CORPO POLIZIA MUNICIPALE CITTA DI MERCOGLIANO ( AV ) Avviso Pubblico per la partecipazione ai Mercatini di Natale 2017 Rilevata la necessità di provvedere alla costituzione di una graduatoria di operatori per la partecipazione ai Mercatini di Natale nell ambito del progetto Mercogliano: Loreto Festival. Musica nell antica Abbazia. SI RENDE NOTO che questo Ente intende acquisire, da parte dei soggetti, di cui al successivo articolo 5, manifestazioni di interesse a partecipare ai per la formazione di una graduatoria degli operatori intenzionati a partecipare ai Mercatini di Natale 2017. ART. 1. TITOLO E OGGETTO Mercatini di Natale 2017 : E una rassegna di prodotti ed eventi in sintonia con il periodo natalizio. ART. 2. ORGANIZZAZIONE I Mercatini di Natale 2017 sono organizzati nell ambito del progetto Mercogliano: Loreto Festival. Musica nell antica Abbazia. ART. 3. AREE TEMATICHE, UBICAZIONE, DATA E ORARI La manifestazione avrà luogo, dal giorno 13 dicembre 2017 al giorno 7 gennaio 2018, con unica ubicazione, per le varie aree tematiche, lungo Viale San Modestino di Mercogliano negli spazi che verranno individuati, con apposita planimetria, di concerto con l ufficio tecnico comunale. Aree Tematiche previste: Mercatino dell artigianato : figure ed accessori per presepi addobbi per l'albero di Natale candele ed altri oggetti in cera prodotti dell'artigianato artistico, in legno, vetro, metallo, paglia, cuoio, tessuti, ceramica, terracotta, sculture in legno articoli da regalo natalizi. Mercatino dei Sapori : prodotti tipici locali enogastronomici di eccellenza. L apertura con inaugurazione dei Mercatini è prevista per il giorno 13 dicembre 2017 alle ore 17.00. L orario minimo stabilito di apertura al pubblico delle casette è il seguente: - dalle ore 10.00 alle ore 13.00 e dalle 16.30 alle 20.30 tutti i giorni compresi i festivi.
Il citato orario di apertura al pubblico potrà essere inoltre esteso rispettando l arco temporale massimo giornaliero compreso tra le ore 8.00 e 21.00. ART. 4. FORNITURA CASETTE E MODALITA ESPOSITIVE Ogni espositore dovrà provvedere alla fornitura, montaggio e smontaggio, con relativo smaltimento o riutilizzo a norma di legge, di una casetta mobile in legno, dimensioni 3 x 2 ml., dotata di serramenti apribili su due o tre lati, con sistema a ribalta per piano banco e chiusura interna a catenaccio/chiavistello. La casetta mobile dovrà essere provvista di illuminazione interna e dotata di un estintore per la sicurezza antincendio. Ciascun espositore dovrà provvedere eventualmente all allaccio e alla fornitura di energia elettrica della casetta. Sarà possibile assegnare spazi per n. 21 casette complessive, così ripartite: 11 spazi per casette per la vendita di prodotti di cui all art. 5 punto B, i quali dovranno essere commercializzati da imprese e/o società in possesso dei necessari titoli normativamente previsti; 5 spazi per casette per la vendita di prodotti di cui all art. 5 - punto A, i quali dovranno essere commercializzati da imprese e/o società in possesso dei necessari titoli normativamente previsti; 5 spazi per casette per l esposizione e/o vendita, a cura di hobbisti, di prodotti di cui all art. 5 punto C. Nel caso in cui alcuni spazi per casette, rientranti nelle tipologie su indicate, non siano assegnati per mancata o insufficiente presentazione di domande, saranno suddivisi, in percentuale, fra le tipologie che avranno ricevuto il maggior numero di richieste. ART. 5. AMMISSIONE Sono ammesse a partecipare ai Mercati di Natale 2017 : A) Le imprese individuali e/o le società, in possesso dei necessari titoli normativamente previsti, che producono e/o commercializzano i seguenti prodotti: figure ed accessori per presepi addobbi per l'albero di Natale candele ed altri oggetti in cera prodotti dell'artigianato artistico, in legno, vetro, metallo, paglia, cuoio, tessuti, ceramica, terracotta, sculture in legno articoli da regalo natalizi. Altri articoli, comunque natalizi ma non inclusi nella precedente elencazione, saranno ammessi ad insindacabile giudizio del responsabile del Settore Vigilanza. B) Le imprese individuali e/o le società in possesso dei necessari titoli normativamente previsti, che commercializzano e/o producono prodotti tipici locali enogastronomici di eccellenza; C) Relativamente ai soli manufatti artigianali, è ammessa anche la categoria hobbisti. Ogni espositore, nello stand assegnato, dovrà esporre e/o vendere unicamente prodotti di propria produzione rispettando quanto previsto dalla normativa di settore. ART. 6. CRITERI DI ASSEGNAZIONE DELLE CASETTE L assegnazione agli aventi diritto degli spazi su cui montare le casette, avverrà, fino ad esaurimento del numero stabilito nel predetto art. 4, seguendo l ordine di arrivo ovvero l orario e la data fissata all ufficio protocollo all arrivo della domanda. Il Responsabile del Settore Vigilanza potrà respingere una domanda di ammissione alla manifestazione qualora ritenga che il richiedente non sia in possesso dei necessari requisiti di idoneità. L eventuale diniego emanato non darà, a nessun titolo, luogo ad alcuno indennizzo. Le domande di partecipazione alla manifestazione non potranno contenere riserve né condizioni di sorta. ART. 7. VENDITA PRODOTTI Durante la manifestazione sarà consentita la vendita dei prodotti esposti, previa consegna immediata al pubblico, purché il richiedente dimostri di essere in possesso delle necessarie autorizzazioni richieste dalla
