CITTÀ DI MORBEGNO PROVINCIA DI SONDRIO N 155 N 14052 di prot. DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto : APPROVAZIONE PROTOCOLLO D INTESA CON LA PROVINCIA DI SONDRIO RELATIVO ALLA GESTIONE COORDINATA DEI SERVIZI TECNICI DI GESTIONE DEL CATALOGO UNICO DELLE BIBLIOTECHE DI PUBBLICO ACCESSO DELLA PROVINCIA DI SONDRIO. L anno duemilacinque alle ore 15:30 del giorno uno del mese di giugno nella Sede Comunale, in seguito a convocazione disposta dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei seguenti Signori: Presente Assente CIAPPONI GIACOMO - Sindaco Sì == RAPELLA ALBA - Assessore Sì == BONGIO FRANCESCO - Assessore Sì == MONTI MAURO - Assessore Sì == GAVAZZI ALBERTO - Assessore Sì == PEYRONEL GIANFRANCO - Assessore Sì == DEL BARBA MAURO - Assessore Sì == PINCIROLI CRISTINA - Assessore Sì == TOTALI 8 0 Partecipa il Segretario Comunale DOTT. MARTINO DELLA TORRE Il Sig. CIAPPONI GIACOMO, nella qualità di Sindaco, assunta la Presidenza e constatata la legalità dell adunanza, dichiara aperta la seduta e pone in discussione l argomento indicato in oggetto.
LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che la Biblioteca di Morbegno, dalla primavera del 2003, a seguito dell unificazione dei cinque cataloghi locali (Sistemi Bibliotecari Alta Valtellina e della Valchiavenna, biblioteche di Sondrio, Morbegno e Tirano) è entrata nella rete provinciale, e che da quel momento lavora in collegamento con il server collocato presso la sede della provincia di Sondrio sia per lo svolgimento delle funzioni di catalogazione che per le varie attività di gestione; VISTA la nota prot. n. 22222 in data 9.05.2005, con la quale l Assessore della Provincia di Sondrio trasmette lo schema di protocollo d intesa approvato dalla Giunta provinciale con deliberazione n. 140 del 2.05.2005 allo scopo di poter definire formalmente i rapporti che intercorrono tra le biblioteche e la Provincia, in particolare per quanto concerne la catalogazione centralizzata e le altre attività gestionali; CONSIDERATO che, a partire dal 2003, il Comune di Morbegno attua tutte le procedure e attiva i conseguenti impegni di spesa al fine di permettere alla Biblioteca comunale di conseguire la condivisione degli strumenti operativi e gestionali e delle risorse bibliografiche e documentarie possedute dalla biblioteche aderenti alla rete provinciale; VISTA l allegata proposta di protocollo d intesa e ritenuto di dover procedere all approvazione dello stesso; VISTO il parere favorevole di regolarità tecnica, espresso ai sensi dell art. 49, comma 1, del T.U.E.L. (D. Lgs. N. 267/2000); Con votazione unanime favorevole, resa ed accertata nei modi di legge: DELIBERA 1. Di approvare l allegato protocollo d intesa con la Provincia di Sondrio relativa alla gestione del catalogo unico delle biblioteche della Provincia di Sondrio; 2. La durata della convenzione viene fissata in cinque anni decorrenti dalla data di esecutività della presente deliberazione; INDI con votazione unanime favorevole, resa ed accertata nei modi di legge DELIBERA di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del T.U.E.L. (D. Lgs. n. 267/2000).
