematiche Home-Modulistica Home-Consultazioni (Albo pretorio online) Home-Servizi on-line (organigramma vero e proprio non c è), ma: -Home-Comune-Uffici e orari - -Gli stessi dati si trovano anche su ogni scheda delle guide tematiche (Home-Servizi-Guide tematiche) Le informazioni non sono complete di quanto richiesto e si prevede di darne completa attuazione entro il 31 dicembre 2013 Home- uffici e orari (la PEC è in fondo alla HP ed è unica) Elenco delle tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio di livello dirigenziale non generale, il termine per la conclusione di ciascun procedimento ed ogni altro termine procedimentale, il nome del responsabile del procedimento e l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell'adozione del provvedimento finale. Scadenze e modalità di adempimento dei procedimenti individuati ai sensi degli artt. 2 e 4 della l. n. 241/1990 Per ciascun procedimento amministrativo ad istanza di parte di tutte le amministrazioni ex art.1, comma 2 del D.Lgs. n. 165/2001, elenco degli atti e documenti che l'istante ha l'onere di produrre a corredo dell'istanza art. 54, comma 1, lettera b), del D. Lgs. 82/2005 art. 54, comma 1, lettera c), del D. Lgs. n. 82/2005 art. 6 comma 1, lettera b), comma 2 lettera b), nn. 1, 4, 6 della l. 106/2011 di conversione del D.L. n. 70/2011 e art. 6, comma 6 della l. 180/2011 Area Guide Tematiche che assolve a questo compito. Nel complesso le pagine soddisfano le necessità minime dei cittadini. Si prevede di dare completa attuazione delle informazioni entro il 31 dicembre 2013 Home-Comune-Statuto e Regolamenti Nel complesso le pagine soddisfano esigenze minime Si prevede di dare completa attuazione delle informazioni entro il 31 dicembre 2013 Home-Servizi-Guide tematiche) e Modulistica da aggiornare e completare Occorre inserire maggiori informazioni.
Tempi medi definizione procedimenti ed erogazione dei servizi con riferimento all esercizio finanziario precedente Dati informativi relativi al personale Curricula e retribuzioni dei dirigenti, retribuzione di risultato, indirizzi di posta elettronica, numeri telefonici ad uso professionale, ruolo - data di inquadramento nella fascia di appartenenza o in quella inferiore, data di primo inquadramento nell'amministrazione, decorrenza e termine degli incarichi conferiti ex art. 19, commi 3 e 4, del D. Lgs. n. 165/200 Nominativi e curricula dei componenti degli OIV Ammontare complessivo dei premi collegati alla performance stanziati, ammontare dei premi effettivamente distribuiti, analisi dei dati relativi al grado di differenziazione nell utilizzo della premialità sia delle P.O sia dei dipendenti Tassi di assenza e di maggiore presenza del personale distinti per uffici di livello dirigenziale, nonché il ruolo dei dipendenti pubblici Retribuzioni annuali, curricula, indirizzi di posta elettronica, numeri telefonici ad uso professionale di segretari provinciali e comunali Codici di comportamento Dati relativi a incarichi e consulenze Incarichi retribuiti e non retribuiti conferiti a dipendenti pubblici e ad altri soggetti. Art. 23, comma 5, L. n. 69/2009 art. 11, comma 8, lettere f) e g), del D. lgs. n. 150 del 2009; (non obbligatorio) articolo 21 della l. n. 69/2009; art. 1, comma 7, del D.P.R. n. 108/2004 art. 11, comma 8, lettera e), del D. Lgs. 150/2009 non obbligatorio Art. 11 c. 8 lett. c) e d) D.Lgs n. 150/2009 Al momento inattuato Si prevede di dare completa attuazione delle informazioni entro il 31 dicembre 2013. Home-Comune-Amm.ne Trasparente Home-Comune-Uffici e orari Home-Comune-Amm.ne Trasparente-OIV Dati da inserire Si prevede di dare completa attuazione delle informazioni entro il 31 dicembre 2013 art. 21 della l. n. 69/2009; Home-Comune-Amministrazione art. 55, comma 5, del D.P.R. Trasparente n. 3/1957 art. 21 della l. n. 69/2009 art. 55, comma 2, del D. Lgs. n. 165/2001 così come modificato dall'art. 68 del D. Lgs. n. 150/2009 art. 11, comma 8, lettera i), del D. Lgs. n. 150/2009 (non obbligatorio) e art. 53 del D. Lgs. n. 165/2001 Home-Amministrazione Trasparente Home-Comune-Amministrazione Trasparente Home-Comune- Amministrazione Trasparente- Incarichi e consulenze, aggiornato al 1 semestre 2012. Da aggiornare con riferimento almeno al semestre precedente. Si prevede di dare completa attuazione delle informazioni entro il 31 dicembre 2013 Dati sui servizi erogati Carta della qualità dei servizi alla cui emanazione sia tenuto il soggetto erogatore del servizio Attualmente mancante. L adempimento sarà attuato gradualmente prevedendo entro l anno 2013 la carta dei servizi per almeno due servizi da individuare