normativa vigente le quali se non ancora in possesso dello stesso dovranno essere richieste secondo quanto stabilito dalla legge. L ottenimento delle autorizzazioni dovrà avvenire, inderogabilmente, prima dell apertura della manifestazione la cui inaugurazione, si ribadisce, è prevista per il giorno 13 dicembre p.v. alle ore 17.00. E fatto obbligo agli espositori di adeguarsi alla normativa vigente in tema di certificazione fiscale (scontrino fiscale oppure ricevuta fiscale), seguendo le prescrizioni relative alle modalità di certificazione prescelta. Per la somministrazione di alimenti e bevande l'espositore è tenuto a svolgere l'attività nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia igienico-sanitaria e a richiedere, anche per questa fattispecie, le necessarie autorizzazioni alle competenti Autorità. ART. 8. ACCETTAZIONE DEI CRITERI Con la firma della domanda di partecipazione, ogni espositore si impegnarà a collocare, nello spazio eventualmente assegnato, una casetta mobile di legno, con le caratteristiche descritte all art. 4, con impegno ad accettare, senza riserva alcuna, il posto che gli sarà assegnato, l orario minimo di apertura e chiusura, cosi come indicato al precedente art. 3, nonché quanto riportato nel presente avviso. Il richiedente, inoltre, si impegnerà ad accettare tutte le prescrizioni integrative che potranno essere adottate dall'amministrazione Comunale in qualsiasi momento; nell'interesse generale della manifestazione, Il Comune si riserverà il diritto di modificare l'ubicazione e il collocamento delle casette, in un primo tempo assegnate, qualora le circostanze lo richiedano. Il mancato rispetto delle condizioni fissate dal precedente art. 3 comporterà l immediata decadenza dell assegnazione e l adozione di un provvedimento teso a far sgomberare lo spazio assegnato. ART. 9. PRESENTAZIONE DOMANDA TERMINI E MODALITA La richiesta di partecipazione ai Mercatini di Natale 2017 dovrà essere presentata utilizzando i seguenti modelli: Modello A (articoli merceologici di cui all Art. 5 punti A e C): la domanda dovrà essere sottoscritta dal titolare di Impresa Individuale o dal Legale rappresentante della Società o dall hobbista. Al modulo bisognerà allegare: una copia del documento di riconoscimento, la scheda tecnica ed una fotografia della casetta mobile da montare con indicazione della ditta fornitrice, il tutto corredato dalle certificazioni di conformità come per legge; Modello B (prodotti enogastronomici di cui all Art. 5 punto B): la domanda deve essere sottoscritta dal titolare dell'impresa Individuale o Legale rappresentante della Società. Al modulo bisognerà allegare: una copia del documento di riconoscimento, scheda tecnica ed una fotografia della casetta mobile da montare con indicazione della ditta fornitrice, il tutto corredato dalle certificazioni di conformità come per legge. Gli interessati dovranno far pervenire la domanda di partecipazione e la relativa documentazione, entro e non oltre sette giorni a decorrere dalla data di pubblicazione del presente avviso e comunque entro e non oltre le ore 12.30 del giorno 11 dicembre 2017 con le seguenti modalità: 1) a mezzo posta elettronica certificata inviata al seguente indirizzo: protocollo.mercogliano@pec.it, con indicata nell oggetto la seguente dicitura: Manifestazione di interesse Mercatini di Natale 2017 ; 2) consegnata a mano presso l Ufficio Protocollo del Comune di Mercogliano all interno di un apposito plico chiuso, con l indicazione del mittente e riportante la dicitura Manifestazione di interesse Mercatini di Natale 2017. Le domande di partecipazione pervenute oltre il termine di cui sopra, saranno prese in considerazione solo in presenza di spazi ancora non assegnati. ART. 10. GRADUATORIA
