REGISTRO ANAGRAFE CONDOMINIALE Art 1130 c.1 n.6 cod.civ. Gentile Condomino/a, ai sensi del succitato articolo di legge è compito dell amministratore curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare, nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell edificio. La cura del registro richiede la collaborazione dei condomini che devono prontamente rispondere alle richieste dell amministratore, nonché comunicare ogni variazione. Laddove tale comportamento non sia osservato il legale rappresentante del condominio ha il dovere di attivarsi d ufficio per immettere nel registro i dati richiesti e non forniti, con spese a carico dell inadempiente. La firma della scheda è fondamentale in relazione ai dati non pubblici (dati personali) rispetto ai quali si rende necessario il trattamento così come definito dal D.Lgs.196/2003. Come chiarito dal Garante per la protezione dei dati personali, tale obbligo si deve considerare adempiuto senza che sia necessaria l allegazione di documenti. In tal senso, nella newsletter n.387 del 23 aprile 2014 del garante della privacy si legge che l amministratore può acquisire le informazioni che consentono di identificare e contattare i singoli partecipanti al condominio siano essi proprietari, usufruttuari, conduttori o comodatari chiedendo le generalità comprensive di codice fiscale, residenza o domicilio. Può chiedere, inoltre i dati catastali: la sezione urbana, il foglio, la particella, il subalterno ed il Comune. Come previsto dall art.1130 c.1 n.7 del Codice civile, il Registro dell Anagrafe condominiale, al pari degli altri registri obbligatori, si trova presso il proprio Studio sito in Genzano di Roma, Largo Enrico Simonetti 1 ed è consultabile dai Sigg. Condomini (per i dati non personali) nei giorni e nelle ore di ricevimento. Allo scopo di fugare qualsiasi dubbio in merito ad alcune gestioni che perseverano nel caricare costi per la tenuta e l aggiornamento dell anagrafe condominiale, si precisa che tale adempimento rientra tra quelli ordinari che l amministratore deve eseguire e che, quindi, nessun addebito è dovuto in merito a tale attività, eccettuata la mancata collaborazione dei condomini che può comportare l addebito delle spese per le ricerche. Infine, trattandosi di un adempimento di facile esecuzione (i dati catastali sono agevolmente rilevabili dalle scritture di compravendita dell immobile), si raccomanda ai Sigg.ri Condomini di procedere con cortese sollecitudine e comunque entro 60gg. dalla data di comunicazione individuale che potrà avvenire con specifica comunicazione scritta ovvero inserita all interno della documentazione cartacea per l approvazione del bilancio preventivo. La riconsegna della scheda dovrà avvenire in forma certa mediante consegna spm all amministratore (che rilascerà ricevuta) ovvero a mezzo email all indirizzo mariottini.gazzera@gmail.com ovvero a mezzo lettera raccomandata. Genzano di Roma, lì 02 luglio 2017 1 L Amministratore
SCHEDA REGISTRO ANAGRAFE CONDOMINIALE Dichiarazione in attuazione degli obblighi di cui all art.1130 comma 1 n.6 c.c. All Amministratore del Condominio..Città DATI ANAGRAFICI DEL DICHIARANTE Sig./ra/Società (Indirizzo) Telefono fisso Telefono Cellulare Indirizzo email In qualità di Proprietario Comproprietario Usufruttuario Nudo proprietario Titolare altro dir. reale DATI ANAGRAFICI EVENTUALI ULTERIORI TITOLARI DI DIRITTI REALI Sig./ra/Società (indirizzo) Telefono fisso Telefono Cellulare Indirizzo email In qualità di Proprietario Comproprietario Usufruttuario Nudo proprietario Titolare altro dir. reale Sig./ra/Società (indirizzo) Telefono fisso Telefono Cellulare Indirizzo email In qualità di Proprietario Comproprietario Usufruttuario Nudo proprietario Titolare altro dir. reale IDENTIFICAZIONE CATASTALE (a sistema come ) Comune di Sezione urbana Foglio Particella Subalterno 2
DESTINAZIONE UNITA IMMOBILIARE Abitazione Negozio Ufficio Box-Garage Posto-Auto Cantina Altro. DATI DELLE CONDIZIONI DI SICUREZZA DELL UNITA IMMOBILIARE Mi risulta che l unità immobiliare e gli impianti in essa ubicati siano a norma, nel rispetto delle leggi vigenti e conformi alla normativa di sicurezza in essere. Segnalo le seguenti circostanze: DATI RELATIVI AD EVENTUALE LOCAZIONE/COMODATO L unità immobiliare distinta al subalterno:. è concessa in LOCAZIONE COMODATO al Sig./ra/Società (indirizzo) Telefono fisso (*) Telefono Cellulare (*) Indirizzo email (*) (*) ottenuto preventivamente l assenso dell interessato alla comunicazione ULTERIORI DICHIARAZIONI Sono consapevole: Che l art.1130 c.c. impone ad ogni condomino di comunicare per iscritto ogni mutamento