Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n. 37 36100 VICENZA DELIBERAZIONE n. 412 del 5-4-2017 O G G E T T O Servizio di abbonamento a Riviste on line destinate al Polo Bibliotecario Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza: aggiudicazione procedura negoziata. Proponente: VI - Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2017 Numero Proposta: 307 VI - Servizio Approvvigionamenti/2017/307 1
Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce: per assicurare la continuità degli abbonamenti a Riviste on-line di carattere sanitario destinate al Polo Bibliotecario Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza è stata avviata la procedura negoziata, espletata ai sensi degli art. 35 e 36 - del D.Lgs. n. 50/2016, finalizzata all individuazione del miglior fornitore per l affidamento del servizio in parola; il giorno 21/12/2016 sono stati pubblicati sul sito aziendale dell U.L.S.S. n 6 Vicenza il disciplinare di gara ed il fac-simile di offerta per il servizio di abbonamento e di gestione delle riviste on line del Polo Bibliotecario Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza sulla base degli elenchi degli abbonamenti richiesti pervenuti definitivamente in data 12/12/2016 e così suddivisi: titoli ex U.L.S.S. n 3: n 18 titoli (+ licenza d uso riviste online editore OVID) titoli ex U.L.S.S. n 4: n 18 titoli (+ licenza d uso riviste online editore OVID) titoli ex U.L.S.S. n 5: n 18 titoli (+ licenza d uso riviste online editore OVID) titoli ex U.L.S.S. n 6: n 54 titoli (+ licenza d uso riviste online editore OVID) il servizio in oggetto riguarda: la sottoscrizione degli abbonamenti alle riviste di carattere sanitario in abbonamento on line; la messa a disposizione di una piattaforma web (catalogo on line) contenente l intero catalogo aggregato dei titoli richiesti; la messa a disposizione di una piattaforma web (portale di amministrazione bibliotecaria) contenente la banca dati bibliografica amministrativa in grado di controllare il ciclo gestionale degli abbonamenti, sia per quelli elettronici che per quelli cartacei; entro il termine ultimo fissato nella lettera di richiesta di offerta, e più precisamente le ore 12:00 del giorno 16/01/2017, è pervenuta la sola offerta della ditta Ebsco Information Sevices S.r.l. protocollata al n. 0003291 del 13/01/2017; come previsto dall art. 4 Assegnazione della fornitura del disciplinare di gara, l aggiudicazione sarà effettuata a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 95 D.Lgs. 50/2016 in base ai seguenti elementi: prezzo 60 punti qualità 40 punti; in data 23/01/2017 si è svolta la seduta per l apertura del plico della suddetta Ditta che è risultata ammessa alla fase successiva della gara come da Verbale che si propone di allegare al presente provvedimento a farne parte integrante (All. 1); con nota prot. 6773 del 24/01/2017 è stata nominata la Commissione Giudicatrice ed in data 03/02/2017 è stata consegnata al Presidente della medesima Commissione la documentazione tecnica per l avvio delle operazioni di valutazione; detta Commissione, come da Verbale che si propone di allegare al presente provvedimento a farne parte integrante (All. 2), ha attribuito un punteggio qualità pari a punti 40; in data 27/02/2017, come da Verbale che si propone di allegare al presente provvedimento a farne parte integrante (All. 3) si è svolta la seduta di gara per l apertura della busta contenente l offerta economica, che la ditta Ebsco ha così dettagliato: VI - Servizio Approvvigionamenti/2017/307 2
Destinazione Quota abbonamenti Commissione di servizio TOTALE abbonamenti 5,5% ex U.L.S.S. n 3 31.026,11 1.706,44 32.732,55 ex U.L.S.S. n 4 28.712,57 1.579,19 30.291,76 ex U.L.S.S. n 5 29.814,51 1.639,80 31.454,31 ex U.L.S.S. n 6 102.478,59 5.636,32 108.114,91 TOTALI 192.031,78 10.561,75 202.593,53 successivamente, con nota del 29/03/2017 che si propone di allegare al presente provvedimento a farne parte integrante (All. 4), la ditta Ebsco ha così rideterminato la propria offerta: Destinazione Quota abbonamenti Commissione di servizio TOTALE abbonamenti 5,5% ex U.L.S.S. n 3 30.409,91 1.672,55 32.082,46 ex U.L.S.S. n 4 28.096,37 1.545,30 29.641,67 ex U.L.S.S. n 5 29.198,31 1.605,91 30.804,22 ex U.L.S.S. n 6 101.624,34 5.589,34 107.213,68 TOTALI 189.328,93 10.413,10 199.742,03 gli importi sopra indicati sono comprensivi di IVA (assolta dall Editore) per la quota abbonamenti mentre sono al netto di IVA 22% per la Commissione di servizio richiesta dal concorrente; l offerta economica, per un totale