Informazioni circa la dimensione della qualità dei servizi erogati (accordo con la Conferenza unificata di cui al decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281) indicazioni di cui alle delibere Civit n. 88/2010 e n. 3/2012, allegato 1 Attualmente mancante Da progettare e attuare entro l anno 2013 Dati sulla gestione economico-finanziaria dei servizi pubblici e trasparenza sulle partecipate Contratti integrativi stipulati, relazione tecnico-finanziaria e illustrativa, certificata dagli organi di controllo, informazioni trasmesse ai fini dell'inoltro alla Corte dei Conti, modello art. 55, comma 4, del D. adottato ed esiti della valutazione effettuata dai cittadini Lgs. n. 150/2009 sugli effetti attesi dal funzionamento dei servizi pubblici in conseguenza della contrattazione integrativa Dati concernenti consorzi, enti e società di cui le pubbliche amministrazioni facciano parte, con indicazione, in caso di società, della relativa quota di partecipazione nonché dati concernenti l'esternalizzazione di servizi e attività anche per il tramite di convenzioni, incarichi di amministratori delle società e relativi compensi Dati sulla gestione dei pagamenti Art. 8 D.Lgs. 98/2011, art. 1 c.735 L. 295/2006 e Tempestività dei pagamenti Art. 9 D.L. n. 78/2009 Indicatore tempi medi di pagamento relativi agli acquisti di beni, servizi e forniture Art. 23, comma 5, L. n. 69/2009 Dati su sovvenzioni, contributi, crediti, sussidi e benefici di natura economica Istituzione e accessibilità in via telematica di albi artt. 1 e 2 del D.P.R. n. dei beneficiari di provvidenze di natura economica 118/2000 Home-Comune-Amministrazione Trasparente-Contrattazione decentrata Hom-Comune- Amministrazione Trasparente- Società Partecipate Home-Comune-Amministrazione Trasparente-Misure organizzative tempestività pagamenti Manca la rilevazione. Si prevede di attuare l adempimento entro il 31 dicembre 2013. Home-Comune-amministrazione Aperta e Albo Beneficiari Concessioni di sovvenzioni, contributi, sussidi, ed ausili finanziari alle imprese e l attribuzione dei corrispettivi e dei compensi a persone, professionisti, imprese ed enti privati e comunque vantaggi economici di qualunque genere ed enti pubblici e privati Dati sui contratti Elenco di tutti i bandi di gara Scelta contraente per affidamento lavori, forniture e servizi Art. 18 D.L. n. 83/2012 Art. 54 c. 1 lett. f) D.Lgs n. 82/2005 Art. 1 c. 32 L. n. 190/2012 La pagina di riferimento con l elenco c è ma non è aggiornata dagli uffici. L Albo dei beneficiari è in corso di perfezionamento. Occorre provvedere all inserimento di tali informazioni prima possibile. Si prevede di darne completa attuazione entro il 31 dicembre 2013 Home-Bandi Avvisi e Concorsi Tali dati non sono riportati. Occorre provvedere all inserimento di tali
Obblighi di pubblicazione per gli Enti Locali * Obbligo di pubblicazione sul sito internet degli enti locali del prospetto contenente le spese di rappresentanza sostenute dagli organi di governo degli enti locali Obbligo di pubblicazione sul sito istituzionale dei comuni degli allegati tecnici agli strumenti urbanistici art. 16, comma 26, della l. n.148/2011 art. 5, comma 1, lettera f) e commi 6 e 7 della l. n. 106/2011 di conversione del D.L. n. 70/2011 informazioni prima possibile. Si prevede di darne completa attuazione entro il 31 dicembre 2013 Pubblicato l elenco 2011 sotto HP-Sindaco e Giunta-Bilanci e programmi Home-Servizi-Guide tematiche- Urbanistica-PRG e Piani di Settore (Ci sono descritte le diverse fasi, ma per gli allegati si rinvia ai CD in vendita c/o Comune. Gli elaborati sono troppo pesanti per essere messi sul sito). Occorre programmare e realizzare interventi finalizzati a che tale adempimento sia soddisfatto entro il 31 dicembre 2013
Oggetto: PRESA D'ATTO DELLA VALUTAZIONE DEI RESPONSABILI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA EFFETTUATA DALL'O.I.V. ED APPROVAZIONE RELAZIONE SULLA PERFORMANCE 2012 CON= TENENTE ANCHE LA VERIFICA SUGLI OBBLIGHI DI TRA= PARERE DI REGOLARITA CONTABILE (Art. 49, comma 1 del D.Lgs. 18.08.2000 n.267) ALLEGATO ALLA PROPOSTA del 25-06-2013 n. 58 Il sottoscritto Responsabile del servizio finanziario, esprime PARERE Favorevole in ordine alla sola regolarità contabile. San Piero a Sieve, 25-06-13 IL RAGIONIERE COMUNALE Rag. BELLI BARBARA
Il presente Atto viene letto,approvato e sottoscritto: Il Presidente SEMPLICI MARCO Il Segretario DOTT.SSA ZARRILLO ANTONIA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione sarà pubblicata all Albo Pretorio il 12-07-2013 e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi ai sensi e per gli effetti dell art. 124 del D.L. 267 18.08.2000. San Piero a Sieve, lì IL SEGRETARIO COMUNALE DOTT.SSA ZARRILLO ANTONIA Pubblicata fino al 27-07-2013 Rep Ufficio Messi COMUNE DI SAN PIERO A SIEVE () La presente delibera E DICHIARATA IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE ai sensi dell art. 134, IV comma del D.L.vo n.267/2000. San Piero a Sieve, lì IL SEGRETARIO COMUNALE DOTT.SSA ZARRILLO ANTONIA