dei dati sopra riportati entro 60gg. dall avvenuta variazione e che, in difetto di comunicazione l amministratore li acquisisce addebitandone ogni costo; Che a norma dell art.1122 c.c. il condomino che esegua opere che comportino modifica delle proprietà individuali o delle parti destinate all uso comune deve informare preventivamente l amministratore che ne riferirà alla prima assemblea utile. FIRMA DEL DICHIARANTE Consapevole delle responsabilità civili, penali ed amministrative in caso di dichiarazioni mendaci, assumo la responsabilità di quanto dichiaro all amministratore del condominio ai fini della compilazione del registro di anagrafica condominiale. Cognome e Nome (in stampatello) Firma NB. L informativa sulla Privacy è disponibile sulle pagine a seguire n. 4 e 5 Per la riconsegna a mano della scheda anagrafica, la ricevuta da compilare a cura dell amministratore è disponibile alla successiva pagina 6 3
INFORMATIVA AI SENSI DELL ART.13 D.LGS. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali Egregi Condomini e Fornitori, il D.Lgs.196/2003 ha approvato il Codice in materia di protezione dei dati personali. Nella Vs. qualità di interessati, cioè di soggetti cui si riferiscono i dati personali oggetto della presente (di seguito Dati ), ai sensi dell art.13 del Codice anzidetto desideriamo informarvi di quanto segue: 1) FINALITA DEL TRATTAMENTO I dati fornitici od acquisiti nel contesto della nostra attività saranno trattati per le finalità relative alle attività specifiche della nostra amministrazione e potranno comprendere: a) Necessità operative e di gestione interna; b) Adempimenti di obblighi di legge; c) Assunzione di dati per necessità contrattuali e/o precontrattuali nell interesse del Condominio. 2) MODALITA DEL TRATTAMENTO Il trattamento sarà realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all art.4, c.1, lettera a del Codice: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione di dati. Il trattamento dei dati potrà essere eseguito mediante l uso di strumenti automatizzati atti a collegarli secondo categorie, variabili a seconda delle diverse situazioni e necessità, anche a dati riferibili ad altri soggetti. Tale trattamento sarà comunque svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. I dati potranno essere utilizzati da collaboratori di questa amministrazione per i fini sopraelencati. 3) CONFERIMENTO DEI DATI Evidenziamo che il trattamento dei dati per le finalità indicate alle lettere a) b) e c) del punto 1 è essenziale ed obbligatorio ai fini della esecuzione del mandato amministrativo conferitoci. 4) COMUNICAZIONE DEI DATI I dati potranno venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 1) ad altri soggetti pubblici o privati, quali istituti bancari, istituti assicurativi, Ministero delle Finanze, fornitori del Condominio, ed in genere a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 1) 5) DIFFUSIONE DEI DATI I dati non saranno soggetti a diffusione. 6) DIRITTI DELL INTERESSATO L art.7 del Codice riconosce all interessato l esercizio di specifici diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, il diritto: Di ottenere dal Titolare la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; Di avere conoscenza dell origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; Di ottenere l aggiornamento, la rettifica e l integrazione dei dati, nonché la cancellazione, la 4
trasformazione in forma anonima od il blocco dei dati trattati in violazione di legge; Di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. 7) TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare dei dati ai sensi della legge è la scrivente amministrazione condominiale con sede nel luogo indicato nell intestazione della presente nota informativa. Per l esercizio dei diritti riconosciuti dall art.7 del Codice, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, Lei potrà rivolgersi direttamente al Titolare. 5
RICEVUTA DI AVVENUTA RICONSEGNA SCHEDA ANAGRAFICA CONDOMINIALE Ricevo dal Sig./Sig.ra/Società (sezione riservata al Dichiarante) la scheda di anagrafica condominiale relativa all unità immobiliare individuata da: Codice a sistema Sezione urbana Foglio Particella Subalterno Data consegna Timbro e Firma Amministratore ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- RICEVUTA DI AVVENUTA RICONSEGNA SCHEDA ANAGRAFICA CONDOMINIALE Ricevo dal Sig./Sig.ra/Società (sezione riservata all Amministratore) la scheda di anagrafica condominiale relativa all unità immobiliare individuata da: Codice a sistema Sezione urbana Foglio Particella Subalterno Data consegna Timbro e Firma Amministratore 6