Protocollo d intesa per la gestione coordinata dei servizi tecnici di gestione del catalogo unico delle biblioteche di pubblico accesso della provincia di Sondrio Il giorno. del mese di dell anno 2005, in Sondrio, via XXV Aprile, presso la sede della Provincia di Sondrio, in attuazione di quanto disposto con deliberazione. tra la Provincia di Sondrio, con sede in Sondrio, via XXV Aprile, rappresentata dal dirigente reggente del settore Istruzione e Cultura, domiciliato per la carica presso la sede dell ente, e il Comune di Morbegno, con sede in Via S. Pietro, 22, rappresentato da Renzo Fallati, Responsabile del Servizio Biblioteca, domiciliato per la carica presso la sede dell ente, Premesso: - che la Provincia di Sondrio intende assicurare alle biblioteche del territorio provinciale un sistema informatizzato comune per la gestione del prestito e del catalogo, secondo modalità che favoriscano la cooperazione tra i servizi bibliotecari e l ampio accesso alle informazioni catalografiche da parte degli utenti; - che il Comune di Morbegno, con personale qualificato, gestisce una propria biblioteca e provvede alla catalogazione per essa e per eventuali biblioteche convenzionate; tutto ciò premesso si conviene e si stipula quanto segue: ART.1 OGGETTO E FINE La Provincia di Sondrio e il Comune di Morbegno stipulano il presente protocollo d intesa per gestire in modo coordinato, condiviso e sinergico il Catalogo unico delle biblioteche della provincia di Sondrio, anche al fine di perseguire migliori condizioni di efficienza e di economicità. ART.2 MODALITA OPERATIVE Gli enti firmatari del presente protocollo d intesa conseguono attraverso una rete informatizzata la condivisione degli strumenti operativi e gestionali e delle risorse bibliografiche e documentarie possedute dalle biblioteche aderenti. La Provincia assume la funzione di centro tecnico di rete, con i seguenti compiti: determinare e sviluppare, nell ambito delle regole di catalogazione internazionali e nazionali, delle specifiche d uso del software adottato e secondo le specifiche necessità locali meritevoli d attenzione, il protocollo di catalogazione da adottare; definire le caratteristiche e le procedure gestionali dei sistemi informativi automatizzati che concorrono alla creazione della rete; predisporre e aggiornare un programma di bonifica del catalogo unico e coordinarne le attività; mettere a disposizione degli enti utenti della rete un efficiente sistema di accesso al catalogo unico e di gestione dei servizi bibliotecari; proporre e coordinare eventuali adeguamenti delle attrezzature hardware e software in dotazione alle singole biblioteche aderenti alla rete; assicurare attività di consulenza alle biblioteche che intendono aderire alla rete in ordine ai rispettivi progetti di sviluppo hardware e software, nonché alle modalità di organizzazione o riorganizzazione del servizio, con particolare riferimento alle raccolte documentarie;
organizzare le diverse fasi di passaggio e di recupero delle informazioni bibliografiche; determinare i criteri di ammissibilità, i tempi e le modalità da applicarsi alle richieste di accesso alla rete da parte di nuove strutture documentarie ad accesso pubblico; curare le attività di formazione e di coordinamento degli operatori; fornire l accesso generalizzato all Opac della Provincia di Sondrio mediante la rete Internet. ART.3 GESTIONE E OBBLIGHI La Provincia di Sondrio assicura, mediante personale proprio o incaricato, eventualmente di concerto col personale tecnico operante presso le biblioteche e i punti di prestito, l espletamento dei compiti individuati all art.2. Il personale referente (responsabile tecnico di rete e responsabile tecnico bibliotecario) dovrà essere precisamente individuato e facilmente reperibile tramite telefono, fax e posta elettronica da parte dei responsabili dei sistemi bibliotecari e delle biblioteche convenzionati. La consulenza fornita agli enti, utenti o aspiranti utenti alla rete, sarà svolta a seconda delle esigenze verificatesi, attraverso le forme dell assistenza telefonica, della predisposizione di manuali d uso, di visite da parte degli operatori del centro tecnico provinciale e da quant altro ritenuto utile per il raggiungimento degli scopi. Lo svolgimento delle funzioni di centro tecnico di rete da parte della Provincia comporta, a suo carico : l espletamento di funzioni di coordinamento; la disponibilità di personale tecnico-informatico e tecnico- bibliotecario per il tempo necessario all espletamento delle funzioni di cui all art.2; la disponibilità e il mantenimento in condizioni di efficienza delle apparecchiature hardware, delle linee di accesso e del software applicativo di centro rete; la sicurezza dei dati e la tutela dei dati personali; l aggiornamento a nuove releases del programma applicativo acquistato. Il Comune di Morbegno assicura: la disponibilità e l efficienza di attrezzature hardware e di collegamenti telematici adeguati presso la biblioteca; la disponibilità di personale tecnico-bibliotecario qualificato facilmente reperibile tramite telefono, fax e posta elettronica da parte del personale tecnico-informatico e tecnico-bibliotecario della Provincia; l implementazione del catalogo unico, attraverso attività di catalogazione dei nuovi acquisti e del patrimonio pregresso, nel rispetto del protocollo di catalogazione provinciale e secondo modalità operative da concordare da parte del gruppo di lavoro sulla catalogazione di cui all art. 5; la gestione e lo sviluppo delle raccolte documentarie coerente con la tipologia del servizio e comunque coordinato a livello provinciale; il rispetto, per le procedure gestionali condivise, delle modalità stabilite dai gruppi di lavoro di cui all art. 5; l ottemperanza alle norme sul trattamento dei dati personali conservati nell archivio informatico degli utenti; la partecipazione del personale, dipendente o incaricato, alle iniziative di formazione e coordinamento proposte dalla Provincia. ART. 4 RIPARTIZIONE DELLE SPESE La Provincia sosterrà le spese necessarie per il funzionamento del centro tecnico di rete per le attività di sua competenza elencate al precedente art.3. A carico del Comune di Morbegno saranno le spese relative al collegamento telefonico con il server provinciale, le spese relative alla parte hardware dei pc-clients in rete, le spese relative all attività di catalogazione.