Entro il 15 dicembre 2017 il Responsabile del Settore Vigilanza stilerà la graduatoria degli aventi titolo pubblicandola sul sito istituzionale del Comune, e comunicherà ai richiedenti assegnatari l accettazione della domanda. ART. 11. APERTURA E PRESIDIO DELLE CASETTE L espositore dovrà assicurare la presenza continuata nella casetta, nei giorni e negli orari indicati al precedente art. 3, di persone addette alle vendite in regola dal punto lavorativo. In caso di inosservanza il Comune di Mercogliano adotterà un provvedimento di revoca dell autorizzazione. In tale eventualità, l'espositore non avrà diritto a rimborso o indennizzo a nessun titolo. ART. 12. RINUNCIA L espositore che, dopo aver presentato la domanda di partecipazione, non intenderà più prendere parte alla manifestazione stessa, sarà obbligato a darne immediata comunicazione per iscritto al Responsabile del Settore Vigilanza entro 2 giorni dall assegnazione dello spazio. La rinuncia alla partecipazione non darà diritto, a nessun titolo, a rimborsi e/o indennizzi. ART. 13 SPESE A CARICO DEGLI ESPOSITORI A carico di ogni espositore graveranno la spesa per la fornitura, montaggio e smontaggio della casetta mobile ed eventualmente per l allaccio dell energia elettrica. ART. 14. ASSICURAZIONE E' consigliato all'espositore di dotarsi di specifica copertura assicurativa a garanzia di tutto quanto possa avvenire a carico delle casette, delle merci, dei materiali, degli allestimenti e delle attrezzature utilizzate. Detta polizza dovrà contenere la clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti del Comune. Resta inteso che sottoscrivendo in ogni caso la presente Procedura, ogni espositore sottoscriverà anche la totale rinuncia alla rivalsa nei confronti del Comune per qualsiasi problematica. ART. 15. MODIFICHE E NORME SUPPLEMENTARI L Amministrazione Comunale di Mercogliano si riserva di stabilire, anche in deroga alle procedure sopra esposte, norme e disposizioni integrative giudicate opportune, per meglio regolare lo svolgimento della manifestazione. Esse hanno pertanto pari carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle prescrizioni delle sopraindicate procedure, l Amministrazione si riserva la possibilità di adottare un provvedimento di chiusura delle casette. In tale eventualità, l'espositore non avrà diritto a rimborsi o indennizzi ad alcun titolo. ART. 16. DIVIETI E' in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della manifestazione e ai suoi scopi. Inoltre, sono tassativamente proibiti: il subaffitto e la cessione a terzi della propria casetta o di parte di essa, anche a titolo gratuito l'occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati ogni forma di pubblicità visiva e/o sonora all'esterno della casetta il deposito di materiale e involucri all'esterno della casetta rumori fastidiosi e cattivi odori; la messa in funzione di macchinari ed apparecchiature, comprese quelle che comportino l'uso di fiamme ed emissioni di gas. L'inadempienza a dette norme potrà comportare l'immediata chiusura della casetta e l adozione di un provvedimento teso a far sgomberare lo spazio assegnato. ART. 17. FORZA MAGGIORE - RINVIO, RIDUZIONE O SOPPRESSIONE DELLA MANIFESTAZIONE Il Comune di Mercogliano avrà la facoltà insindacabile di apportare variazioni alle date ed agli orari di svolgimento della manifestazione senza che l'espositore possa recedere o comunque sciogliere il contratto e sollevarsi dagli impegni assunti. Il Comune potrà inoltre decidere in presenza di un maggiore interesse pubblico di ridurre la manifestazione, di annullarla completamente o per alcuni settori, senza comunque dover corrispondere indennizzi, penali o rimborsi di sorta. In tal caso il Comune dovrà comunicare
immediatamente le modifiche per iscritto agli espositori. Al Comune di Mercogliano non potrà essere richiesto alcun danno o rimborso a nessun titolo. ART. 18. CONSENSO EX LEGE 196/2003 I dati forniti dall'espositore tramite la domanda di partecipazione, saranno trattati ai sensi della legge 196/2003. Sottoscrivendo la domanda di partecipazione l'espositore autorizza gli organizzatori a utilizzare i dati forniti per operazioni di natura amministrativa (fatturazione), statistica (in forma anonima), promozionale (catalogo e informazioni per il pubblico e la stampa) e di marketing. Il titolare dei dati è il Comune di Mercogliano. ART. 19. FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia, relativa anche all'interpretazione, esecuzione e risoluzione dell assegnazione degli spazi per le casette, sarà competente il Foro di Avellino. ART. 20. DISPOSIZIONI FINALI Gli espositori ed i loro dipendenti hanno l'obbligo di osservare e fare osservare le disposizioni impartite dal Comune. In caso contrario saranno esclusi dalla manifestazione, senza poter vantare diritto alcuno a rimborsi e/o risarcimenti, ma con l'obbligo anzi di pagare gli eventuali danni morali o materiali causati dalle loro inadempienze. Informazioni sull iniziativa potranno essere richieste all Ufficio S.U.A.P. del Comune di MERCOGLIANO. Tel. 0825/689844. Mercogliano lì L istruttore addetto al coordinamento Luogotenente Tullio DE BIASE IL COMANDANTE Ten. Col. Michele Avv. LEO