complessivo di fornitura pari a 199.742,03 (oltre IVA 22% sulla sola Commissione di servizio per un totale di imposta pari a 2.290,88), si ritiene congrua ed accoglibile. Pertanto la graduatoria prezzo viene chiusa con un punteggio pari a 60 punti, che sommati ai 40 punti qualità attribuiti, portano l offerta ad un punteggio complessivo di punti 100; si evidenzia che, per effetto della ridefinizione degli ambiti territoriali delle Aziende Sanitarie del Veneto, disposti con L.R. 19/2016 a decorrere dal 01/01/2017, l impegno economico per ciascuna nuova Amministrazione interessata dalla procedura di Area Vasta sarà il seguente: Azienda ULSS n 8 Berica 138.017,90 + IVA 22% sulla sola Commissione di servizio Azienda ULSS n 7 Pedemontana 61.724,13 + IVA 22% sulla sola Commissione di servizio ciascuna delle Aziende Sanitarie sopra riportate, a seguito dell aggiudicazione definitiva, intratterrà autonomamente con la ditta aggiudicataria i rapporti contrattuali per la fruizione dei servizi e delle riviste richieste, sia per quanto riguarda l emissione degli ordini di fornitura, che per il pagamento degli stessi; ciò premesso si propone di aggiudicare la fornitura in oggetto per un periodo di mesi dodici alla Ditta Ebsco Information Services S.r.l., al prezzo complessivo di 199.742,03 + IVA 22% sulla sola Commissione di servizio; si evidenzia infine che la Commissione di servizio del 5,5% richiesta dalla Ditta Ebsco Information Services S.r.l. rappresenta l onere per il servizio di intermediazione con le case editrici ed in tal senso deve intendersi totalmente scorporato dal costo di copertina degli abbonamenti che in ogni caso le VI - Servizio Approvvigionamenti/2017/307 3
Aziende Sanitarie aderenti al Polo Bibliotecario Interaziendale dovrebbero sostenere agendo direttamente. Conseguentemente si può asserire che il reale valore dell affidamento nei confronti di Ebsco Information Services S.r.l. ammonta ad 10.413,10 oltre IVA 22%. Ai sensi dell art. 101 del D.lgs. 50/2016 è necessario nominare il Direttore della gestione del contratto limitatamente alla parte di competenza dell Azienda ULSS n 8 Berica. Il medesimo Direttore del Servizio Approvvigionamenti ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prendere atto di quanto in premessa espresso e qui integralmente richiamato; 2. di aggiudicare alla ditta Ebsco Information Services S.r.l, per un periodo di mesi dodici, il Servizio di abbonamento e fornitura annuale di Riviste on line destinate al Polo Bibliotecario Interaziendale delle Aziende Sanitarie della Provincia di Vicenza, a fronte di un offerta complessiva pari ad 199.742,03 oltre IVA 22% sulla sola Commissione di servizio, per un totale di imposta pari a 2.290,88; 3. di allegare al presente atto, a farne parte integrante, i Verbali delle sedute di apertura dei plichi e della busta contenente l offerta economica (rispettivamente Allegati 1 ed Allegato 3), il Verbale della Commissione Giudicatrice (Allegato 2) e la nota del 29/03/2017 pervenuta dalla Ditta Ebsco (Allegato 4); 4. di dare atto che l impegno economico per ciascuna Amministrazione interessata dalla procedura di Area Vasta è di seguito riportata: Azienda ULSS n 8 Berica 139.600,86 Azienda ULSS n 7 Pedemontana 62.432,05 5. di nominare Direttore della gestione del contratto, per la parte di competenza dell Azienda ULSS n 8 Berica, il Dr. Nereo Zamperetti - Presidente della Commissione Biblioteca Biomedica; VI - Servizio Approvvigionamenti/2017/307 4
6. di dare atto che ai sensi dell art. 113 del D. Lgs. 50/2016 il 2% dell importo di aggiudicazione pari ad 3.994,84, deve essere accantonato per gli incentivi per funzioni tecniche relative all appalto, svolte da personale non dirigente dell U.L.S.S.; 7. di trasmettere il presente atto all Azienda Sanitaria n. 7 Pedemontana per i successivi seguiti di competenza, ivi compresa la stipula dei rispettivi contratti con la ditta aggiudicataria, l emissione degli ordini di fornitura ed il pagamento degli stessi; 8. di dare atto che l importo di spesa di competenza dell Azienda ULSS n 8 Berica, pari ad 139.600,86, sarà a carico del Bilancio Sanitario 2017 sul conto 55.07.260 con CDEL 17DG307R00; 9. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** VI - Servizio Approvvigionamenti/2017/307 5
Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 6-4-2017 all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data 6-4-2017 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI VI - Servizio Approvvigionamenti/2017/307 6
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