ART. 5 GRUPPI DI LAVORO E istituito un gruppo di lavoro sulla catalogazione, composto dal referente provinciale per le biblioteche, dai coordinatori di sistema e dai bibliotecari dei servizi che effettuano la catalogazione, per il coordinamento delle attività di catalogazione nell ambito del catalogo unico. E istituito un secondo gruppo di lavoro, composto dal referente provinciale per le biblioteche, dai coordinatori di sistema e dai bibliotecari dei servizi non associati in sistema, per il coordinamento delle altre attività che costituiscono l oggetto del presente protocollo d intesa. ART. 6 SVILUPPI Gli sviluppi che si renderanno necessari per conservare e migliorare l efficienza e l operatività del sistema e che saranno proposti dai gruppi di lavoro di cui all art. 5 saranno oggetto di specifici accordi con i quali si stabilirà anche la modalità di copertura della spesa. ART. 7 DURATA Il presente protocollo d intesa ha efficacia a partire dalla data in cui viene sottoscritto per cinque anni. Nel caso in cui vengano a costituirsi forme associate per la gestione del servizio bibliotecario che comprendano il Comune di Morbegno, gli accordi assunti con il presente protocollo verranno opportunamente ridefiniti. ART. 8 FACOLTA DI RECESSO I firmatari del presente protocollo d intesa hanno facoltà di recedere per giusta causa. Il recesso, da notificare all altra parte almeno sei mesi prima, ha valore a partire dal 1 gennaio dell anno successivo a quello nel quale viene comunicato. Tutte le spese da sostenere in diretta conseguenza del recesso per l esportazione dei dati bibliografici e gestionali e la riconfigurazione del sistema sono a carico dell ente uscente. ART. 9 CONTROVERSIE In caso di controversie relative all interpretazione o applicazione del presente protocollo d intesa, le parti ne rimettono la definizione a un collegio di tre arbitri, dei quali uno nominato dalla Provincia, uno dall ente in controversia e il terzo, se non nominato di comune accordo dalle due parti sopra indicate, nominato dal presidente del Tribunale di Sondrio. Letto, approvato e sottoscritto. Per la Provincia di Sondrio Per il Comune di Morbegno
Deliberazione G.C. n 155 del 1.6.2005 Il presente verbale viene così sottoscritto IL PRESIDENTE f.to Giacomo Ciapponi L ASSESSORE f.to Alba Rapella f.to Martino Della Torre Si dichiara che copia della presente deliberazione verrà pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal 9.6.2005 Lì 7.6.2005 f.to Martino Della Torre CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva: per intervenuta dichiarazione di immediata eseguibilità. per la scadenza del termine di 10 giorni dalla pubblicazione (art.134, comma 3, del D. Lgs. n 267/2000). Morbegno, 7.6.2005 f.to Martino Della Torre Copia conforme all originale, in carta libera, ad uso amministrativo. Lì 7.6.2005... Pubblicata all Albo Pretorio il 9.6.2005 Reg. N... IL MESSO COMUNALE